Τα ποσοστά είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τύπους μαθηματικών πράξεων στη ζωή μας. Οι περισσότεροι άνθρωποι κατανοούν αυτή την πράξη και τη χρησιμοποιούν στη ζωή τους. Τα ποσοστά πωλήσεων είναι παρόμοιοι τύποι πράξεων που μας βοηθούν να καταλάβουμε πώς εξελίσσονται οι πωλήσεις των διαφόρων εμπορευμάτων του προϊόντος. Εάν ήσασταν περίεργοι να μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό των πωλήσεων στο Excel, τότε αυτό το άρθροΣε αυτό το άρθρο, συζητάμε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό των πωλήσεων στο Excel με λεπτομερείς εξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων παρακάτω.

Υπολογισμός του ποσοστού των πωλήσεων.xlsx

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό των πωλήσεων στο Excel

Ο υπολογισμός του Ποσοστού των πωλήσεων είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα για τις εταιρείες ώστε να διατηρούν ένα αρχείο των δραστηριοτήτων τους. Το Microsoft Excel είναι ένα πολύ καλό εργαλείο για την αποθήκευση οποιωνδήποτε δεδομένων και τον υπολογισμό διαφόρων τύπων ποσοστών από αυτά τα δεδομένα. Παρακάτω, θα βρείτε ένα παράδειγμα με το οποίο θα μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό των πωλήσεων στο Excel.

Βήματα

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=D5/C5*100 &"%"

Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει το ποσοστό των πωλήσεων και θα προσθέσει ένα σύμβολο ποσοστού μαζί του.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E11 .
• Τώρα έχουμε τα ποσοστά πωλήσεων των προϊόντων στην περιοχή του κελιού E5:E11 .

4 κατάλληλα παραδείγματα για τον υπολογισμό του ποσοστού των πωλήσεων στο Excel

Ας ρίξουμε πρώτα μια ματιά στο σύνολο δεδομένων. Έχουμε το αρχείο πωλήσεων του Ιανουαρίου 2021 μιας εταιρείας με το όνομα Sunflower group. Έχουμε τρεις στήλες A, B και C που περιέχουν το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα παραγωγής και τον αριθμό των πωλήσεων αντίστοιχα.

1. Υπολογισμός του ποσοστού των πωλήσεων κάθε είδους σε σχέση με την παραγόμενη ποσότητα

Μπορείτε να υπολογίσετε το Ποσοστό των πωλήσεων των ειδών πιο εύκολα λαμβάνοντας βοήθεια από τη γραμμή εργαλείων του Excel.

Βήματα

• Έχουμε την τιμή Πωλήσεις για το πόση ποσότητα παράγεται και τον αριθμό των πωλήσεων στο εύρος των κελιών A4:D11 .

• Επιλέξτε το πρώτο κελί της στήλης και εισαγάγετε τον τύπο εκεί. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, εισαγάγετε μόνο τον τύπο διαίρεσης. Μην τον πολλαπλασιάσετε με το 100. Εδώ έχω επιλέξει και πάλι το κελί E5 και εισήγαγε τον ακόλουθο τύπο:

=D5/C5

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E11 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και στη συνέχεια μεταβείτε στο Αρχική σελίδα >, Αριθμός ομάδα> Επιλέξτε Ποσοστό .

• Τότε θα παρατηρήσουμε ότι το εύρος του κελιού E5:E11 είναι τώρα γεμάτη με τις τιμές των ποσοστών πωλήσεων.

2. Υπολογισμός του ποσοστού των πωλήσεων κάθε είδους σε σχέση με τις συνολικές πωλήσεις

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUM του Excel. Χρησιμοποιώντας το SUM δέχεται μια σειρά κελιών ως όρισμα και δίνει το αριθμητικό τους άθροισμα ως έξοδο.

Βήματα

• Πηγαίνετε στο πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε να έχετε τα ποσοστά πωλήσεων. Στη συνέχεια, βάλτε έναν τύπο όπως αυτός, Αριθμός πωλήσεων / Άθροισμα αριθμού πωλήσεων .
• Στη συνέχεια επιλέξατε το κελί E5 και βάλτε τον τύπο:

=D5/SUM($D$5:$D$11)

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E11 .

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab> Πατήστε Αριθμός ομάδα> Επιλέξτε Ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το εύρος του κελιού E5:E11 είναι τώρα γεμάτη με τα ποσοστά πωλήσεων σε σχέση με το Συνολικές πωλήσεις αξία.

3. Υπολογισμός του ποσοστού των πωλήσεων κάθε στοιχείου που διατηρεί συγκεκριμένα κριτήρια

Αν ξαναδούμε το σύνολο δεδομένων, θα διαπιστώσουμε ότι υπάρχουν είδη με διαφορετικούς αριθμούς παραχθέντων ποσοτήτων. Τώρα αν ο επικεφαλής της εταιρείας θέλει να μάθει το Ποσοστό Πωλήσεων κάθε είδους που παράχθηκε με περισσότερες από έναν συγκεκριμένο αριθμό, για παράδειγμα 1400, τότε πρέπει να ακολουθήσουμε το παρακάτω παράδειγμα. Θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση IF σε αυτό το παράδειγμα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κελί E5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E11 .
• Βλέπουμε ότι οι τιμές στο κελί E11 είναι σε Αριθμός r format.
• Πρέπει να αλλάξουμε αυτή τη μορφή αριθμού σε Ποσοστό μορφή.

• Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή του κελιού E5:E11 .
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab> Πατήστε Αριθμός group> Επιλέξτε Ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Αφού πατήσετε το Ποσοστό εντολή, θα παρατηρήσετε ότι οι τιμές των πωλήσεων εμφανίζονται τώρα με τη μορφή ποσοστού αντί για τη μορφή Αριθμός μορφή.

4. Υπολογισμός του αριθμού πωλήσεων-στόχου για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου ποσοστού πωλήσεων

Τέλος, ο επικεφαλής του ομίλου Sunflower παίρνει μια αυστηρή απόφαση. Με κάθε κόστος, το ποσοστό των πωλήσεων πρέπει να φτάσει μια συγκεκριμένη τιμή, ας πούμε 95%. Θέλει ο αριθμός-στόχος των πωλήσεων κάθε είδους να φτάσει τη συγκεκριμένη τιμή. Μετά από αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε το παρακάτω παράδειγμα για να επιτύχετε τη συγκεκριμένη ποσοστιαία τιμή.

Βήματα

• Επιλέξτε το F5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=C5*95%

Μετά την εισαγωγή αυτού του τύπου, βλέπουμε ότι η τιμή των πωλήσεων-στόχου εμφανίζεται τώρα στο κελί F5.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο F11 .
• Τώρα μπορούμε να δούμε ότι το εύρος του κελιού F5:F11 εμφανίζει τώρα την τιμή-στόχο των πωλήσεων.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό αύξησης ή μείωσης των πωλήσεων

Τώρα ο επικεφαλής του ομίλου Sunflower θέλει να αναλύσει την επίδραση στους αριθμούς πωλήσεων λόγω της πανδημίας COVID-19 και, ως εκ τούτου, να γνωρίζει την αύξηση ή τη μείωση του ποσοστού των πωλήσεων κάθε είδους μεταξύ Ιανουαρίου 2020 και Ιανουαρίου 202

Βήματα

• Πάρτε μια νέα στήλη, επιλέξτε το πρώτο κελί της και εισαγάγετε έναν τύπο όπως αυτός =(Αριθμός πωλήσεων τον Ιανουάριο του 2020 - Αριθμός πωλήσεων τον Ιανουάριο του 2021) / Αριθμός πωλήσεων τον Ιανουάριο του 2020 .
• Για το σκοπό αυτό, επιλέξαμε κύτταρο F5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=(E5-D5)/E5

Μετά την εισαγωγή του τύπου, θα παρατηρήσουμε ότι η Αυξημένη τιμή των πωλήσεων εμφανίζεται τώρα στο κελί F5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο F11 .
• Θα δούμε ότι το εύρος του κελιού F5:F11 συμπληρώνεται τώρα με την ποσοστιαία μεταβολή της αξίας των πωλήσεων σε κάθε μήνα.

Πώς να υπολογίσετε το Μηνιαίο Ποσοστό Πωλήσεων

Στην προηγούμενη μέθοδο, υπολογίσαμε την ποσοστιαία τιμή των πωλήσεων με διάφορα κριτήρια. Τώρα θα υπολογίσουμε το ποσοστό του μηνιαίου ρυθμού αύξησης των πωλήσεων. Αυτή η παράμετρος θα μας βοηθήσει να έχουμε μια εικόνα για το πώς εξελίσσεται η απόδοση των πωλήσεων από μήνα σε μήνα.

Βήματα

• Επιλέξτε το κελί D6 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=(C6-C5)/C5

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο D16 .
• Τώρα μπορούμε να δούμε τη μηνιαία ποσοστιαία μεταβολή της αξίας των πωλήσεων στο εύρος των κελιών D5:D16 .

• Καθώς βλέπουμε ότι οι ποσοστιαίες τιμές είναι στην πραγματικότητα σε μορφή αριθμού, πρέπει να το αναδιαμορφώσουμε σε Ποσοστό μορφή.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Αριθμός group> select Ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Μετά την επιλογή της μορφής Ποσοστό, βλέπουμε ότι το εύρος του κελιού D5:D16 έχει πλέον συμπληρωθεί με τις τιμές των ποσοστών πωλήσεων.

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Η έξοδος θα πρέπει πάντα να είναι σε μορφή ποσοστού, οπότε πρέπει να επαναδιατυπώνουμε την έξοδο από Αριθμό σε Ποσοστό κάθε φορά.
• Κατά τον υπολογισμό της ποσοστιαίας μεταβολής, προσέξτε τον τύπο. Να θυμάστε πάντα να αφαιρείτε την προηγούμενη τιμή από τη μεταγενέστερη τιμή και στη συνέχεια να διαιρείτε αυτή την τιμή αφαίρεσης με την προηγούμενη τιμή. Αν κάνετε οτιδήποτε άλλο, θα έχετε εσφαλμένο αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, το θέμα του πώς μπορούμε να υπολογίσουμε το ποσοστό των πωλήσεων στο Excel χρησιμοποιώντας 4 ξεχωριστά παραδείγματα.

Για το πρόβλημα αυτό, διατίθεται ένα βιβλίο εργασίας για να το κατεβάσετε, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.

Μη διστάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια μέσω της ενότητας των σχολίων. Exceldemy κοινότητα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα