Πίνακας περιεχομένων
Με το εργαλείο μετατροπής κειμένου σε στήλη στο Excel , μπορείτε εύκολα να διαχωρίσετε πληροφορίες κελιών που χωρίζονται με κόμματα, κενά ή άλλα διαχωριστικά. Ίσως σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να διαχωρίζετε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε πώς να χωρίσουμε τη στήλη σε Excel από το Πρώτο διάστημα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Διαχωρισμός στήλης.xlsx6 Εύκολα βήματα για να χωρίσετε τη στήλη με το πρώτο διάστημα στο Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει μια συλλογή δεδομένων με πολλά Ονόματα πελατών και τα Αναγνωριστικά παραγγελιών στο ίδιο κελί. Επιθυμούμε να χωρίσουμε ή να διαχωρίσουμε το Αναγνωριστικό παραγγελίας και Ονόματα πελατών σε δύο ανεξάρτητες στήλες για προφανείς λόγους.
Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία FIND για να βρείτε τον πρώτο αριθμό θέσης χώρου, ακολουθούμενο από η λειτουργία LEFT για να λάβουμε το αποτέλεσμα πριν από το πρώτο διάστημα από αριστερά. Αργότερα, θα χρησιμοποιήσουμε το η συνάρτηση LEN σε συνδυασμό με η λειτουργία FIND για να εντοπίσετε τον πρώτο χώρο από τα δεξιά. Η λειτουργία RIGHT θα χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια για την εξαγωγή της τιμής από τη δεξιά πλευρά πριν από το πρώτο κενό.
Βήμα 1: Εισαγωγή της συνάρτησης FIND find_text Όρισμα
- Για να βρείτε το πρώτος χώρος αριθμό θέσης, πληκτρολογήστε το find_text επιχείρημα.
=FIND(" ", 
Βήμα 2: Εισάγετε το επιχείρημα FIND Function within_text
- Καθώς ψάχνουμε το πρώτο κενό στο κελί B5 , γράψτε το within_text με τον ακόλουθο τύπο.
=FIND(" ",B5) 
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε τη θέση του πρώτου διαστήματος από αριστερά. Έχει ως αποτέλεσμα 8 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Διαχωρισμός στήλης στο Excel από το Word (5 αποτελεσματικοί τρόποι)
Βήμα 3: Εφαρμογή της συνάρτησης LEFT για διαχωρισμό της στήλης με βάση το πρώτο διάστημα
- Πρώτον, γράψτε η λειτουργία LEFT κείμενο επιχείρημα ως B5 με τον ακόλουθο τύπο.
=LEFT(B5 
- Εισαγωγή [ num_chars ] επιχείρημα χρησιμοποιώντας η λειτουργία FIND αξία του Βήμα 2 .
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1) 
- Ως εκ τούτου, θα έχει ως αποτέλεσμα την Αναγνωριστικό παραγγελίας πριν από το πρώτο κενό.
- Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο λαβής AutoFill στο αυτόματη συμπλήρωση τα κύτταρα.
Βήμα 4: Εισάγετε τη λειτουργία FIND για να βρείτε χώρο
- Όπως και προηγουμένως, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο για να βρείτε το διάστημα από τα αριστερά.
=FIND(" ",B5) 
- Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί ως 8 , επειδή το πρώτο κενό βρίσκεται στο 8η θέση από τα αριστερά.
Βήμα 5: Χρήση της συνάρτησης LEN
- Τώρα, χρησιμοποιήστε η συνάρτηση LEN για να μετρήσετε το συνολικό αριθμό των χαρακτήρων, και στη συνέχεια Αφαιρέστε το αποτέλεσμα της η λειτουργία FIND για να βρείτε τη θέση του πρώτου χώρου από το δεξιά .
=LEN(B5)-FIND(" ",B5) 
- Κατά συνέπεια, θα έχει ως αποτέλεσμα 12 καθώς ο πρώτος χώρος είναι 12η χαρακτήρες μακριά από το δεξιά πλευρά.
Βήμα 6: Εφαρμογή της συνάρτησης RIGHT για διαχωρισμό της στήλης με βάση το πρώτο διάστημα
- Πρώτον, πληκτρολογήστε το κείμενο της λειτουργίας RIGHT όρισμα για να εξαγάγετε την τιμή από το κελί B5 με τον ακόλουθο τύπο.
=RIGHT(B5 
- Δεύτερον, χρησιμοποιήστε το αποτέλεσμα της Βήμα 5 ως [ num_chars ] επιχείρημα της τη λειτουργία RIGHT.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- Τέλος, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα από το δεξιά πλευρά και θα εμφανιστεί το Όνομα πελάτη .
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε το Εργαλείο λαβής AutoFill για να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα κελιά.
Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να χωρίσετε μια στήλη σε πολλαπλές στήλες (4 παραδείγματα)
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το άρθρο να σας έδωσε κάποιες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το πώς να χωρίζετε στήλες στο excel με βάση το πρώτο κενό. Όλες αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων σας. Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο εργασίας εξάσκησης και δοκιμάστε αυτές τις δεξιότητες. Έχουμε κίνητρο να συνεχίσουμε να φτιάχνουμε σεμινάρια όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις - Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε. Επίσης, μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια στην παρακάτω ενότητα.
Εμείς, οι Exceldemy Ομάδα, ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας.
Μείνετε μαζί μας &, συνεχίστε να μαθαίνετε.
