สารบัญ
ด้วยเครื่องมือข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถแยกข้อมูลเซลล์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรือตัวคั่นอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณอาจสนใจเรียนรู้วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้สูตร ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีการแบ่งคอลัมน์ใน Excel ตามช่องว่างแรก
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ .
แยกคอลัมน์.xlsx
6 ขั้นตอนง่ายๆ ในการแบ่งคอลัมน์ตามช่องว่างแรกใน Excel
ในตัวอย่างด้านล่าง เรา' ได้รวมการรวบรวมข้อมูลที่มี ชื่อลูกค้า และ รหัสคำสั่งซื้อ จำนวนมากไว้ในเซลล์เดียวกัน เราต้องการแยกหรือแยก รหัสคำสั่งซื้อ และ ชื่อลูกค้า ออกเป็นสองคอลัมน์แยกกันด้วยเหตุผลที่ชัดเจน
ขั้นแรก เราจะใช้ ฟังก์ชัน FIND เพื่อค้นหาหมายเลขตำแหน่งช่องว่างแรก ตามด้วย ฟังก์ชัน LEFT เพื่อรับผลลัพธ์ก่อนช่องว่างแรกจากด้านซ้าย ในภายหลัง เราจะใช้ ฟังก์ชัน LEN ร่วมกับ ฟังก์ชัน FIND เพื่อหาช่องว่างแรกจากด้านขวา ฟังก์ชัน RIGHT จะถูกใช้เพื่อดึงค่าจากด้านขวาก่อนช่องว่างแรก
ขั้นตอนที่ 1: แทรกฟังก์ชัน FIND find_text อาร์กิวเมนต์
- หากต้องการค้นหา ช่องว่างแรก หมายเลขตำแหน่ง ให้พิมพ์ find_text อาร์กิวเมนต์
=FIND(" ", 
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนฟังก์ชัน FIND within_text อาร์กิวเมนต์
- ในขณะที่เรากำลังค้นหาช่องว่างแรกในเซลล์ B5 ให้เขียนอาร์กิวเมนต์ within_text ด้วยสูตรต่อไปนี้
=FIND(" ",B5) 
- จากนั้น กด Enter เพื่อดูตำแหน่งของช่องว่างแรกจากทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ได้คือ 8 ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: แยกคอลัมน์ใน Excel by Word (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกคอลัมน์ตามช่องว่างแรก
- ประการแรก เขียน ฟังก์ชัน LEFT ข้อความ อาร์กิวเมนต์เป็น B5 โดยมีสูตรต่อไปนี้
=LEFT(B5 
- แทรก [ num_chars ] อาร์กิวเมนต์โดยใช้ ฟังก์ชัน FIND ค่าของ ขั้นตอนที่ 2 .
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1) 
- ดังนั้น จะส่งผลให้ รหัสคำสั่งซื้อ ก่อน ช่องว่างแรก
- ใช้ AutoFill Handle Tool เพื่อ เติมอัตโนมัติ เซลล์<15
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนฟังก์ชัน FIND เพื่อค้นหาช่องว่าง
- เช่นเดิม พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อค้นหาช่องว่างทางด้านซ้าย
=FIND(" ",B5) 
- ดังนั้น จะแสดงเป็น 8 เนื่องจาก ช่องว่างแรกอยู่ในตำแหน่ง 8 จากด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5: พวกเรา ฟังก์ชัน e LEN
- ตอนนี้ใช้ ฟังก์ชัน LEN เพื่อนับจำนวนอักขระทั้งหมด จากนั้น ลบ ผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน FIND เพื่อค้นหาตำแหน่งของช่องว่างแรกจาก ขวา .
=LEN(B5)-FIND(" ",B5) 
- ผลที่ได้คือ 12 เนื่องจากช่องว่างแรกอยู่ห่างจากด้านขวา อักขระที่ 12
ขั้นตอน 6: ใช้ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อแยกคอลัมน์ตามช่องว่างแรก
- ประการแรก ป้อน ข้อความฟังก์ชัน RIGHT อาร์กิวเมนต์เพื่อดึงค่าจากเซลล์ B5 ด้วยดังต่อไปนี้ สูตร
=RIGHT(B5 
- อย่างที่สอง ใช้ผลลัพธ์จาก ขั้นตอนที่ 5 เป็นอาร์กิวเมนต์ [ num_chars ] ของ ฟังก์ชัน RIGHT
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- สุดท้าย กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์จาก ด้านขวา และจะแสดง ชื่อลูกค้า .
- จากนั้น ใช้ เครื่องมือจัดการป้อนอัตโนมัติ เพื่อเติมเซลล์ที่ต้องการ
เรีย d เพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ (4 ตัวอย่าง)
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแยกคอลัมน์ใน excel ด้วยช่องว่างแรก ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะทำบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ
หากคุณมีคำถามใดๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เราซึ่งเป็น Exceldemy ทีม พร้อมที่จะตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป
