Hvernig á að skipta dálki eftir fyrsta bili í Excel (með einföldum skrefum)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Með texta í dálka tólinu í Excel geturðu auðveldlega skipt hólfupplýsingum aðskildum með kommum, bilum eða öðrum afmörkum. Þú gætir haft áhuga á að læra hvernig á að aðskilja dálka í Excel með því að nota formúlur. Í þessari kennslu munum við sýna hvernig á að skipta dálknum í Excel eftir fyrsta bili.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein .

Deila dálki.xlsx

6 auðveld skref til að skipta dálki eftir fyrsta bili í Excel

Í dæminu hér að neðan, hefur innifalið gagnasöfnun með mörgum nöfnum viðskiptavina og pöntunarauðkenni þeirra í sama hólfinu. Við viljum skipta eða aðgreina pöntunarauðkenni og nöfn viðskiptavina í tvo sjálfstæða dálka af augljósum ástæðum.

Í fyrsta lagi notum við FINDA aðgerðina til að finna fyrstu bilstöðunúmerið, síðan VINSTRI aðgerðina til að fá niðurstöðuna á undan fyrsta bilinu frá vinstri. Síðar munum við nota LEN aðgerðina ásamt FIND aðgerðinni til að finna fyrsta bilið frá hægri. HÆGRI aðgerðin verður þá notuð til að draga út gildið hægra megin á undan fyrsta bilinu.

Skref 1: Settu inn FIND falla find_text Rök 12>
  • Til að finna fyrsta bil stöðunúmerið skaltu slá inn finna_texta rök.
=FIND(" ",

Skref 2: Sláðu inn FIND falla innan_texta Rök

  • Þegar við erum að leita að fyrsta bilinu í reit B5 , skrifaðu innan_texta rök með eftirfarandi formúlu.
=FIND(" ",B5)

  • Styddu síðan á Enter til að sjá staðsetningu fyrsta bilsins frá vinstri. Það leiðir til 8 eins og myndin er sýnd hér að neðan.

Lesa meira: Split dálkur í Excel eftir orði (5 áhrifaríkar leiðir)

Skref 3: Notaðu VINSTRI aðgerðina á að skipta dálki eftir fyrsta bili

  • Í fyrsta lagi skaltu skrifa VINSTRI aðgerðina texta rök sem B5 með eftirfarandi formúlu.
=LEFT(B5

  • Settu inn [ fjölda_stafir ] rökum með FIND fallinu gildi Skref 2 .
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

  • Þess vegna mun það leiða til pöntunarauðkennis fyrir fyrsta bil.

  • Notaðu AutoFill Handle Tool til að fylla sjálfkrafa í reitina.

Skref 4: Sláðu inn FIND aðgerðina til að finna pláss

  • Eins og áður, sláðu inn eftirfarandi formúlu til að finna bilið frá vinstri.
=FIND(" ",B5)

  • Þar af leiðandi mun það birtast sem 8 , vegna þess að fyrsta bilið er í 8. stöðu frá vinstri.

Skref 5: Okkur e LEN aðgerð

  • Nú,notaðu LEN aðgerðina til að telja heildarfjölda stafa, og dragið síðan niðurstöðuna af FINDA aðgerðinni til að finna staðsetningu fyrsta bilsins frá hægri .
=LEN(B5)-FIND(" ",B5)

  • Þar af leiðandi mun það leiða til 12 þar sem fyrsta bil er 12. stafur frá hægri hlið.

Skref 6: Notaðu RIGHT fall til að skipta dálki eftir fyrsta bili

  • Í fyrsta lagi skaltu slá inn RIGHT fall texta rökin til að draga gildið úr reit B5 með eftirfarandi formúla.
=RIGHT(B5

  • Í öðru lagi skaltu nota niðurstöðuna úr Skref 5 sem [ fjöldi_stafir ] rökin fyrir RIGHT fallinu.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  • Að lokum, ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna frá hægra megin og það mun sýna Nafn viðskiptavinar .

  • Síðan skaltu nota AutoFill Handle Tool til að fylla út nauðsynlegar hólf.

Rea d Meira: Excel formúla til að skipta einum dálki í marga dálka (4 dæmi)

Niðurstaða

Til að ljúka, vona ég að þessi grein hafi gefið þér eitthvað gagnlegt upplýsingar um hvernig á að skipta dálkum í Excel eftir fyrsta bili. Allar þessar aðferðir ætti að læra og beita á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingarbókina og prófaðu þessa færni. Við erum hvattir tilhaltu áfram að búa til svona kennsluefni vegna dýrmæts stuðnings þíns.

Ef þú hefur einhverjar spurningar - Ekki hika við að spyrja okkur. Einnig skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemdir í hlutanum hér að neðan.

Við, Exceldemy teymið, erum alltaf að svara fyrirspurnum þínum.

Vertu hjá okkur & haltu áfram að læra.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.