Процентите са един от най-важните видове математически операции в нашия живот. Повечето хора разбират тази операция и я използват в живота си. Процентите на продажбите са подобен вид операция, която ни помага да разберем как се случват продажбите на различни стоки от продукта. Ако сте любопитни да научите как можете да изчислите процента на продажбите в Excel, тогава тази статияВ тази статия обсъждаме как можете да изчислите процента на продажбите в Excel с подробни обяснения.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка по-долу.

Изчисляване на процент от продажбите.xlsx

Как да изчислите процента на продажбите в Excel

Изчисляването на процента на продажбите е много важен въпрос за компаниите, за да могат да проследяват бизнеса си. Microsoft Excel е много добър инструмент за съхраняване на всякакви данни и изчисляване на различни видове проценти от тези данни. По-долу имате пример, след който ще можете да изчислите процента на продажбите в Excel.

Стъпки

• Като начало изберете клетката E5 и въведете следната формула:

=D5/C5*100 &"%"

Тази формула ще изчисли процента на продажбите и ще добави към него знак за процент.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка E11 .
• Сега имаме процентите на продажбите на продуктите в обхвата на клетката E5:E11 .

4 подходящи примера за изчисляване на процент от продажбите в Excel

Нека първо да разгледаме набора от данни. Имаме запис на продажбите от януари 2021 г. на дружество, наречено Sunflower group. Имаме три колони A, B и C, съдържащи съответно името на артикула, произведеното количество и броя на продажбите.

1. Изчисляване на процента на продажбите на всеки артикул по отношение на произведеното количество

Можете да изчислите процента на продажбите на артикулите по-лесно, като се възползвате от помощта на лентата с инструменти на Excel.

Стъпки

• Разполагаме със стойността на продажбите за това колко количество е произведено и броя на продажбите в обхвата на клетките A4:D11 .

• Изберете първата клетка от колоната и въведете формулата в нея. Но в този случай въведете само формулата за разделяне. Не я умножавайте по 100. Тук отново съм избрал клетка E5 и въведете следната формула:

=D5/C5

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка E11 .

• След това изберете цялата колона и отидете в Начало > Номер група> Изберете Процент .

• Тогава ще забележим, че обхватът на клетката E5:E11 вече е попълнена със стойностите на процента на продажбите.

2. Изчисляване на процента на продажбите на всеки артикул по отношение на общите продажби

Тук ще използваме функцията SUM на Excel. Използване на SUM Функцията е много лесна. Тя приема като аргумент диапазон от клетки и дава тяхната числова сума като изход.

Стъпки

• Отидете в първата клетка на колоната, в която искате да имате процентите на продажбите. След това поставете формула по следния начин, Брой продажби / сума на броя продажби .
• След това изберете клетката E5 и въведете формулата:

=D5/СУМА($D$5:$D$11)

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка E11 .

• След това отидете в Начало tab> Натиснете Номер група> Изберете Процент от падащото меню.

• Сега можете да видите, че обхватът на клетката E5:E11 сега се попълва с процентите на продажбите по отношение на Общо продажби стойност.

3. Изчисляване на процента на продажбите на всеки артикул, отговарящ на определени критерии

Ако отново разгледаме набора от данни, ще установим, че има артикули с различен брой произведени количества. Сега, ако шефът на компанията иска да знае процента на продажбите на всеки артикул, който е произведен с повече от определен брой, например 1400, тогава трябва да следваме примера по-долу. Ще използваме функцията IF в този пример.

Стъпки

• Изберете клетката E5 и въведете следната формула:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка E11 .
• Виждаме, че стойностите в клетката E11 са в Numbe r формат.
• Трябва да променим формата на това число на Процент формат.

• Изберете целия диапазон на клетката E5:E11 .
• След това отидете в Начало tab> Натиснете Номер група> Изберете Процент от падащото меню.
• След натискане на Процент ще забележите, че стойностите на продажбите вече се показват в процентен формат вместо в Номер формат.

4. Изчисляване на целевия брой продажби за постигане на определен процент на продажбите

Накрая шефът на Sunflower Group взема строго решение. На всяка цена процентът на продажбите трябва да достигне определена стойност, да речем 95%. Той иска целевият брой продажби на всеки артикул да достигне тази конкретна стойност. След това трябва да следвате примера по-долу, за да постигнете тази конкретна процентна стойност.

Стъпки

• Изберете F5 и въведете следната формула:

=C5*95%

След въвеждането на тази формула можем да видим, че стойността на целевите продажби вече се показва в клетката F5.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка F11 .
• Сега можем да видим, че обхватът на клетката F5:F11 вече показва целевата стойност на продажбите.

Как да изчислим процентното увеличение или намаление на продажбите

Сега шефът на Sunflower Group иска да анализира ефекта върху броя на продажбите, дължащ се на пандемията COVID-19, и следователно да знае увеличението или намалението на процента на продажбите на всеки артикул между януари 2020 г. и януари 202 г.

Стъпки

• Създайте нова колона, изберете първата й клетка и въведете формула, както следва =(брой продажби през януари 2020 г. - брой продажби през януари 2021 г.) / брой продажби през януари 2020 г. .
• За тази цел избрахме клетки F5 и въведете следната формула:

=(E5-D5)/E5

След въвеждането на формулата ще забележим, че увеличената стойност на продажбите вече се показва в клетката F5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка F11 .
• Ще видим, че обхватът на клетката F5:F11 вече е попълнен с процента на промяна на стойността на продажбите през всеки месец.

Как да изчислим процента на месечните продажби

В предишния метод изчислихме процентната стойност на продажбите с различни критерии. Сега ще изчислим процентната стойност на месечния темп на растеж на продажбите. Този параметър ще ни помогне да добием представа за това как се развиват резултатите от продажбите от месец на месец.

Стъпки

• Изберете клетката D6 и въведете следната формула:

=(C6-C5)/C5

• След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетка D16 .
• Сега можем да видим месечното процентно изменение на стойността на продажбите в обхвата от клетки D5:D16 .

• Тъй като виждаме, че стойностите на процентите всъщност са в цифров формат, трябва да ги преформатираме в Процент формат.
• Отидете в Начало tab> Номер група> изберете Процент от падащото меню.

• След избора на формат "Процент" можем да видим, че обхватът на клетката D5:D16 вече е попълнен със стойностите на процента на продажбите.

💬 Нещата, които трябва да запомните

• Изходът винаги ще трябва да бъде в процентен формат, така че всеки път трябва да преформатираме изхода от число в процент.
• Когато изчислявате процентното изменение, внимавайте с формулата. Винаги помнете да изваждате предишната стойност от по-късната стойност и след това да разделите тази стойност на извадената стойност на предишната стойност. Ако направите нещо друго, това ще доведе до грешен резултат.

Заключение

За да обобщим, въпросът за това как можем да изчислим процента на продажбите в Excel, като използваме 4 отделни примера.

За този проблем е налична за изтегляне работна тетрадка, в която можете да упражните тези методи.

Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси или обратна връзка чрез раздела за коментари. Всяко предложение за подобряване на Exceldemy общността ще бъде високо оценена.