В Microsoft Excel , групирането на клетките включва комбиниране на една или повече клетки в електронна таблица. Групирането на клетките може да помогне за по-точното разчитане на данните и дори да автоматизира някои допълнения в конспекта. Създаването и поддържането на добре организиран модел на финансиране изисква групиране на редове и колони в Excel. Microsoft Excel В тази статия ще демонстрираме различни начини за групиране на клетки в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

6 различни начина за групиране на клетки в Excel

Електронните таблици с разнообразна информация понякога могат да бъдат плашещи и дори да е трудно да ги разберем правилно. Можем да генерираме конспект, ако имаме списък с данни, които да подредим и обобщим.

За групиране на клетки в Excel ще използваме следния набор от данни. Наборът от данни съдържа някои продукти. B , наименованието на марката на тези продукти в колона C , също и продажбите през януари, февруари и март съответно в колони D , E , F, и общите продажби на всеки продукт в колона G .

Да предположим, че не се нуждаем от отделните продажби в отделните месеци, както и от продажбите за отделните марки. Затова можем да ги групираме. Нека разгледаме методите за групиране на тези клетки в Excel.

1. Групиране на клетки чрез функцията за групиране на Excel

Ползата от използването на групови функции в Excel е да се скрият клетките и да се добавят икони към листа, за да стане ясно, че те са скрити. С тази групова функция можем да групираме клетки само като следваме някои прости и лесни стъпки надолу.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете данните, които ще се използват за групиране на клетките. Така че избираме клетките с данни от колони D , E , и F .
• Второ, отидете в Данни от лентата.
• След това щракнете върху Група падащо меню.
• Освен това изберете Група в лентата с инструменти за контур, както е показано на снимката по-долу.

• Това ще добави символ със знак минус към контура над избраните клетки и ще можем да групираме клетките в нашата електронна таблица на Excel.

• По същия начин да предположим, че сега искаме да групираме клетките на редове 5 , 6 , 7 , 8 . Така че избираме клетки от редове 5 , 6 , 7 , 8 .
• Освен това отидете в Данни в лентата с инструменти на Excel и след това изберете Група опция.

• И това е всичко! Сега, когато искате да скриете тези клетки, можете лесно да го направите, защото те вече са в група.

Прочетете още: Как да преместите група клетки в Excel (4 лесни начина)

2. Прилагане на командата за междинна сума към групови клетки

Инструментът за междинна сума на Excel помага при анализа на данните. Опцията за междинна сума позволява да се съставят групи и след това да се използват функциите сума, средна стойност и т.н., както и други функции на Excel за групираните клетки. Нека разгледаме процедурата по-долу за групиране на клетки в Excel с помощта на инструмента за междинна сума.

СТЪПКИ:

• В началото изберете целия лист, като щракнете върху зеления триъгълник в горната част на левия ъгъл на листа на Excel.
• След това отидете в Данни в лентата.
• След това щракнете върху Междинна сума опция в рамките на Контур категория.

• A Microsoft Excel Ще се появи изскачащ прозорец. Просто щракнете върху OK бутон.

• След това ще можете да видите Междинна сума диалогов прозорец.
• След това изберете колоните, които искате да групирате.
• Сега щракнете върху OK .

• Така ще се създадат нови редове след всеки продукт и това ще са общите продажби за всеки месец.
• Ако погледнете лявата страна на електронната таблица, ще видите, че клетките на продуктите вече са в група.

Прочетете още: Как да направите група от клетки отрицателни в Excel (5 метода)

3. Клавишни комбинации за групиране на клетки в Excel

Използването на бързи клавишни комбинации вместо мишката повишава производителността и позволява да се изпълняват повече дейности. Можем да използваме бърза клавишна комбинация за групиране на клетки. За целта трябва да следваме простите и бързи стъпки по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо изберете клетките, които искате да групирате. Така че избираме съответно колони D , E , и F .
• Второ, натиснете Смяна + Alt + Дясна стрелка .
• И това е всичко. Сега можете да видите, че клетките са в група.

Прочетете още: Как да заключите група клетки в Excel (7 различни метода)

Подобни четива

• Как да плъзгате клетки в Excel с помощта на клавиатурата (5 гладки начина)
• Разделяне на група клетки с число в Excel (3 метода)
• Как да защитите избрани клетки в Excel (4 метода)
• Отключване на клетките без парола в Excel (4 метода)
• Как да преместите клетките нагоре в Excel (3 лесни начина)

4. Използвайте опцията за автоматично очертаване, за да групирате клетките с еднаква стойност

Сайтът Автоматично очертаване Инструментът в Excel бързо позволява да се видят само обобщените данни. При използването на тази функция се виждат само заглавията и обобщаващите клетки. За да използваме този инструмент, трябва да добавим допълнителни редове след всеки продукт, като ги наречем обща сума на всеки продукт. Сега можем да използваме този инструмент за групиране на клетките. За целта нека преминем през процедурата.

СТЪПКИ:

• Подобно на предишните методи, на първо място изберете целите клетки с данни.
• На второ място, отидете в Данни от лентата.
• Трето, отидете на Група падащото меню под Контур категория.
• След това щракнете върху Автоматично очертаване команда.

• И ето, че се получи! Сега отделните продукти са в група, както е показано на следващата снимка.

Прочетете още: Как да изберете клетки с определена стойност в Excel (5 метода)

5. Прилагане на Pivot Table за групиране на клетки с еднаква стойност

Организиране и обобщаване на данните в електронната таблица, Таблица за завъртане е един от най-добрите инструменти в Excel. Можем да използваме Excel Таблица за завъртане за групиране на данните и можем да променим групата по всяко време, когато ни е необходимо да ги групираме по друг начин. Сега нека разгледаме процедурата за групиране на клетки в Excel с помощта на Таблица за завъртане .

СТЪПКИ:

• Първо, по същия начин, както преди, изберете всички данни, тъй като искаме да ги групираме по желания от нас начин.
• Второ, отидете в Вмъкване на таб.
• Трето, в Таблици категория, отидете в PivotTable падащото меню и щракнете върху От таблица/обхват .

• Това ще отвори PivotTable от таблица или диапазон диалогов прозорец.
• Сега изберете Нов работен лист и кликнете върху OK бутон.

• По този начин PivotTable ще се появи в нов работен лист.
• Сега, от Полета на PivotTable диалоговия прозорец с настройки, групирайте данните, както желаете. Продукт информация в Колони раздел, на Марка в Редове и раздел Общо продажби в Стойности .

• Накрая всички данни вече са групирани. Можем да ги променим, ако изискванията се променят.

6. Excel VBA за групиране на клетките

Visual Basic for Applications (VBA) е език за програмиране, разработен от Microsoft. VBA винаги изпълнява задачата по същия начин, по който работят нормалните функции и инструменти в Excel. Excel VBA може да завърши операцията значително по-бързо, отколкото ръчно. Можем да групираме клетки с помощта на Excel VBA . Нека видим как да го направим.

СТЪПКИ:

• Първо, отидете в Разработчик в лентата.
• Второ, щракнете върху Visual Basic или натиснете Alt + F11 за да отворите Редактор на Visual Basic .

• Друг начин за отваряне на Редактор на Visual Basic е, просто щракнете с десния бутон на мишката върху листа и изберете Вижте кода .

• Това ще отвори Редактор на Visual Basic където можете да напишете кода.
• Сега запишете Код VBA по-долу.

Код VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Сега стартирайте кода, като натиснете бутона F5 или натискане на клавиша Изпълнявайте функцията Run Sub бутон.

Свиване & Разширяване на клетките след групиране

Можем бързо да скриваме и разгъваме клетките в Excel, като използваме групи и контури. С натискане на бутон всяка група може да бъде разширена или свита. За да свиете групираните клетки, вляво щракнете върху минус (' - '). Или можете да щракнете върху числата. Горните числа ще свият клетките.

За да разширите групираните клетки, използвайте плюс (' + ') и това ще разшири сгънатата колекция от клетки. Или щракнете върху числата след това. Вътрешните числа ще разширят клетките.

Разгрупиране на клетките в Excel

Ако вече не се нуждаем от обобщените или групираните клетки или ако трябва да видим подробните данни, можем да разгрупираме групираните клетки. За да направим това, трябва да следваме някои стъпки, показани по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо отидете на листа, в който сте групирали данните си преди това.
• Второ, отидете в Данни таб.
• Трето, от Контур щракнете върху Разгрупиране на падащото меню и изберете Разгрупиране на .

• Това ще отвори Разгрупиране на Оттам трябва да изберете, че искате да разгрупирате Редове или Колони .
• Накрая кликнете върху OK бутон. И това е всичко!
• Или можете да Разгрупиране на клетките с помощта на бързата клавишна комбинация Смяна + Alt + Стрелка наляво .

Заключение

Горните методи ще ви помогнат да групирате клетки в Excel. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии в ExcelWIKI.com блог!