Копирането и вмъкването са едни от двете най-чести задачи, които извършваме, докато работим с набор от данни в Excel. За да работим по-добре с набора от данни и да имаме достъп до гъвкави възможности, няма как да не знаем как да ги извършваме съответно. Разбирайки този факт, сме измислили 4 прости начина, които можете да използвате за лесно копиране на редове в Excel.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Предоставяме ви работна книга на Excel, за да се упражнявате. В работната книга ще имате списък на служителите с колони ID, Име и Отдел. Препоръчваме ви да изтеглите работната книга и да се упражнявате заедно с нея.

4 начина за копиране на редове в Excel

Ще научите 4 изключително лесни начина за копиране на редове в Excel. Всички те са изключително удобни за използване. Можете да изберете всеки от тях за вашата задача. Така че, без повече дискусии нека се потопим направо в тях един по един:

1. Използване на лентата Home

Ако искате да избегнете бързите клавишни комбинации и се чувствате удобно да работите с мишката, този метод е подходящ за вас. Става въпрос само за едно щракване на мишката и след това сте готови за работа. Ето как да го направите:

Стъпка 1: Изберете реда.

Стъпка 2: Отидете в Начало лента.

Стъпка 3: Изберете Копие команда.

Прочетете повече: Как да копирате и поставяте хиляди редове в Excel (3 начина)

2. Използване на десен бутон на мишката и изскачащо меню

Можете да използвате този метод вместо първия метод, който посочихме по-горе. Можете просто да щракнете с десния бутон на мишката върху областта за избор и след това да изберете командата за копиране от изскачащия прозорец. Ето процедурата стъпка по стъпка за по-добро разбиране:

Стъпка 1: Изберете реда.

Стъпка 2: Кликване с десния бутон на мишката в зоната за избор.

Стъпка 3: Изберете Копие от изскачащото меню.

Подобни четива

• Опции за вмъкване в Excel с бързи клавиши: пълно ръководство
• Как да копирате клетка в Excel, като използвате формула (7 метода)
• Копиране и поставяне на точно форматиране в Excel (бързи 6 метода)
• Как да копирате една и съща стойност в няколко клетки в Excel (4 метода)

3. Използване на метода "влачене и пускане

Този метод е изключително полезен, когато искате да поставите данните си на друго място, което може да изберете на случаен принцип. Можете буквално да копирате ред и след това да задържите бутона CTRL и плъзнете данните си където пожелаете в Excel. Ето как да го направите:

Стъпка 1: Изберете един ред.

Стъпка 2: Преместване показалеца до границата на зоната за избор. Така че Указател на мишката се превръща в Преместване на показалеца .

Стъпка 3: Натиснете бутона CTRL бутон и влачене зоната за избор на ново място в същото време.

Стъпка 4: Освободете CTRL бутон.

4. Използване на клавишни комбинации

Тези, които всъщност търсеха клавишна комбинация за копиране на редове в Excel, ето ви момчета. Този метод ще ви позволи да работите бързо в Excel, без да предизвиквате никакви проблеми. Ето стъпките, които трябва да следвате:

Стъпка 1: Изберете един ред.

Стъпка 2: Тип CTRL + C .

Нещата, които трябва да запомните

• Уверете се, че винаги избирате първо реда.
• CTRL+C е клавишната комбинация за копиране.

Заключение

В тази публикация в блога обсъдихме 4 различни начина, които можете да използвате, за да копирате редове в Excel веднага. Практикувайте всички тях и открийте метода, който е най-подходящ за вас.