Докато печатаме в Excel, често използваме функцията Редове да се повтарят в горната част на Excel, за да отпечатваме заглавията на всяка страница. но В някои случаи може да се окаже, че функцията е сива, което означава, че не работи. Ако не знаете причините, може да се напрегнете, но добрата новина е, че това се случва поради някои глупави грешки. Днес ще покажа тези причини и решения в тази статия с лесни стъпкиНадявам се, че след като завършите тази статия, ще се отървете от всички проблеми, свързани с проблема.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатната работна тетрадка на Excel оттук и да се упражнявате сами.

3 корекции Ако функцията "Редове да се повтарят отгоре" е сива в Excel

Най-напред се запознайте с нашата съвкупност от данни, която ще използваме, за да проучим причините и решенията. Тя представлява продажбите на някои продавачи в различни региони.

Поправка 1: Прилагане на настройката на страницата от лентата за оформление на страницата

Най-често срещаната причина е, че ако се опитаме да използваме Редове за повтаряне в горната част от прозореца за преглед на печата, който отваряме, като щракнем върху Отпечатване опция на Файл защото по подразбиране Excel не позволява използването на командата от преглед на печата. Погледнете изображението по-долу, отворих Настройка на страницата диалогов прозорец от прозореца за преглед на печата, затова Редове за повтаряне в горната част Функцията е сива. Тук няма начин да се използва тази форма на командата. Така че ще трябва да следваме алтернативната опция трябва.

Решение:

Решението е съвсем просто, просто отворете Настройка на страницата диалогов прозорец от Оформление на страницата и след това използвайте лентата Редове за повтаряне в горната част и тя ще работи.

• Първо щракнете върху следното: Оформление на страницата> Отпечатване на заглавия .

• Вижте сега, функцията работи и избрах заглавния ред.

Прочетете още: Как да повтаряте редове в Excel при отпечатване (3 ефективни начина)

Корекция 2: Премахване на избора на няколко листа преди настройката на страницата

Нека видим друг често срещан проблем, ако изберем няколко листа, преди да отворим Настройка на страницата диалогов прозорец, след което Функцията "Редове за повторение в горната част" не работи независимо дали го използвате от Оформление на страницата лентата или Преглед за печат Погледнете, щракнах върху прозореца Редове за повтаряне в горната част но не работи, въпреки че го отворих от Оформление на страницата лента.

• Защото тук избрах два листа, преди да използвам функцията.

Решение:

• Изберете само един лист и след това приложете Редове за повтаряне в горната част и тя ще работи перфектно.

Сега виждате, че тя работи правилно.

Прочетете още: Как да изберете колона А като заглавия, които да се повтарят на всяка страница

Подобни четива

• Как да повторите формула в Excel за цялата колона (5 лесни начина)
• Повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница в Excel (3 начина)
• Как да настроите заглавията за печат да се повтарят в Excel (2 примера)
• Автоматично попълване в Excel с повтарящи се последователни числа
• Как да повтаряте редове в Excel при превъртане (6 подходящи начина)

Поправка 3: Избягване от редактиране на клетка преди настройката на страницата

Има и друг глупав проблем, но за това в Excel възникват много проблеми. Когато редактираме клетка и ще прилагаме други команди, които поддържат редактирането на клетката, тогава много команди не работят. По същата причина няма да можете да използвате Редове за повтаряне в горната част защото не е възможно да се отвори Настройка на страницата диалоговия прозорец, всички опции на Оформление на страницата лентата ще бъде сива. Погледнете, щракнах върху Оформление на страницата лента, но няма налична опция.

Защото редактирах Клетка D5 и като го запазих в режим на редактиране, щракнах върху Оформление на страницата лента. Ето защо нито една опция не работи.

Решение:

• Натиснете бутона ESC от клавиатурата, за да излезете от режим на редактиране на клетка.

Скоро след това ще видите, че всяка опция на Оформление на страницата налична е лента.

И тогава ще можете да приложите Редове за повтаряне в горната част функция.

Прочетете още: Как да повтаряте редове в горната част на определени страници в Excel

Заключение

Това е всичко за статията. Надявам се, че процедурите, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри, за да разрешите проблема, ако функцията Excel rows to repeat at the top е сива. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка. ExcelWIKI за да проучите повече.