एक्सेल में प्रिंट करते समय, हम अक्सर हर पेज पर हेडर प्रिंट करने के लिए एक्सेल के टॉप फीचर पर रिपीट टू रिपीट का इस्तेमाल करते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, आपको लग सकता है कि सुविधा धूसर हो गई है, इसका मतलब है कि यह काम नहीं कर रही है। यदि आप कारण नहीं जानते हैं तो आप तनाव में आ सकते हैं लेकिन अच्छी खबर यह है कि यह कुछ मूर्खतापूर्ण गलतियों के कारण होता है। आज मैं इस लेख में उन कारणों और समाधानों को आसान चरणों और स्पष्ट उदाहरणों के साथ दिखाऊंगा। मुझे उम्मीद है कि इस लेख को समाप्त करने के बाद आपको समस्या से संबंधित सभी मुद्दों से छुटकारा मिल जाएगा।

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सबसे पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों जिसका उपयोग हम कारणों और समाधानों का पता लगाने के लिए करेंगे। यह विभिन्न क्षेत्रों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।

फिक्स 1: पेज लेआउट रिबन से पेज सेटअप लागू करें

सबसे आम कारण है- यदि हम प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो से रोज़ टू रिपीट एट टॉप सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, जिसे हम फ़ाइल टैब के प्रिंट विकल्प पर क्लिक करके खोलते हैं तो यह काम नहीं करेगा। क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल प्रिंट पूर्वावलोकन से कमांड का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है। नीचे दी गई इमेज पर एक नजर डालें, मैंने प्रिंट प्रीव्यू से पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलाविंडो यही कारण है कि शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियाँ विशेषता धूसर हो गई है। यहाँ इस कमांड फॉर्म का उपयोग करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, हमें वैकल्पिक विकल्प का पालन करना होगा।

समाधान:

समाधान काफी सरल है, बस खोलें पेज लेआउट रिबन से पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स और फिर रो टू रिपीट ऐट टॉप फीचर का इस्तेमाल करें और यह काम करेगा।

• पहले, इस प्रकार क्लिक करें: पेज लेआउट > शीर्षक प्रिंट करें ।

• अब देखें, सुविधा काम कर रही है और मैंने शीर्षक पंक्ति का चयन किया।

और पढ़ें: प्रिंट करते समय एक्सेल में पंक्तियों को कैसे दोहराएं (3 प्रभावी तरीके)

2 को ठीक करें: पेज सेटअप से पहले कई शीट्स को अचयनित करें

आइए एक और सामान्य समस्या देखते हैं यदि हम पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने से पहले कई शीट चुनते हैं तो रो टू रिपीट एट टॉप फीचर काम नहीं करेगा चाहे आप इसे पेज लेआउट रिबन या प्रिंट प्रीव्यू विंडो से इस्तेमाल करते हैं। एक नज़र डालें, मैंने रोज़ टू रिपीट एट टॉप फ़ीचर पर क्लिक किया था, लेकिन यह काम नहीं करेगा, हालाँकि मैंने इसे पेज लेआउट रिबन से खोला था।

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• क्योंकि यहां मैंने सुविधा का उपयोग करने से पहले दो शीट का चयन किया।

समाधान:

• केवल एक शीट का चयन करें और फिर रो टू रिपीट एट टॉप फीचर लागू करें और यह पूरी तरह से काम करेगा।

अब आप देखते हैं, यह ठीक से काम कर रहा है।

पढ़ेंअधिक: प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराने के लिए शीर्षक के रूप में कॉलम A का चयन कैसे करें

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3 ठीक करें: पेज सेटअप से पहले किसी सेल को संपादित करने से बचें

एक और मूर्खतापूर्ण समस्या है, लेकिन उसके लिए कई एक्सेल में समस्याएं आती हैं। जब हम एक सेल का संपादन कर रहे होते हैं और सेल के संपादन को ध्यान में रखते हुए अन्य कमांड लागू करने वाले होते हैं तो कई कमांड काम नहीं करते हैं। इसी कारण से, आप रोज़ टू रिपीट एट टॉप फीचर का उपयोग नहीं कर पाएंगे क्योंकि पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स को खोलना तब संभव नहीं है, इसके सभी विकल्प पेज लेआउट रिबन धूसर हो जाएगा। एक नज़र डालें, मैंने पेज लेआउट रिबन पर क्लिक किया लेकिन कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है।

क्योंकि मैं सेल D5 का संपादन कर रहा था और इसे एडिटिंग मोड में रखते हुए, मैंने पेज लेआउट रिबन पर क्लिक किया। इसलिए कोई विकल्प काम नहीं कर रहा है।

समाधान:

• से ESC कुंजी दबाएं सेल के संपादन मोड से बचने के लिए आपका कीबोर्ड।

इसके तुरंत बाद आप देखेंगे कि पेज लेआउट रिबन का हर विकल्पउपलब्ध है।

और इसके बाद आप रोज़ टू रिपीट एट टॉप फ़ीचर लागू कर सकेंगे।

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निष्कर्ष

लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएँ समस्या को हल करने के लिए काफी अच्छी होंगी यदि एक्सेल पंक्तियाँ शीर्ष फीचर पर दोहराई जाती हैं। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें। अधिक जानने के लिए ExcelWIKI पर जाएं।