Κατά την εκτύπωση στο Excel, χρησιμοποιούμε συχνά τη λειτουργία Rows to Repeat at Top του Excel για να εκτυπώνουμε τις επικεφαλίδες σε κάθε σελίδα. αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να δείτε ότι η λειτουργία είναι γκριζαρισμένη σημαίνει ότι δεν λειτουργεί. Αν δεν γνωρίζετε τους λόγους, τότε μπορεί να έχετε ένταση, αλλά τα καλά νέα είναι ότι αυτό συμβαίνει εξαιτίας κάποιων ανόητων λαθών. Σήμερα θα δείξω αυτούς τους λόγους και τις λύσεις σε αυτό το άρθρο με εύκολα βήματα.Ελπίζω, μετά την ολοκλήρωση αυτού του άρθρου να απαλλαγείτε από όλα τα ζητήματα που αφορούν το πρόβλημα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας του Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

3 διορθώσεις εάν οι σειρές για επανάληψη στην κορυφή είναι γκριζαρισμένες στο Excel

Πρώτα απ' όλα, γνωρίστε το σύνολο δεδομένων μας που θα χρησιμοποιήσουμε για να διερευνήσουμε τους λόγους και τις λύσεις. Αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις ορισμένων πωλητών σε διάφορες περιοχές.

Διόρθωση 1: Εφαρμόστε τη ρύθμιση σελίδας από την κορδέλα Διάταξη σελίδας

Ο πιο συνηθισμένος λόγος είναι- αν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή από το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης που ανοίγουμε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση επιλογή του Αρχείο τότε δεν θα λειτουργήσει. Επειδή από προεπιλογή το Excel δεν επιτρέπει τη χρήση της εντολής από την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα, άνοιξα το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου από το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης, γι' αυτό και το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή Δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη φόρμα εντολής εδώ. Έτσι, θα πρέπει να ακολουθήσουμε την εναλλακτική επιλογή must.

Λύση:

Η λύση είναι αρκετά απλή, απλά ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου από το Διάταξη σελίδας κορδέλα και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή και θα λειτουργήσει.

• Αρχικά, κάντε κλικ ως εξής: Διάταξη σελίδας> Εκτύπωση τίτλων .

• Τώρα βλέπετε, η λειτουργία λειτουργεί και επέλεξα τη γραμμή τίτλου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επαναλάβετε σειρές στο Excel κατά την εκτύπωση (3 αποτελεσματικοί τρόποι)

Διόρθωση 2: Αποεπιλογή πολλαπλών φύλλων πριν από τη ρύθμιση σελίδας

Ας δούμε ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα αν επιλέξουμε πολλαπλά φύλλα πριν ανοίξουμε το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου, τότε το Η λειτουργία Rows to Repeat at Top δεν θα λειτουργήσει είτε το χρησιμοποιείτε από το Διάταξη σελίδας κορδέλα ή το Προεπισκόπηση εκτύπωσης Ρίξτε μια ματιά, έκανα κλικ στο παράθυρο Σειρές για επανάληψη στην κορυφή αλλά δεν λειτουργεί παρόλο που το άνοιξα από το Διάταξη σελίδας κορδέλα.

• Επειδή εδώ επέλεξα δύο φύλλα πριν χρησιμοποιήσω τη λειτουργία.

Λύση:

• Επιλέξτε μόνο ένα φύλλο και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή και θα λειτουργήσει τέλεια.

Τώρα βλέπετε ότι λειτουργεί σωστά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε τη Στήλη Α ως τίτλους για επανάληψη σε κάθε σελίδα

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να επαναλάβετε τη φόρμουλα στο Excel για ολόκληρη τη στήλη (5 εύκολοι τρόποι)
• Επαναλάβετε τις επικεφαλίδες των στηλών σε κάθε σελίδα στο Excel (3 τρόποι)
• Πώς να ορίσετε τίτλους εκτύπωσης για επανάληψη στο Excel (2 παραδείγματα)
• Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel με επαναλαμβανόμενους διαδοχικούς αριθμούς
• Πώς να επαναλάβετε σειρές στο Excel κατά την κύλιση (6 κατάλληλοι τρόποι)

Διόρθωση 3: Διαφυγή από την επεξεργασία ενός κελιού πριν από τη ρύθμιση της σελίδας

Υπάρχει και ένα άλλο ανόητο ζήτημα, αλλά για αυτό πολλά προβλήματα εμφανίζονται στο Excel. Όταν επεξεργαζόμαστε ένα κελί και θα εφαρμόσουμε άλλες εντολές διατηρώντας την επεξεργασία του κελιού τότε πολλές εντολές δεν λειτουργούν. Για τον ίδιο λόγο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σειρές για επανάληψη στην κορυφή χαρακτηριστικό επειδή δεν είναι δυνατό να ανοίξει το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου τότε, όλες οι επιλογές του Διάταξη σελίδας Η κορδέλα θα είναι γκριζαρισμένη. Ρίξτε μια ματιά, έκανα κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας κορδέλα, αλλά δεν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή.

Επειδή επεξεργαζόμουν Κελί D5 και διατηρώντας το σε κατάσταση επεξεργασίας, έκανα κλικ στο κουμπί Διάταξη σελίδας Γι' αυτό καμία επιλογή δεν λειτουργεί.

Λύση:

• Πατήστε το ESC από το πληκτρολόγιό σας για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας ενός κελιού.

Αμέσως μετά θα δείτε ότι κάθε επιλογή του Διάταξη σελίδας κορδέλα είναι διαθέσιμη.

Και έτσι τότε θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή χαρακτηριστικό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επαναλάβετε σειρές στην κορυφή συγκεκριμένων σελίδων στο Excel

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα για το άρθρο. Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να λύσουν το πρόβλημα εάν οι γραμμές του Excel για επανάληψη στην κορυφή του χαρακτηριστικού είναι γκριζαρισμένες. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλώ δώστε μου ανατροφοδότηση. Επισκεφθείτε. ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.