ایکسل میں پرنٹنگ کے دوران، ہم اکثر ہر صفحے پر ہیڈر پرنٹ کرنے کے لیے ایکسل کی ٹاپ فیچر میں دہرانے کے لیے قطاروں کا استعمال کرتے ہیں۔ لیکن کچھ معاملات میں، آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ فیچر گرے ہو گیا ہے یعنی یہ کام نہیں کر رہا ہے۔ اگر آپ وجوہات نہیں جانتے ہیں تو آپ پریشان ہوسکتے ہیں لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ یہ کچھ احمقانہ غلطیوں کی وجہ سے ہوتا ہے۔ آج میں اس مضمون میں ان وجوہات اور حل کو آسان اقدامات اور واضح مثالوں کے ساتھ دکھاؤں گا۔ مجھے امید ہے کہ اس مضمون کو ختم کرنے کے بعد آپ کو اس مسئلے سے متعلق تمام مسائل سے نجات مل جائے گی۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے مفت ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اپنے طور پر مشق کریں۔

3 درست کرتا ہے اگر اوپر کی خصوصیت پر دہرائی جانے والی قطاریں گرے ہو ایکسل میں باہر

سب سے پہلے، اپنے ڈیٹاسیٹ سے تعارف کروائیں جسے ہم وجوہات اور حل تلاش کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔ یہ مختلف علاقوں میں کچھ سیلز پرسنز کی فروخت کی نمائندگی کرتا ہے۔

1 درست کریں: پیج لے آؤٹ ربن سے پیج سیٹ اپ کا اطلاق کریں

سب سے عام وجہ اگر ہم پرنٹ پیش نظارہ ونڈو سے Rows to Repeat at Top فیچر استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں جسے ہم File ٹیب کے پرنٹ آپشن پر کلک کرکے کھولتے ہیں۔ پھر یہ کام نہیں کرے گا. کیونکہ ڈیفالٹ ایکسل پرنٹ پیش نظارہ سے کمانڈ استعمال کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں، میں نے پرنٹ پیش نظارہ سے صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کھولاونڈو اسی وجہ سے سب سے اوپر پر دہرانے کے لیے قطاریں کی خصوصیت خاکستری ہوگئی۔ یہاں اس کمانڈ فارم کو استعمال کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ لہذا، ہمیں متبادل آپشن پر عمل کرنا پڑے گا۔

حل:

حل کافی آسان ہے، بس کھولیں پیج سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کو صفحہ لے آؤٹ ربن سے اور پھر سب سے اوپر پر دہرانے کے لیے قطاریں فیچر استعمال کریں اور یہ کام کرے گا۔

• سب سے پہلے، درج ذیل پر کلک کریں: صفحہ کا لے آؤٹ > عنوانات پرنٹ کریں ۔

• اب دیکھیں، فیچر کام کر رہا ہے اور میں نے عنوان کی قطار کو منتخب کیا ہے۔

مزید پڑھیں: پرنٹنگ کے دوران ایکسل میں قطاریں کیسے دہرائیں (3 مؤثر طریقے)

درست کریں 2: صفحہ کے سیٹ اپ سے پہلے متعدد شیٹس کو غیر منتخب کریں

آئیے ایک اور عام مسئلہ دیکھتے ہیں اگر ہم صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کھولنے سے پہلے متعدد شیٹس کو منتخب کرتے ہیں تو پھر Rows to Repeat at Top فیچر کام نہیں کرے گا چاہے آپ اسے صفحہ لے آؤٹ ربن یا پرنٹ پیش نظارہ ونڈو سے استعمال کرتے ہیں۔ ایک نظر ڈالیں، میں نے Rows to Repeat at Top خصوصیت پر کلک کیا لیکن یہ کام نہیں کرے گا حالانکہ میں نے اسے صفحہ لے آؤٹ ربن سے کھولا ہے۔

• کیونکہ یہاں میں نے فیچر استعمال کرنے سے پہلے دو شیٹس منتخب کی ہیں۔

حل:

• صرف ایک شیٹ منتخب کریں اور پھر Rows to Repeat at Top کا فیچر لگائیں اور یہ بالکل کام کرے گا۔

اب آپ دیکھیں، یہ ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔

پڑھیں۔مزید: ہر صفحہ پر دہرانے کے لیے کالم A کو عنوانات کے طور پر کیسے منتخب کریں

اسی طرح کی ریڈنگز

• کیسے پورے کالم کے لیے ایکسل میں فارمولہ دہرائیں (5 آسان طریقے)
• ایکسل میں ہر صفحے پر کالم کی سرخیاں دہرائیں (3 طریقے)
• کیسے ایکسل میں دہرانے کے لیے پرنٹ ٹائٹلز سیٹ کرنے کے لیے (2 مثالیں)
• ایکسل میں دہرائے جانے والے ترتیب وار نمبروں کے ساتھ آٹوفل
• ایکسل میں قطاروں کو کیسے دہرائیں جب سکرولنگ (6 مناسب طریقے)

فکس 3: پیج سیٹ اپ سے پہلے سیل میں ترمیم کرنے سے فرار

ایک اور احمقانہ مسئلہ ہے، لیکن اس کے لیے بہت سے ایکسل میں مسائل پیدا ہوتے ہیں۔ جب ہم کسی سیل کو ایڈٹ کر رہے ہوتے ہیں اور سیل ایڈیٹنگ کو برقرار رکھتے ہوئے دوسرے کمانڈز کو لاگو کرنے والے ہوتے ہیں تو بہت سی کمانڈز کام نہیں کرتی ہیں۔ اسی وجہ سے، آپ Rows to Repeat at Top فیچر استعمال نہیں کر پائیں گے کیونکہ Page Setup ڈائیلاگ باکس کو کھولنا ممکن نہیں ہے، پھر تمام آپشنز صفحہ لے آؤٹ ربن خاکستری ہو جائے گا۔ ایک نظر ڈالیں، میں نے صفحہ لے آؤٹ ربن پر کلک کیا لیکن کوئی آپشن دستیاب نہیں ہے۔

کیونکہ میں سیل D5 میں ترمیم کر رہا تھا۔ اور اسے ایڈیٹنگ موڈ میں رکھتے ہوئے، میں نے صفحہ لے آؤٹ ربن پر کلک کیا۔ اس لیے کوئی آپشن کام نہیں کر رہا ہے۔

حل:

• سے ESC کی دبائیں سیل کے ایڈیٹنگ موڈ سے بچنے کے لیے آپ کا کی بورڈ۔دستیاب ہے۔

اور اس طرح آپ سب سے اوپر پر دہرانے کے لیے قطاریں خصوصیت کو لاگو کر سکیں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں مخصوص صفحات کے اوپری حصے پر قطاریں کیسے دہرائیں

نتیجہ

یہ سب مضمون کے لیے ہے۔ مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کردہ طریقہ کار اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے کافی اچھے ہوں گے اگر اوپر والی خصوصیت پر دہرانے کے لیے ایکسل کی قطاریں گرے ہو جائیں۔ تبصرہ سیکشن میں کوئی سوال پوچھنے کے لئے آزاد محسوس کریں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے ExcelWIKI ملاحظہ کریں۔