Quan imprimim a Excel, sovint fem servir la funció Files per repetir a la part superior d'Excel per imprimir les capçaleres de cada pàgina. però, en alguns casos, és possible que la funció estigui atenuada significa que no funciona. Si no coneixeu els motius, potser us posareu tensos, però la bona notícia és que passa per alguns errors ximples. Avui mostraré aquests motius i solucions en aquest article amb passos senzills i il·lustracions clares. Espero que, després d'acabar aquest article, us desferreu de tots els problemes relacionats amb el problema.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball gratuït d'Excel des d'aquí i practica pel teu compte.

3 Correccions si les files per repetir a la funció superior estan en gris. A l'Excel

En primer lloc, introduïu-vos en el nostre conjunt de dades que farem servir per explorar els motius i les solucions. Representa les vendes d'alguns venedors a diferents regions.

Solució 1: apliqueu la configuració de pàgina des de la cinta de disseny de pàgina

El motiu més comú és- si intentem utilitzar la funció Files per repetir a la part superior de la finestra de vista prèvia d'impressió que obrim fent clic a l'opció Imprimeix de la pestanya Fitxer aleshores no funcionarà. Perquè per defecte, Excel no permet utilitzar l'ordre des de la vista prèvia d'impressió. Fes una ullada a la imatge següent, he obert el quadre de diàleg Configuració de la pàgina des de la vista prèvia d'impressióla finestra és per això que la funció Files per repetir a la part superior està en gris. No hi ha manera d'utilitzar aquest formulari d'ordres aquí. Per tant, haurem de seguir l'opció alternativa must.

Solució:

La solució és bastant senzilla, només cal obrir el quadre de diàleg Configuració de la pàgina de la cinta Disposició de la pàgina i, a continuació, utilitzeu la funció Files per repetir a la part superior i funcionarà.

• Primer, feu clic de la següent manera: Disseny de pàgina > Imprimeix els títols .

• Ara mireu, la funció funciona i he seleccionat la fila del títol.

Llegir més: Com repetir files a Excel quan s'imprimeix (3 maneres efectives)

Solució 2: deseleccioneu diversos fulls abans de configurar la pàgina

Anem a veure un altre problema comú si seleccionem diversos fulls abans d'obrir el quadre de diàleg Configuració de la pàgina , aleshores la funció Files per repetir a la part superior no funcionarà tant si l'utilitzeu des de la cinta Disposició de pàgina o la finestra Vista prèvia d'impressió . Fes un cop d'ull, he fet clic a la funció Files per repetir a la part superior però no funcionarà tot i que l'he obert des de la cinta Disposició de pàgina .

• Perquè aquí he seleccionat dos fulls abans d'utilitzar la funció.

Solució:

• Seleccioneu només un full i, a continuació, apliqueu la funció Files per repetir a la part superior i funcionarà perfectament.

Ara veieu que funciona correctament.

LlegirMés: Com seleccionar la columna A com a títols per repetir a cada pàgina

Lectures similars

• Com per repetir la fórmula a Excel per a tota la columna (5 maneres fàcils)
• Repetiu els encapçalaments de columna a cada pàgina a Excel (3 maneres)
• Com per establir que els títols d'impressió es repeteixin a Excel (2 exemples)
• Emplenar automàticament a Excel amb números seqüencials repetits
• Com repetir files a Excel quan Desplaçament (6 maneres adequades)

Solució 3: escapar de l'edició d'una cel·la abans de la configuració de la pàgina

Hi ha un altre problema tonto, però per tants es produeixen problemes a Excel. Quan estem editant una cel·la i apliquem altres ordres mantenint l'edició de la cel·la, moltes ordres no funcionen. Per la mateixa raó, no podreu utilitzar la funció Files per repetir a la part superior perquè no és possible obrir el quadre de diàleg Configuració de la pàgina llavors, totes les opcions de la La cinta Disseny de pàgina apareixerà en gris. Fes una ullada, he fet clic a la cinta Disseny de pàgina però no hi ha cap opció disponible.

Perquè estava editant la Cel·la D5 i mantenint-lo en mode d'edició, vaig fer clic a la cinta Disposició de la pàgina . Per això no funciona cap opció.

Solució:

• Premeu la tecla ESC des de el vostre teclat per escapar del mode d'edició d'una cel·la.

Poc després veureu que totes les opcions de la cinta Disposició de la pàgina sóndisponible.

I llavors podreu aplicar la funció Files per repetir a la part superior .

Llegir més: Com repetir les files a la part superior de pàgines específiques a Excel

Conclusió

Això és tot per l'article. Espero que els procediments descrits anteriorment siguin prou bons per resoldre el problema si les files d'Excel es repeteixen a la funció superior en gris. No dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris i feu-me la vostra opinió. Visiteu ExcelWIKI per explorar-ne més.