A Microsoft Excel, treballar amb diversos llibres de treball és una tasca habitual. És possible que tingueu connexions o enllaços entre aquests llibres de treball. Ajuda a visualitzar els canvis si hi ha alguns canvis al fitxer font . Però, de vegades, és possible que només necessiteu les dades per demostrar-ho. I si les dades font no estan disponibles per algun motiu, afegeixen més complicacions. És per això que cal desfer enllaços entre ells. Si teniu curiositat per saber com podeu trencar enllaços a Excel quan la font no està disponible, aquest article us pot resultar útil. En aquest article, parlem de com podeu treure enllaços a Excel quan no es troba la font amb una explicació elaborada.

Pràctica de baixada. Quadern de treball

Baixa aquest quadern de pràctiques a continuació.

Destination.xlsx

Font .xlsx

Què fa que Excel no trobi la font?

Quan connecteu les vostres dades a les dades d'un altre llibre de treball, podeu anomenar-los un enllaç extern. Si feu algun canvi al fitxer font , veureu un canvi a l'altre llibre de treball.

Per a finalitats laborals, de vegades necessitem compartir fitxers amb altres persones. Quan compartim el fitxer, preferim que el fitxer sigui estàtic. Això vol dir que volem que el nostre fitxer no tingui cap connexió amb el fitxer font. Per fer-ho, hem de trencar els enllaços entre els fitxers.

Un altre nivell de complicació arriba quan el fitxer font ja no existeix. A la imatge següent, el fitxer Font s'utilitza per tenir una connexió amb el fitxer Destinació . Però si feu clic a l'ordre Comprova l'estat , veureu que l'estat d'aquesta connexió mostra que no hi és. Això vol dir que el fitxer ja s'ha mogut a un altre lloc. Per tant, millor que eliminem/ trenquem l' enllaç per evitar un resultat negatiu.

• No obstant això, l'inconvenient és que heu de mantenir el llibre de treball enllaçat obert en tot moment. Les dades no s'actualitzaran si canvieu el nom, la ubicació o la supressió del fitxer del llibre de treball associat.
• Si esteu treballant amb un llibre que conté enllaços externs i heu de compartir amb altres, suprimiu els enllaços externs o podríeu dir que els enllaços entre aquests llibres de treball no estan disponibles.

4 maneres fàcils de Trenca enllaços a Excel quan no es troba font

Utilitzarem el conjunt de dades següent per demostrar com podeu interrompre enllaços quan la font no està disponible. Al conjunt de dades, tenim informació del producte com Quantitat i Cost .

• I una altra part del conjunt de dades conté Ingressos i Guanys .

Ens agradaria enllaçar dos d'aquests fitxers i veure com sónEls enllaços funcionen si el fitxer font no està disponible.

1. Suprimeix tots els intervals amb nom per Trencar enllaços

Si hi ha rangs amb nom disponibles al vostre conjunt de dades font , és millor que els suprimiu abans de trencar enllaços .

Pasos

• Si les vostres dades tenen un interval amb nom i heu creat un enllaç amb aquest interval amb nom, és possible que trobeu dificultats per interrompre Enganxar l' enllaç si les dades font estan danyades o no estan disponibles d'alguna manera.
• Abans de trencar l' enllaç , primer heu de suprimir els intervals amb nom dins del full de treball.
• Per suprimir els intervals amb nom, primer, aneu a la Fórmula i, a continuació, feu clic a Noms definits.
• Des del menú desplegable, feu clic a Gestor de noms .

• Dins de Gestor amb nom , podeu veure que hi ha un rang amb nom. El títol d'aquest interval anomenat és Font .
• Feu clic a la icona Suprimeix a la part superior del quadre de diàleg.
• Feu clic a D'acord. després d'això.

• A continuació, podeu desfer línies des de la pestanya Dades .
• Aneu a la pestanya Dades > Consultes i connexions .
• A continuació, feu clic a Edita enllaços .

• Al quadre Edita enllaços , observeu que hi ha un enllaç entre els fitxers d'Excel anomenat Font . xlsx .
• Mentre seleccioneu l' enllaç ,feu clic a Trenqueu l'enllaç .

• I així és com podem trencar els enllaços a Excel mentre no es trobi la font .

Llegiu-ne més: Com trencar els enllaços a Excel i mantenir els valors (3 Maneres fàcils)

2. Elimineu els enllaços externs dels gràfics

És possible que tingueu alguns gràfics que hàgiu creat en fitxers externs. Aquests enllaços s'han de trencar abans de compartir-los amb algú altre.

Passos

• A continuació es mostra el conjunt de dades que té una connexió amb un conjunt de dades extern.
• Hem de trencar l' enllaç mentre el conjunt de dades no estigui disponible.

• Primer hem creat el gràfic on tenim les dades enllaçades a la columna Ingressos del llibre de treball font .
• Per veure'l la referència del llibre de treball enllaçat enllaçat , feu clic amb el botó dret al gràfic i després Seleccioneu dades .

• Podem notar a la finestra Selecciona dades que tot i que el nom del llibre de treball és la destinació, les dades font estan enllaçades amb un llibre de treball anomenat Font.

• A continuació, mourem el fitxer font a un altre directori de carpetes.
• Si aneu a Edita enllaços a les consultes i connexions, podreu veure que hi ha una connexió entre el llibre de treball font i de destinació.
• I si C Heck Estat de l' enllaç , tupot veure que l'estat s'ha convertit en un Error: No s'ha trobat la font.
• Feu clic a D'acord després d'això.

• Ara, si intentem actualitzar els valors mitjançant canviant-los al fitxer font , el fitxer de destinació no s'actualitzarà també.
• Això significa que hem d'eliminar l' enllaç existent entre ells al Edita enllaços des de la pestanya Dades .

• Feu clic a Edita enllaços , i al quadre de diàleg Edita enllaços , feu clic a Trenca l'enllaç .

• I així és com podem trencar enllaços a Excel mentre no es trobi la font .

Més informació: Com eliminar els enllaços trencats a Excel (3 mètodes senzills)

3. Crear un fitxer comprimit d'Excel

Convertir el fitxer d'excel en un fitxer zip ens permet modificar el dins d'una part del fitxer Excel. Ens permetrà suprimir directament la carpeta enllaços externs per trencar els enllaços entre ells.

Passos

• Podem canviar el tipus de fitxer a ZIP canviant el nom del fitxer Excel.
• Al menú de l'explorador de fitxers, feu clic amb el botó dret al fitxer i feu clic a Canvia el nom des del menú contextual.
• A continuació, canvieu l'extensió a zip de xlsx .

• Llavors hi haurà un senyal d'advertència que indica que canviar el nom d'aquest fitxer pot provocar inestabilitat al fitxer.
• Feu clic a Sí .

• Ara podem veure que ara el fitxer s'ha canviat a un fitxer de tipus zip.
• A continuació, feu clic amb el botó dret al fitxer zip i des del menú contextual, feu clic a Obre amb WinRar .

• A l'aplicació Winrar , hi ha un parell de carpetes.
• Feu doble clic a la carpeta xl .

• A la carpeta xl , cerqueu la carpeta externalLinks.
• Seleccioneu aquesta carpeta i suprimiu-la. la carpeta fent clic a la icona Suprimeix de dalt.

• Ara elimineu correctament tots aquests enllaços externs i trenqueu el enllaços .

Llegeix més: [Corregit!] Trenca els enllaços que no funcionen a Excel (7 solucions)

4. Canvia l'extensió del fitxer

L'últim recurs tenint en compte que tots aquests mètodes anteriors no funcionen, és canviar el format del fitxer Excel. Tornar a l'extensió XLS pot eliminar les connexions existents entre el fitxer.

Passos

• També podeu interrompre enllaços canviant l'extensió del fitxer.
• Per fer-ho, seleccioneu el fitxer i feu clic amb el botó dret del ratolí.
• Des del menú contextual, feu clic a Canvia el nom .
• A continuació, canvieu l'extensió del fitxer de xlsx a xls .

• Hi haurà un missatge d'advertència indicant que canviar l'extensió del fitxer podria fer que el fitxerinestable.
• Ignoreu el quadre d'advertència fent clic a Sí .

• Ara l'extensió del fitxer és xls .
• Tots els enllaços existents a la versió anterior del fitxer ara han desaparegut.

Més informació: Com trencar els enllaços a Excel abans d'obrir el fitxer (amb passos senzills)

Conclusió

En resum, El problema de com podem trencar línies a Excel quan no es troba la font es respon aquí de 5 maneres diferents.

Per a aquest problema, hi ha dos llibres de treball separats. disponible per descarregar on podeu practicar aquests mètodes.

No dubteu a fer qualsevol pregunta o comentari a la secció de comentaris. Qualsevol suggeriment per millorar la comunitat ExcelWIKI serà molt apreciable.