В Microsoft Excel работата с няколко работни книги е често срещана задача. Може да имате връзки или връзки между тези работни книги. Това помага да се визуализират промените, ако има някои промени в източник Но понякога може да ви трябват само данните, за да го демонстрирате. И ако данните източник не е налична по някаква причина, това води до допълнителни усложнения. Ето защо трябва да почивка връзки Ако сте любопитни да разберете как можете да почивка връзки в Excel, когато източник не е налична, тази статия може да ви бъде полезна. В тази статия ще обсъдим как можете да почивка връзки в Excel, когато източник не се открива с подробно обяснение.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка по-долу.

Destination.xlsx

Източник.xlsx

Какви са причините Excel да не намира източник?

Когато свързвате данните си с данните на друга работна книга, можете да ги наречете външни връзка . Ако направите промени в източник файл, ще видите промяна в другата работна книга.

За целите на работата понякога се налага да споделяме файлове с други хора. При споделянето на файла предпочитаме той да бъде статичен. Това означава, че искаме нашият файл да няма никаква връзка с изходния файл. За да направим това, трябва да почивка на връзки между файловете.

Още едно ниво на усложнение се появява, когато източник Самият файл вече не съществува. В изображението по-долу Източник: се използва, за да се установи връзка с Дестинация Но ако щракнете върху Проверка на състоянието ще видите, че статусът на тази връзка показва, че тя не е там. Това означава, че файлът вече е преместен на друго място. Затова е по-добре да премахнем/ почивка на Връзка за да избегнете нежелани резултати.

• Недостатъкът обаче е, че трябва да запазите свързан Данните няма да се актуализират, ако промените името, местоположението или изтриете свързания файл на работната книга.
• Ако работите с работна книга, която съдържа външни връзки и трябва да го споделите с други хора, изтрийте външния връзки или можете да кажете, че връзки между тези работни книги не са налични.

4 лесни начина да Прекъсване Връзки в Excel Когато Източник: Не е намерен

Ще използваме следния набор от данни, за да демонстрираме как можете да почивка връзки когато източник В набора от данни има информация за продукти като Количество и Разходи .

• Друга част от набора от данни съдържа Приходи и Печалба .

Бихме искали да връзка два от тези файлове и вижте как техните връзки работи, ако източник файл не е наличен.

1. Изтриване на всички именувани диапазони до Прекъсване Връзки

Ако във вашия софтуер има именувани диапазони. източник данни, по-добре ги изтрийте, преди да почивка връзки .

Стъпки

• Ако данните ви имат именуван диапазон и сте създали връзка с този именуван диапазон, може да срещнете трудности почивка на връзка ако източник данните по някакъв начин са повредени или не са налични.
• Преди счупване на връзка , първо трябва да изтриете посочените диапазони вътре в работния лист.
• За да изтриете посочените диапазони, първо отидете в Формула , след което щракнете върху Дефинирани имена.
• От падащото меню щракнете върху Име на мениджъра .

• Отвътре на Именуван мениджър в диалоговия прозорец можете да видите, че има именуван диапазон. Заглавието на този именуван диапазон е Източник: .
• Кликнете върху Изтриване на икона в горната част на диалоговия прозорец.
• Кликнете върху OK след това.

• Тогава можете да почивка линии от Данни таб.
• Отидете на Данни tab> Запитвания и връзки .
• След това кликнете върху Редактиране на връзки .

• В Редактиране на връзки забележете, че в полето има връзка между файловете на Excel с име Източник. xlsx .
• Докато избирате връзка , щракнете върху Прекъсване на връзката .

• Ето как можем да почивка връзки в Excel, докато източник не е намерен.

Прочетете още: Как да прекъснем връзките в Excel и да запазим стойностите (3 лесни начина)

2. Премахване на външните Връзки от диаграми

Възможно е да имате някои диаграми, които сте създали във външни файлове. връзки трябва да бъдат счупени, преди да ги споделите с някой друг.

Стъпки

• По-долу е представен набор от данни, който има връзка с външен набор от данни.
• Трябва да почивка на връзка докато наборът от данни не е на разположение.

• Първо създадохме диаграмата, в която са данните свързан към Приходи колона в източник работна тетрадка.
• За да видите свързан работна книга свързан щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и след това Избор на данни .

• Можем да забележим в Избор на данни прозорец, че въпреки че името на работната книга е дестинацията, данните източник е свързан с работна книга с име Източник.

• След това ще преместим източник файл в друга директория.
• Ако отидете в Редактиране на връзки в менюто Запитвания и връзки можете да видите, че има връзка между източник и работната книга на местоназначението.
• И ако вие Проверка на състоянието на връзка , можете да видите, че статусът се е превърнал в Грешка: Източникът не е намерен.
• Кликнете върху OK след това.

• Ако сега се опитаме да актуализираме стойностите, като ги променим в източник тогава файлът на дестинацията също няма да се актуализира.
• Това означава, че трябва да изтрием съществуващия връзка между тях в Редактиране на връзки от Данни таб.

• Кликнете върху Редактиране на връзки , а в Редактиране на връзки диалогов прозорец, щракнете върху Прекъсване на връзката .

• Ето как можем да почивка връзки в Excel, докато източник не е намерен.

Прочетете още: Как да премахнете счупените връзки в Excel (3 прости метода)

3. Направете Zip на файл на Excel

Конвертирането на Excel файла в zip файл ни позволява да променяме вътрешната част на Excel файла. Това ще ни позволи директно да изтрием външния връзки папка към почивка на връзки между тях.

Стъпки

• Можем да променим типа на файла на ZIP, като преименуваме файла на Excel.
• В менюто на файловия изследовател щракнете с десния бутон на мишката върху файла и щракнете върху Преименуване на от контекстното меню.
• След това променете разширението на zip от xlsx .

• Тогава ще се появи предупредителен знак, който показва, че преименуването на този файл може да доведе до нестабилност на файла.
• Кликнете върху Да .

• Сега можем да видим, че файлът вече е променен на файл тип zip.
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху zip и от контекстното меню щракнете върху Отваряне с WinRar .

• В Winrar приложение, има няколко папки.
• Кликнете два пъти върху xl папка.

• В xl потърсете папката externalLinks.
• Изберете тази папка и след това я изтрийте, като щракнете върху горната Изтриване на икона.

• Сега успешно премахвате всички външни връзки и прекъсвате връзки .

Прочетете още: [Поправено!] Връзките за прекъсване не работят в Excel (7 решения)

4. Промяна на разширението на файла

Последното средство, при положение че всички тези предишни методи не работят, е да промените формата на файла Excel. Преминаването обратно към разширението XLS може да премахне съществуващите връзки между файла.

Стъпки

• Можете също така да почивка връзки като промените разширението на файла.
• За да направите това, изберете файла и щракнете с десния бутон на мишката.
• След това от контекстното меню щракнете върху Преименуване на .
• След това променете разширението на файла от xlsx към xls .

• Ще се появи предупредително съобщение, че промяната на файловото разширение може да доведе до нестабилност на файла.
• Игнорирайте предупредителното поле, като щракнете върху Да .

• Файловото разширение вече е xls .
• Всички съществуващи връзки в предишната версия на файла вече са изчезнали.

Прочетете още: Как да прекъснем връзките в Excel, преди да отворим файла (с лесни стъпки)

Заключение

За да обобщим, въпросът за това как можем да почивка редове в Excel, когато източник не е намерен, тук се дава отговор по 5 различни начина.

За тази задача са налични за изтегляне две отделни работни тетрадки, в които можете да упражните тези методи.

Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси или обратна връзка чрез раздела за коментари. Всяко предложение за подобряване на ExcelWIKI общността ще бъде високо оценена.