Microsoft Excelis on mitme töövihikuga töötamine tavaline ülesanne. Teil võib olla ühendusi või lingid nende töövihikute vahel. See aitab muutusi visualiseerida, kui on mõned muudatused allikas faili. Kuid mõnikord võib olla vaja lihtsalt andmeid, et seda demonstreerida. Ja kui andmed allikas ei ole mingil põhjusel saadaval, siis lisab see veel rohkem komplikatsioone. Seepärast on vaja teha break lingid Nende vahel. Kui olete uudishimulik, kuidas te saate break lingid Excelis, kui allikas ei ole saadaval, siis võib see artikkel teile kasuks tulla. Selles artiklis arutame, kuidas te saate break lingid Excelis, kui allikas ei leidu põhjalikku selgitust.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige see praktiline töövihik alla.

Sihtkoht.xlsx

Allikas.xlsx

Mis põhjustab, et Excel ei leia allikat?

Kui ühendate oma andmed teise töövihiku andmetega, võite seda nimetada välise link . Kui teete mingeid muudatusi allikas faili, näete teises töövihikus muutust.

Töö eesmärgil on meil mõnikord vaja jagada faile teiste inimestega. Faili jagamisel eelistame, et fail oleks staatiline. See tähendab, et me soovime, et meie failil ei oleks mingit seost lähtefailiga. Selleks on meil vaja break . lingid failide vahel.

Teine komplikatsioonitase tekib siis, kui allikas faili ennast enam ei ole. Allpool oleval pildil on Allikas faili kasutatakse selleks, et olla ühenduses Sihtkoht faili. Aga kui te klõpsate Kontrolli staatus käsuga, näete, et selle ühenduse staatus näitab, et seda ei ole. See tähendab, et fail on juba kuhugi mujale viidud. Nii et me parem eemaldame/ break . Link et vältida ebasoodsat tulemust.

• Kuid puuduseks on see, et te peate hoidma seotud töövihik on alati avatud. Andmed ei uuendatud, kui te muutsite seotud töövihiku faili nime, asukohta või kustutasite selle.
• Kui töötate töövihikuga, mis sisaldab väliseid lingid ja teil on vaja seda teistega jagada, siis kustutage kas väline lingid või võiks öelda, et lingid nende töövihikute vahel ei ole saadaval.

4 lihtsat viisi, kuidas Break Lingid Excelis Kui Allikas Ei ole leitud

Kasutame allpool esitatud andmestikku, et näidata, kuidas saab break lingid kui allikas ei ole kättesaadav. Andmekogumis on meil tooteinfo nagu Kogus ja Kulud .

• Ja teine osa andmekogumist sisaldab Tulud ja Kasum .

Me soovime link kaks sellist faili ja vaata, kuidas nende lingid töötab, kui allikas fail ei ole kättesaadav.

1. Kustutage kõik nimelised vahemikud, et Break Lingid

Kui teie kasutuses on mõni nimeline vahemik, siis allikas andmekogumi, siis on parem neid kustutada, enne kui te break lingid .

Sammud

• Kui teie andmetel on nimeline vahemik ja te olete loonud link selle nimega vahemikuga, siis võib teil olla raskusi break sioonis. link kui allikas andmed on kuidagi kahjustatud või kättesaamatuks muutunud.
• Enne breaking . link peate kõigepealt kustutama nimetatud vahemikud töölehe sees.
• Nimetud vahemike kustutamiseks minge kõigepealt jaotisse Valem , seejärel klõpsake nuppu Määratletud nimed.
• Klõpsake rippmenüüst seejärel nuppu Nimi Manager .

• Seespool Nimeline juht dialoogiaknas näete, et on olemas nimega vahemik. Selle nimega vahemiku pealkiri on Allikas .
• Klõpsake nuppu Kustuta ikoon dialoogiakna ülaosas.
• Klõpsake OK pärast seda.

• Siis saate break read alates Andmed vahekaart.
• Mine edasi Andmed tab> Päringud ja ühendused .
• Seejärel klõpsake nuppu Linkide redigeerimine .

• In the Linkide redigeerimine kasti, märkige, et seal on link Exceli failide vahel, mille nimi on Allikas. xlsx .
• Valides link , klõpsake nuppu Break Link .

• Ja nii saame me break lingid Excelis, samas kui allikas ei ole leitud.

Loe edasi: Kuidas katkestada lingid Excelis ja säilitada väärtused (3 lihtsat viisi)

2. Eemaldage väline Lingid graafikutest

Teil võivad olla mõned graafikud, mille olete loonud välistes failides. Need lingid tuleb enne nende jagamist kellegi teisega katki teha.

Sammud

• Allpool on esitatud andmekogum, millel on ühendus välise andmekogumiga.
• Me peame break . link kui andmekogum ei ole kättesaadav.

• Me lõime kõigepealt diagrammi, kus meil on andmed seotud et Tulud veergu allikas töövihik.
• Et näha seotud töövihik seotud viide, tehke diagrammil paremklõps ja seejärel Valige andmed .

• Me võime märgata, et Valige andmed aknas, et kuigi töövihiku nimi on sihtkoht, on andmed allikas on seotud koos töövihikuga nimega Allikas.

• Järgmisena liigutame allikas faili teise kausta kataloogi.
• Kui te lähete Linkide redigeerimine päringutest ja ühendustest, siis näete, et seal on näha ühendus, mis näitab vahel allikas ja sihtkoha töövihik.
• Ja kui sa Kontrolli staatus kohta link , siis näete, et staatus muutus Viga: Allikat ei leitud.
• Klõpsake OK pärast seda.

• Kui me nüüd üritame väärtusi uuendada, muutes neid väärtusi selles allikas faili, siis sihtfaili ei uuendata samuti.
• See tähendab, et me peame kustutama olemasoleva link Nende vahel on Linkide redigeerimine alates Andmed vahekaart.

• Klõpsake nuppu Linkide redigeerimine , ja Linkide redigeerimine dialoogiaknas, klõpsake nuppu Break Link .

• Ja nii saame me break lingid Excelis, samas kui allikas ei ole leitud.

Loe edasi: Kuidas eemaldada katkised lingid Excelis (3 lihtsat meetodit)

3. Tehke Exceli faili Zip-faili

Exceli faili konverteerimine zip-failiks võimaldab meil Exceli faili sisemist osa sättida. See võimaldab meil otse kustutada välise lingid kausta break . lingid nende vahel.

Sammud

• Me saame muuta failitüübi ZIP-iks, nimetades Exceli faili ümber.
• Tehke failiotsingu menüüs paremklõps failil ja klõpsake käsku Nimetage ümber kontekstmenüüst.
• Seejärel muutke laiendus zip aadressilt xlsx .

• Siis ilmub hoiatusmärk, mis näitab, et selle faili ümbernimetamine võib põhjustada faili ebastabiilsust.
• Klõpsake Jah .

• Nüüd näeme, et fail on muutunud zip-tüüpi failiks.
• Seejärel klõpsa paremklõpsuga sellel zip faili ja klõpsake kontekstmenüüst käsku Avamine WinRariga .

• In the Winrar rakenduses on paar kausta.
• Topeltklõpsake topeltklõpsuga xl kaust.

• In the xl kausta, otsige kausta externalLinks.
• Valige see kaust ja seejärel kustutage kaust, klõpsates ülaltoodud Kustuta ikoon.

• Nüüd eemaldate edukalt kõik need välised lingid ja katkestate lingid .

Loe edasi: [Parandatud!] Break Links ei tööta Excelis (7 lahendust)

4. Muuda faili laiendust

Viimane abinõu, arvestades, et kõik eelnevad meetodid ei toimi, on Exceli faili formaadi muutmine. XLS laiendile tagasi lülitumine võib eemaldada olemasolevad faili vahelised ühendused.

Sammud

• Võite ka break lingid muutes faili laiendust.
• Selleks valige fail ja tehke hiirega paremklõps.
• Seejärel klõpsake kontekstmenüüst Nimetage ümber .
• Seejärel muutke faililaiendit järgmiselt xlsx aadressile xls .

• Ilmub hoiatusteade, et faililaiendi muutmine võib muuta faili ebastabiilseks.
• Ignoreerige hoiatuskasti, klõpsates Jah .

• Faili laiendus on nüüd xls .
• Kõik olemasolevad lingid faili eelmises versioonis on nüüdseks kadunud.

Loe edasi: Kuidas katkestada lingid Excelis enne faili avamist (lihtsate sammudega)

Kokkuvõte

Kokkuvõttes võib öelda, et küsimus, kuidas me saame break read Excelis, kui allikas ei ole leitud, vastatakse siin 5 erineval viisil.

Selle probleemi jaoks on allalaadimiseks saadaval kaks eraldi töövihikut, kus saate neid meetodeid harjutada.

Võite vabalt esitada küsimusi või tagasisidet kommentaaride sektsiooni kaudu. Iga ettepanek paremaks ExcelWIKI kogukond on väga tänuväärne.