Sisukord
Tooteteabe kuvamine, näiteks Ühiku hind , Toote nimi , Koguhind Hinnakiri mängib pöördepunkti rolli ja see artikkel annab teile ulatusi, et teha Hinnakiri Excelis hõlpsasti.
Lisaks saate alla laadida tasuta malli, mis sisaldab Hinnakiri ja sisendväärtusi muutes saate uuendatud Hinnakiri teie ettevõtte jaoks.
Lae alla töövihik
Hinnakiri.xlsmHinnakirja koostamise protseduurid Excelis
Siinkohal arutame, kuidas moodustada Hinnakiri formaat põhjalikult jaoks XYZ ettevõte. Pärast kõigi nende sammude läbimist saame teha Hinnakiri selle ettevõtte toodete kohta.
Samm-01: Hinnakirja malli kontuuri koostamine
➤ Kõigepealt on meil vaja põhilisi sisendeid, nagu näiteks Toote üksikasjad aastal Andmed leht ja Toote üksikasjad sisaldab Tootekood , Toote nimi , Ühiku hind ja KÄIBEMAKSU toodete kohta.
➤ Pärast seda oleme loonud põhijoonise. Hinnakiri . "XYZ" ettevõte.
➤ Nüüd on aeg anda mõned põhilised fikseeritud sisendid nõutud kohtades. Nii et me oleme täitnud ettevõtte andmed nagu nimi, aadress, kontaktnumber jne, kuid te võite lisada rohkem teavet, kui see on vajalik selles kohas.
➤ Et on olemas kuupäev, mil loodi Hinnakiri kasutada TODAY funktsioon .
➤ Kui soovite lisada veel teavet, näiteks Allahindlused , saate selle lisada hinnakirja alla.
Samm-02: Dropdown'i loomine Exceli hinnakirja koostamiseks
Sisestamiseks Tootekood lihtsalt nimekirjast valides, saate luua ripploendi nagu see samm.
➤ Valige veeru lahtrid Tootekood kus soovite ripploendistikku.
➤ Go to Andmed Tab>> Andmetöötlusvahendid Grupp>> Andmete valideerimine Võimalus.
Pärast seda on Andmete valideerimine avaneb dialoogiboks
➤ Valige Loetelu valikust Luba kast
➤ Sisestage järgmine valem lahtrisse Allikas kasti ja vajutage OK
=Data!$B$5:$B$13 Siin, Andmed! on lehe nimi ja $B$5:$B$13 on vahemik, mis sisaldab Tootekood numbrid sellel lehel erinevate toodete jaoks.
Lõpuks saate lahtritesse rippuva märgi lahtritesse Tootekood veerus ja nüüd saate valida mis tahes Tootekoodid sellest nimekirjast.
➤ Oleme valinud Tootekood 801 lahtris B9 ja,
siis Tootekood 807 lahtris B9 .
Samamoodi valige ülejäänud lahtrite jaoks koodid loetelust.
Sarnased lugemised
- Exceli loetelude koostamine (9 meetodit)
- Kuidas teha Exceli tähestikuline nimekiri (3 võimalust)
- Kuidas teha Excelis komadega eraldatud loetelu (5 meetodit)
- Kuidas koostada Exceli ülesannete nimekiri (3 lihtsat meetodit)
Samm-03: Valemite kasutamine Exceli hinnakirja koostamiseks
Kasutades valemeid, saame uuendada Hinnakiri malli lihtsalt, andes ainult mõned sisendväärtused.
➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem C9 ja tõmmake alla Täitmise käepide tööriist.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Siin, B9 on otsinguväärtus, Andmed!$B$4:$E$13 on tabelimassiiv, kus Andmed! on lehe nimi, 2 on veeru number Toote nimi ja VALE on täpne vaste.
Kui mõnikord VLOOKUP tagastab vea, siis IFERROR muudab selle Tühi .
Sel viisil saame me kõik need Toote nimed vastava Tootekoodid aastal Toode veerus.
Samamoodi saab väärtusi Ühikuhinnad ja KÄIBEMAKSU vastava Tootekoodid aastal Ühiku hind ja KÄIBEMAKSU veerud vastavalt järgmiste valemite abil,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Sisestage iga toote koguarv, mis on kantud Kogus veerus.
➤ Kasutage järgmist valemit lahtris F9 et saada toodete koguhind, välja arvatud KÄIBEMAKSU ja tõmmake alla Täitmise käepide tööriist.
=D9*E9 Siin, D9 on Kogus toodete ja E9 on Ühiku hind iga toote kohta.
Lõpuks, me saame Koguhind iga toote kohta, välja arvatud KÄIBEMAKSU aastal Summa veerus.
Lõpuks lisame ka KÄIBEMAKSU koos Hinnad toodete kohta, et määrata kindlaks Lõplik hind .
➤ Kasutage järgmist valemit lahtris H9 ja tõmmake alla Täitmise käepide tööriist.
=F9+F9*G9 Siin, F9 on Hind enne lisamist KÄIBEMAKSU ja G9 on summa KÄIBEMAKSU .
Siis saate te Lõplik koguhind iga toote kohta Koguhind veerus.
Lõpuks oleme lõpetanud ülevaate Hinnakiri .
Samm-04: Hinnakirja malli salvestamine ja jätkamine
Käesolevas punktis kasutame kahte VBA koodid, et salvestada Hinnakiri ja värskendage malli uute kirjete arvutuste tegemiseks uuesti.
➤ Go to Arendaja Tab>> Visual Basic Võimalus.
Siis on Visual Basic toimetaja avaneb.
➤ Go to Sisesta Tab>> Moodul Võimalus.
Pärast seda on Moodul luuakse.
➤ Kirjutage järgmine kood malli salvestamiseks kui PDF fail
Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub Siin on Mall on lehe nimi ja A1:H22 on salvestatava lehe vahemik.
➤ Nüüd kasutage järgmist koodi, et jätkata andmelehte uute kirjete jaoks
Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub See kood kustutab need vahemikud B9:B17 ja D9:D17 .
Nüüd naaske lehele ja sisestage kaks nuppu nende kahe koodi jaoks järgmiselt.
➤ Go to Arendaja Tab>> Sisesta Grupp>> Nupp Valik
Seejärel ilmub plussmärk ja lohistage seda märki alla ja paremale poole.
Pärast seda ilmub nupp, paremklõpsake siin.
➤ Valige Makro määramine võimalus siin.
➤ Nimekirjast Makro nimed valida savepricelist Makro nimi ja vajutage OK .
➤ Pärast makro määramist peame ümber kirjutama nupu nime ja muutma selle järgnevaks SAVE .
Samamoodi oleme loonud nupu RESUME määrates makro resümee sellele.
➤ Klõpsake nupule SAVE nupp,
ja saate järgmise tulemuse PDF faili.
Ja klõpsates RESUME nupp,
oleme eemaldanud kõik sisendandmed.
➤ Valige mis tahes Tootekood rippmenüüst ja seejärel sisestage Kogus selle toote kohta.
Seejärel saate automaatselt kogu ülejäänud teabe selle toote kohta. Apple .
Pärast sisendi andmist kõigile Tootekoodid ja Kogused , saame järgmise lehe.
Loe lisaks: Kuidas koostada nummerdatud loetelu Excelis (8 meetodit)
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme püüdnud käsitleda kõige lihtsamaid viise, kuidas teha Hinnakiri Excelis tõhusalt. Loodan, et see on teile kasulik. Kui teil on ettepanekuid või küsimusi, jagage neid meiega.
