Зміст
Відображення інформації про товар, такої як Ціна за одиницю , Назва продукту , Загальна ціна Прайс-лист відіграє ключову роль, і ця стаття надасть вам інформацію про те, як зробити Прайс-лист в Excel легко.
Крім того, ви зможете завантажити безкоштовний шаблон Прайс-лист і, змінюючи вхідні значення, ви отримаєте оновлений Прайс-лист для вашої компанії.
Завантажити Робочий зошит
Прайс-лист.xlsmПроцедура створення прайс-листа в Excel
Тут ми обговоримо шляхи формування Прайс-лист ретельно підготувати формат для XYZ Після завершення всіх цих етапів ми зможемо зробити Прайс-лист на продукцію цієї компанії.
Крок-01: Створення шаблону прайс-листа
➤ По-перше, нам потрібно мати базові вхідні дані, такі як Детальна інформація про товар в Дані аркуш та Детальна інформація про товар містить Код продукту , Назва продукту , Ціна за одиницю і ПДВ продукції.
➤ Після цього ми створили базовий контур Прайс-лист для "XYZ" компанії.
➤ Тепер настав час внести деякі основні фіксовані дані в необхідних місцях. Отже, ми заповнили дані про компанію, такі як назва, адреса, контактний телефон і т.д., але ви можете додати додаткову інформацію, якщо це необхідно, в цьому місці.
➤ За те, що дата створення Прайс-лист використовуйте Функція TODAY .
Якщо ви хочете додати додаткову інформацію, наприклад Знижки Ви можете додати його під списком цін.
Крок-02: Створення випадаючого списку для створення прайс-листа в Excel
Для вступу до Код продукту легко, вибравши зі списку, ви можете створити випадаючий список, подібний до цього кроку.
➤ Виділіть комірки стовпця Код продукту де ви хочете мати випадаючий список.
➤ Перейдіть до Дані Вкладка>>; Інструменти даних Група "А"; Перевірка даних Варіант.
Після цього, в рамках візиту в Україну Перевірка даних з'явиться діалогове вікно
Виберіть пункт Список опція в Дозволити ящик
Введіть наступну формулу в поле Джерело і натисніть ГАРАЗД.
=Data!$B$5:$B$13 Ось, Дейта! назва аркуша та $5:$13 це діапазон, що містить Код продукту номери в цьому аркуші для різних продуктів.
Нарешті, ви отримаєте знак випадаючого списку в комірках Код продукту і тепер, ви можете вибрати будь-яку з колонок Коди товарів з цього списку.
➤ Ми обрали Код продукту 801 в камері B9 і,
тоді Код продукту 807 в камері B9 .
Аналогічно оберіть коди зі списку для решти комірок.
Схожі читання
- Створення маркованого списку в Excel (9 способів)
- Як створити алфавітний список в Excel (3 способи)
- Як зробити список через кому в Excel (5 способів)
- Як створити список справ в Excel (3 простих способи)
Крок-03: Використання формул для створення прайс-листа в Excel
Використовуючи формули, ми можемо модернізувати Прайс-лист шаблон легко, ввівши лише деякі вхідні значення.
Введіть наступну формулу в комірку C9 і перетягнути вниз Ручка наповнення інструмент.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Ось, B9 шукане значення, Дані! $B$4:E$13 табличний масив, де Дейта! ім'я аркуша, 2 номер стовпчика - номер стовпчика Назва продукту і НЕПРАВДА для точного збігу.
Якщо іноді ПЕРЕГЛЯД повертає помилку, то ПОМИЛКА перетворить його на Порожній .
Таким чином, ми отримуємо всю необхідну інформацію Назви продуктів за відповідні Коди товарів в Продукт колонка.
Аналогічно можна мати значення параметрів Ціни за одиницю продукції та ПДВ за відповідні Коди товарів в Ціна за одиницю і ПДВ стовпчиків відповідно за такими формулами,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Введіть загальну кількість кожного товару в полі Кількість колонка.
Використовуйте наступну формулу в комірці F9 отримати загальну вартість продукції без урахування ПДВ і перетягнути вниз Ручка наповнення інструмент.
=D9*E9 Ось, D9 це Кількість продукції та E9 це Ціна за одиницю кожного продукту.
Нарешті, ми отримуємо Загальна ціна кожного виду продукції за винятком ПДВ в Сума колонка.
Нарешті, ми включимо ПДВ з Ціни продукції для визначення Остаточна ціна .
Використовуйте наступну формулу в комірці H9 і перетягнути вниз Ручка наповнення інструмент.
=F9+F9*G9 Ось, F9 це Ціна перед додаванням ПДВ і G9 це сума ПДВ .
Тоді ви отримаєте Остаточна загальна вартість кожного продукту в Загальна ціна колонка.
Нарешті, ми завершили підготовку плану Прайс-лист .
Крок 04: Збереження та відновлення шаблону прайс-листа
У цьому розділі ми будемо використовувати два VBA коди для збереження Прайс-лист і знову оновити шаблон для виконання розрахунків для нових записів.
➤ Перейдіть до Розробник Вкладка>>; Visual Basic Варіант.
Після цього, на засіданні Редактор Visual Basic відкриється.
➤ Перейдіть до Вставка Вкладка>>; Модуль Варіант.
Після цього було проведено Модуль буде створено.
Напишіть наступний код для збереження шаблону у вигляді файлу PDF файл
Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Шаблон") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Шаблон назва аркуша та A1:H22 діапазон аркуша, який потрібно зберегти.
Тепер, використовуйте наступний код для відновлення специфікації для нових записів
Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub Тут цей код очистить ці діапазони B9:B17 і D9:D17 .
Тепер поверніться до аркуша і вставте дві кнопки для цих двох кодів, як показано нижче.
➤ Перейдіть до Розробник Вкладка>>; Вставка Група "А"; Кнопка Варіант
Після цього з'явиться знак "плюс", який потрібно перетягнути вниз, а в праву сторону цей знак.
Після цього у вас з'явиться кнопка, натисніть тут правою кнопкою миші.
Виберіть пункт Призначити макрос тут.
➤ Зі списку Назви макросів обирайте прайс-лист заощаджень Назва макросу і натисніть ГАРАЗД. .
Після призначення макросу потрібно переписати назву кнопки і змінити її на ЗБЕРЕГТИ .
Аналогічно ми створили кнопку РЕЗЮМЕ шляхом присвоєння макросу список резюме до нього.
Натисніть на кнопку ЗБЕРЕГТИ кнопку,
і ви отримаєте наступне PDF файл.
А натиснувши на кнопку РЕЗЮМЕ кнопку,
ми видалили всі вхідні дані.
Виберіть будь-яку Код продукту зі списку, що випадає, а потім введіть Кількість цього продукту.
Після чого, автоматично Ви отримаєте решту інформації по даному товару Apple .
Після того, як було надано інформацію про всі Коди товарів і Кількісні показники отримуємо наступний аркуш.
Читати далі: Як зробити нумерований список в Excel (8 способів)
Висновок
У цій статті ми постаралися висвітлити найпростіші способи зробити Прайс-лист Сподіваємось, він стане вам у нагоді. Якщо у вас є пропозиції чи запитання, будь ласка, діліться ними з нами.
