Съдържание
Показване на информация за продукта, като например Единична цена , Име на продукта , Обща цена Ценова листа играе ключова роля, а тази статия ще ви даде възможности да направите Ценова листа в Excel лесно.
Освен това ще можете да изтеглите безплатен шаблон на Ценова листа и като промените входните стойности, ще получите актуализиран Ценова листа за вашата компания.
Изтегляне на работна тетрадка
Ценова листа.xlsmПроцедури за създаване на ценова листа в Excel
Тук ще обсъдим начините за формиране на Ценова листа формат старателно за XYZ След като завършим всички тези стъпки, ще можем да направим Ценова листа за продуктите на тази компания.
Стъпка-01: Изготвяне на контур на шаблон на ценова листа
➤ Първо, трябва да разполагаме с основните входни данни, като например Подробности за продукта в Данни лист и Подробности за продукта съдържа Код на продукта , Име на продукта , Единична цена , и ДДС на продуктите.
➤ След това създадохме основния план на Ценова листа за "XYZ" компания.
➤ Сега е време да дадете някои основни фиксирани данни на необходимите места. Попълнихме данните за компанията като нейното име, адрес, номер за контакт и т.н., но можете да добавите още информация, ако е необходимо, на това място.
➤ За датата на създаване на Ценова листа използвате Функция TODAY .
➤ Ако искате да добавите още информация, например Отстъпки , можете да го добавите под списъка с цените.
Стъпка-02: Създаване на падащо меню за създаване на ценова листа в Excel
За въвеждане на Код на продукта лесно чрез избиране от списък, можете да създадете падащ списък, както в тази стъпка.
➤ Изберете клетките на колоната Код на продукта където искате да бъде разположен падащият списък.
➤ Отидете на Данни Tab>> Инструменти за данни Група>> Утвърждаване на данните Възможност.
След това Утвърждаване на данните ще се появи диалогов прозорец
➤ Изберете Списък опция в Позволете кутия
➤ Въведете следната формула в Източник: и натиснете OK
=Data!$B$5:$B$13 Тук, Данни! е името на листа, а $B$5:$B$13 е обхватът, съдържащ Код на продукта номера в този лист за различните продукти.
Накрая ще получите падащия знак в клетките на Код на продукта и сега можете да изберете някоя от Кодове на продукти от този списък.
➤ Избрахме Код на продукта 801 в клетка B9 и,
след това Код на продукта 807 в клетка B9 .
По същия начин изберете кодовете от списъка за останалите клетки.
Подобни четива
- Изготвяне на списък с точки в Excel (9 метода)
- Как да направите азбучен списък в Excel (3 начина)
- Как да създадете списък, разделен със запетая, в Excel (5 метода)
- Как да направите списък със задачи в Excel (3 лесни метода)
Стъпка-03: Използване на формули за създаване на ценова листа в Excel
С помощта на формули можем да подобрим Ценова листа шаблона лесно, като зададете само някои входни стойности.
➤ Въведете следната формула в клетка C9 и плъзнете надолу Дръжка за пълнене инструмент.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Тук, B9 е стойността за търсене, Данни!$B$4:$E$13 е масивът от таблици, в който Данни! е името на листа, 2 е номерът на колоната на колоната Име на продукта и FALSE е за точно съвпадение.
Ако понякога VLOOKUP връща грешка, тогава IFERROR ще го превърне в Празна страница .
По този начин получаваме всички Имена на продукти за съответния Кодове на продукти в Продукт колона.
По същия начин можете да зададете стойности на Цени за единица и ДДС за съответния Кодове на продукти в Единична цена и ДДС колони, като се използват следните формули,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Въведете общия брой на всеки продукт в Количество колона.
➤ Използвайте следната формула в клетка F9 за да получите общата цена на продуктите без ДДС и плъзнете надолу Дръжка за пълнене инструмент.
=D9*E9 Тук, D9 е Количество на продуктите и E9 е Единична цена на всеки продукт.
Накрая получаваме Обща цена на всеки продукт, с изключение на ДДС в Сума колона.
Накрая ще включим ДДС с Цени на продуктите, за да се определи Крайната цена .
➤ Използвайте следната формула в клетка H9 и плъзнете надолу Дръжка за пълнене инструмент.
=F9+F9*G9 Тук, F9 е Цена преди да добавите ДДС и G9 е количеството на ДДС .
След това ще получите Окончателна обща цена на всеки продукт в Обща цена колона.
Накрая завършихме очертаването на Ценова листа .
Стъпка-04: Запазване и възобновяване на шаблона на ценовата листа
В този раздел ще използваме две VBA кодове, за да запазите Ценова листа и опреснете отново шаблона за извършване на изчисления за нови записи.
➤ Отидете на Разработчик Tab>> Visual Basic Възможност.
След това Редактор на Visual Basic ще се отвори.
➤ Отидете на Вмъкване на Tab>> Модул Възможност.
След това Модул ще бъдат създадени.
➤ Напишете следния код за запазване на шаблона като PDF файл
Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub Тук Шаблон е името на листа, а A1:H22 е обхватът на листа, който искате да запазите.
➤ Сега използвайте следния код за възобновяване на листа с данни за нови записи
Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub Тук този код ще изчисти тези диапазони. B9:B17 и D9:D17 .
Сега се върнете в листа и вмъкнете два бутона за тези два кода по следния начин.
➤ Отидете на Разработчик Tab>> Вмъкване на Група>> Бутон Опция
След това ще се появи знак плюс, който плъзнете надолу и вдясно от него.
След това ще получите бутон, щракнете с десния бутон на мишката тук.
➤ Изберете Присвояване на макрос тук.
➤ От списъка на Имена на макроси изберете savepricelist Име на макрос и натиснете OK .
➤ След присвояването на макроса трябва да пренапишем името на бутона и да го променим на SAVE .
По същия начин създадохме бутон РЕЗЮМЕ чрез присвояване на макроса списък с автобиографии към него.
➤ Щракнете върху SAVE бутон,
и ще получите следното PDF файл.
И като кликнете върху РЕЗЮМЕ бутон,
премахнахме всички входни данни.
➤ Изберете някоя Код на продукта от падащия списък и след това въведете Количество на този продукт.
След това автоматично ще получите останалата информация за този продукт. Apple .
След като дадете информация за всички Кодове на продукти и Количества , получаваме следния лист.
Прочетете още: Как да направите номериран списък в Excel (8 метода)
Заключение
В тази статия сме се опитали да опишем най-лесните начини за създаване на Ценова листа в Excel ефективно. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите с нас.
