Kazalo
Prikaz informacij o izdelku, kot so Cena na enoto , Ime izdelka , Skupna cena Cenik igra osrednjo vlogo, v tem članku pa boste našli možnosti za izdelavo Cenik v Excelu.
Poleg tega boste lahko prenesli brezplačno predlogo za Cenik in s spreminjanjem vhodnih vrednosti boste dobili posodobljeno Cenik za vaše podjetje.
Prenos delovnega zvezka
Cenik.xlsmPostopki za izdelavo cenika v Excelu
V tem poglavju bomo razpravljali o načinih oblikovanja Cenik format temeljito za XYZ Podjetje. Ko bomo opravili vse te korake, bomo lahko izdelali Cenik za izdelke tega podjetja.
Korak-01: Izdelava osnutka predloge cenika
➤ Najprej moramo imeti osnovne vhodne podatke, kot so Podrobnosti o izdelku v Podatki list in Podrobnosti o izdelku vsebuje Koda izdelka , Ime izdelka , Cena na enoto in DDV izdelkov.
➤ Po tem smo ustvarili osnovni obris Cenik za "XYZ" podjetje.
➤ Zdaj je čas, da na potrebnih mestih navedete nekaj osnovnih fiksnih vnosov. Tako smo izpolnili podatke o podjetju, kot so njegovo ime, naslov, kontaktna številka itd., vendar lahko na tem mestu po potrebi dodate več informacij.
➤ Za datum ustanovitve Cenik uporabite Funkcija TODAY .
➤ Če želite dodati več informacij, kot so Popusti , ga lahko dodate pod seznam cen.
Korak-02: Ustvarjanje spustnega seznama za izdelavo cenika v Excelu
Za vnos Koda izdelka enostavno z izbiro s seznama, lahko ustvarite spustni seznam, kot v tem koraku.
➤ Izberite celice stolpca Koda izdelka kjer želite imeti spustni seznam.
➤ Pojdi na Podatki zavihek>> Podatkovna orodja Skupina>> Potrjevanje podatkov Možnost.
Po tem je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno
➤ Izberite Seznam možnost v Omogočite škatla
➤ Vnesite naslednjo formulo v Vir: in pritisnite V REDU
=Podatki!$B$5:$B$13 Tukaj, Podatki! je ime lista in $B$5:$B$13 je območje, ki vsebuje Koda izdelka številke v tem listu za različne izdelke.
Na koncu boste dobili spustni znak v celicah Koda izdelka stolpec in zdaj lahko izberete katero koli Kode izdelkov s tega seznama.
➤ Izbrali smo Koda izdelka 801 v celici B9 in,
nato Koda izdelka 807 v celici B9 .
Podobno izberite kode s seznama za preostale celice.
Podobna branja
- Izdelajte seznam s puščicami v Excelu (9 metod)
- Kako narediti abecedni seznam v Excelu (3 načini)
- Kako ustvariti seznam, ločen z vejico, v Excelu (5 metod)
- Kako narediti seznam opravil v Excelu (3 preproste metode)
Korak-03: Uporaba formul za izdelavo cenika v Excelu
Z uporabo formul lahko nadgradimo Cenik predlogo enostavno, tako da navedete le nekatere vhodne vrednosti.
➤ V celico vnesite naslednjo formulo C9 in povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Tukaj, B9 je vrednost iskanja, Podatki!$B$4:$E$13 je tabelsko polje, v katerem je Podatki! je ime lista, 2 je številka stolpca stolpca Ime izdelka in . FALSE za natančno ujemanje.
Če včasih VLOOKUP vrne napako, potem IFERROR ga bo pretvoril v Prazna stran .
Na ta način dobimo vse Imena izdelkov za ustrezno Kode izdelkov v Izdelek stolpec.
Podobno lahko vrednosti elementov Cene na enoto in DDV za ustrezno Kode izdelkov v Cena na enoto in . DDV stolpcev z uporabo naslednjih formul,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Vnesite skupno število vseh izdelkov v Količina stolpec.
➤ V celici uporabite naslednjo formulo F9 da bi dobili skupno ceno izdelkov brez DDV in povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje.
=D9*E9 Tukaj, D9 je Količina izdelkov in E9 je Cena na enoto vsakega izdelka.
Končno dobimo Skupna cena vsakega izdelka, razen DDV v Znesek stolpec.
Nazadnje bomo vključili DDV z Cene izdelkov, da bi določili Končna cena .
➤ V celici uporabite naslednjo formulo H9 in povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje.
=F9+F9*G9 Tukaj, F9 je Cena pred dodajanjem DDV in . G9 je količina DDV .
Nato boste dobili Končna skupna cena vsakega izdelka v Skupna cena stolpec.
Končno smo zaključili z opisom Cenik .
Korak-04: Shranjevanje in nadaljevanje predloge cenika
V tem razdelku bomo uporabili dve VBA kode za shranjevanje Cenik in osvežite predlogo za ponovno izvajanje izračunov za nove vnose.
➤ Pojdi na Razvijalec zavihek>> Visual Basic Možnost.
Nato se Urejevalnik Visual Basic se bo odprlo.
➤ Pojdi na Vstavite zavihek>> Modul Možnost.
Po tem je treba Modul bo ustvarjen.
➤ Napišite naslednjo kodo za shranjevanje predloge kot PDF datoteka
Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub Tu je Predloga je ime lista in A1:H22 je obseg lista, ki ga želite shraniti.
➤ Zdaj uporabite naslednjo kodo za nadaljevanje podatkovnega lista za nove vnose
Sub resumeList() Razpon("B9:B17").ClearContents Razpon("D9:D17").ClearContents End Sub Ta koda izbriše ta območja. B9:B17 in . D9:D17 .
Zdaj se vrnite na list in vstavite dva gumba za ti dve kodi na naslednji način.
➤ Pojdi na Razvijalec zavihek>> Vstavite Skupina>> Gumb Možnost
Nato se pojavi znak plus, ki ga povlecite navzdol in na desno stran.
Nato se prikaže gumb, ki ga kliknite z desno tipko miške.
➤ Izberite Dodelitev makra možnost tukaj.
➤ S seznama Imena makrov izberite savepricelist Ime makra in pritisnite V REDU .
➤ Po dodelitvi makra moramo prepisati ime gumba in ga spremeniti v SAVE .
Podobno smo ustvarili gumb RESUME z dodelitvijo makra življenjepis na to.
➤ Kliknite na SAVE gumb,
in dobili boste naslednje PDF datoteko.
S klikom na RESUME gumb,
smo odstranili vse vhodne podatke.
➤ Izberite katero koli Koda izdelka s spustnega seznama in nato vnesite Količina tega izdelka.
Nato boste samodejno dobili preostale informacije o tem izdelku. Apple .
Po vnosu podatkov za vse Kode izdelkov in . Količine , dobimo naslednji list.
Preberite več: Kako narediti oštevilčen seznam v Excelu (8 metod)
Zaključek
V tem članku smo poskušali zajeti najlažji način za izdelavo Cenik v Excelu učinkovito. Upam, da vam bo koristilo. Če imate kakršne koli predloge ali vprašanja, jih lahko delite z nami.
