نحوه تهیه لیست قیمت در اکسل (راهنمای گام به گام)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

نمایش اطلاعات محصول مانند قیمت واحد ، نام محصول ، قیمت کل لیست قیمت نقش محوری دارد و این مقاله به شما این امکان را می دهد که لیست قیمت را به راحتی در اکسل ایجاد کنید.

علاوه بر این، می توانید قالب رایگان لیست قیمت را دانلود کنید و با تغییر مقادیر ورودی یک لیست قیمت به روز شده برای شرکت خود دریافت خواهید کرد.

دانلود کتاب کار

Price List.xlsm

رویه‌های ایجاد فهرست قیمت در اکسل

در اینجا، روش‌های تشکیل قالب لیست قیمت را به طور کامل برای شرکت XYZ مورد بحث قرار می‌دهیم. پس از انجام تمام این مراحل، ما قادر خواهیم بود یک لیست قیمت برای محصولات این شرکت تهیه کنیم.

مرحله 01: ایجاد طرح کلی از الگوی لیست قیمت

➤ ابتدا، باید ورودی های اصلی مانند جزئیات محصول را در برگه داده داشته باشیم و جزئیات محصول حاوی کد محصول باشد. ، نام محصول ، قیمت واحد و مالیات بر ارزش افزوده محصولات.

➤ پس از آن، ما طرح کلی لیست قیمت را برای "XYZ" شرکت ایجاد کرده ایم.

➤ اکنون، زمان آن است که برخی از ورودی های ثابت اولیه را در مکان های مورد نیاز ارائه دهیم. بنابراین، ما مشخصات شرکت مانند نام، آدرس، شماره تماس و غیره را پر کرده ایم اما در صورت لزوم می توانید اطلاعات بیشتری را در آن مکان اضافه کنید.

➤ برای داشتنتاریخ ایجاد فهرست قیمت از تابع TODAY استفاده کنید.

➤ اگر می خواهید اطلاعات بیشتری اضافه کنید مانند تخفیف ها ، می توانید آن را در زیر لیست قیمت ها اضافه کنید.

مرحله 02: ایجاد کرکره برای ایجاد لیست قیمت در اکسل

برای وارد کردن کد محصول به راحتی با انتخاب از یک لیست، می توانید یک لیست کشویی مانند این مرحله ایجاد کنید.

➤ سلول های ستون کد محصول <را انتخاب کنید. 4>جایی که می‌خواهید لیست کشویی را داشته باشید.

➤ به داده برگه >> ابزار داده گروه >> تأیید اعتبار داده بروید گزینه.

پس از آن، کادر گفتگوی Data Validation باز می شود

لیست را انتخاب کنید گزینه در کادر Allow

➤ فرمول زیر را در کادر Source تایپ کنید و OK

را فشار دهید =Data!$B$5:$B$13

در اینجا، Data! نام برگه است و $B$5:$B$13 محدوده ای است که شامل کد محصول شماره های موجود در آن برگه برای محصولات مختلف.

در نهایت y، علامت کشویی را در سلول های ستون کد محصول دریافت خواهید کرد و اکنون، می توانید هر یک از کدهای محصول را از این لیست انتخاب کنید.

➤ ما کد محصول 801 را در سلول B9 و

انتخاب کرده‌ایم

سپس کد محصول 807 در سلول B9 .

به طور مشابه، کدها را از لیست برای بقیهسلول ها.

خواندنی های مشابه

  • ایجاد یک لیست گلوله ای در اکسل (9 روش)
  • نحوه ایجاد لیست الفبایی در اکسل (3 روش)
  • نحوه ایجاد یک لیست جدا شده با کاما در اکسل (5 روش)
  • چگونه در اکسل یک لیست کارها بسازیم (3 روش آسان)

مرحله 03: استفاده از فرمول ها برای تهیه لیست قیمت در اکسل

با استفاده از فرمول‌ها، می‌توانیم الگوی لیست قیمت را به راحتی با دادن مقادیری ورودی ارتقا دهیم.

➤ فرمول زیر را در سلول C9 وارد کرده و به پایین بکشید. ابزار Fill Handle .

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

در اینجا، B9 مقدار جستجو است، Data!$ B$4:$E$13 آرایه جدولی است که در آن داده است! نام برگه است، 2 شماره ستون ستون نام محصول و FALSE برای تطابق دقیق است.

اگر گاهی VLOOKUP خطایی را برمی‌گرداند، IFERROR آن را به Blank تبدیل می‌کند.

در این به هر حال، ما همه نام‌های محصول را برای کدهای محصول در ستون محصول دریافت می‌کنیم.

به طور مشابه، می توانید مقادیر قیمت واحد و VAT برای کدهای محصول مربوطه در قیمت واحد داشته باشید. و ستون های VAT به ترتیب با استفاده از فرمول های زیر،

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ تعداد کل هر محصول را در تعداد وارد کنید ستون.

➤ از فرمول زیر در سلول F9 برای دریافت قیمت کل محصولات بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده استفاده کنید و Fill Handle ابزار را به پایین بکشید.

=D9*E9

در اینجا، D9 است مقدار از محصولات و E9 قیمت واحد هر محصول است.

در نهایت، ما قیمت کل هر محصول بدون مالیات بر ارزش افزوده را در ستون مقدار دریافت می کنیم.

در نهایت، ما VAT را با قیمت محصولات برای تعیین قیمت نهایی لحاظ می کنیم.

➤ از فرمول زیر در سلول H9 استفاده کنید و ابزار Fill Handle را به پایین بکشید.

=F9+F9*G9

در اینجا، F9 قیمت قبل از افزودن VAT و G9 مقدار VAT است.

سپس، قیمت نهایی نهایی هر محصول را در ستون قیمت کل دریافت خواهید کرد.

در نهایت، ما طرح کلی لیست قیمت را تکمیل کردیم.

مرحله 04: Sa الگوی فهرست قیمت ving و Resuming

در این بخش، از دو کد VBA برای ذخیره لیست قیمت و بازخوانی الگو برای انجام محاسبات مجدد برای ورودی‌های جدید استفاده می‌کنیم. .

➤ به Developer Tab >> Visual Basic Option بروید.

سپس، ویرایشگر ویژوال بیسیک باز می شود.

➤ به درج برگه >> ماژول بروید گزینه.

پس از آن، یک ماژول ایجاد خواهد شد.

➤ کد زیر را برای ذخیره الگو به عنوان PDF فایل

4985

در اینجا بنویسید، Template نام برگه است و A1:H22 محدوده برگه‌ای است که می‌خواهید ذخیره کنید.

➤ اکنون از کد زیر برای از سرگیری دیتاشیت برای ورودی‌های جدید استفاده کنید

5154

در اینجا، این کد این محدوده‌ها را پاک می‌کند B9:B17 و D9:D17 .

اکنون، به صفحه برگردید و دو دکمه را وارد کنید برای این دو کد مانند روش زیر.

➤ به Developer Tab >> Insert Group >> Button گزینه بروید

سپس، یک علامت مثبت ظاهر می‌شود و این علامت را به سمت راست می‌کشید.

بعد از آن که، یک دکمه دریافت خواهید کرد، اینجا کلیک راست کنید.

➤ گزینه Assign Macro را در اینجا انتخاب کنید.

➤ از لیست نام های ماکرو savepricelist نام ماکرو را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

➤ بعد از assi ماکرو gning باید نام دکمه را بازنویسی کرده و به SAVE تغییر دهیم.

به طور مشابه، ما یک دکمه RESUME ایجاد کرده ایم. با اختصاص ماکرو Resumelist به آن.

➤ روی دکمه SAVE کلیک کنید،

و فایل PDF زیر را دریافت خواهید کرد.

و با کلیک کردن روی دکمه RESUME ،

ما همه موارد را حذف کرده ایمداده های ورودی.

➤ هر کد محصول را از لیست کشویی انتخاب کنید و سپس تعداد این محصول را وارد کنید.

سپس، به طور خودکار بقیه اطلاعات مربوط به این محصول را دریافت خواهید کرد Apple .

پس از دادن ورودی برای همه کدهای محصول و تعداد ، برگه زیر را دریافت می کنیم.

بخوانید بیشتر: نحوه ایجاد یک لیست شماره گذاری شده در اکسل (8 روش)

نتیجه گیری

در این مقاله سعی شده است ساده ترین راه ها برای ایجاد لیست قیمت ارائه شود. در اکسل به طور موثر. امیدوارم برای شما مفید باشد. اگر پیشنهاد یا سوالی دارید، آن را با ما در میان بگذارید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.