Hoe meitsje in priislist yn Excel (stap foar stap rjochtlinen)

  • Diel Dit
Hugh West

It werjaan fan produktynformaasje lykas Ienheidspriis , Produktnamme , Totaalpriis Priislist spilet in draairol, en dit artikel sil jo de omfang jaan om maklik in Priislist yn Excel te meitsjen.

Boppedat kinne jo it fergese sjabloan downloade fan in Priislist en troch te feroarjen de ynfierwearden krije jo in bywurke Priislist foar jo bedriuw.

Download Wurkboek

Priislist.xlsm

Prosedueres foar it meitsjen fan in priislist yn Excel

Hjir sille wy de manieren beprate foar it foarmjen fan in Priislist -formaat yngeand foar it XYZ -bedriuw. Nei it foltôgjen fan al dizze stappen kinne wy ​​in Priislist meitsje foar de produkten fan dit bedriuw.

Stap-01: In oersjoch fan Priislistsjabloan meitsje

➤ Earst moatte wy de basisynputen hawwe lykas de Product Details yn it Data blêd en de Product Details befettet de Product Code , Produktnamme , Ienheidspriis , en BTW fan ​​de produkten.

➤ Dêrnei hawwe wy de basisfoarm fan 'e Priislist makke foar "XYZ" bedriuw.

➤ No, it is tiid om te jaan wat basis fêste yngongen yn de fereaske plakken. Dat, wy hawwe de bedriuwsgegevens ynfolle lykas de namme, adres, kontaktnûmer, ensfh, mar jo kinne mear ynformaasje tafoegje as it nedich is op dat plak.

➤ Foar it hawwen fande datum fan it oanmeitsjen fan de Priislist brûk de TODAY-funksje .

➤ As jo ​​wat mear ynformaasje tafoegje wolle lykas Koartingen , kinne jo it tafoegje ûnder de list mei prizen.

Stap-02: Dropdown oanmeitsje om in priislist te meitsjen yn Excel

Om de Produktkoade maklik yn te fieren troch te selektearjen út in list, kinne jo in útklaplist meitsje lykas dizze stap.

➤ Selektearje de sellen fan 'e kolom Produktkoade wêr't jo de útklaplist hawwe wolle.

➤ Gean nei Gegevens Ljepblêd >> Gegevensark Groep >> Gegevensvalidaasje Opsje.

Dêrnei sil it dialoochfinster Gegevensvalidaasje opkomme

➤ Selektearje de List opsje yn it fak Tastean

➤ Typ de folgjende formule yn it fak Boarne en druk op OK

=Data!$B$5:$B$13

Hjir, Data! is de blêdnamme en $B$5:$B$13 is it berik dat de Product Code nûmers yn dat blêd foar ferskate produkten.

Uteinlik y, jo krije it dropdown-teken yn 'e sellen fan' e Produktkoade kolom en no kinne jo ien fan 'e Produktkoades út dizze list kieze.

➤ Wy hawwe Produktkoade 801 selektearre yn sel B9 en,

dan Produktkoade 807 yn sel B9 .

Selektearje op deselde manier de koades út de list foar de rest fan 'esellen.

Fergelykbere lêzingen

  • Meitsje in opsommingslist yn Excel (9 metoaden)
  • Hoe meitsje jo in alfabetyske list yn Excel (3 manieren)
  • Hoe meitsje jo in komma-skieden list yn Excel (5 metoaden)
  • Hoe kinne jo in taaklist meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)

Stap-03: Formules brûke om in priislist yn Excel te meitsjen

Troch gebrûk fan formules kinne wy ​​it Priislist sjabloan maklik opwurdearje troch allinnich wat ynfierwearden te jaan.

➤ Fier de folgjende formule yn yn sel C9 en sleep nei ûnderen it Fill Handle ark.

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

Hjir, B9 is de opsykwearde, Data!$ B$4:$E$13 is de tabel array dêr't Data! is de blêdnamme, 2 is it kolomnûmer fan de kolom Produktnamme en FALSE is foar in krekte oerienkomst.

As VLOOKUP soms in flater weromjout, dan sil IFERROR it omsette yn in Blank .

Yn dit Wy krije alle produktnammen foar de oerienkommende produktkoades yn de kolom Produkt .

Lyksa kinne jo de wearden fan de Ienheidsprizen en de BTW foar de oerienkommende Produktkoades yn de Ienheidspriis en BTW kolommen respektivelik troch de folgjende formules te brûken,

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ Fier it totale oantal fan elk produkt yn yn de Aantal kolom.

➤ Brûk de folgjende formule yn sel F9 om de totale priis fan 'e produkten eksklusyf BTW te krijen en sleep it Fillhandtak ark nei ûnderen.

=D9*E9

Hjir, D9 is de Kwantiteit fan ​​de produkten en E9 is de Ienheidspriis fan ​​elk produkt.

Uteinlik krije wy de Totaalpriis fan ​​elk produkt eksklusyf BTW yn de kolom Bedrach .

As lêste sille wy de BTW opnimme mei de Prizen fan 'e produkten om de Feinpriis te bepalen.

➤ Brûk de folgjende formule yn sel H9 en sleep it Fill Handle ark nei ûnderen.

=F9+F9*G9

Hjir, F9 is de Priis foardat BTW tafoegd en G9 is it bedrach fan BTW .

Dan krije jo de Finale Totaalpriis fan elk produkt yn 'e Totaalpriis kolom.

Uteinlik hawwe wy de skets fan 'e Priislist foltôge.

Stap-04: Sa ving en Resuming Price List Template

Yn dizze seksje sille wy twa VBA -koades brûke om de Priislist op te slaan en it sjabloan te ferfarskjen foar it werheljen fan berekkeningen foar nije yngongen .

➤ Gean nei Untwikkelder Tab >> Visual Basic Opsje.

Dan, de Visual Basic Editor sil iepene wurde.

➤ Gean nei Ynfoegje Ljepblêd >> Module Opsje.

Dêrnei wurdt in Module oanmakke.

➤ Skriuw de folgjende koade foar it bewarjen fan it sjabloan as in PDF bestân

2086

Hjir is de Sjabloan de blêdnamme en A1:H22 is it berik fan it blêd dat jo bewarje wolle.

➤ Brûk no de folgjende koade om it gegevensblêd foar nije yngongen te hervatten

2362

Hjir, dit koade sil dizze berik B9:B17 en D9:D17 wiskje.

Gean no werom nei it blêd en ynfoegje twa knoppen foar dizze twa koades lykas de folgjende manier.

➤ Gean nei Untwikkelder Tab >> Ynfoegje Groep >> Knop Opsje

Dan sil in plusteken ferskine en nei ûnderen slepe, en nei de rjochterkant dit teken.

Nei dat, do krijst in knop, rjochts-klik hjir.

➤ Selektearje hjir de Makro tawize opsje.

➤ Selektearje út de list mei Makronammen de savepricelist Makronamme en druk op OK .

➤ Nei assi gning makro moatte wy de knop namme opnij skriuwe en feroarje yn SAVE .

Lyksa hawwe wy in knop makke FERGESE troch de makro resumelist oan te jaan.

➤ Klik op de SAVE knop,

en jo krije it folgjende PDF bestân.

En troch te klikken op de knop FERGESE ,

wy hawwe allegear fuortsmitenynfier gegevens.

➤ Selektearje elke Produktkoade út it dellûklist en fier dan de Kwantiteit fan ​​dit produkt yn.

Dan krije jo automatysk de rest fan de ynformaasje foar dit produkt Apple .

Nei it jaan fan ynput foar alle produktkoades en hoeveelheden , krije wy it folgjende blêd.

Lês Mear: Hoe kinne jo in nûmere list meitsje yn Excel (8 metoaden)

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy besocht de maklikste manieren te dekken om in priislist te meitsjen yn Excel effektyf. Hoopje dat jo it nuttich fine. As jo ​​suggestjes of fragen hawwe, diel se dan frij mei ús.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.