如何在Excel中制作价格表(步骤指南)

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Hugh West

显示产品信息,如 单位价格 , 产品名称 , 总价 价格表 这篇文章将给你一个范围,以使你能够在一个新的环境中,在一个新的环境中,在一个新的环境中,在一个新的环境中,发挥支点的作用。 价格表 在Excel中很容易实现。

此外,你还可以下载免费模板 价格表 并通过改变输入值,你将得到一个更新的 价格表 为你的公司。

下载工作手册

价格表.xlsm

在Excel中制作价格表的程序

在这里,我们将讨论如何形成一个 价格表 彻底的格式化,为 XYZ 在完成所有这些步骤后,我们将能够使一个 价格表 为这家公司的产品。

步骤-01:制作价格表模板的大纲

➤ 首先,我们需要有基本的输入,如 产品细节 数据 表和 产品细节 包含 产品代码 , 产品名称 , 单位价格 ,以及 增值税 的产品。

➤ 之后,我们已经建立了基本的纲要。 价格表 "XYZ" 公司。

现在,是时候在所需的地方提供一些基本的固定输入。 因此,我们已经填写了公司的详细信息,如其名称、地址、联系电话等,但如果有必要,您可以在该处添加更多信息。

➤ 对于具有创建日期的 价格表 使用 今天的功能 .

如果你想添加一些更多的信息,如 折扣 ,你可以把它加在价格表的下面。

第02步:在Excel中创建下拉菜单以制作价格表

对于进入 产品代码 通过从列表中选择,你可以轻松地创建一个下拉列表,就像这个步骤一样。

➤ 选择列的单元格 产品代码 在你想拥有下拉列表的地方。

➤ 转到 数据 标签>>。 数据工具 集团>>。 数据验证 选择。

在这之后, 数据验证 对话框将弹出

➤ 选择 列表 中的选项。 允许 箱子

➤ 将以下公式输入到 来源 框,并按 认可

=数据!$B$5:$B$13

在这里。 数据! 是工作表的名称,而 5美元:13美元 是指含有 产品代码 该表中的数字用于不同的产品。

最后,你将会在以下单元格中得到下拉符号 产品代码 栏,现在,你可以选择任何一个 产品代码 从这个列表中。

➤ 我们已经选择了 产品代码 801 在细胞中 B9 和。

然后 产品代码 807 在细胞中 B9 .

同样地,从列表中选择其余单元格的代码。

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第03步:使用公式在Excel中制作价格表

通过使用公式,我们可以提升 价格表 只需给出一些输入值,就能轻松实现模板。

➤ 在单元格中输入以下公式 C9 并拖下 填充手柄 工具。

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE)," ")

在这里。 B9 是查询值。 数据!$B$4:$E$13 是表阵列,其中 数据! 是工作表的名称。 2 是该列的列号 产品名称 失败 是为了完全匹配。

如果有时 VLOOKUP 返回一个错误,那么 误差(IFERROR 将把它转换为一个 空白 .

这样一来,我们就能得到所有的 产品名称 对应的 产品代码 产品 列。

同样地,你可以让 单位价格 增值税 对应的 产品代码 单位价格 增值税 列,分别使用以下公式。

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE)," ")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE)," ")

➤ 输入每个产品的总数量在 数量 列。

➤ 在单元格中使用以下公式 F9 以获得产品的总价格,不包括 增值税 并向下拖动 填充手柄 工具。

=D9*E9

在这里。 D9 是指 数量 的产品和 E9 是指 单位价格 每种产品的。

最后,我们在得到 总价 每种产品中不包括 增值税 数量 列。

最后,我们将包括 增值税 价格 的产品,以确定 最终价格 .

➤ 在单元格中使用以下公式 H9 并向下拖动 填充手柄 工具。

=F9+F9*G9

在这里。 F9 是指 价格 在添加之前 增值税 G9 是指 增值税 .

然后,你会得到 最终总价 中的每个产品的 总价 列。

最后,我们已经完成了对以下内容的概述 价格表 .

步骤04:保存和恢复价格表模板

在本节中,我们将使用两个 VBA 代码来保存 价格表 并刷新模板,再次对新条目进行计算。

➤ 转到 开发商 标签>>。 愿景 选择。

然后,在 Visual Basic编辑器 将打开。

➤ 转到 插入 标签>>。 模块 选择。

在这之后,一个 模块 将被创建。

➤ 编写以下代码,将模板保存为 PDF 文件

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub 

在这里, 模板 是工作表的名称,而 A1:H22 是你要保存的工作表的范围。

现在,使用以下代码来恢复新条目的数据表

 Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17") .ClearContents End Sub 

这里,这段代码将清除这些范围 B9:B17 D9:D17 .

现在,回到工作表,像下面这样为这两个代码插入两个按钮。

➤ 转到 开发商 标签>>。 插入 集团>>。 钮扣 选项

然后,会出现一个加号,向下拖动,并在这个标志的右侧。

之后,你会得到一个按钮,右键点击这里。

➤ 选择 指派宏程序 这里的选项。

➤ 从列表中的 宏程序名称 选择 保存价格表 巨集名称 并按 认可 .

➤ 分配完宏后,我们必须重写按钮名称,并将其改为 拯救 .

同样地,我们创建了一个按钮 简历 通过指定宏 履历表 到它。

➤ 点击 拯救 按钮。

你将得到以下信息 PDF 文件。

并通过点击 简历 按钮。

我们已经删除了所有的输入数据。

➤ 选择任何 产品代码 从下拉列表中选择,然后输入 数量 本产品的。

然后,你将自动获得该产品的其他信息 苹果公司 .

在为所有的 产品代码 数量 ,我们得到了以下表格。

阅读更多:如何在Excel中制作一个编号的列表(8种方法)。

总结

在这篇文章中,我们试图涵盖最简单的方法,以使 价格表 希望你会发现它很有用。 如果你有任何建议或问题,欢迎与我们分享。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.