Բովանդակություն
Ապրանքի մասին տեղեկությունների ցուցադրումը, ինչպիսիք են Միավորի գինը , Ապրանքի անվանումը , Ընդհանուր գինը Գնացուցակը առանցքային դեր է խաղում, և այս հոդվածը Ձեզ հնարավորություն կտա Գնացուցակ Excel-ում հեշտությամբ կազմելու համար:
Բացի այդ, դուք կկարողանաք ներբեռնել Գնացուցակի անվճար ձևանմուշը և փոխելով մուտքագրված արժեքները դուք կստանաք թարմացված Գնացուցակ ձեր ընկերության համար:
Ներբեռնեք աշխատանքային գիրքը
Price List.xlsm
Excel-ում գնացուցակ կազմելու ընթացակարգերը
Այստեղ մենք մանրամասնորեն կքննարկենք Գնացուցակ ձևաչափի ձևավորման ուղիները XYZ ընկերության համար: Այս բոլոր քայլերն ավարտելուց հետո մենք կկարողանանք կազմել Գնացուցակ այս ընկերության արտադրանքի համար:
Քայլ-01. Գնացուցակի կաղապարի ուրվագիծ կազմելը
➤ Նախ, մենք պետք է ունենանք հիմնական մուտքերը, ինչպիսիք են Ապրանքի մանրամասները Տվյալների թերթում, իսկ Ապրանքի մանրամասները պարունակում են Ապրանքի կոդը: , Ապրանքի անվանումը , Միավորի գինը և ԱԱՀ ապրանքներից:
➤ Դրանից հետո մենք ստեղծել ենք Գնացուցակի հիմնական ուրվագիծը «XYZ» ընկերության համար:
➤ Այժմ այն ժամանակն է պահանջվող վայրերում մի քանի հիմնական ֆիքսված մուտքեր տալու: Այսպիսով, մենք լրացրել ենք ընկերության տվյալները, ինչպիսիք են անունը, հասցեն, կոնտակտային համարը և այլն, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող եք լրացուցիչ տեղեկություններ ավելացնել այդ վայրում:
➤ Ունենալու համար Գնացուցակի ստեղծման ամսաթիվը օգտագործեք TODAY ֆունկցիան :
➤ Եթե ցանկանում եք ավելացնել մի քանի այլ տեղեկատվություն ինչպես Զեղչերը , դուք կարող եք այն ավելացնել գների ցանկի տակ:
Քայլ-02. Ստեղծեք բացվող պատուհան Excel-ում գնացուցակ կազմելու համար
Ապրանքի կոդը հեշտությամբ մուտքագրելու համար` ընտրելով ցանկից, կարող եք ստեղծել բացվող ցուցակ, ինչպես այս քայլը:
➤ Ընտրեք Ապրանքի կոդը <սյունակի բջիջները: 4>որտեղ ցանկանում եք ունենալ բացվող ցանկը:
➤ Գնացեք Տվյալներ Թաբ >> Տվյալների գործիքներ Խումբ >> Տվյալների վավերացում Տարբերակ:
Դրանից հետո Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը կհայտնվի
➤ Ընտրեք Ցանկը տարբերակը Թույլատրել վանդակում
➤ Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր վանդակում և սեղմեք OK
=Data!$B$5:$B$13 Այստեղ Data! թերթի անունն է, իսկ $B$5:$B$13 այն տիրույթն է, որը պարունակում է Ապրանքի կոդը այդ թերթիկի համարները տարբեր ապրանքների համար:
Վերջնական y, դուք կստանաք բացվող նշանը Ապրանքի կոդը սյունակի բջիջներում և այժմ կարող եք ընտրել Ապրանքների կոդերից այս ցանկից որևէ մեկը:
➤ Մենք ընտրել ենք Ապրանքի կոդը 801 B9 բջիջում և
այնուհետև Ապրանքի կոդը 807 բջջում B9 :
Նմանապես ընտրեք կոդերը ցուցակը մնացածների համարբջիջներ:
Նմանատիպ ընթերցումներ
- Կազմեք կետավոր ցուցակ Excel-ում (9 մեթոդ)
- Ինչպես կազմել այբբենական ցուցակ Excel-ում (3 եղանակ)
- Ինչպես կազմել ստորակետերով բաժանված ցուցակ Excel-ում (5 մեթոդ)
- Ինչպես կազմել անելիքների ցուցակ Excel-ում (3 հեշտ մեթոդ)
Քայլ-03. Օգտագործելով բանաձևեր Excel-ում գնացուցակ կազմելու համար
Օգտագործելով բանաձևեր, մենք կարող ենք հեշտությամբ թարմացնել Գնացուցակը կաղապարը` տալով միայն որոշ մուտքային արժեքներ:
➤ Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C9 բջիջում և քաշեք ներքև: Լրացնել բռնակի գործիքը:
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Այստեղ B9 որոնման արժեքն է, Տվյալներ!$ B$4:$E$13 աղյուսակի զանգվածն է, որտեղ Տվյալներ: թերթի անունն է, 2 Ապրանքի անունը սյունակի համարն է, իսկ FALSE ճշգրիտ համընկնում է:
Եթե երբեմն VLOOKUP վերադարձնում է սխալ, ապա IFERROR այն կվերածի Դատարկ :
Այստեղ Այսպիսով, մենք ստանում ենք բոլոր Ապրանքների անվանումները համապատասխան Ապրանքների կոդերի Ապրանքների սյունակում:
Նմանապես, դուք կարող եք ունենալ Միավոր գների և ԱԱՀ համապատասխան Ապրանքների կոդերի արժեքները Միավոր գնի մեջ։ և ԱԱՀ սյունակները՝ համապատասխանաբար օգտագործելով հետևյալ բանաձևերը,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Մուտքագրեք յուրաքանչյուր ապրանքի ընդհանուր թիվը Քանակում սյունակ:
➤ Օգտագործեք հետևյալ բանաձևը F9 բջջում` ապրանքների ընդհանուր գինը առանց ԱԱՀ ստանալու համար: և ներքև քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը:
=D9*E9 Ահա, D9 Ապրանքների քանակը և E9 յուրաքանչյուր ապրանքի Միավորի գինն է :
Վերջապես, մենք ստանում ենք Ընդհանուր գինը յուրաքանչյուր ապրանքի ԱԱՀ առանց Գումարը սյունակում:
Վերջապես, մենք կներառենք ԱԱՀ ապրանքների Գները Վերջնական գինը որոշելու համար:
➤ Օգտագործեք հետևյալ բանաձևը H9 բջիջում և ներքև քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը:
=F9+F9*G9 Այստեղ F9 Գինն է նախքան ԱԱՀ ավելացնելը և G9 ԱԱՀ գումարն է։
Այնուհետև դուք կստանաք Վերջնական ընդհանուր գինը յուրաքանչյուր ապրանքի Ընդհանուր գինը սյունակում:
Վերջապես, մենք ավարտեցինք Գնացուցակի ուրվագիծը :
Քայլ-04. ving և Resuming Գնացուցակի ձևանմուշ
Այս բաժնում մենք կօգտագործենք երկու VBA կոդ՝ Գնացուցակը պահելու և նոր մուտքերի համար հաշվարկներ կատարելու ձևանմուշը նորից թարմացնելու համար։ .
➤ Գնացեք Developer Tab >> Visual Basic Option:
Այնուհետև, Visual Basic Editor կբացվի:
➤ Գնալ Տեղադրել Tab >> Մոդուլ Տարբերակ:
Դրանից հետո կստեղծվի Մոդուլ :
➤ Գրեք հետևյալ կոդը կաղապարը որպես PDF ֆայլ
9249
Այստեղ, Կաղապարը թերթի անունն է, իսկ A1:H22 այն թերթի միջակայքն է, որը ցանկանում եք պահպանել:
➤ Այժմ օգտագործեք հետևյալ կոդը՝ տվյալների թերթիկը նոր մուտքերի համար վերսկսելու համար
6140
Ահա, սա կոդը կջնջի այս միջակայքերը B9:B17 և D9:D17 :
Այժմ վերադարձեք թերթիկ և տեղադրեք երկու կոճակ այս երկու կոդերի համար, ինչպիսին է հետևյալ ձևը:
➤ Գնացեք Developer Tab >> Insert Group >> Button Option
Այնուհետև կհայտնվի գումարած նշան և քաշեք ներքև, իսկ աջ կողմում այս նշանը:
Հետո որ, դուք կստանաք կոճակ, սեղմեք այստեղ:
➤ Այստեղ ընտրեք Նշանակել մակրո տարբերակը:
➤ Մակրո անունների ցանկից ընտրեք պահպանել գնային ցուցակը Մակրո անունը և սեղմեք OK ։
➤ Ասսի gning macro մենք պետք է վերագրենք կոճակի անունը և փոխենք այն SAVE :
Նմանապես, մենք ստեղծել ենք կոճակ ՎԵՐԱԿԱՆԳՆԵԼ դրան վերագրելով մակրո resumelist :
➤ Սեղմեք SAVE կոճակը,
և դուք կստանաք հետևյալ PDF ֆայլը:
Եվ սեղմելով ՎԵՐԱԿԱՆԳՆԵԼ կոճակը,
մենք բոլորը հանել ենքմուտքագրեք տվյալներ:
➤ Ընտրեք ցանկացած Ապրանքի կոդը բացվող ցանկից և այնուհետև մուտքագրեք այս ապրանքի Քանակը :
Այնուհետև ավտոմատ կերպով դուք կստանաք մնացած տեղեկատվությունը այս ապրանքի համար Apple :
Բոլոր Ապրանքի կոդերի և Քանակների համար մուտքագրելուց հետո մենք ստանում ենք հետևյալ թերթիկը:
Կարդալ Ավելին. Ինչպես կազմել համարակալված ցուցակ Excel-ում (8 մեթոդ)
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք փորձել ենք լուսաբանել Գնացուցակ կազմելու ամենահեշտ ձևերը Excel-ում արդյունավետ: Հուսով եմ, որ այն օգտակար կգտնեք: Եթե ունեք առաջարկներ կամ հարցեր, ազատ զգալ կիսվեք մեզ հետ:
