မာတိကာ
ဥပမာ ယူနစ်စျေးနှုန်း ၊ ကုန်ပစ္စည်းအမည် ၊ စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း စျေးနှုန်းစာရင်း သည် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေပြီး ဤဆောင်းပါးသည် စျေးနှုန်းစာရင်း Excel တွင် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်ရန် နယ်ပယ်များကို ပေးပါမည်။
ထို့ပြင်၊ သင်သည် စျေးနှုန်းစာရင်း တစ်ခု၏ အခမဲ့ နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် လည်းကောင်း၊ ထည့်သွင်းတန်ဖိုးများကို သင့်ကုမ္ပဏီအတွက် အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော စျေးနှုန်းစာရင်း ကို ရရှိပါမည်။
အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
စျေးနှုန်းစာရင်း.xlsm
Excel တွင် စျေးနှုန်းစာရင်းပြုလုပ်ရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ
ဤတွင်၊ XYZ ကုမ္ပဏီအတွက် စျေးနှုန်းစာရင်း ဖော်မတ်တစ်ခု ဖွဲ့စည်းရန် နည်းလမ်းများကို အသေးစိတ် ဆွေးနွေးပါမည်။ ဤအဆင့်များအားလုံးကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤကုမ္ပဏီ၏ထုတ်ကုန်များအတွက် စျေးနှုန်းစာရင်း ကို ပြုလုပ်နိုင်ပါမည်။
အဆင့်-၀၁- စျေးနှုန်းစာရင်း နမူနာပုံစံတစ်ခု ပြုလုပ်ခြင်း
➤ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာ စာရွက်ရှိ ထုတ်ကုန်အသေးစိတ် နှင့် ထုတ်ကုန်အသေးစိတ် တွင် ထုတ်ကုန်ကုဒ် ပါ၀င်သည် ကဲ့သို့သော အခြေခံထည့်သွင်းမှုများ ရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၊ ထုတ်ကုန်အမည် ၊ ယူနစ်စျေးနှုန်း နှင့် ထုတ်ကုန်များ၏ VAT ။
➤ ထို့နောက် “XYZ” ကုမ္ပဏီအတွက် စျေးနှုန်းစာရင်း ၏ အခြေခံအကြမ်းဖျင်းကို ဖန်တီးထားပါသည်။
➤ ယခု၊ လိုအပ်သောနေရာများတွင် အခြေခံသတ်မှတ်ထားသော သွင်းအားစုအချို့ကို ပေးရမည့်အချိန်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏အမည်၊ လိပ်စာ၊ ဆက်သွယ်ရန်နံပါတ်စသည်ဖြင့် ကုမ္ပဏီအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖြည့်သွင်းထားပြီးဖြစ်သော်လည်း လိုအပ်ပါက ထိုနေရာတွင် အချက်အလက်များကို ထပ်မံထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
➤ ရှိရန်အတွက်၊ စျေးနှုန်းစာရင်း ဖန်တီးသည့်ရက်စွဲ TODAY လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါ။
➤ နောက်ထပ်အချက်အလက်များ ထပ်ထည့်လိုပါက လျှော့စျေးများ ကဲ့သို့၊ သင်သည် ၎င်းကို စျေးနှုန်းများစာရင်းအောက်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
အဆင့်-၀၂- Excel တွင် စျေးနှုန်းစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် Dropdown ဖန်တီးခြင်း
ထုတ်ကုန်ကုဒ် ကို စာရင်းတစ်ခုမှ အလွယ်တကူ ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ဤအဆင့်ကဲ့သို့ တွန်းချသည့်စာရင်းကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
➤ ကော်လံ၏ဆဲလ်များကို ရွေးပါ ထုတ်ကုန်ကုဒ် သင့်တွင် dropdown list ရှိလိုသည့်နေရာတွင်။
➤ Data Tab >> Data Tools Group >> Data Validation ရွေးချယ်ခွင့်။
ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ပေါ်လာလိမ့်မည်
➤ စာရင်းကို ရွေးပါ ရွေးချယ်ခွင့် Allow box
➤ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပြီး OK
ကိုနှိပ်ပါ။ =Data!$B$5:$B$13 ဤတွင်၊ ဒေတာ! သည် စာရွက်အမည်ဖြစ်ပြီး $B$5:$B$13 သည် ပါဝင်သော အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ 3>ထုတ်ကုန်ကုဒ် ကွဲပြားခြားနားသောထုတ်ကုန်များအတွက် ထိုစာရွက်ရှိ နံပါတ်များ။
နောက်ဆုံး y၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်ကုဒ် ကော်လံရှိ ဆဲလ်များအတွင်း dropdown ဆိုင်းဘုတ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယခု၊ သင်သည် ဤစာရင်းမှ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
➤ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်ကုဒ် 801 ကို ဆဲလ် B9 နှင့်၊
ထို့နောက် ထုတ်ကုန်ကုဒ် 807 ဆဲလ် B9 ။
ထို့အတူ၊ ကုဒ်များမှ ရွေးပါ ကျန်တဲ့စာရင်းဆဲလ်များ။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် ကျည်ဆန်များစာရင်းပြုလုပ်ပါ (နည်းလမ်း 9 ခု)
- Excel တွင် အက္ခရာများစာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် ကော်မာခွဲထားသောစာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
- Excel တွင်လုပ်ဆောင်ရန်စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
အဆင့်- 03- Excel တွင်စျေးနှုန်းစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း
ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စျေးနှုန်းစာရင်း ပုံစံပုံစံကို လွယ်ကူစွာ အဆင့်မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C9 တွင် ထည့်သွင်းပြီး အောက်သို့ဆွဲယူပါ။ Fill Handle ကိရိယာ။
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") ဤတွင်၊ B9 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ ဒေတာ!$ B$4:$E$13 သည် ဒေတာရှိရာ ဇယားခင်းကျင်းမှုဖြစ်သည်။ သည် စာရွက်အမည်၊ 2 သည် ကော်လံ၏ကော်လံနံပါတ် ထုတ်ကုန်အမည် နှင့် FALSE သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်ဖြစ်သည်။
တခါတရံ VLOOKUP အမှားတစ်ခု ပြန်တက်လာပါက IFERROR ၎င်းကို Blank အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပါမည်။
ဤတွင် နည်းလမ်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်အမည်များ အားလုံးအတွက် သက်ဆိုင်ရာ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ ထုတ်ကုန် ကော်လံတွင်
ထို့အတူ၊ သင်သည် သက်ဆိုင်ရာ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ အတွက် ယူနစ်စျေးနှုန်း နှင့် VAT တန်ဖိုးများ ရှိနိုင်ပါသည်။ နှင့် VAT ကော်လံများသည် အောက်ပါဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Qty တွင် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ထည့်ပါ ကော်လံ။
➤ VAT အပါအဝင် ထုတ်ကုန်များ၏ စုစုပေါင်းစျေးနှုန်းကို ရယူရန် ဆဲလ် F9 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ပြီးလျှင် Fill Handle ကိရိယာကို ဆွဲချပါ။
=D9*E9 ဤတွင်၊ D9 သည် ဖြစ်သည်။ ထုတ်ကုန်များ၏ အရေအတွက် နှင့် E9 သည် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ ယူနစ်စျေးနှုန်း ဖြစ်သည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပမာဏ ကော်လံတွင် VAT မပါဝင်သည့် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း ကို ရရှိပါသည်။
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VAT ကို နောက်ဆုံးစျေးနှုန်း ကိုဆုံးဖြတ်ရန်အတွက် ထုတ်ကုန်များ၏ စျေးနှုန်း နှင့်အတူ ထည့်သွင်းပါမည်။
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် H9 ကိုအသုံးပြုပြီး Fill Handle တူးလ်ကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။
=F9+F9*G9 ဤတွင်၊ F9 သည် စျေးနှုန်း VAT မထည့်မီ နှင့် G9 သည် VAT ပမာဏဖြစ်သည်။
ထို့နောက်၊ သင်သည် စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း ကော်လံတွင် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ နောက်ဆုံးစုစုပေါင်းစျေးနှုန်း ကို ရရှိပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စျေးနှုန်းစာရင်း ၏ အကြမ်းဖျင်းကို ပြီးမြောက်ခဲ့ပါသည်။
အဆင့်-၀၄- Sa ving နှင့် ပြန်လည်စတင်ခြင်း စျေးနှုန်းစာရင်းပုံစံပုံစံ
ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စျေးနှုန်းစာရင်း ကိုသိမ်းဆည်းရန် စျေးနှုန်းစာရင်း နှင့် တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ပုံစံပလိတ်ကို ဤကဏ္ဍတွင် ပြန်လည်စတင်ပါမည်။
➤ Developer Tab >> Visual Basic Option သို့သွားပါ။
ထို့နောက်၊ Visual Basic Editor ပွင့်လာပါမည်။
➤ Insert Tab >> Module သို့သွားပါ။ ရွေးချယ်ခွင့်။
ထို့နောက်၊ Module ကို ဖန်တီးပါမည်။
➤ နမူနာပုံစံကို PDF file
4511
ဤတွင်၊ Template သည် စာရွက်အမည်နှင့် A1:H22 ဖြစ်သည်။ သင်သိမ်းဆည်းလိုသော စာရွက်၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
➤ ယခု အသစ်ထည့်သွင်းမှုများအတွက် ဒေတာစာရွက်ကို ပြန်လည်စတင်ရန်အတွက် အောက်ပါကုဒ်ကို အသုံးပြုပါ
7875
ဤ၊ ကုဒ်သည် ဤအကွာအဝေး B9:B17 နှင့် D9:D17 ကို ရှင်းလင်းပါမည်။
ယခု၊ စာရွက်သို့ ပြန်သွားပြီး ခလုတ်နှစ်ခု ထည့်ပါ အောက်ပါနည်းလမ်းကဲ့သို့ ဤကုဒ်နှစ်ခုအတွက်။
➤ Developer Tab >> Insert Group >> Button Option သို့သွားပါ။
ထို့နောက် အပေါင်းသင်္ကေတတစ်ခုပေါ်လာပြီး အောက်သို့ဆွဲယူကာ ညာဘက်အခြမ်းတွင် ဤသင်္ကေတကိုပြပါမည်။
ပြီးနောက် ခလုတ်တစ်ခုကို သင်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဤနေရာတွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
➤ Assign Macro ရွေးချယ်မှုကို ဤနေရာတွင် ရွေးပါ။
➤ Macro အမည်များ စာရင်းမှ savepricelist Macro အမည် ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ assi ပြီးနောက် gning macro ခလုတ်အမည်ကို ပြန်ရေးပြီး SAVE သို့ပြောင်းရပါမည်။
ထို့အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် RESUME ခလုတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးထားပါသည်။ Macro Resumelist ကို ၎င်းသို့ သတ်မှတ်ပေးခြင်းဖြင့်။
➤ SAVE ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊
ပြီးလျှင် အောက်ပါ PDF ဖိုင်ကို ရရှိပါမည်။
ထို့ပြင် RESUME ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊
ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း။
➤ dropdown list မှ မည်သည့် ထုတ်ကုန်ကုဒ် ကိုမဆို ရွေးပြီး ဤထုတ်ကုန်၏ အရေအတွက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
ထို့နောက်၊ သင်သည် ဤထုတ်ကုန် Apple အတွက် ကျန်အချက်အလက်များကို အလိုအလျောက် ရရှိပါမည်။
ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ နှင့် ပမာဏ အားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါစာရွက်ကို ရရှိပါသည်။
Read နောက်ထပ်- Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ စျေးနှုန်းစာရင်းပြုလုပ်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းများကို ခြုံငုံရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ Excel တွင် ထိရောက်စွာအသုံးပြုနိုင်သည်။ အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ၎င်းတို့အား ကျွန်ုပ်တို့နှင့် မျှဝေရန် လွတ်လပ်စွာ မျှဝေပါ။
