نحوه یافتن موارد تکراری در کتاب کار اکسل (4 روش)

Hugh West

16-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

گاهی اوقات برای حذف یا اصلاح آن موارد تکراری نیاز داریم مقادیر تکراری را در یک برگه، چندین برگه یا حتی کل کتاب کار پیدا کنیم. در این مقاله، من 4 روش آسان برای یافتن موارد تکراری در کتاب کار اکسل (به همراه چندین کاربرگ) را نشان خواهم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

تکراری در Workbook.xlsx

نحوه یافتن موارد تکراری در کتاب کار اکسل

فرض کنید دو برگه در کتاب کار خود داریم. نام دو برگه Sheet1 و Sheet2 است.

Sheet1 نماینده نام کارمند با وضعیت خود را دارند در حالی که Sheet2 تاریخ پیوستن را همراه با نام آنها نمایش می دهد.

اکنون، مقادیر تکراری را در کتاب کار دریافت خواهیم کرد.

1. استفاده از قالب بندی شرطی برای یافتن موارد تکراری در Workbook

Conditional Formatting یک ابزار مفید اکسل است که رنگ سلول ها را بر اساس شرایط مشخص شده تبدیل می کند.

اگر بچه ها نیاز دارید هر داده ای را برای بهتر برجسته کنید با تجسم، می‌توانید از نوار فرمان Styles استفاده کنید.

اکنون مراحل زیر را دنبال کنید.

⏩ محدوده سلولی را انتخاب کنید B5:B16 ( Sheet1 )

⏩ روی برگه صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قوانین جدید

<کلیک کنید 0>

⏩ گزینه استفاده از فرمول برای تعیین فرمت کدام سلول ها را انتخاب کنید

⏩ فرمول زیر را در زیر مقادیر قالب درج کنید. فرمول استtrue:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

در اینجا، B5 سلول شروع نام کارمند است، B5:B16 محدوده سلولی برای نام کارمند است.

⏩ در نهایت، گزینه Format را باز کنید تا رنگ هایلایت را مشخص کنید.

⏩ را فشار دهید 1>OK .

در نهایت، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

نام های برجسته شده مقادیر تکراری در Sheet2 داشته باشید.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن موارد تکراری در دو کتاب کار مختلف اکسل (5 روش)

2. استفاده از تابع ISNUMBER برای یافتن موارد تکراری در کتاب کار

عملکرد ISNUMBER همراه با تابع MATCH می تواند برای نشان دادن مقادیر تکراری با استفاده از <1 استفاده شود>ابزار قالب‌بندی مشروط .

⏩ محدوده سلولی B5:B16 نام کارمند را انتخاب کنید ( Sheet1 )

⏩ روی صفحه اصلی برگه> قالب بندی مشروط > قوانین جدید .

⏩ گزینه را انتخاب کنید از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید

⏩ فرمول زیر را در زیر t وارد کنید او مقادیر را در جایی که این فرمول درست است قالب بندی کنید:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

اینجا، B5 سلول شروع نام کارمند، $ B$5:$B16 محدوده سلولی نام کارمند است.

⏩ در نهایت، گزینه Format را باز کنید تا مشخص شود. رنگ هایلایت را فشار دهید.

⏩ OK را فشار دهید.

سپس خروجی به این شکل خواهد بود.

اسامی رنگی تکراری هستندمقادیر در Sheet2 .

بیشتر بخوانید: فرمول یافتن موارد تکراری در اکسل (6 روش آسان)

خواندنی های مشابه

  • پیدا کردن تعداد ردیف های تکراری با استفاده از فرمول COUNTIF
  • یافتن موارد تکراری در دو ستون در اکسل (6 مناسب رویکردها)
  • Excel یافتن متن مشابه در دو ستون (3 روش)
  • Excel 10 لیست برتر با موارد تکراری (2 روش)
  • نحوه یافتن مقادیر منطبق در دو کاربرگ در اکسل (4 روش)

3. استفاده از ترکیب IF & COUNTIF توابع برای دریافت موارد تکراری

دوباره، می‌توانید از این روش برای دریافت موارد تکراری در کتاب کار اکسل استفاده کنید. ترکیب توابع IF و COUNTIF نشان می‌دهد که آیا یک سلول دارای مقادیر تکراری است یا خیر.

فرمول مانند زیر خواهد بود-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

در اینجا، B5 سلول شروع نام کارمند است، $B:$B به معنای سلول است. محدوده برای نام کارمندان.

تفکیک فرمول

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B، Sheet1!B5) فرمول بررسی می کند که آیا سلول های "نام کارمند" ( B5 سلول شروع است) مقادیر مشابهی دارند یا خیر. اگر مقدار مشابهی در دسترس باشد، COUNTIF 1 را برمی گرداند در غیر این صورت 0 را برمی گرداند.

⏩ سپس IF تابع TRUE را برمی گرداند اگر <مقدار 1>COUNTIF 1 است. از سوی دیگر، IF FALSE را برمی‌گرداند.

خروجی TRUE به این معنی است که نام مربوطه دارای مقادیر تکراری در Sheet2 است.

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای یافتن موارد تکراری در یک ستون

4. اعمال تابع VLOOKUP برای دریافت موارد تکراری در کتاب کار

عملکرد VLOOKUP همراه با IF و ISERROR ممکن است از تابع برای دریافت مقدار تکراری به همراه چندین کاربرگ استفاده شود.

فرمول مانند زیر خواهد بود-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

در اینجا، B5 سلول شروع نام کارمند است، $B$5:$B$16 به معنی محدوده سلولی برای نام کارمند است

تفکیک فرمول

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) جستجوها نام کارمند در Sheet1 و اگر نام مشابهی داشته باشد 0 را برمی گرداند، در غیر این صورت 1 را نشان می دهد.

⏩ ISERROR برای جلوگیری از هرگونه نمایش خطا در اکسل استفاده می شود.

⏩ در نهایت، اگر خروجی 0 باشد، تابع IF Unique و اگر خروجی 1 باشد، Duplicate برمی‌گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه Vlookup Duplicate Match es در اکسل (5 روش آسان)

نتیجه گیری

به این ترتیب می توانید موارد تکراری را در یک کتاب کار اکسل (چند کاربرگ) پیدا کنید. من کاملاً معتقدم که این مقاله سفر یادگیری اکسل شما را گسترش می دهد. با این حال، اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، لطفاً آنها را در زیر در بخش نظرات مطرح کنید.

پست قبلی نحوه ترکیب دو نمودار پراکندگی در اکسل (تحلیل گام به گام)
پست بعدی فرمول سود ساده در اکسل (با 3 مثال کاربردی)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.