如何查找Excel工作簿中的重复项(4种方法)

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Hugh West

有时我们需要 找到重复的值 在单个工作表、多个工作表、甚至是整个工作簿中的 删除 在这篇文章中,我将展示4种简单的方法来寻找Excel工作簿(以及多个工作表)中的重复部分。

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工作簿.xlsx中的重复内容

如何查找Excel工作簿中的重复内容

我们假设,我们的工作簿中有两个工作表,这两个工作表的名称是 第1张 第二张 .

第1张 代表雇员的名字和他们自己的状态,而 第二张 显示加入日期和他们的名字。

现在,我们会在工作簿中得到重复的值。

1.使用条件格式化来查找工作簿中的重复内容

条件性格式化 是一个有用的Excel工具,可以根据指定的条件转换单元格的颜色。

如果你们需要突出任何数据,以便更好地进行可视化,你们可以使用以下工具 风格 命令栏。

现在按照下面的步骤进行。

⏩ 选择单元格范围 B5:B16 ( 第1张 )

⏩ 点击进入 首页 tab> 条件性格式化 > 新规则

⏩ 选择选项 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化

⏩ 在下面插入以下公式。 格式化该公式为真的值。

=COUNTIF(Sheet2! $B$5:$B$16, B5)

在这里。 B5 是雇员姓名的起始单元格。 B5:B16 是雇员姓名的单元格范围。

⏩ 最后,打开 格式 选项来指定突出显示的颜色。

⏩ 新闻 认可 .

最后,你会得到以下输出。

突出显示的名称在以下方面有重复的值 第二张 .

阅读更多。 如何查找两个不同的Excel工作簿中的重复内容(5种方法)

2.使用ISNUMBER函数查找工作簿中的重复内容

ǞǞǞ 身份证号码 函数,并结合 匹配 函数可以用来显示重复的值,利用 条件性格式化 工具。

⏩ 选择单元格范围 B5:B16 雇员姓名的( 第1张 )

⏩ 点击 首页 tab> 条件性格式化 > 新规则 .

⏩ 选择选项 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化

⏩ 在下面插入以下公式。 格式化该公式为真的值。

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2! $B$5:$B$16,0))

在这里。 B5 是雇员姓名的起始单元格,$ B$5:$B16 是雇员姓名的单元格范围。

⏩ 最后,打开 格式 选项来指定突出显示的颜色。

⏩ 新闻 认可 .

然后,输出将看起来像这样。

着色的名称在以下方面有重复的值 第二张 .

阅读更多。 在Excel中查找重复的公式(6种简单方法)

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3.使用IF & COUNTIF函数的组合来获取重复数据

同样,你可以用这种方法来获取Excel工作簿中的重复数据。 结合 基金会 COUNTIF 函数返回一个单元格是否有重复的值。

该公式将像以下一样---

=IF(COUNTIF(Sheet2! $B:$B,Sheet1! B5),TRUE,FALSE)

在这里。 B5 是雇员姓名的起始单元格。 B美元:B美元 指雇员姓名的单元格范围。

公式分解

COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) 公式检查 "雇员姓名 "的单元格是否( B5 是起始单元格)有无相似值。 如果有任何相似值。 COUNTIF 将返回1,否则将返回0。

⏩ 然后 基金会 函数返回 为真 如果 COUNTIF 值为1。另一方面,在 基金会 返回 失败 .

输出 为真 表示对应的名称在 第二张 .

阅读更多。 Excel公式查找一列中的重复内容

4.应用VLOOKUP函数来获取工作簿中的重复内容

ǞǞǞ VLOOKUP 函数与 基金会 误差 函数可用于获取多个工作表的重复值。

该公式将像以下一样---

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "唯一", "重复")

在这里。 B5 是雇员姓名的起始单元格。 $B$5:$B$16 指雇员姓名的单元格范围

公式分解

VLOOKUP(B5,Sheet1! $B$5:$B$16,1,0) 在Sheet1中搜索雇员姓名,如果得到一个类似的名字,则返回0,否则显示1。

误差 是用来避免在Excel中显示任何错误。

⏩ 最后是 基金会 函数在输出为0时返回Unique,在输出为1时返回Duplicate。

阅读更多。 如何在Excel中Vlookup重复匹配(5种简单方法)

总结

这就是如何在excel工作簿(多个工作表)中找到重复的工作。 我坚信这篇文章会拓宽你的Excel学习之旅。 不过,如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论区中留言。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.