如何在Excel中对数字进行排序(8种快速方法)

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Hugh West

做分析或保持数字的顺序。 分拣 在Excel中,有几种方法可以实现 分类 数字。 有两种可能的方式来 分类 数字:一个是 最小的到最大的 在这篇文章中,我将解释如何执行 Excel 分类 数字。

为了使解释更容易理解,我将使用一个样本数据集,其中包含某个雇员的工资信息。 该数据有 3 列;这些是 雇员姓名 , 地区 ,以及 薪资 .

下载到实践中

数字排序的方法.xlsx

在Excel中对数字进行排序的8种方法

1.在Excel中对数字从大到小排序

你可以 分类 的数字。 最小的到最大的 使用 色带 功能。

让我向你演示一下这个程序。

首先,选择包含以下内容的单元格区域 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 D4:D13 .

打开 首页 标签>> 转到 编辑工作 >> 从 排序 & 筛选 >> 选择 从小到大的排序

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

你想做什么? 有两个选择,一个是" 扩大选择范围" 另一个是" 继续采用目前的解决方案" .

➤ 展开选择 意味着它将 分类 数字与它们相邻的单元格值一起,这将保持单元格之间的关系。

➤ 继续使用当前的解决方案 意味着它将只 分类 问题是,它将改变数字的位置,因此它可能失去与相邻单元格的关系。

⏩ 由于我想保持关系,我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

因此,它将 分类 中的数字。 最小的到最大的 顺序,以及相邻单元格的值。

阅读更多。 如何将Excel标签按升序或降序排序(2种方法)

2.在Excel中对数字从大到小排序

如果你愿意,你可以 分类 的数字。 最大的到最小的 使用 色带 功能。

首先,选择包含以下内容的单元格区域 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 D4:D13 .

打开 首页 标签>> 转到 编辑工作 >> 从 排序 & 筛选 >> 选择 从大到小的排序

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

⏩ 我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

因此,它将 分类 中的数字。 最大的到最小的 顺序,以及相邻单元格的值。

阅读更多:如何用Excel VBA对数组进行排序(包括升序和降序)。

3.在Excel中基于标准的数字排序

如果你想 分类 基于标准的数字,你可以通过使用 自定义排序 功能。

首先,选择包含以下内容的单元格区域 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 D4:D13 .

打开 首页 标签>> 转到 编辑工作 >> 从 排序 & 筛选 >> 选择 自定义排序

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

⏩ 我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

另一个 对话框 将会弹出。 从那里点击 添加级别

排序方式 选择 栏目 你想在此基础上 分类 你的 数字 .

然后通过 选择 栏目 其中包含了 数字 .

⏩ 我选择了 地区 栏目中的 排序方式 并在 秩序 选定的 从A到Z .

⏩ 我选择了 工资(美元) 栏目中的 然后通过 并在 秩序 选定的 最小的到最大的 .

然后,点击 认可 .

因此,它将 分类 的数字的基础上。 地区 栏,顺序为 最小的到最大的 在这里,每个 地区 将包含 最小的 最大的 价值。

如果你愿意,你可以 分类 基于标准的数字,从 最大的到最小的 要做到这一点,请按照我前面解释的步骤进行。

⏩ 我选择了 地区 栏目中的 排序方式 并在 秩序 选定的 从A到Z .

⏩ 我选择了 工资(美元) 栏目中的 然后通过 并在 秩序 选定的 最大的到最小的 .

然后,点击 认可 .

因此,它将 分类 的数字的基础上。 地区 栏,顺序为 最大的到最小的 在这里,每个 地区 将包含 最大的 最小的 价值。

如果你愿意,你可以使用 分类 的命令。 数据 标签来使用 自定义排序 .

开放式 数据 标签>> 选择 分类 它将打开对话框来应用自定义排序。

阅读更多:如何在Excel中使用公式将数字按升序排列

4.使用Excel公式对数字进行升序排序

如果你只想 分类 某个数字在 升序(从小到大) 顺序,那么你可以使用 小型 功能和 润泽 一起运作。

在这里,如果你想,你可以使用整个数字范围的 绝对参考 或者你可以 名称 你要使用的数字的单元格范围。

I 名为 范围 D4:D13 作为 data_1 .

首先,选择任何单元格来放置结果值。

➤ 我选择的细胞 F4 .

⏩ 细胞内 F4 键入以下公式。

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

在这里,在 小型 函数,我使用了 命名范围 data_1 作为一个 阵列 ROWS($D$4:D4) 作为 k (是指在一个数据范围内,从最小的开始的位置)。

然后,在 润泽 函数,我选择了范围 $D$4:D4 作为一个 阵列 这里,我使用了 绝对参考 这样我就可以把它用于剩余的单元格。

现在 小型 函数将提取 最小的 从给定的数据范围中找出数字。

新闻 进入 那么你将得到 最小的 的数字,从所使用的 命名范围 .

⏩ 你可以使用 填充手柄 自动填表 其他单元格的公式。

在这里,所有的数字都是 按升序排列。

阅读更多:Excel按时间顺序排列日期(6种有效方法)

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5.使用Excel公式对数字进行降序排序

与上一节类似,我们可以使用 大的 功能和 润泽 功能,以 分类 数字,但这一次,这些函数将在 下降 秩序。

在这里,我 名为 范围 D4:D13 作为 数据_2 .

首先,选择任何单元格来放置结果值。

➤ 我选择的细胞 F4 .

⏩ 细胞内 F4 键入以下公式。

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

在这里,在 大的 函数,我使用了 命名的范围 data_2 作为一个 阵列 ROWS($D$4:D4) 作为 k (它是在一个数据范围内从最大的开始的位置)。

然后,在 润泽 函数,我选择了范围 $D$4:D4 作为一个 阵列 即可返回该位置。

现在 大的 函数将提取 最大的 从给定的数据范围中找出数字。

新闻 进入 那么你将得到 最大的 的数字,从所使用的 命名范围 .

⏩ 你可以使用 填充手柄 自动填表 其他单元格的公式。

在这里,所有的数字都是 已分类 下降 秩序。

阅读更多。 如何使用Excel快捷键对数据进行排序(7种简单方法)

6.使用Excel右键菜单对数字进行排序

如果你愿意,你可以 分类 使用的数字 上下文菜单 .

为了演示这个过程,我将使用下面给出的数据集,我添加了两列,一列是 支付的税款 ,而另一个是 税收百分比 以显示你是多么的不同 数字格式 工作时 分拣 .

首先,选择你想要的单元格范围。 分类 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 F4:F13 .

现在。 鼠标右键 然后从 分类 >> 选择 从大到小的排序

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

⏩ 我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

因此,它将 分类 中的数字。 最大的到最小的 顺序,以及相邻单元格的值。

阅读更多:如何在Excel中对数据进行排序和过滤(一个完整的指南)。

7.使用A→Z命令对数字进行从小到大的排序

数据 标签,你还可以 分类 使用排序命令对数字进行排序 A→Z 它将把数字从 最小的到最大的 .

首先,选择包含以下内容的单元格区域 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 D4:D13 .

打开 数据 标签>> 选择 A→Z

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

⏩ 我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

因此,它将 分类 中的数字。 最小的到最大的 顺序,以及相邻单元格的值。

阅读更多:如何在Excel中按数字顺序排列数字(6种方法)

8.使用Z→A命令将数字从大到小排序

通过使用 Z→A 命令,你可以 分类 的数字。 最大的到最小的 .

首先,选择包含以下内容的单元格区域 数字 .

➤ 我选择了单元格范围 D4:D13 .

打开 数据 标签>> 选择 Z→A

A 对话框 将会弹出。 从那里选择 你想做什么?

⏩ 我选择了选项 扩大选择范围 .

然后,点击 分类 .

因此,它将 分类 中的数字。 最大的到最小的 顺序,以及相邻单元格的值。

阅读更多。 在Excel中对数据进行排序的优势(包括所有功能)

需要记住的事情

🔺 在使用时 自定义排序 记得检查 我的数据有标题 选择。

🔺 如果你不想改变数据的洗牌方式,那么你需要选择 扩大选择范围 选择。

练习部分

我提供了一张练习表来练习所讲解的方法。

总结

在这篇文章中,我展示了Excel的8种方法 分类 这些方法将帮助你消除 分类 如有任何疑问和建议,请随时在下面评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.