Змест
Для правядзення аналізу або захавання парадку ў лічбах важная сарціроўка . У Excel ёсць некалькі спосабаў Сартаваць лічбы. Ёсць два магчымыя спосабы Сартавання лікаў: адзін - ад найменшага да самага вялікага , а другі - наадварот. У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як у Excel Сартаваць лічбы.
Каб зрабіць тлумачэнне зразумелым, я збіраюся выкарыстаць узор даных, які змяшчае інфармацыю аб зарплаце канкрэтны супрацоўнік. Дадзеныя маюць 3 слупкі; гэта Імя супрацоўніка , Рэгіён і Заробак .
Спампаваць для практыкі
Спосабы сартавання лікаў.xlsx
8 спосабаў сартавання лікаў у Excel
1. Сартаванне лікаў ад найменшага да вялікага ў Excel
Вы можаце сартаваць лічбы ад Найменшага да самага вялікага з дапамогай функцыі стужкі .
Дазвольце мне прадэманстраваць вам працэдуру,
Пачнем з таго, выберыце дыяпазон вочак, які змяшчае лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон вочак D4:D13 .
Адкрыйце Галоўную укладка >> перайсці да Рэдагаванне >> ад Сартаваць & Фільтр >> абярыце Сартаваць ад меншага да самага вялікага
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
У раздзеле Што вы хочаце зрабіць? Ёсць два варыянты, адзін - « Пашырыць выбар» іншы ёсць“ Працягнуць з бягучым рашэннем” .
➤ Пашырыць выбар азначае, што ён будзе сартаваць лічбы разам са значэннямі суседніх з імі ячэек, якія будуць падтрымлівайце ўзаемасувязь паміж ячэйкамі.
➤ Працягнуць з бягучым рашэннем азначае, што яно будзе толькі сартаваць лічбы, суседнія значэнні не зменяцца, застанецца як ёсць . Праблема ў тым, што ён зменіць пазіцыю нумара, па гэтай прычыне можа быць страчана яго сувязь з суседняй ячэйкай.
⏩ Паколькі я хачу захаваць сувязь, я выбраў опцыю Пашырыць выбар .
Затым націсніце Сартаваць .
Такім чынам, будзе Сартаваць лічбы ў Ад найменшага да самага вялікага парадак разам са значэннямі суседніх вочак.
Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць укладкі Excel па ўзрастанні або ў парадку змяншэння (2 спосабы)
2. Сартаванне лікаў ад самага вялікага да найменшага ў Excel
Калі хочаце, вы можаце Сартаваць лікі ад самага вялікага да найменшага з дапамогай функцыі стужкі .
Для пачатку абярыце дыяпазон вочак, які змяшчае лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек D4:D13 .
Адкрыйце ўкладку Галоўная >> перайсці да Рэдагаванне >> ад Сартаваць & Фільтр >> абярыце Сартаваць ад самага вялікага да найменшага
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
⏩ Я выбраў опцыю Разгарнуцьвыбар .
Затым націсніце на Сартаваць .
Такім чынам, будзе Сартаваць лікі ў парадку ад найбольшага да меншага разам са значэннямі суседніх вочак.
Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць масіў з дапамогай Excel VBA (абодва У парадку ўзрастання і ўбывання)
3. Сартаванне лікаў на аснове крытэрыяў у Excel
Калі вы хочаце Сартаваць лічбы на аснове крытэрыяў, вы можаце зрабіць гэта з дапамогай функцыі Карыстальніцкая сартоўка .
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, які змяшчае лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек D4:D13 .
Адкрыйце ўкладку Галоўная >> перайсці да Рэдагаванне >> ад Сартаваць & Фільтр >> абярыце Карыстальніцкая сартоўка
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
⏩ Я выбраў опцыю Пашырыць выбар .
Затым націсніце Сартаваць .
Усплыве яшчэ адно дыялогавае акно . Адтуль націсніце на Дадаць узровень
У Сартаваць па выберыце імя Слупка , на аснове якога вы хочаце Сартаваць вашыя лічбы .
У Потым выберыце Слупок , які змяшчае лічбы .
⏩ Я выбраў слупок Рэгіён у Сартаваць па і ў Парадку выбраў А да Я .
⏩ Я выбраў слупок Заробак ($) у Потым па і ў Парадку выбраны Ад найменшага да самага вялікага .
Тады,націсніце ОК .
У выніку гэта будзе Сартаваць лічбы на аснове Рэгіёну слупок у парадку ад найменшага да самага вялікага . Тут кожны Рэгіён будзе ўтрымліваць найменшае і найбольшае значэнні.
Калі хочаце, вы можа Сартаваць лікі на аснове крытэраў ад Найбольшага да найменшага . Для гэтага выканайце крокі, якія я тлумачыў раней.
⏩ Я выбраў слупок Рэгіён у Сартаваць па і ў Парадку выбраў Ад А да Я .
⏩ Я выбраў слупок Заробак ($) у Потым да і ў Заказ выбраў Ад большага да найменшага .
Затым націсніце ОК .
Такім чынам, будзе Сартаваць лічбы, заснаваныя на слупку Рэгіён у парадку ад большага да найменшага . Тут кожны Рэгіён будзе ўтрымліваць самае вялікае і найменшае значэнне.
Калі вы хочаце, вы можаце выкарыстоўваць каманду Сартаваць з укладкі Даныя , каб выкарыстоўваць Карыстальніцкае сартаванне .
Адкрыць Дадзеныя ўкладка >> абярыце Сартаваць , адкрыецца дыялогавае акно для прымянення індывідуальнага сартавання.
Дадатковая інфармацыя: Як упарадкаваць лікі ў парадку ўзрастання ў Excel з дапамогай формулы
4. Выкарыстанне формулы Excel для сартавання лікаў у парадку ўзрастання
Калі вы жадаеце сартаваць лічбы толькі ў парадку па ўзрастанні (ад меншага да самага вялікага) , вы можаце выкарыстоўвайце функцыю SMALL і РАДКІ функцыянуюць разам.
Тут, калі вы хочаце, вы можаце выкарыстоўваць увесь дыяпазон лікаў з абсалютнай спасылкай або вы можаце назваць дыяпазон вочак лікаў, якія вы збіраецеся выкарыстоўваць.
Я назваў дыяпазон D4:D13 як data_1 .
Для пачатку вылучыце любую ячэйку, каб размясціць выніковае значэнне.
➤ Я выбраў ячэйку F4 .
⏩ У ячэйцы F4 увядзіце наступную формулу.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Тут, у SMALL , я выкарыстаў найменны дыяпазон data_1 як масіў і ROWS($D$4:D4) як k (гэта пазіцыя ў дыяпазоне даных, які пачынаецца з найменшага).
Затым у функцыі ROWS я выбраў дыяпазон $D$4:D4 у якасці масіў , які верне пазіцыю. Тут я выкарыстаў абсалютную спасылку , каб я мог выкарыстоўваць яе для астатніх ячэек.
Цяпер функцыя SMALL будзе здабываць Smallest нумар з дадзенага дыяпазону даных.
Націсніце ENTER , тады вы атрымаеце Найменшы лік з выкарыстанага названага дыяпазону .
⏩ Вы можаце выкарыстоўваць Маркер запаўнення для аўтазапаўнення формулы для астатніх ячэек.
Тут усе лічбы адсартаваныя ў парадку ўзрастання.
Дадатковая інфармацыя: Excel сартуе даты ў храналагічным парадку (6 эфектыўных спосабаў)
Падобныя чытанні
- Сартаванне слупкоў у Excel пры захаванні радкоўРазам
- Як сартаваць у алфавітным парадку ў Excel з некалькімі слупкамі (4 метады)
- Аўтаматычнае сартаванне пры ўводзе даных у Excel (3 метады)
- Як сартаваць два слупкі ў Excel для супадзення (дакладнае і частковае супадзенне)
- Сартаваць даты ў Excel па гадах (4 простыя спосабы) )
5. Выкарыстанне формулы Excel для сартавання лікаў у парадку змяншэння
Падобна папярэдняму раздзелу, мы можам выкарыстоўваць функцыю LARGE і функцыю ROWS для Сартуйце лічбы, але на гэты раз функцыі будуць сартаваць у памяншэнні парадку.
Тут я назваў дыяпазон D4:D13 як data_2 .
Для пачатку выберыце любую ячэйку, каб змясціць выніковае значэнне.
➤ Я выбраў ячэйку F4 .
⏩ У ячэйцы F4 увядзіце наступную формулу.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Тут у функцыі LARGE я выкарыстаў названы дыяпазон data_2 як масіў і ROWS($D$4:D4 ) як k (гэта пазіцыя ў дыяпазоне даных, які пачынаецца з самага вялікага).
Затым у функцыі ROWS я выбраў дыяпазон $D$4:D4 у выглядзе масіва , які верне пазіцыю.
Цяпер функцыя LARGE вынясе Самы вялікі лік з дадзенага дыяпазону даных.
Націсніце ENTER , тады вы атрымаеце Самы вялікі лік fr з выкарыстоўванага названага дыяпазону .
⏩ Вы можаце выкарыстоўваць Рэндык запаўнення да аўтазапаўнення формулы для астатніх вочак.
Тут усе лічбы адсартаваныя па змяншэнні парадак.
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць ярлык Excel для сартавання даных (7 простых спосабаў)
6. Сартаваць лічбы з дапамогай кантэкстнага меню Excel
Пры жаданні вы можаце Сартаваць лічбы з дапамогай кантэкстнага меню .
Каб прадэманстраваць працэдуру , я збіраюся выкарыстаць прыведзены ніжэй набор даных, куды я дадаў два слупкі, адзін - Падатак да аплаты , а другі - Працэнт падатку , каб паказаць вам, чым адрозніваюцца фарматы лікаў працуе падчас Сартавання .
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, з якіх вы хочаце Сартаваць лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек F4:F13 .
Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы затым з Сартаваць >> абярыце Сартаваць ад самага вялікага да меншага
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
⏩ Я выбраў опцыю Пашырыць выбар .
Затым націсніце Сартаваць .
Такім чынам, ён будзе сартаваць лічбы ў парадку ад большага да найменшага разам з суседнімі ячэйкамі значэння.
Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць і фільтраваць даныя ў Excel (поўнае кіраўніцтва)
7. Выкарыстанне каманды A→Z для сартавання лікаў ад меншага да самага вялікага
На ўкладцы Даныя вы таксама можаце Сартаваць лікі з дапамогай сартаваннякаманда A→Z . Ён будзе сартаваць лічбы ад Найменшага да самага вялікага .
Для пачатку абярыце дыяпазон вочак, які змяшчае лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон вочак D4:D13 .
Адкрыйце ўкладку Даныя >> выберыце A→Z
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
⏩ Я выбраў опцыю Пашырыць выбар .
Затым націсніце Сартаванне .
Такім чынам, ён будзе сартаваць лічбы ў парадку ад меншага да самага вялікага разам са значэннямі суседніх ячэек .
Дадатковая інфармацыя: Як размясціць лічбы ў парадку лічбаў у Excel (6 метадаў)
8. Выкарыстанне каманды Z→A для сартавання лікаў ад найбольшага да найменшага
Выкарыстоўваючы каманду Z→A , вы можаце сартаваць лікі ад вялікага да Самы маленькі .
Для пачатку выберыце дыяпазон ячэек, які змяшчае лічбы .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек D4:D13 .
Адкрыйце ўкладку Даныя >> выберыце Z→A
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце Што вы хочаце зрабіць?
⏩ Я выбраў опцыю Пашырыць выбар .
Затым націсніце Сартаванне .
Такім чынам, ён будзе сартаваць лічбы ў парадку ад большага да найменшага разам са значэннямі суседніх ячэек .
Дадатковая інфармацыя: Перавагі сартавання даных у Excel (усе функцыіУключана)
Што трэба памятаць
🔺 Пры выкарыстанні карыстальніцкага сартавання не забывайце правяраць Мае дадзеныя маюць загалоўкі параметр.
🔺 Калі вы не жадаеце змяняць перамешванне вашых даных, вам трэба будзе выбраць параметр Пашырыць выбар .
Практычны раздзел
Я даў практычны аркуш для адпрацоўкі апісаных метадаў.
Выснова
У гэтым артыкуле я паказаў 8 спосабаў Excel Сартаваць лічбы. Гэтыя спосабы дапамогуць вам лёгка выдаліць нумары Сартаваць у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі. Не саромейцеся пакідаць каментарыі ніжэй для любых тыпаў запытаў і прапаноў.
