Kazalo
Za analizo ali urejanje številk, Razvrščanje je pomembno. V Excelu je na voljo več načinov za Razvrsti Številke. Obstajata dva načina za Razvrsti številke: ena je Od najmanjšega do največjega V tem članku bom razložil, kako v Excelu izvesti Razvrsti številke.
Da bo razlaga razumljiva, bom uporabil vzorčni nabor podatkov, ki vsebuje podatke o plači določenega zaposlenega. Podatki imajo 3 stolpci; to so Ime zaposlenega , Regija in Plača .
Prenesi v prakso
Načini razvrščanja številk.xlsx8 načinov razvrščanja številk v programu Excel
1. Razvrstitev številk od najmanjšega do največjega v Excelu
Lahko Razvrsti številke iz Od najmanjšega do največjega z uporabo trak funkcija.
Naj vam predstavim postopek,
Za začetek izberite območje celic, ki vsebuje številke .
➤ Izbral sem območje celic D4:D13 .
Odprite Domov zavihek>> pojdite na Urejanje >> od Razvrsti in filtriraj >> izberite Razvrsti od najmanjšega do največjega
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
Na spletnem mestu Kaj želite storiti? Na voljo sta dve možnosti, ena je " Razširite izbor" druga je " Nadaljujte s trenutno rešitvijo." .
➤ Razširite izbor pomeni, da bo razvrščanje številke skupaj z njihovimi vrednostmi v sosednjih celicah, kar ohrani razmerje med celicami.
➤ Nadaljujte s trenutno rešitvijo pomeni, da bo le razvrščanje številke, sosednje vrednosti se ne bodo spremenile, ostale bodo enake. težava je v tem, da se bo spremenil položaj številke, zato se lahko izgubi razmerje do sosednje celice.
⏩ Ker želim ohraniti razmerje, sem izbral možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Zato bo Razvrsti številke v Od najmanjšega do največjega skupaj z vrednostmi sosednjih celic.
Preberite več: Kako razvrstiti Excelove zavihke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu (2 načina)
2. Razvrščanje številk od največjega do najmanjšega v Excelu
Če želite, lahko Razvrsti številke iz Od največjega do najmanjšega z uporabo trak funkcija.
Za začetek izberite območje celic, ki vsebuje številke .
➤ Izbral sem območje celic D4:D13 .
Odprite Domov zavihek>> pojdite na Urejanje >> od Razvrsti in filtriraj >> izberite Razvrsti od največjega do najmanjšega
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
⏩ Izbral sem možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Zato bo Razvrsti številke v Od največjega do najmanjšega skupaj z vrednostmi sosednjih celic.
Preberite več: Kako razvrstiti polje s programom Excel VBA (naraščajoči in padajoči vrstni red)
3. Razvrščanje številk na podlagi meril v Excelu
Če želite Razvrsti številk na podlagi meril, lahko to storite z uporabo Razvrstitev po meri funkcija.
Za začetek izberite območje celic, ki vsebuje številke .
➤ Izbral sem območje celic D4:D13 .
Odprite Domov zavihek>> pojdite na Urejanje >> od Razvrsti in filtriraj >> izberite Razvrstitev po meri
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
⏩ Izbral sem možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Še en pogovorno okno Od tam kliknite na Dodajanje ravni
Na spletnem mestu Razvrsti po izberite Stolpec ime, na podlagi katerega želite Razvrsti vaš številke .
Na spletnem mestu Potem z izberite Stolpec ki vsebuje številke .
⏩ Izbral sem Regija stolpec v Razvrsti po in v Naročilo izbrani Od A do Ž .
⏩ Izbral sem Plača ($) stolpec v Potem z in v Naročilo izbrani Od najmanjšega do največjega .
Nato kliknite na V REDU .
Zato bo Razvrsti številke na podlagi Regija stolpec z vrstnim redom Od najmanjšega do največjega Tukaj je vsak Regija bo vseboval najmanjši in . največji vrednosti.
Če želite, lahko Razvrsti številke na podlagi meril iz Od največjega do najmanjšega . Za to sledite korakom, ki sem jih pojasnil prej.
⏩ Izbral sem Regija stolpec v Razvrsti po in v Naročilo izbrani Od A do Ž .
⏩ Izbral sem Plača ($) stolpec v Potem z in v Naročilo izbrani Od največjega do najmanjšega .
Nato kliknite na V REDU .
Zato bo Razvrsti številke na podlagi Regija stolpec z vrstnim redom Od največjega do najmanjšega Tu je vsak Regija bo vseboval največji in najmanjši vrednosti.
Če želite, lahko uporabite Razvrsti ukaz iz Podatki zavihek za uporabo Razvrstitev po meri .
Odpri Podatki zavihek>> izberite Razvrsti se odpre pogovorno okno za uporabo razvrščanja po meri.
Preberite več: Kako urediti številke v naraščajočem vrstnem redu v Excelu z uporabo formule
4. Uporaba Excelove formule za razvrščanje številk v naraščajočem vrstnem redu
Če želite samo Razvrsti številke v naraščajoče (od najmanjšega do največjega) potem lahko uporabite ukaz MALI in funkcijo VRSTICE delujejo skupaj.
tukaj, Če želite, lahko uporabite celotno območje številk z absolutna referenca ali pa lahko ime obseg celic s številkami, ki jih boste uporabili.
I z imenom območje D4:D13 kot podatki_1 .
Za začetek izberite katero koli celico, v katero želite vnesti rezultatno vrednost.
➤ Izbral sem celico F4 .
⏩ V celici F4 vnesite naslednjo formulo.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Tukaj, v MALI sem uporabil funkcijo poimenovano območje data_1 kot polje in . VRSTICE ($D$4:D4) kot k (to je položaj v razponu podatkov, ki se začne z najmanjšim).
Nato v VRSTICE sem izbral območje $D$4:D4 kot polje ki bo vrnil položaj. Tu sem uporabil absolutna referenca da ga lahko uporabim za preostale celice.
Zdaj je MALI funkcija bo pridobila Najmanjši število iz danega območja podatkov.
Pritisnite VSTOP potem boste dobili Najmanjši število iz uporabljenega poimenovano območje .
⏩ Uporabite lahko Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice.
Tu so vse številke Razvrščeno po naraščajočem vrstnem redu.
Preberi več: Excel razvrsti datume v kronološkem vrstnem redu (6 učinkovitih načinov)
Podobna branja
- Razvrščanje stolpcev v Excelu ob ohranjanju vrstic skupaj
- Kako razvrstiti po abecedi v Excelu z več stolpci (4 metode)
- Samodejno razvrščanje ob vnosu podatkov v Excel (3 metode)
- Kako razvrstiti dva stolpca v Excelu, da se ujemata (natančno in delno ujemanje)
- Razvrstitev datumov v Excelu po letih (4 preprosti načini)
5. Uporaba Excelove formule za razvrščanje številk v padajočem vrstnem redu
Podobno kot v prejšnjem razdelku lahko uporabimo VEČJI in funkcijo VRSTICE v funkcijo Razvrsti številk, vendar bodo tokrat funkcije razvrščene v Spust naročite.
Tukaj sem z imenom območje D4:D13 kot podatki_2 .
Za začetek izberite katero koli celico, v katero želite vnesti rezultatno vrednost.
➤ Izbral sem celico F4 .
⏩ V celici F4 vnesite naslednjo formulo.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Tukaj, v VEČJI sem uporabil funkcijo poimenovano območje data_2 kot polje in . VRSTICE ($D$4:D4) kot k (to je položaj v razponu podatkov, ki se začne z največjim).
Nato v VRSTICE sem izbral območje $D$4:D4 kot polje ki bo vrnil položaj.
Zdaj je VEČJI funkcija bo pridobila Največji število iz danega območja podatkov.
Pritisnite VSTOP potem boste dobili Največji število iz uporabljenega poimenovano območje .
⏩ Uporabite lahko Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice.
Tu so vse številke Razvrščeno na spletnem mestu Spust naročite.
Preberite več: Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)
6. Razvrstitev številk z uporabo kontekstnega menija programa Excel
Če želite, lahko Razvrsti številke z uporabo kontekstni meni .
Za prikaz postopka bom uporabil spodnji niz podatkov, v katerega sem dodal dva stolpca, in sicer Davek, ki ga je treba plačati , druga pa je Odstotek davka da bi vam pokazali, kako različne Oblike številk deluje, medtem ko Razvrščanje .
Za začetek izberite območje celic, iz katerega želite Razvrsti . številke .
➤ Izbral sem območje celic F4:F13 .
Zdaj, desni klik na miško nato iz Razvrsti >> izberite Razvrsti od največjega do najmanjšega
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
⏩ Izbral sem možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Zato bo Razvrsti številke v Od največjega do najmanjšega skupaj z vrednostmi sosednjih celic.
Preberite več: Kako razvrščati in filtrirati podatke v Excelu (popolna navodila)
7. Uporaba ukaza A→Z za razvrščanje števil od najmanjšega do največjega
Od Podatki v zavihku lahko tudi Razvrsti številke z ukazom za razvrščanje A→Z . Razvrstil bo številke od Od najmanjšega do največjega .
Za začetek izberite območje celic, ki vsebuje številke .
➤ Izbral sem območje celic D4:D13 .
Odprite Podatki zavihek>> izberite A→Z
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
⏩ Izbral sem možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Zato bo Razvrsti številke v Od najmanjšega do največjega skupaj z vrednostmi sosednjih celic.
Preberite več: Kako v Excelu postaviti številke v številčni vrstni red (6 metod)
8. Uporaba ukaza Z→A za razvrščanje števil od največjega do najmanjšega
Z uporabo Z→A ukaz lahko Razvrsti številke iz Od največjega do najmanjšega .
Za začetek izberite območje celic, ki vsebuje številke .
➤ Izbral sem območje celic D4:D13 .
Odprite Podatki zavihek>> izberite Z→A
A pogovorno okno Od tam izberite Kaj želite storiti?
⏩ Izbral sem možnost Razširite izbor .
Nato kliknite na Razvrsti .
Zato bo Razvrsti številke v Od največjega do najmanjšega skupaj z vrednostmi sosednjih celic.
Preberite več: Prednosti razvrščanja podatkov v Excelu (vključene so vse funkcije)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
🔺 Med uporabo Razvrščanje po meri ne pozabite preveriti Moji podatki imajo glave možnost.
🔺 Če ne želite spreminjati premešanja podatkov, morate izbrati možnost Razširite izbor možnost.
Oddelek za prakso
Na voljo je vadbeni list za vadbo razloženih metod.
Zaključek
V tem članku sem prikazal 8 načinov, kako Excel Razvrsti številke. Ti načini vam bodo pomagali odstraniti Razvrsti številke enostavno na podlagi vaših zahtev. Vabljeni, da komentirate spodaj za vse vrste vprašanj in predlogov.
