Uporaba Excelove serije za izpolnjevanje (12 enostavnih primerov)

  • Deliti To
Hugh West

Excel Serija za polnjenje je uporabna funkcija, ki povečuje učinkovitost pri ustvarjanju preglednice. Omogoča hitro izpolnjevanje vrednosti v izbranih celicah. Izpolnjevanje vrednosti je odvisno od uporabniško določenih intervalov, vrste, enot in vrednosti korakov. V tem članku bomo prikazali, kako uporabiti funkcijo Serija za polnjenje funkcijo na 12 preprostih načinov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo prenesite tukaj.

Uporaba serije za polnjenje.xlsx

12 aplikacij Excelove serije za izpolnjevanje

Spletna stran Serija za polnjenje funkcija ima širok spekter uporabe. glede na vrsto dela povečuje udobje procesa.

1. Izpolnite linearno serijo v Excelu v stolpcu

Predvsem imamo nabor podatkov šestih študentov in njihovih doseženih ocen. V tej metodi bomo izpolnili Rang stolpec z uporabo Serija za polnjenje sledite korakom za izvedbo tega dejanja:

  • Najprej izberite celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .
  • Nato v spustni vrstici v desnem spodnjem kotu izberite možnost Serija za polnjenje .

  • Na koncu lahko vidimo vrednost serije v Rang .

Preberite več: [Popravek] Excelove serije za izpolnjevanje ne delujejo (8 vzrokov z rešitvami)

2. Uporaba ukaza Fill za zapolnitev linearne serije

Drug priročen način za zapolnitev linearne vrste je uporaba Ukaz za polnjenje . V tem primeru bomo nadaljevali s prejšnjim naborom podatkov. Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Na začetku izberite celico D5 .

  • Nato izberite območje celic (D5:D10) .

  • Nato pojdite v Napolnite možnost v razdelku urejanje na traku.
  • V spustni vrstici izberite možnost Serija .

  • Odpre se novo pogovorno okno. Izberite naslednje možnosti:

Serija v : Stolpci

Tip : Linearno

Vrednost koraka : 1

  • Pritisnite V REDU .

  • Tako dobimo serijo vrst v Rang .

Preberite več: Kako uporabljati samodejno izpolnjevanje VBA v Excelu (11 primerov)

3. Izpolnite serijo z bližnjico na tipkovnici

Uporaba bližnjic na tipkovnici je vedno enostaven način opravljanja dela. Ta pristop lahko uporabimo za Serija za polnjenje prav tako. uporabili bomo enak nabor podatkov, kot smo ga uporabili v prejšnjem primeru. sledite korakom iz tega primera:

  • Najprej izberite celico D5 .

  • Pritisnite Ctrl povlecite orodje Ročaj za zapolnitev v celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje preveč iz celice D6 na . D10 .

  • Nazadnje si lahko ogledamo serijo vrst v Stolpec D .

Preberite več: Kako uporabiti bližnjico AutoFill v Excelu (7 metod)

4. Ohranite oblikovanje med izpolnjevanjem serije v Excelu

Včasih bomo morda morali ohraniti oblikovanje. V naslednjem podatkovnem nizu je rang prvega študenta barvno oblikovan. Tu bomo izpolnili vrsto rangov in ohranili oblikovanje. Oglejmo si korak za korakom, kako lahko to storimo:

  • Najprej izberite celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 . V spustni vrstici Možnosti samodejnega izpolnjevanja , izberite možnost Serija za polnjenje .

  • Na koncu dobimo serijsko vrednost rangov v Rang .

Preberite več: Samodejno številčenje v Excelu

5. Polnjenje serije v Excelu brez oblikovanja

Serijo lahko tudi zapolnimo, ne da bi ohranili oblikovanje. V naslednjem podatkovnem nizu lahko vidimo oblikovanje prvih dveh vrednosti stolpca Rang . Poglejmo, kako lahko zapolnimo serijo, ne da bi ohranili formatiranje:

  • Izberite celice D5 & D6 .

  • Povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .
  • Izberite možnost Izpolnite brez oblikovanja iz spustne vrstice Možnosti samodejnega izpolnjevanja .

  • Nazadnje si lahko ogledamo vrednost serije brez oblikovanja.

Preberite več: Popravek: Excelovo samodejno izpolnjevanje ne deluje (7 težav)

6. Preskočite vrstice za zapolnitev serije v Excelu

Lahko Napolnite serijo s preskakovanjem vrstic, kar pomeni, da bomo dobili vrednost po vsakem intervalu ene vrstice. Oglejmo si, kako lahko to storimo z istim naborom podatkov:

  • Na začetku izberite celice D5 in prazno celico D6 .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .

  • Tukaj lahko vidimo, da je serija zapolnjena s preskokom ene vrstice.

Preberite več: Samodejno izpolnjevanje določenega števila vrstic v Excelu (6 metod)

Podobna branja

  • Povečanje števila vlečenja ne deluje v Excelu (rešitev z enostavnimi koraki)
  • Excelove formule za izpolnjevanje zaporednih številk Preskoči skrite vrstice
  • Kako samodejno oštevilčiti ali preštevilčiti po filtru v Excelu (7 preprostih načinov)
  • Samodejno izpolnjevanje naraščajočih številk v Excelu (5 hitrih načinov)
  • Kako zapolniti prazna mesta v Excelu (4 hitre metode)

7. Izpolnite serijo z formulami

Pri izpolnjevanju serije ne moremo izpolniti le vrednosti, temveč lahko serijo izpolnimo tudi s formulami. V naslednjem podatkovnem nizu imamo stolpec skupnih ocen študentov v stolpcu E ki je vsota stolpcev C & D . Zapolnili bomo stolpec Skupaj ohranimo formulo za seštevanje. Poglejmo, kako lahko to storimo:

  • Najprej izberite celico E5 . vstavite naslednjo formulo:
=C5+D5

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .
  • Tako dobimo vrednosti seštevkov v vrsti z ustreznimi formulami.

Preberite več: Kako uporabiti formulo samodejnega izpolnjevanja v Excelu

8. Uporaba dvojnega klika za zapolnitev serije v Excelu

Uporaba dvojnega klika je zelo preprost način za Napolnite serijo. uporabili bomo nabor podatkov iz prejšnjega primera. opraviti moramo le naslednje preproste korake:

  • Najprej izberite celico E5 .
  • Nato se s kazalcem pomaknite v spodnji desni kot celice.
  • Nato dvakrat kliknite na plus (+) .

  • Na koncu dobimo napolnjeno serijo v stolpcu skupaj.

9. Excelovi dnevi polnjenja

Do zdaj smo uporabljali Serija za polnjenje samo za numerične vrednosti. V tem primeru bomo uporabili Serija za polnjenje Za ponazoritev tega primera bomo uporabili naslednji nabor podatkov. Oglejmo si, kako lahko to storimo:

  • Na začetku izberite celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje z desnim klikom na celico D12 .
  • Med razpoložljivimi možnostmi izberite možnost Dnevi polnjenja .

  • Na koncu lahko vidimo zapolnjene dneve. Stolpec D .

Preberite več: Kako samodejno izpolniti dneve v tednu na podlagi datuma v Excelu

10. Izpolnite dneve v tednu v Excelu

V prejšnjem primeru smo izpolnili stolpec za vse dni v tednu. V tem primeru bomo izvedli enak postopek z istim naborom podatkov samo za delovne dni. Za izvedbo tega dejanja sledite spodnjim korakom:

  • Najprej izberite celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj FIll orodje z desnim klikom na celico D12 .
  • Izberite možnost Zapolnite delovne dni .

  • Nazadnje smo dobili samo delovne dni v Stolpec D . Vidimo, da Sobota in . Nedelja v seriji ni.

11. Uporaba možnosti serije za rast za zapolnitev serije

V programu Excel, Serija za rast najde naslednje število v vrsti, pri čemer prejšnje število pomnoži s konstanto ali vrednostjo koraka. V tem razdelku bomo predstavili dve metodi za uporabo Serija za rast možnost.

11.1 Vnos začetnih dveh številk v rastni vrsti

V tem primeru imamo naslednji nabor podatkov z Cena na enoto in . Prodaja na enoto . Imamo prvi dve vrednosti prodaje na enoto. Tu bomo uporabili Serija za rast možnost za izpolnitev serije v naslednjih korakih:

  • Najprej izberite dve dani vrednosti.
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje na dno z uporabo z desnim klikom miške kliknite . .
  • Nato izberite Trend rasti .

  • Nazadnje lahko vidimo, da so vse vrednosti v Prodaja na enoto so dvakrat večje od prejšnje vrednosti.

11.2 Določite vrednost koraka po vstavitvi prve številke v seriji rasti

V tem primeru bomo uporabili samo eno vrednost za Serija za rast medtem ko smo v prejšnjem primeru uporabili dve. Pri tej metodi bomo uporabili vrednost koraka. Oglejmo si potrebne korake, povezane s tem primerom:

  • Najprej izberite celico D5 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .

  • Pojdite na Možnost polnjenja v razdelku za urejanje na traku.
  • V spustni vrstici izberite možnost Serija .

  • Odpre se novo pogovorno okno. Preverite naslednje možnosti:

Tip : Rast

Vrednost koraka: 2

  • Pritisnite V REDU .

  • Na koncu dobimo vrednost Prodaja na enoto v seriji.

12. Uporaba elementov po meri

Serijo lahko napolnimo tudi z lastnimi elementi po meri. Pri delu v Excelu lahko včasih potrebujemo Napolnite serijo z elementi po meri. V ta namen bomo prikazali naslednji dve metodi.

12.1 Z uporabo novega seznama elementov

V tem primeru bomo vnesli nov seznam elementov. Nato bomo lahko seznam uporabili na katerem koli mestu podatkovnega lista. V naslednjem podatkovnem listu bomo s seznamom po meri izpolnili imena mest za učence. Oglejmo si, kako lahko to storimo po spodnjih korakih:

  • Na začetku pojdite v Datoteka .

  • Izberite Možnosti .

  • Nato pojdite v Napredno možnost. Izberite možnost Urejanje seznamov po meri .

  • Novo pogovorno okno z imenom Seznami po meri se bo odprlo.
  • Vnesite imena mest v Vnosi v seznam .
  • Kliknite možnost Dodaj .

  • Dobimo nov seznam v Seznam po meri
  • Pritisnite V REDU .

  • Zdaj vstavite prvo vrednost seznama v celico D5 .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico D10 .

  • Na koncu lahko vidimo, da je celoten seznam mest kopiran v Stolpec C .

12.2 Na podlagi obstoječih elementov

V prejšnjem primeru smo ustvarili seznam po meri. V tem primeru pa bomo za vnos vrednosti v serijo uporabili obstoječi seznam. Za izvedbo tega dejanja naredite naslednje korake:

  • Pojdite na Seznami po meri pogovorno okno.
  • Izberite možnost uvozni seznam.

  • Odprlo se bo novo okno z ukazi.

  • Pojdite na prejšnji list.
  • Izberite celico C5 na . C10 .
  • Kliknite možnost vstavi.

  • Zdaj pritisnite na Uvoz .
  • Prejšnji seznam si lahko ogledamo v Seznami po meri .

  • Nato ročno vnesite prvo vrednost seznama v celico C5 .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje v celico C10 .

  • Na koncu dobimo prejšnji seznam mest po meri v novem stolpcu mest.

Zaključek

V tem članku smo poskušali zajeti skoraj vse o programu Excel Serija za polnjenje . za večjo učinkovitost prenesite naš delovni zvezek za vadbo, ki je dodan temu članku, in vadite sami. če imate kakršna koli vprašanja ali kakršno koli nejasnost, pustite komentar spodaj. poskusili vam bomo odgovoriti v najkrajšem možnem času.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.