Excel Aizpildīšanas sērija ir noderīga funkcija, kas palielina izklājlapas izveides efektivitāti. Tā ļauj ātri aizpildīt vērtības izvēlētajās šūnās. Vērtību aizpildīšana ir atkarīga no lietotāja norādītajiem intervāliem, veida, vienībām un soļa vērtībām. Šajā rakstā mēs ilustrēsim, kā piemērot funkciju. Aizpildīšanas sērija funkciju 12 vienkāršos veidos.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet prakses darba burtnīcu no šejienes.

12 Excel aizpildīšanas sērijas lietojumprogrammas

Portāls Aizpildīšanas sērija Funkcijai ir plašs pielietojuma spektrs. Atkarībā no darba veida tā palielina procesa ērtumu.

1. Aizpildiet lineāru sēriju Excel kolonnā

Pirmkārt un galvenokārt, mums ir datu kopa ar sešiem skolēniem un viņu iegūtajām atzīmēm. Šajā metodē mēs aizpildīsim Rangs slejā, izmantojot Aizpildīšanas sērija funkciju. Vienkārši izpildiet norādījumus, lai veiktu šo darbību:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .
• Pēc tam no labajā apakšējā stūrī esošās nolaižamās izvēlieties iespēju Aizpildīšanas sērija .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt sērijas vērtību Rangs .

Lasīt vairāk: [Fix] Excel aizpildīšanas sērija nedarbojas (8 cēloņi un risinājumi)

2. Aizpildīšanas komandas izmantošana, lai aizpildītu lineāru virkni

Vēl viens ērts veids, kā aizpildīt lineāro rindu, ir izmantot Aizpildīšanas komanda . Šajā piemērā turpināsim izmantot iepriekšējo datu kopu. Aplūkosim, kā to varam izdarīt:

• Sākumā atlasiet šūnas D5 .

• Tālāk atlasiet šūnu diapazonu (D5:D10) .

• Pēc tam dodieties uz Aizpildiet iespēju sadaļā Rediģēšana lentes sadaļā Rediģēšana.
• No nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Sērija .

• Atvērsies jauns dialoglodziņš. Izvēlieties šādas opcijas:

Sērija in : Kolonnas

Tips : Lineārais

Solis Vērtība : 1

• Spiediet LABI .

• Tādējādi mēs iegūstam rangu sēriju rindās. Rangs .

Lasīt vairāk: Kā lietot VBA automātisko aizpildīšanu programmā Excel (11 piemēri)

3. Aizpildiet sēriju ar tastatūras saīsni

Tastatūras īsceļu izmantošana vienmēr ir vienkāršs veids, kā veikt jebkuru darbu. Mēs varam izmantot šo pieeju, lai Aizpildīšanas sērija Mēs izmantosim to pašu datu kopu, ko izmantojām iepriekšējā piemērā. Vienkārši izpildiet šā piemēra norādījumus:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 .

• Nospiediet Ctrl Velciet aizpildīšanas rokturīša rīku uz šūnas D5 .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis arī no šūnas D6 uz D10 .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt rangu sēriju, kas atrodas D sleja .

Lasīt vairāk: Kā lietot automātiskās aizpildīšanas saīsnes programmā Excel (7 metodes)

4. Saglabāt formatēšanu, aizpildot sēriju programmā Excel

Dažreiz mums var būt nepieciešams saglabāt formatējumu. Nākamajā datu kopā pirmā skolēna rangs ir formatēts ar krāsu. Šeit mēs aizpildīsim rangu sēriju, kā arī saglabāsim formatējumu. Apskatīsim soli pa solim, kā mēs to varam izdarīt:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 . Izlaižamajā logā Automātiskās aizpildīšanas opcijas , izvēlieties opciju Aizpildīšanas sērija .

• Visbeidzot, mēs iegūstam rangu vērtību sērijā Rangs .

Lasīt vairāk: Automātiskā numerācija programmā Excel

5. Sērijas aizpildīšana programmā Excel bez formatēšanas

Varam arī aizpildīt sēriju, nesaglabājot formatējumu. Nākamajā datu kopā varam redzēt kolonnas pirmo divu vērtību formātus. Rangs . Paskatīsimies, kā mēs varam aizpildīt sēriju, neuzturot formatējumu:

• Atlasiet šūnas D5 & amp;amp; D6 .

• Velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .
• Izvēlieties opciju Aizpildīt bez formatēšanas no nolaižamajā logā Automātiskās aizpildīšanas opcijas .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt sērijas vērtību bez formatēšanas.

Lasīt vairāk: Labojums: Excel automātiskā aizpildīšana nedarbojas (7 problēmas)

6. Rindu izlaišana, lai aizpildītu sēriju programmā Excel

Mēs varam Aizpildiet virkni, izlaižot rindas, kas nozīmē, ka mēs iegūsim vērtību pēc katra vienas rindas intervāla. Aplūkosim, kā mēs to varam izdarīt ar to pašu datu kopu:

• Sākumā atlasiet šūnas D5 un tukšā šūna D6 .
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .

• Šeit redzams, ka sērija ir aizpildīta, izlaižot vienu rindu.

Lasīt vairāk: Noteikta rindu skaita automātiska aizpildīšana programmā Excel (6 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Excel programmā nedarbojas vilkšanas numura palielināšana (vienkāršs risinājums ar vienkāršiem soļiem)
• Excel formulas, lai aizpildītu secības skaitļus, lai izlaistu slēptās rindas
• Kā automātiski numurēt vai pārnumurēt pēc filtra programmā Excel (7 vienkārši veidi)
• Automātiska augšupejošu skaitļu aizpildīšana programmā Excel (5 ātri veidi)
• Kā aizpildīt tukšos laukumus programmā Excel (4 ātras metodes)

7. Aizpildiet sēriju ar formulām

Sērijas aizpildīšanas gadījumā mēs varam ne tikai aizpildīt vērtības, bet arī aizpildīt sēriju ar formulām. Tālāk dotajā datu kopā mums ir skolēnu kopējais punktu skaits kolonnā. E kas ir kolonnu summa C & amp;amp; D . Mēs aizpildīsim kolonnu Kopā saglabājot summēšanas formulu. Paskatīsimies, kā mēs to varam izdarīt:

• Vispirms atlasiet šūnas E5 . Ievietojiet šādu formulu:

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .
• Tādējādi mēs iegūstam kopsummu vērtības sērijās ar atbilstošām formulām.

Lasīt vairāk: Kā lietot automātiskās aizpildīšanas formulu programmā Excel

8. Divreizēja klikšķa izmantošana, lai aizpildītu sēriju programmā Excel

Dubultklikšķa izmantošana ir ļoti vienkāršs veids, kā Aizpildiet Mēs izmantosim iepriekšējā piemēra datu kopu. Mums tikai jāveic šādi vienkārši soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas E5 .
• Pēc tam novietojiet kursoru uz šūnas apakšējā labajā stūrī.
• Pēc tam divreiz noklikšķiniet uz plus (+) .

• Visbeidzot, mēs iegūstam aizpildītu sēriju kopējā slejā.

9. Excel aizpildīšanas dienas

Līdz šim esam izmantojuši Aizpildīšanas sērija opcija tikai skaitliskām vērtībām. Šajā piemērā mēs izmantosim Aizpildīšanas sērija Lai ilustrētu šo piemēru, mēs izmantosim šādu datu kopu. Apskatīsim, kā mēs to varam izdarīt:

• Sākumā atlasiet šūnas D5 .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīku, izmantojot labo klikšķi uz šūnas D12 .
• No pieejamajām opcijām atlasiet opciju Aizpildīšanas dienas .

• Galu galā mēs varam redzēt aizpildītās dienas. D sleja .

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt nedēļas dienas, pamatojoties uz datumu programmā Excel

10. Aizpildiet nedēļas dienas programmā Excel

Iepriekšējā piemērā mēs aizpildījām kolonnu visām nedēļas dienām. Tagad šajā piemērā mēs veiksim to pašu procesu ar to pašu datu kopu tikai darba dienām. Lai veiktu šo darbību, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 .

• Pēc tam velciet FIll rokturis rīku, izmantojot labo peles klikšķi uz šūnas D12 .
• Izvēlieties opciju Aizpildiet darba dienas .

• Visbeidzot, mēs iegūstam tikai darba dienas D sleja . Mēs redzam, ka Sestdiena un Svētdiena sērijā nav.

11. Izaugsmes sērijas opcijas izmantošana, lai aizpildītu sēriju

programmā Excel, Izaugsmes sērija atrod nākamo kārtas skaitli, reizinot iepriekšējo skaitli ar konstantu vai soļa vērtību. Šajā sadaļā mēs aplūkosim divas metodes, kā izmantot funkciju Izaugsmes sērija iespēja.

11.1 Divu sākotnējo skaitļu ievadīšana augšanas virknē

Šajā gadījumā mums ir šāda datu kopa ar Vienības cena un Vienības pārdošanas apjoms . Mums ir pirmās divas vienības pārdošanas vērtības. Šeit mēs izmantosim Izaugsmes sērija lai aizpildītu sēriju, veiciet šādus soļus:

• Vispirms atlasiet divas dotās vērtības.
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis uz leju, izmantojot ar peles labo pogu noklikšķiniet uz .
• Pēc tam atlasiet Izaugsmes tendence .

• Visbeidzot, mēs redzam, ka visas vērtības, kas norādītas Vienības pārdošanas apjoms slejā ir divreiz lielāka par iepriekšējo vērtību.

11.2 Solīša vērtības norādīšana pēc pirmā skaitļa ievietošanas augšanas sērijā

Šajā piemērā mēs izmantosim tikai vienu vērtību. Izaugsmes sērija savukārt iepriekšējā piemērā mēs izmantojām divus. Šajā metodē izmantosim soļa vērtību. Apskatīsim nepieciešamos soļus, kas saistīti ar šo piemēru:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .

• Dodieties uz Aizpildīšanas opcija lentes rediģēšanas sadaļā.
• No nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Sērija .

• Atvērsies jauns dialoglodziņš. Atzīmējiet šādas opcijas:

Tips : Izaugsme

Soļa vērtība: 2

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūstam vērtību Vienības pārdošanas apjoms sērijā.

12. Pielāgotu elementu izmantošana

Mēs varam arī aizpildīt sēriju ar saviem pielāgotajiem elementiem. Strādājot programmā Excel, dažreiz mums var būt nepieciešams Aizpildiet šim nolūkam mēs demonstrēsim šādas divas metodes.

12.1 Izmantojot jaunu elementu sarakstu

Šajā piemērā mēs ievadīsim jaunu elementu sarakstu. Pēc tam šo sarakstu varēsim izmantot jebkurā datu lapas vietā. Nākamajā datu kopā mēs aizpildīsim pilsētu nosaukumus skolēniem, izmantojot pielāgotu sarakstu. Aplūkosim, kā to varam izdarīt, ievērojot turpmāk norādītās darbības:

• Sākumā dodieties uz Faili .

• Atlasiet Iespējas .

• Pēc tam dodieties uz Advanced opcija. Izvēlieties opciju Pielāgoto sarakstu rediģēšana .

• Tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu Pielāgotie saraksti tiks atvērts.
• Ievadiet pilsētu nosaukumus Saraksta ieraksti .
• Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot .

• Mēs saņemam jaunu sarakstu Pielāgotais saraksts
• Spiediet LABI .

• Tagad ievietojiet saraksta pirmo vērtību šūnā D5 .
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu D10 .

• Visbeidzot, mēs redzam, ka viss pilsētu saraksts ir nokopēts programmā C sleja .

12.2 Pamatojoties uz esošajiem elementiem

Iepriekšējā piemērā mēs izveidojām pielāgotu sarakstu. No otras puses, šajā piemērā mēs izmantosim mūsu esošo sarakstu, lai ievadītu vērtības sērijās. Lai veiktu šo darbību, vienkārši izpildiet šādas darbības:

• Dodieties uz Pielāgotie saraksti dialoglodziņš.
• Izvēlieties importa saraksta opciju.

• Atvērsies jauns komandu logs.

• Pārejiet uz iepriekšējo lapu.
• Izvēlieties šūnu C5 uz C10 .
• Noklikšķiniet uz opcijas ievietot.

• Tagad nospiediet uz Importēt .
• Iepriekšējo sarakstu mēs varam apskatīt Pielāgotie saraksti .

• Pēc tam manuāli ievadiet saraksta pirmo vērtību šūnā C5 .
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis rīks uz šūnu C10 .

• Visbeidzot, mēs saņemam savu iepriekšējo pielāgoto pilsētu sarakstu jaunajā pilsētu slejā.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam centušies aptvert gandrīz visu par Excel Aizpildīšanas sērija . Lielākai efektivitātei lejupielādējiet mūsu šim rakstam pievienoto prakses darba burtnīcu un praktizējiet paši. Ja jums ir kādi jautājumi vai rodas neskaidrības, vienkārši atstājiet komentāru zemāk. Mēs centīsimies atbildēt jums pēc iespējas ātrāk.