Applications des séries de remplissage d'Excel (12 exemples faciles)

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Hugh West

L'Excel Série Remplissage est une fonction utile qui augmente l'efficacité de la création d'une feuille de calcul. Elle permet de remplir rapidement les valeurs dans les cellules sélectionnées. Le remplissage des valeurs dépend des intervalles, du type, des unités et des valeurs de pas spécifiés par l'utilisateur. Dans cet article, nous allons illustrer comment appliquer la fonction Série Remplissage en 12 étapes faciles.

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Utilisation des séries de remplissage.xlsx

12 Applications des séries de remplissage d'Excel

Le site Série Remplissage La fonctionnalité a une large gamme d'applications. Selon le type de travail, elle augmente la commodité d'un processus.

1. remplir une série linéaire dans Excel dans une colonne

Tout d'abord, nous disposons de l'ensemble de données de six étudiants et de leurs notes obtenues. Dans cette méthode, nous remplirons le champ Rang en utilisant la colonne Série Remplissage Il suffit de suivre les étapes pour effectuer cette action :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .
  • Ensuite, dans la liste déroulante du coin inférieur droit, sélectionnez l'option Série Remplissage .

  • Enfin, nous pouvons voir la valeur de la série dans le champ Rang .

Lire la suite : [Correction] Les séries de remplissage Excel ne fonctionnent pas (8 causes avec solutions)

2. utilisation de la commande Fill pour remplir une série linéaire

Une autre façon pratique de remplir une série linéaire est d'utiliser la fonction Commande de remplissage Nous allons continuer avec l'ensemble de données précédent pour cet exemple. Voyons comment nous pouvons faire cela :

  • Au début, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, sélectionnez la plage de cellules (D5:D10) .

  • Ensuite, allez à la Remplir sous la section d'édition du ruban.
  • Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Série .

  • Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre et vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Série en : Colonnes

Type : Linéaire

Valeur de l'étape : 1

  • Appuyez sur OK .

  • Ainsi, nous obtenons la série de rangs dans les Rang .

Lire la suite : Comment utiliser VBA AutoFill dans Excel (11 exemples)

3. Remplir la série avec un raccourci clavier

L'utilisation de raccourcis clavier est toujours un moyen facile d'effectuer un travail. Nous pouvons utiliser cette approche pour Série Remplissage Nous allons utiliser le même jeu de données que pour l'exemple précédent. Il suffit de suivre les étapes de cet exemple :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .

  • Appuyez sur le bouton Ctrl Faites glisser l'outil Poignée de remplissage sur la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage aussi de la cellule D6 à D10 .

  • Enfin, nous pouvons voir la série de rangs en Colonne D .

Lire la suite : Comment appliquer le raccourci AutoFill dans Excel (7 méthodes)

4. conserver le formatage tout en remplissant une série dans Excel

Parfois, nous pouvons avoir besoin de conserver le formatage. Dans le jeu de données suivant, le rang du premier étudiant est formaté en couleur. Ici, nous allons remplir la série de rangs tout en conservant le formatage. Voyons étape par étape comment nous pouvons le faire :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 Dans le menu déroulant de l'écran Options de remplissage automatique sélectionnez l'option Série Remplissage .

  • Enfin, nous obtenons la valeur de la série des rangs dans le cadre de la Rang .

Lire la suite : Numérotation automatique dans Excel

5. Remplir une série dans Excel sans mise en forme

Nous pouvons également compléter une série sans conserver le formatage. Dans le jeu de données suivant, nous pouvons voir les formats des deux premières valeurs de la colonne Rang Voyons comment nous pouvons remplir la série sans conserver le formatage :

  • Sélectionner les cellules D5 & ; D6 .

  • Faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .
  • Sélectionnez l'option Remplir sans formatage dans la liste déroulante de l'écran Options de remplissage automatique .

  • Enfin, nous pouvons voir la valeur de la série sans mise en forme.

Lire la suite : Correction : Le remplissage automatique d'Excel ne fonctionne pas (7 problèmes)

6. sauter des lignes pour remplir une série dans Excel

Nous pouvons Remplir une série en sautant des lignes, ce qui signifie que nous obtiendrons la valeur après chaque intervalle d'une ligne. Voyons comment nous pouvons faire cela avec le même ensemble de données :

  • Au début, sélectionnez les cellules D5 et la cellule vide D6 .
  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .

  • Ici, nous pouvons voir que la série est remplie en sautant une ligne.

Lire la suite : Remplir automatiquement un certain nombre de lignes dans Excel (6 méthodes)

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7. remplir une série avec des formules

Dans le cas du remplissage d'une série, nous pouvons non seulement remplir des valeurs mais aussi remplir une série avec des formules. Dans le jeu de données suivant, nous avons une colonne de notes totales des étudiants dans la colonne E qui est la somme des colonnes C & ; D Nous remplirons la colonne Total en gardant la formule d'addition. Voyons comment nous pouvons le faire :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5 . insérer la formule suivante :
=C5+D5

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .
  • Ainsi, nous obtenons les valeurs des totaux en série avec les formules correspondantes.

Lire la suite : Comment utiliser la formule de remplissage automatique dans Excel

8. utilisation du double-clic pour remplir une série dans Excel

L'utilisation du double-clic est un moyen très simple de Remplir Nous allons utiliser le jeu de données de notre exemple précédent. Nous devons simplement suivre les étapes suivantes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5 .
  • Ensuite, placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule.
  • Ensuite, double-cliquez sur le plus (+) .

  • Enfin, nous obtenons des séries remplies dans la colonne du total.

9. jours de remplissage d'Excel

Jusqu'à présent, nous avons utilisé le Série Remplissage uniquement pour les valeurs numériques. Dans cet exemple, nous utiliserons l'option Série Remplissage Nous allons utiliser l'ensemble de données suivant pour illustrer cet exemple. Voyons comment nous pouvons procéder :

  • Au début, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage en utilisant le clic droit sur la cellule D12 .
  • Parmi les options disponibles, sélectionnez l'option Jours de remplissage .

  • Au final, on peut voir les jours remplis Colonne D .

Lire la suite : Comment remplir automatiquement les jours de la semaine en fonction de la date dans Excel ?

10. remplir les jours de la semaine dans Excel

Dans l'exemple précédent, nous avons rempli une colonne pour tous les jours de la semaine. Maintenant, dans cet exemple, nous allons faire le même processus avec le même ensemble de données uniquement pour les jours de la semaine. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour effectuer cette action :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée FIll en utilisant le clic droit sur la cellule D12 .
  • Sélectionnez l'option Remplir les jours de la semaine .

  • Enfin, nous obtenons uniquement les jours de la semaine dans Colonne D On peut voir que Samedi et Dimanche ne sont pas présents dans la série.

11. utilisation de l'option de série de croissance pour remplir une série

Dans Excel, Série sur la croissance trouve le nombre suivant dans la série en multipliant le nombre précédent par une constante ou une valeur d'étape. Nous allons voir deux méthodes dans cette section pour utiliser la fonction Série sur la croissance option.

11.1 Entrée de deux nombres initiaux dans la série de croissance

Dans ce cas, nous avons l'ensemble de données suivant avec Prix unitaire et Ventes unitaires Nous avons les deux premières valeurs des ventes unitaires. Ici, nous utiliserons la formule Série sur la croissance pour remplir la série dans les étapes suivantes :

  • Tout d'abord, sélectionnez les deux valeurs données.
  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage au fond en utilisant Cliquez à droite sur .
  • Ensuite, sélectionnez le Tendance de croissance .

  • Enfin, nous pouvons constater que toutes les valeurs de la rubrique Ventes unitaires sont le double de leur valeur précédente.

11.2 Spécifier la valeur du pas après avoir inséré le premier nombre dans la série de croissance

Pour cet exemple, nous n'utiliserons qu'une seule valeur pour l'option Série sur la croissance alors que dans l'exemple précédent nous en avons utilisé deux. Nous utiliserons une valeur de pas pour cette méthode. Voyons les étapes nécessaires liées à cet exemple :

  • Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 .

  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .

  • Allez à la Option de remplissage dans la section d'édition du ruban.
  • Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Série .

  • Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Vérifiez les options suivantes :

Type : Croissance

Valeur de l'étape : 2

  • Appuyez sur OK .

  • Enfin, nous obtenons la valeur de Ventes unitaires dans une série.

12. utilisation d'éléments personnalisés

Nous pouvons également remplir une série avec nos propres éléments personnalisés. En travaillant dans Excel, nous pouvons parfois avoir besoin de Remplir Pour ce faire, nous allons utiliser les deux méthodes suivantes.

12.1 En utilisant une nouvelle liste d'éléments

Dans cet exemple, nous allons saisir une nouvelle liste d'éléments. Ensuite, nous pourrons utiliser la liste à n'importe quel endroit de la feuille de données. Dans le jeu de données suivant, nous allons remplir le nom des villes pour les étudiants avec une liste personnalisée. Voyons comment nous pouvons le faire en suivant les étapes ci-dessous :

  • Au début, allez à la Fichier .

  • Sélectionnez Options .

  • Ensuite, allez dans le Avancé Sélectionnez l'option Modifier les listes personnalisées .

  • Une nouvelle boîte de dialogue nommée Listes personnalisées s'ouvrira.
  • Saisissez le nom des villes dans Entrées de liste .
  • Cliquez sur l'option Ajouter .

  • Nous obtenons une nouvelle liste dans le Liste personnalisée
  • Appuyez sur OK .

  • Maintenant, insérez la première valeur de la liste dans la cellule D5 .
  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule D10 .

  • Enfin, nous pouvons voir que la liste entière des villes est copiée dans Colonne C .

12.2 Basé sur des éléments existants

Dans l'exemple précédent, nous avons créé une liste personnalisée. En revanche, dans cet exemple, nous allons utiliser notre liste existante pour saisir les valeurs dans les séries. Il suffit de suivre les étapes suivantes pour effectuer cette action :

  • Allez à la Listes personnalisées la boîte de dialogue.
  • Sélectionnez l'option de liste d'importation.

  • Une nouvelle boîte de commandes s'ouvre.

  • Aller à la feuille précédente.
  • Sélectionner la cellule C5 à C10 .
  • Cliquez sur l'option d'insertion.

  • Maintenant, appuyez sur le Importation .
  • Nous pouvons voir notre liste précédente dans le Listes personnalisées .

  • Ensuite, entrez manuellement la première valeur de la liste dans la cellule C5 .
  • Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage de l'outil à la cellule C10 .

  • Enfin, nous obtenons notre ancienne liste personnalisée de villes dans notre nouvelle colonne de villes.

Conclusion

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir la quasi-totalité des aspects de l'application Excel. Série Remplissage Pour une plus grande efficacité, téléchargez notre cahier d'exercices ajouté à cet article et entraînez-vous. Si vous avez des questions ou une confusion quelconque, laissez un commentaire ci-dessous. Nous essaierons de vous répondre dès que possible.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.