Tapassingen fan Excel Fill Series (12 maklike foarbylden)

  • Diel Dit
Hugh West

De Excel Fill Series is in nuttige funksje dy't de effisjinsje fan it meitsjen fan in spreadsheet fergruttet. It makket it mooglik fluch ynfoljen fan wearden yn selekteare sellen. It ynfoljen fan wearden hinget ôf fan troch de brûker oantsjutte yntervallen, type, ienheden en stapwearden. Yn dit artikel sille wy yllustrearje hoe't jo de Fill Series funksje op 12 maklike manieren tapasse kinne.

Oefenwurkboek downloade

Download it oefenwurkboek hjirwei.

Gebrûk fan Fill Series.xlsx

12 applikaasjes fan Excel Fill Series

De funksje Fill Series hat in breed berik fan applikaasjes. Ofhinklik fan it type wurk fergruttet it it gemak fan in proses.

1. Folje in lineêre searje yn Excel yn in kolom

Earst en foaral hawwe wy de dataset fan seis studinten en har krigen punten. Yn dizze metoade sille wy de Rank kolom folje mei de funksje Fill Series . Folgje gewoan de stappen om dizze aksje út te fieren:

  • Selektearje earst sel D5 .

  • Sleep dan it ark Fillhandtak nei sel D10 .
  • Selektearje dan út it útklapmenu fan 'e rjochter ûnderkant de opsje Searje ynfolje .

  • Op it lêst kinne wy ​​​​de searjewearde sjen yn 'e Ranking .

Lês mear: [Fix] Excel Fill-searje wurket net (8 oarsaken mei oplossingen)

2. Gebrûk fan Folje kommando  om in lineêre searje te foljen

In oare handige manier om in lineêre searje te foljen is it folje kommando te brûken. Wy sille trochgean mei de foarige dataset foar dit foarbyld. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan:

  • Selektearje yn it begjin sel D5 .

  • Selektearje dêrnei selberik (D5:D10) .

  • Gean dan nei de Folje opsje ûnder de bewurkingsseksje fan it lint.
  • Selektearje út it útklapmenu de opsje Searje .

  • In nij dialoochfinster sil iepenje. Selektearje de folgjende opsjes:

Searje yn : Kolommen

Type : Linear

Stapwearde : 1

  • Druk op OK .

  • Sa krije wy de rige rangen yn 'e Rank .

Lês mear: Hoe kinne jo VBA AutoFill brûke yn Excel (11 foarbylden)

3. Folje searje mei fluchtoetsen

It brûken fan fluchtoetsen is altyd in maklike manier om elk wurk te dwaan. Wy kinne dizze oanpak ek brûke foar Searje ynfolje . Wy sille deselde dataset brûke dy't wy brûkten foar it foarige foarbyld. Folgje gewoan de stappen nei dit foarbyld:

  • Selektearje earst sel D5 .

  • Druk op de Ctrl Sleep de Fill Handle-ark nei sel D5 .

  • Folgjende, sleep de Folle Handle ek fan sel D6 nei D10 .

  • Uteinlik kin sjen de rige fanranks yn Kolom D .

Lês mear: Hoe kinne jo AutoFill fluchtoets tapasse yn Excel (7 metoaden)

4. Bliuw opmaak by it ynfoljen fan in searje yn Excel

Soms moatte wy de opmaak hâlde. Yn de folgjende dataset is de rang fan 'e earste studint kleur opmakke. Hjir sille wy de rangrige folje en ek de opmaak hâlde. Litte wy stap foar stap sjen hoe't wy dit kinne dwaan:

  • Selektearje earst sel D5 .

  • Sleep dêrnei it ark Fillhandtak nei sel D10 . Selektearje út it útklapmenu fan de Opsjes foar AutoFill de opsje Searje ynfolje . krije de searjewearde fan rangen yn 'e Rang .

Lês mear: Automatyske nûmering yn Excel

5. In searje ynfolje yn Excel sûnder opmaak

Wy kinne ek in searje ynfolje sûnder opmaak te hâlden. Yn 'e folgjende dataset kinne wy ​​​​de formaten sjen fan' e earste twa wearden fan 'e kolom Rank . Litte wy sjen hoe't wy de searje kinne folje sûnder opmaak te hâlden:

  • Selektearje sellen D5 & D6 .

  • Sleep it ark Fillhandtak nei sel D10 .
  • Selektearje de opsje Folje sûnder opmaak út it útklapmenu fan de Opsjes foar automatysk ynfolje .

  • As lêste kinne wy ​​​​de wearde fan 'e searje sjen sûnderopmaak.

Lês mear: Fix: Excel Autofill wurket net (7 problemen)

6. Rien oerslaan om in searje yn Excel te foljen

Wy kinne in searje folje troch rigen oer te slaan, wat betsjut dat wy de wearde krije nei elk ynterval fan ien rige. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan mei deselde dataset:

  • Selektearje yn it begjin sellen D5 en de lege sel D6 .
  • Sleep dan it ark Fillhandtak nei sel D10 .

  • Hjir kinne wy ​​sjen dat de searje ynfolle wurdt troch ien rige oer te slaan.

Lês Mear: Folje in Bepaald oantal rigen yn Excel automatysk (6 metoaden)

Gelykbere lêzings

  • Slepnûmer tanimme wurket net yn Excel (in oplossing mei maklike stappen)
  • Excel-formules om folchoardernûmers yn te foljen Ferburgen rigen oerslaan
  • Hoe kinne jo automatysk nûmer of opnij nûmerje nei filter yn Excel (7 Maklike manieren)
  • Autofolje oprinnende nûmers yn Excel (5 rappe manieren)
  • Hoe kinne jo spaasjes ynfolje yn Excel (4 rappe metoaden)

7. Folje in searje mei formules

Yn it gefal fan it ynfoljen fan in searje kinne wy ​​net allinich wearden ynfolje, mar ek in searje folje mei formules. Yn de folgjende dataset, wy hawwe in kolom fan totale merken fan studinten yn kolom E dat is de som fan kolommen C & amp; D . Wy sille de kolom Totaal ynfolje hâld de formule fan summation. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan:

  • Selektearje earst sel E5 . Foegje de folgjende formule yn:
=C5+D5

  • Folgjende, sleep de folje Behannelje -ark nei sel D10 .
  • Sa krije wy de wearden fan totalen yn searjes mei oerienkommende formules.

Lês mear: Hoe kinne jo de formule foar autofill yn Excel brûke

8. Gebrûk fan dûbelklik om in searje yn Excel te foljen

It gebrûk fan dûbelklik is in heul ienfâldige manier om In searje yn te foljen . Wy sille de dataset fan ús foarige foarbyld brûke. Wy hoege gewoan troch de folgjende ienfâldige stappen te gean:

  • Selektearje earst sel E5 .
  • Beweech dêrnei de rinnerke rjochtsûnder fan de sel.
  • Dûbelklik dan op de plus (+) .

  • Uteinlik krije wy ynfolle rige yn de totale kolom.

9. Excel-foljedagen

Oan no ta hawwe wy de opsje Searjes ynfolje allinnich brûkt foar numerike wearden. Yn dit foarbyld sille wy de opsje Fill Series brûke om dagen te foljen. Wy sille de folgjende dataset brûke om dit foarbyld te yllustrearjen. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan:

  • Selektearje yn it begjin sel D5 .

  • Folgjende, sleep it Fillhandtak ark troch mei de rjochter-klik nei sel D12 te brûken.
  • Selektearje út de beskikbere opsjes de opsje FoljeDagen .

  • Op it lêst kinne wy ​​de dagen sjen ynfolle yn Kolom D .

Lês mear: Hoe kinne jo dagen fan 'e wike automatysk ynfolje op basis fan datum yn Excel

10 Wykedagen ynfolje yn Excel

Yn it foarige foarbyld hawwe wy in kolom ynfolle foar alle dagen fan in wike. No yn dit foarbyld sille wy itselde proses dwaan mei deselde dataset allinich foar wurkdagen. Folgje gewoan de stappen hjirûnder om dizze aksje út te fieren:

  • Selektearje earst sel D5 .

  • Folgjende, sleep it ark Fillhandtak troch mei rjochts te klikken nei sel D12 .
  • Selektearje de opsje Weksdagen ynfolje .

  • Op it lêst krije wy allinnich de wikedagen yn Kolom D . Wy kinne sjen dat Sneon en Snein net oanwêzich binne yn de searje.

11. Gebrûk fan Opsje foar groei-searjes om in searje te foljen

Yn Excel fynt Growth Series it folgjende nûmer yn 'e searje troch it foarige nûmer te fermannichfâldigjen mei in konstante of stapwearde. Wy sille yn dizze paragraaf twa metoaden gean om de Growth Series opsje te brûken.

11.1 Initial Two Numbers in the Growth Series

In dit gefal hawwe wy de folgjende dataset mei Ienheidspriis en Ienferkeap . Wy hawwe de earste twa wearden fan ienheidferkeap. Hjir sille wy de opsje Growth Series brûke om de searje yn te foljen yn de folgjende stappen:

  • Earst,selektearje de opjûne twa wearden.
  • Sleep dêrnei de Fillhandtak nei ûnderen troch rjochts-klikke te brûken.
  • Selektearje dan de 1>Growth Trend .

  • Lêst kinne wy ​​sjen dat alle wearden yn 'e Ienheidsferkeap kolom binne twa kear harren foarige wearde.

11.2 Spesifisearje de stapwearde nei it ynfoegjen fan earste nûmer yn groeisearje

Foar dit foarbyld , sille wy mar ien wearde brûke foar de Growth Series wylst wy yn it foarige foarbyld twa brûkten. Wy sille in stapwearde brûke foar dizze metoade. Litte wy de nedige stappen sjen yn ferbân mei dit foarbyld:

  • Selektearje earst sel D5 .

  • Folgjende, sleep it ark Fillhandtak nei sel D10 .

  • Gean nei de Folje opsje yn de bewurkingsseksje fan it lint.
  • Selektearje út it dellûkmenu de opsje Searje .

  • In nij dialoochfinster sil iepenje. Kontrolearje de folgjende opsjes:

Type : Growth

Stapwearde: 2

  • Druk op OK .

  • Op it lêst krije wy de wearde fan Unit Sales yn in searje.

12. Gebrûk fan oanpaste items

Wy kinne ek in searje folje mei ús eigen oanpaste items . Wylst wy wurkje yn Excel, soms moatte wy miskien Folje in searje mei oanpaste items. Foar dit doel sille wy de folgjende twa demonstrearjemetoaden.

12.1 Troch it brûken fan nije list fan items

Yn dit foarbyld sille wy in nije list mei items ynfiere. Dêrnei sille wy de list kinne brûke op elk plak fan it datablêd. Yn de folgjende dataset sille wy de nammen fan stêden foar de studinten ynfolje mei in oanpaste list. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan troch de folgjende stappen te folgjen:

  • Gean yn it begjin nei de Triem .

  • Selektearje Opsjes .

  • Folgjende, gean nei de Avansearre opsje. Selektearje de opsje Oanpaste listen bewurkje .

  • In nij dialoochfinster mei de namme Oanpaste listen sil iepenje.
  • Fier de namme fan de stêden yn yn List Ynstjoerings .
  • Klik op de opsje Tafoegje .

  • Wy krije in nije list yn 'e Oanpaste list
  • Druk op OK .

  • Foegje no de earste wearde fan de list yn sel D5 yn.
  • Sleep dan it Fillhandtak ark nei sel D10 .

  • Uteinlik kinne wy ​​sjen dat de hiele list mei stêden kopiearre is yn Kolom C .

12.2 Op grûn fan besteande items

Yn it foarige foarbyld hawwe wy in oanpaste list makke. Oan 'e oare kant sille wy yn dit foarbyld ús besteande list brûke om de wearden yn searjes yn te fieren. Doch gewoan de folgjende stappen om dizze aksje út te fieren:

  • Gean nei it dialoochfinster Aanpaste Listen .
  • Selektearje deopsje foar ymportlist.

  • In nij fak mei kommando's sil iepenje.

  • Gean nei it foarige blêd.
  • Selektearje sel C5 nei C10 .
  • Klik op de ynfoegje opsje.

  • No, klikje op de Ymportearje .
  • Wy kinne ús foarige list sjen yn 'e Oanpaste listen .

  • Fier dêrnei de earste wearde fan de list mei de hân yn yn sel C5 .
  • Sleep dan it ark Fillhandtak nei sel C10 .

  • Uteinlik krije wy ús foarige oanpaste list fan stêden yn ús nije kolom fan stêden.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy besocht om hast alles oer de Excel Fill Series te dekken. Foar gruttere effisjinsje download ús oefenwurkboek tafoege oan dit artikel en oefenje josels. As jo ​​​​fragen hawwe of in soarte fan betizing hawwe, lit dan gewoan in reaksje hjirûnder. Wy sille besykje jo sa gau mooglik te antwurdzjen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.