Excel填充系列的应用(12个简单例子)

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Hugh West

优秀作品 填充系列 是一个有用的功能,可以提高创建电子表格的效率。 它允许在选定的单元格中快速填充数值。 数值的填充取决于用户指定的间隔、类型、单位和步骤值。 在这篇文章中,我们将说明如何应用 填充系列 12种简单的方法来实现这一功能。

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使用填充系列.xlsx

Excel填充系列的12个应用

ǞǞǞ 填充系列 根据不同的工作类型,它可以增加一个过程的便利性。

1.在Excel中把线性系列填充到一列中

首先,我们有六个学生的数据集和他们获得的分数。 在这个方法中,我们将填补 级别 列,使用 填充系列 功能。 只需按照步骤执行此操作。

  • 首先,选择单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .
  • 然后从右下角的下拉菜单中选择选项 填充系列 .

  • 最后,我们可以看到系列值在 级别 .

阅读更多。 [修复]Excel填充系列不工作(8个原因及解决方案)

2.使用填充命令来填充一个线性系列

填充线性序列的另一个方便方法是使用 填充命令 在这个例子中,我们将继续使用以前的数据集。 让我们看看我们如何做到这一点。

  • 在开始时,选择单元格 D5 .

  • 接下来,选择单元格区域 (D5:D10) .

  • 然后去到 填充 在功能区的编辑部分的选项。
  • 从下拉菜单中,选择选项 系列 .

  • 一个新的对话框将打开。 选择以下选项。

系列中的 : 专栏

类型 : 线性

步骤值 : 1

  • 新闻 认可 .

  • 因此,我们得到了一系列的等级,在 级别 .

阅读更多。 如何在Excel中使用VBA自动填表(11个例子)

3.用键盘快捷键填充系列

使用键盘快捷键总是做任何工作的一个简单方法。 我们可以使用这种方法来 填充系列 我们将使用与前一个例子相同的数据集。 只要按照这个例子的步骤就可以了。

  • 首先,选择单元格 D5 .

  • 按下 键盘 将填充手柄工具拖到单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 也来自细胞 D6 D10 .

  • 最后,我们可以看到一系列的等级在 D栏 .

阅读更多:如何在Excel中应用自动填表快捷方式(7种方法)

4.在Excel中填写系列时保持格式化

有时我们可能需要保留格式。 在下面的数据集中,第一个学生的排名是彩色格式的。 在这里,我们将填充排名系列并保留格式。 让我们一步一步地看看我们如何做到这一点。

  • 首先,选择单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 从下拉菜单中的 自动填表选项 ,选择选项 填充系列 .

  • 最后,我们得到了行列的系列值,在 级别 .

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5.在Excel中填写系列,不需要格式化

我们也可以在不保留格式的情况下填充一个系列。 在以下数据集中,我们可以看到列的前两个值的格式 级别 让我们看看如何在不保留格式的情况下填补这个系列。

  • 选择单元格 D5 &。 D6 .

  • 拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .
  • 选择选项 无格式化填充 的下拉菜单中选择 自动填表选项 .

  • 最后,我们可以看到没有格式化的系列值。

阅读更多。 修复:Excel自动填表不工作(7个问题)

6.跳过行来填充Excel中的系列

我们可以 填充 让我们看看如何用同一个数据集做到这一点。

  • 在开始时选择单元格 D5 和空白单元格 D6 .
  • 然后拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .

  • 在这里,我们可以看到,该系列是通过跳过一行来填充的。

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7.用公式填充一个系列

在填充系列的情况下,我们不仅可以填充数值,还可以用公式填充系列。 在下面的数据集中,我们有一列学生的总分,在第 E 这是列的总和 C &。 D 我们将填补这一栏 共计 让我们看看我们如何做到这一点。

  • 首先,选择单元格 E5 .插入以下公式。
=C5+D5

  • 接下来,拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .
  • 因此,我们得到了与相应公式相串联的总数值。

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8.在Excel中使用双击来填充一个系列

使用双击是一个非常简单的方法来 填充 我们将使用之前的例子的数据集。 我们只需要通过以下简单的步骤。

  • 首先,选择单元格 E5 .
  • 接下来,将光标悬停在单元格的右下角。
  • 然后双击 加 (+) .

  • 最后,我们在总数一栏中得到填充的系列。

9.Excel填充日

到目前为止,我们已经使用了 填充系列 在这个例子中,我们将对数字值使用 填充系列 我们将使用以下数据集来说明这个例子。 让我们看看我们如何做到这一点。

  • 在开始时,选择单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 使用右键单击到单元格的工具 D12 .
  • 从现有的选项中,选择选项 填充日 .

  • 最后,我们可以看到日子被填满了 D栏 .

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10.在Excel中填写工作日

在上一个例子中,我们为一周中的所有天数填充了一列。 现在在这个例子中,我们将对同一数据集只在工作日做同样的处理。 只要按照下面的步骤来执行这个动作。

  • 首先,选择单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 所有手柄 通过使用右键单击单元格的工具 D12 .
  • 选择选项 填补平日的空白 .

  • 最后,我们只得到平日里的 D栏 我们可以看到, 星期六 星期日 在该系列中不存在。

11.使用增长系列期权来填充系列

在Excel中。 成长系列 找到系列中的下一个数字,用前一个数字乘以一个常数或阶梯值。 我们将在本节中通过两种方法来使用 成长系列 选择。

11.1 输入增长系列中的初始两个数字

在这种情况下,我们有以下数据集,其中有 单位价格 单位销售额 我们有前两个销售单位的数值。 这里我们将使用 成长系列 选项,在以下步骤中填写系列。

  • 首先,选择给定的两个值。
  • 接下来,拖动 填充手柄 到底部,通过使用 右键点击 .
  • 然后,选择 增长趋势 .

  • 最后,我们可以看到,所有的值在 单位销售额 栏是其先前值的两倍。

11.2 在增长系列中插入第一个数字后指定阶梯值

在这个例子中,我们将只使用一个值来表示 成长系列 而在上一个例子中,我们使用了两个。 我们将为这个方法使用一个阶梯值。 让我们看看与这个例子有关的必要步骤。

  • 首先,选择单元格 D5 .

  • 接下来,拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .

  • 转到 填充选项 在功能区的编辑部分。
  • 从下拉菜单中,选择选项 系列 .

  • 一个新的对话框将打开。 勾选以下选项。

类型 : 增长

步骤值:2

  • 新闻 认可 .

  • 最后,我们得到的值是 单位销售额 在一个系列中。

12.自定义项目的使用

我们也可以用我们自己的自定义项目来填充一个系列。 在Excel中工作时,有时我们可能需要 填充 为此,我们将演示以下两种方法。

12.1 通过使用新的项目列表

在这个例子中,我们将输入一个新的项目列表。 之后,我们将能够在数据表的任何地方使用这个列表。 在下面的数据集中,我们将用一个自定义列表为学生填写城市名称。 让我们看看如何按照下面的步骤来做。

  • 在开始的时候,去到 文件 .

  • 选择 选择 .

  • 接下来,到 高级 选项。 选择该选项 编辑自定义列表 .

  • 一个新的对话框名为 自定义列表 将打开。
  • 输入城市的名称,在 列表中的条目 .
  • 点击选项 添加 .

  • 我们得到一个新的列表,在 自定义列表
  • 新闻 认可 .

  • 现在,在单元格中插入列表中的第一个值 D5 .
  • 然后拖动 填充手柄 工具到细胞 D10 .

  • 最后,我们可以看到整个城市列表被复制到了 C列 .

12.2 基于现有的项目

在上一个例子中,我们创建了一个自定义列表。 另一方面,在这个例子中,我们将使用我们现有的列表来输入一系列的值。 只需执行以下步骤来执行这个动作。

  • 转到 自定义列表 对话框。
  • 选择导入列表选项。

  • 一个新的命令框将被打开。

  • 转到前一张。
  • 选择单元格 C5 C10 .
  • 点击插入选项。

  • 现在,打在 进口 .
  • 我们可以看到我们之前的清单在 自定义列表 .

  • 之后,在单元格中手动输入列表中的第一个值 C5 .
  • 然后,拖动 填充手柄 工具到细胞 C10 .

  • 最后,我们在新的城市栏中得到了我们之前定制的城市列表。

总结

在这篇文章中,我们试图涵盖有关Excel的几乎所有内容。 填充系列 如果你有任何疑问或有任何形式的困惑,请在下面留言。 我们会尽快给你答复。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.