Excel Серия за запълване е полезна функция, която повишава ефективността на създаването на електронна таблица. Тя позволява бързо попълване на стойности в избраните клетки. Попълването на стойностите зависи от зададените от потребителя интервали, тип, единици и стойности на стъпката. В тази статия ще илюстрираме как да приложим функцията Серия за запълване функция по 12 лесни начина.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения от тук.

12 приложения на Excel Fill Series

Сайтът Серия за запълване Функцията има широк спектър от приложения. В зависимост от вида на работата тя увеличава удобството на даден процес.

1. Попълване на линейна серия в Excel в колона

На първо място, разполагаме с набор от данни за шестима ученици и получените от тях оценки. В този метод ще попълним Ранг колона с помощта на Серия за запълване Просто следвайте стъпките, за да извършите това действие:

• Първо, изберете клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .
• След това от падащото меню в долния десен ъгъл изберете опцията Серия за запълване .

• Накрая можем да видим стойността на серията в Ранг .

Прочетете още: [Поправка] Excel Fill Series не работи (8 причини с решения)

2. Използване на командата Fill за попълване на линейна серия

Друг удобен начин за попълване на линейна редица е да използвате Команда за попълване . За този пример ще продължим да използваме предишната съвкупност от данни. Нека видим как можем да направим това:

• В началото изберете клетка D5 .

• След това изберете диапазон от клетки (D5:D10) .

• След това отидете в Напълнете опция в раздела за редактиране от лентата.
• От падащото меню изберете опцията Серия .

• Ще се отвори нов диалогов прозорец. Изберете следните опции:

Серия в : Колони

Тип : Линейна

Стойност на стъпката : 1

• Натиснете OK .

• Така получаваме поредицата от редици в Ранг .

Прочетете още: Как да използвате VBA AutoFill в Excel (11 примера)

3. Попълнете серия с клавишна комбинация

Използването на бързи клавишни комбинации винаги е лесен начин за извършване на всякаква работа. Можем да използваме този подход, за да Серия за запълване Също така ще използваме същия набор от данни, който използвахме в предишния пример. Просто следвайте стъпките на този пример:

• Първо, изберете клетка D5 .

• Натиснете бутона Ctrl Плъзнете инструмента за запълване на дръжката към клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене също от клетка D6 към D10 .

• Накрая можем да видим поредицата от редици в Колона D .

Прочетете още: Как да приложите пряк път за автоматично попълване в Excel (7 метода)

4. Запазване на форматирането при попълване на серия в Excel

Понякога може да се наложи да запазим форматирането. В следващата съвкупност от данни рангът на първия ученик е форматиран с цвят. Тук ще попълним редицата с ранга, както и ще запазим форматирането. Нека видим стъпка по стъпка как можем да направим това:

• Първо, изберете клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 . От падащото меню на Опции за автоматично попълване , изберете опцията Серия за запълване .

• Накрая получаваме стойността на сериите от редици в Ранг .

Прочетете повече: Автоматично номериране в Excel

5. Попълване на серия в Excel без форматиране

Можем също така да попълним поредица, без да запазваме форматирането й. В следната съвкупност от данни можем да видим форматите на първите две стойности на колоната Ранг . Нека видим как можем да запълним серията, без да запазваме форматирането:

• Избиране на клетки D5 & D6 .

• Плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .
• Изберете опцията Попълване без форматиране от падащото меню на Опции за автоматично попълване .

• Накрая можем да видим стойността на поредицата без форматиране.

Прочетете още: Поправка: Автоматичното попълване на Excel не работи (7 проблема)

6. Пропускане на редове за попълване на серия в Excel

Можем да Напълнете поредица чрез прескачане на редове, което означава, че ще получаваме стойността след всеки интервал от един ред. Нека видим как можем да направим това със същата съвкупност от данни:

• В началото изберете клетки D5 и празната клетка D6 .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .

• Тук виждаме, че поредицата е попълнена чрез прескачане на един ред.

Прочетете още: Автоматично попълване на определен брой редове в Excel (6 метода)

Подобни четива

• Увеличаването на броя на влачене не работи в Excel (решение с лесни стъпки)
• Формули на Excel за попълване на последователни числа Пропускане на скрити редове
• Как автоматично да номерирате или преномерирате след филтър в Excel (7 лесни начина)
• Автоматично попълване на възходящи числа в Excel (5 бързи начина)
• Как да попълваме празни полета в Excel (4 бързи метода)

7. Попълване на серия с формули

В случай на попълване на поредица можем не само да попълваме стойности, но и да попълваме поредица с формули. В следния набор от данни имаме колона с общите оценки на учениците в колона E което е сумата от колоните C & D . Ще попълним колоната Общо да запазим формулата за сумиране. Нека да видим как можем да направим това:

• Първо, изберете клетка E5 . Въведете следната формула:

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .
• Така получаваме стойностите на сумарните стойности в серия със съответните формули.

Прочетете още: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel

8. Използване на двойно щракване за попълване на серия в Excel

Използването на двойно кликване е много лесен начин за Напълнете серия. Ще използваме набора от данни от предишния пример. Трябва само да преминем през следните прости стъпки:

• Първо, изберете клетка E5 .
• След това поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката.
• След това кликнете два пъти върху плюс (+) .

• Накрая получаваме попълнени серии в колоната за общия брой.

9. Дни за попълване на Excel

Досега използвахме Серия за запълване само за числови стойности. В този пример ще използваме опцията Серия за запълване Ще използваме следната съвкупност от данни, за да илюстрираме този пример. Нека видим как можем да направим това:

• В началото изберете клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент, като използвате десния бутон на мишката към клетка D12 .
• От наличните опции изберете опцията Дни на запълване .

• Накрая виждаме как дните се запълват. Колона D .

Прочетете още: Как да попълвате автоматично дните на седмицата въз основа на дата в Excel

10. Попълване на работните дни в Excel

В предишния пример попълнихме колона за всички дни от седмицата. Сега в този пример ще извършим същия процес със същия набор от данни само за дните от седмицата. Просто следвайте стъпките по-долу, за да извършите това действие:

• Първо, изберете клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка FIll инструмент, като кликнете с десния бутон на мишката върху клетката D12 .
• Изберете опцията Запълване на работните дни .

• И накрая, получаваме само делничните дни в Колона D . Виждаме, че Събота и Неделя не присъстват в серията.

11. Използване на опцията за серия за растеж за попълване на серия

В Excel, Серия за растеж намира следващото число в поредицата, като умножи предишното число по константа или стъпка. В този раздел ще разгледаме два метода за използване на Серия за растеж опция.

11.1 Въвеждане на две начални числа от редицата на растежа

В този случай имаме следния набор от данни с Единична цена и Продажби на единици Имаме първите две стойности на единичните продажби. Тук ще използваме Серия за растеж за попълване на сериите в следващите стъпки:

• Първо, изберете двете дадени стойности.
• След това плъзнете Дръжка за пълнене на дъното с помощта на щракване с десния бутон на мишката върху .
• След това изберете Тенденция на растеж .

• Накрая виждаме, че всички стойности в Продажби на единици са два пъти по-големи от предишната им стойност.

11.2 Определяне на стойността на стъпката след вмъкване на първото число от поредицата на растежа

В този пример ще използваме само една стойност за Серия за растеж докато в предишния пример използвахме две. За този метод ще използваме стойност на стъпка. Нека видим необходимите стъпки, свързани с този пример:

• Първо, изберете клетка D5 .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .

• Отидете в Опция за запълване в раздела за редактиране на лентата.
• От падащото меню изберете опцията Серия .

• Ще се отвори нов диалогов прозорец. Проверете следните опции:

Тип : Растеж

Стойност на стъпката: 2

• Натиснете OK .

• Накрая получаваме стойността на Продажби на единици в поредица.

12. Използване на персонализирани елементи

Можем също така да запълним поредица с наши собствени елементи. Докато работим в Excel, понякога може да се наложи да Напълнете За тази цел ще демонстрираме следните два метода.

12.1 Чрез използване на нов списък от елементи

В този пример ще въведем нов списък с елементи. След това ще можем да използваме списъка на всяко място в таблицата с данни. В следващата таблица с данни ще попълним имената на градовете за учениците с потребителски списък. Нека видим как можем да направим това, като следваме стъпките по-долу:

• В началото отидете в Файл .

• Изберете Опции .

• След това отидете в Разширен опция. Изберете опцията Редактиране на персонализирани списъци .

• Появява се нов диалогов прозорец с име Персонализирани списъци ще се отвори.
• Въведете името на градовете в Вписвания в списъка .
• Кликнете върху опцията Добавяне на .

• Получаваме нов списък в Персонализиран списък
• Натиснете OK .

• Сега вмъкнете първата стойност от списъка в клетката D5 .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка D10 .

• Накрая виждаме, че целият списък с градове е копиран в Колона C .

12.2 Въз основа на съществуващи елементи

В предишния пример създадохме персонализиран списък. От друга страна, в този пример ще използваме съществуващия списък, за да въведем стойностите в сериите. Просто направете следните стъпки, за да извършите това действие:

• Отидете в Персонализирани списъци диалогов прозорец.
• Изберете опцията за списък за импортиране.

• Ще се отвори ново поле с команди.

• Отидете на предишния лист.
• Изберете клетка C5 към C10 .
• Кликнете върху опцията за вмъкване.

• Сега натиснете бутона Внос .
• Можем да видим предишния си списък в Персонализирани списъци .

• След това въведете ръчно първата стойност от списъка в клетка C5 .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент към клетка C10 .

• Накрая получаваме предишния си потребителски списък с градове в новата колона с градове.

Заключение

В тази статия сме се опитали да покрием почти всичко за Excel Серия за запълване . за по-голяма ефективност изтеглете нашата работна тетрадка за упражнения, добавена към тази статия, и се упражнявайте сами. ако имате някакви въпроси или имате някакво объркване, просто оставете коментар по-долу. ще се опитаме да ви отговорим възможно най-скоро.