Excel Série náplní je užitečná funkce, která zvyšuje efektivitu tvorby tabulky. Umožňuje rychlé vyplnění hodnot ve vybraných buňkách. Vyplnění hodnot závisí na uživatelem zadaných intervalech, typu, jednotkách a krokových hodnotách. V tomto článku si ukážeme, jak použít příkaz Série náplní 12 snadných způsobů.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

12 aplikací řady Excel Fill

Na stránkách Série náplní Funkce má širokou škálu využití. V závislosti na typu práce zvyšuje komfort procesu.

1. Vyplnění lineární řady v aplikaci Excel ve sloupci

V první řadě máme k dispozici soubor dat šesti studentů a jejich dosažených známek. V této metodě vyplníme soubor dat, který se skládá ze šesti studentů a jejich dosažených známek. Hodnost sloupec pomocí Série náplní Funkce. Pro provedení této akce stačí postupovat podle následujících kroků:

• Nejprve vyberte buňku D5 .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .
• Poté v rozbalovacím seznamu v pravém dolním rohu vyberte možnost Série náplní .

• Nakonec můžeme vidět hodnotu řady v položce Hodnost .

Přečtěte si více: [Oprava] Nefungující výplňové řady aplikace Excel (8 příčin s řešením)

2. Použití příkazu Fill k vyplnění lineární řady

Dalším pohodlným způsobem, jak vyplnit lineární řadu, je použití příkazu Příkaz Fill . Pro tento příklad budeme pokračovat s předchozí sadou dat. Podívejme se, jak to můžeme udělat:

• Na začátku vyberte buňku D5 .

• Dále vyberte rozsah buněk (D5:D10) .

• Pak přejděte na Naplňte možnost v sekci úprav na pásu karet.
• V rozevíracím seznamu vyberte možnost Série .

• Otevře se nové dialogové okno. Vyberte následující možnosti:

Série v : Sloupce

Typ : Lineární

Hodnota kroku : 1

• Tisk OK .

• Získáme tak řadu hodností ve tvaru Hodnost .

Přečtěte si více: Jak používat automatické vyplňování VBA v aplikaci Excel (11 příkladů)

3. Vyplňte řadu pomocí klávesové zkratky

Použití klávesových zkratek je vždy snadným způsobem, jak provést jakoukoli práci. Tento přístup můžeme využít k tomu, abychom Série náplní také. Použijeme stejný soubor dat, který jsme použili v předchozím příkladu. Stačí postupovat podle kroků tohoto příkladu:

• Nejprve vyberte buňku D5 .

• Stiskněte tlačítko Ctrl Přetáhněte nástroj Rukojeť výplně do buňky D5 .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť také z buňky D6 na D10 .

• Nakonec si můžeme prohlédnout řadu hodností v tabulce Sloupec D .

Další informace: Jak použít zkratku automatického vyplňování v aplikaci Excel (7 metod)

4. Zachování formátování při vyplňování řady v aplikaci Excel

Někdy můžeme potřebovat zachovat formátování. V následujícím souboru dat je pořadí prvního studenta barevně formátováno. Zde vyplníme řadu pořadí a zároveň zachováme formátování. Podívejme se krok za krokem, jak to můžeme udělat:

• Nejprve vyberte buňku D5 .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 . V rozevírací nabídce Možnosti automatického vyplňování , vyberte možnost Série náplní .

• Nakonec získáme hodnotu řady hodností ve tvaru Hodnost .

Přečtěte si více: Automatické číslování v aplikaci Excel

5. Vyplnění řady v aplikaci Excel bez formátování

Můžeme také vyplnit řadu bez zachování formátování. V následujícím datovém souboru vidíme formáty prvních dvou hodnot sloupce Hodnost . Podívejme se, jak můžeme naplnit řadu bez zachování formátování:

• Vybrat buňky D5 & D6 .

• Přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .
• Vyberte možnost Vyplnění bez formátování z rozevíracího seznamu Možnosti automatického vyplňování .

• Nakonec můžeme zobrazit hodnotu řady bez formátování.

Přečtěte si více: Oprava: Nefungující automatické vyplňování aplikace Excel (7 problémů)

6. Přeskočení řádků pro vyplnění řady v aplikaci Excel

Můžeme Naplňte řady vynecháním řádků, což znamená, že získáme hodnotu po každém intervalu jednoho řádku. Podívejme se, jak to můžeme udělat se stejnou datovou sadou:

• Na začátku vyberte buňky D5 a prázdná buňka D6 .
• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .

• Zde vidíme, že řada je vyplněna vynecháním jednoho řádku.

Přečtěte si více: Automatické vyplnění určitého počtu řádků v aplikaci Excel (6 metod)

Podobná čtení

• Nefungující zvýšení čísla přetažením v aplikaci Excel (řešení pomocí jednoduchých kroků)
• Vzorce aplikace Excel pro vyplnění pořadových čísel Vynechat skryté řádky
• Jak automaticky číslovat nebo přečíslovat po filtru v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)
• Automatické vyplňování vzestupných čísel v aplikaci Excel (5 rychlých způsobů)
• Jak vyplnit prázdná místa v aplikaci Excel (4 rychlé metody)

7. Vyplňte řadu vzorci

V případě vyplňování řad můžeme vyplňovat nejen hodnoty, ale také řady se vzorci. V následujícím datovém souboru máme sloupec celkových známek studentů ve sloupci E což je součet sloupců C & D . Vyplníme sloupec Celkem zachovat vzorec pro sčítání. Podívejme se, jak to můžeme udělat:

• Nejprve vyberte buňku E5 . Vložte následující vzorec:

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .
• Získáme tak hodnoty součtů v řadě s odpovídajícími vzorci.

Přečtěte si více: Jak používat vzorec automatického vyplňování v aplikaci Excel

8. Použití dvojkliku k vyplnění řady v aplikaci Excel

Použití dvojitého kliknutí je velmi jednoduchý způsob, jak Naplňte řady. Použijeme datovou sadu z našeho předchozího příkladu. Stačí provést následující jednoduché kroky:

• Nejprve vyberte buňku E5 .
• Poté najeďte kurzorem do pravého dolního rohu buňky.
• Poté dvakrát klikněte na plus (+) .

• Nakonec získáme vyplněnou řadu ve sloupci celkem.

9. Dny plnění aplikace Excel

Doposud jsme používali Série náplní pouze pro číselné hodnoty. V tomto příkladu použijeme možnost Série náplní možnost vyplnit dny. Pro ilustraci tohoto příkladu použijeme následující datovou sadu. Podívejme se, jak to můžeme udělat:

• Na začátku vyberte buňku D5 .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku D12 .
• Z dostupných možností vyberte možnost Dny naplnění .

• Nakonec můžeme vidět vyplněné dny. Sloupec D .

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit dny v týdnu na základě data v aplikaci Excel

10. Vyplňte dny v týdnu v aplikaci Excel

V předchozím příkladu jsme vyplnili sloupec pro všechny dny v týdnu. Nyní v tomto příkladu provedeme stejný postup se stejným souborem dat pouze pro dny v týdnu. Pro provedení této akce stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

• Nejprve vyberte buňku D5 .

• Poté přetáhněte Rukojeť FIll pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku D12 .
• Vyberte možnost Naplňte všední dny .

• Nakonec získáme pouze všední dny v Sloupec D . Vidíme, že Sobota a Neděle se v sérii nevyskytují.

11. Použití možnosti růstové řady k vyplnění řady

V aplikaci Excel, Růstová řada najde další číslo v řadě vynásobením předchozího čísla konstantou nebo hodnotou kroku. V této části si projdeme dvě metody použití funkce Růstová řada možnost.

11.1 Zadání dvou počátečních čísel v růstové řadě

V tomto případě máme následující soubor dat s Jednotková cena a Jednotkové prodeje . Máme první dvě hodnoty jednotkového prodeje. Zde použijeme tzv. Růstová řada možnost vyplnit řadu v následujících krocích:

• Nejprve vyberte dvě zadané hodnoty.
• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť na dno pomocí klikněte pravým tlačítkem myši na .
• Poté vyberte Růstový trend .

• Nakonec můžeme vidět, že všechny hodnoty ve skupině Jednotkové prodeje jsou dvojnásobkem jejich předchozí hodnoty.

11.2 Zadání hodnoty kroku po vložení prvního čísla v růstové řadě

V tomto příkladu použijeme pouze jednu hodnotu pro parametr Růstová řada zatímco v předchozím příkladu jsme použili dvě. Pro tuto metodu použijeme hodnotu kroku. Podívejme se na potřebné kroky související s tímto příkladem:

• Nejprve vyberte buňku D5 .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .

• Přejděte na Možnost naplnění v části pro úpravy na pásu karet.
• V rozevíracím seznamu vyberte možnost Série .

• Otevře se nové dialogové okno. Zaškrtněte následující možnosti:

Typ : Růst

Hodnota kroku: 2

• Tisk OK .

• Nakonec získáme hodnotu Jednotkové prodeje v sérii.

12. Použití vlastních položek

Řadu můžeme také naplnit vlastními položkami. Při práci v Excelu můžeme někdy potřebovat Naplňte sérii s vlastními položkami. Za tímto účelem si ukážeme následující dvě metody.

12.1 Pomocí nového seznamu položek

V tomto příkladu zadáme nový seznam položek. Poté budeme moci tento seznam použít na libovolném místě datového souboru. V následujícím datovém souboru vyplníme názvy měst pro studenty pomocí vlastního seznamu. Podívejme se, jak to můžeme provést podle níže uvedených kroků:

• Na začátku přejděte na Soubor .

• Vyberte Možnosti .

• Poté přejděte do Pokročilé možnost. Vyberte možnost Úprava vlastních seznamů .

• Zobrazí se nové dialogové okno s názvem Vlastní seznamy se otevře.
• Zadejte názvy měst v Položky seznamu .
• Klikněte na možnost Přidat .

• Získáme nový seznam v Vlastní seznam
• Tisk OK .

• Nyní vložte první hodnotu seznamu do buňky D5 .
• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky D10 .

• Nakonec můžeme vidět, že celý seznam měst je zkopírován do položky Sloupec C .

12.2 Na základě stávajících položek

V předchozím příkladu jsme vytvořili vlastní seznam. V tomto příkladu naopak použijeme náš existující seznam pro zadávání hodnot v řadě. Pro provedení této akce stačí provést následující kroky:

• Přejděte na Vlastní seznamy dialogové okno.
• Vyberte možnost importovat seznam.

• Otevře se nové okno s příkazy.

• Přejděte na předchozí list.
• Vybrat buňku C5 na C10 .
• Klikněte na možnost vložit.

• Nyní stiskněte tlačítko Import .
• Náš předchozí seznam si můžeme prohlédnout v Vlastní seznamy .

• Poté zadejte první hodnotu seznamu ručně do buňky C5 .
• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj do buňky C10 .

• Nakonec získáme náš předchozí vlastní seznam měst v novém sloupci měst.

Závěr

V tomto článku jsme se snažili popsat téměř vše o aplikaci Excel. Série náplní . Pro větší efektivitu si stáhněte náš cvičební sešit přidaný k tomuto článku a procvičujte se. Pokud máte nějaké dotazy nebo máte jakékoliv nejasnosti, stačí zanechat komentář níže. Pokusíme se vám co nejdříve odpovědět.