Obsah
Pokud máte v datové sadě určité hodnoty, které budete potřebovat použít vícekrát, pak vám bude užitečný rozbalovací seznam aplikace Excel. Ve většině případů můžete potřebovat použít barevný kód, který bude reprezentovat určitou hodnotu. Zejména u doplňků, šatů, hraček atd. přidává barevný kód datové sadě větší význam. V tomto článku vám vysvětlím, jak můžete vytvořit rozbalovací seznam aplikace Excel s pomocí funkcebarva.
Pro lepší názornost použiji ukázkový soubor dat z obchodů s šaty, který představuje informace o objednávce, velikosti a barvě konkrétních šatů. Soubor dat obsahuje 4 sloupce, které jsou následující ID objednávky, Šaty, Dostupná barva, a Dostupná velikost .
Stáhnout do praxe
Vytvoření rozevíracího seznamu aplikace Excel s barvou.xlsx2 způsoby použití rozevíracího seznamu aplikace Excel s barvou
1. Ruční vytvoření rozevíracího seznamu aplikace Excel s barvou
Pomocí aplikace Excel Ověřování dat funkce Vytvořím rozbalovací seznam později použiji Podmíněné formátování funkce pro obarvení hodnot rozevíracího seznamu.
Zde vytvořím rozevírací seznam Dostupné barvy .
1.1. Vytvoření rozevíracího seznamu
Nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete použít. Ověřování dat
⏩ Vybral jsem rozsah buněk E4:E12 .
Otevřete Data karta>> od Datové nástroje >> vybrat Ověřování dat
A dialogové okno se objeví. Od kritéria validace vyberte možnost, kterou chcete použít v Povolit .
⏩ Vybral jsem Seznam
Dále vyberte zdroj .
⏩ Vybral jsem rozsah zdroje G4:G9 .
⏩ Nakonec klikněte na OK .
➤ Proto, Ověřování dat se použije pro vybraný rozsah.
1.2. Vybarvěte rozevírací seznam
➤ Jako rozevírací seznam je vytvořen seznam, přidám barvu k hodnotám v položce rozevírací seznam seznam pomocí Podmíněné formátování .
Na začátku vyberte rozsah buněk, kde Ověřování dat je již použita.
⏩ Vybral jsem rozsah buněk E4:E12 .
➤ Otevřete Home karta>> od Podmíněné formátování >> vybrat Nové pravidlo
A dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte libovolné pravidlo z nabídky Vyberte typ pravidla .
⏩ Vybral jsem pravidlo Formátujte pouze buňky, které obsahují .
Na adrese Úprava popisu pravidla vybrat Formátovat pouze buňky s možnosti.
⏩ Vybral jsem Specifický text .
➤ Nyní vyberte adresu buňky z listu, který obsahuje položku Specifický text .
⏩ Vybral jsem G4 buňka, která obsahuje barvu Zelená .
➤ Klikněte na Formát nastavit barvu Specifický text .
Další dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte barvu výplně podle svého výběru.
⏩ Vybrala jsem barvu Zelená protože můj konkrétní text je Zelená .
Poté klikněte na tlačítko OK .
Jako všechny Nové pravidlo formátování je vybrána, nakonec klikněte na OK znovu.
Proto se konkrétní text Zelená je zbarven zeleně.
Nyní při každém výběru textu Zelená z rozevírací seznam seznamu bude buňka podbarvena zelenou barvou.
➤ Zde můžete použít stejný postup, který jsem vysvětlil dříve, abyste vybarvili rozevírací seznam seznam hodnot.
⏩ Všechny hodnoty rozbalovacího seznamu jsem obarvil odpovídající barvou názvu.
➤ Nyní vždy, když vyberete některou z hodnot z pole rozevírací seznam seznamu, pak se v buňce zobrazí odpovídající barvou.
Přečtěte si více: Podmíněný rozevírací seznam v aplikaci Excel
Podobná čtení
- Vytvoření rozevíracího seznamu s filtrem v aplikaci Excel (7 metod)
- Jak vytvořit seznam z rozsahu v aplikaci Excel (3 metody)
- Vytvoření závislého rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
- Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel s více výběry
2. Použití tabulky v Excel Rozbalovací seznam s barvou
Možná máte dynamickou datovou sadu, do které často vkládáte data nebo hodnoty, a v takových případech můžete použít příkaz Formát tabulky aby se při každém vložení dat do tabulky rozevírací seznam seznam s barvou bude fungovat pro každou novou položku.
Abych vám tento postup demonstroval, použiji datovou sadu s uvedenou hodnotou, kde vytvořím dvě. rozevírací seznam seznamy. Jeden pro Dostupná velikost a další pro Dostupné barvy .
2.1. Vytvoření rozevíracího seznamu
Nejprve vyberte buňku, na kterou chcete použít Ověřování dat
⏩ Vybral jsem buňku D4 .
Otevřete Data karta>> od Datové nástroje >> vybrat Ověřování dat
A dialogové okno se objeví. Od kritéria validace vyberte preferovanou možnost z Povolit .
⏩ Vybral jsem Seznam .
Dále vyberte Zdroj: z listu.
⏩ Vybral jsem rozsah zdroje I4:I7 .
⏩ Nyní klikněte na OK .
➤ Proto uvidíte. Ověřování dat se použije pro vybraný rozsah.
Opět vyberte buňku, kterou chcete použít Ověřování dat .
⏩ Vybral jsem buňku E4 použít Ověřování dat pro barvu.
Otevřete Data karta>> od Datové nástroje >> vybrat Ověřování dat
A dialogové okno se objeví. Od kritéria validace vyberte libovolnou možnost z Povolit .
⏩ Vybral jsem Seznam .
Dále vyberte Zdroj: z listu.
⏩ Vybral jsem rozsah zdroje G4:G7 .
⏩ Nakonec klikněte na OK .
Proto, Ověřování dat se použije pro vybraný rozsah.
2.2. Barva rozevíracího seznamu
➤ Jako rozevírací seznam je vytvořen seznam, přidám barvu k hodnotám v položce rozevírací seznam seznam pomocí Podmíněné formátování .
Na začátku vyberte rozsah buněk, kde Ověřování dat je již použita.
⏩ Vybral jsem buňku D4 .
➤ Otevřete Home karta>> přejít na Podmíněné formátování >> od Pravidla zvýraznění buněk >> vybrat Rovná se
A dialogové okno se zobrazí okno. V něm vyberte libovolnou buňku, na kterou chcete použít Formátování buněk, které jsou ROVNÉ
⏩ Vybral jsem buňku I4 .
Na adrese s vyberte požadované možnosti.
⏩ Vybral jsem Zelená výplň s tmavě zeleným textem .
Nakonec klikněte na OK .
Proto se hodnota velikosti z rozevírací seznam seznam je označen zvolenou barvou.
➤ Stejným postupem, který jsem vysvětlil dříve, obarvíte hodnotu rozevíracího seznamu, která je v poli I5 buňka .
Zde se I5 hodnota je podbarvena vybranou možností.
➤ Podle postupu, který jsem vysvětlil dříve, vybarvěte hodnoty v rozevíracím seznamu. Dostupná velikost .
Opět platí, že pro vybarvení rozevírací seznam hodnoty Dostupné barvy .
⏩ Vybral jsem buňku E4 .
➤ Otevřete Home karta>> přejít na Podmíněné formátování >> od Pravidla zvýraznění buněk >> vybrat Rovná se
A dialogové okno se zobrazí okno. V něm vyberte libovolnou buňku, na kterou chcete použít Formátování buněk, které jsou ROVNÉ
⏩ Vybral jsem buňku G4 .
Na adrese s vyberte požadované možnosti.
⏩ Vybral jsem Vlastní formát .
Další dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte barvu výplně podle svého výběru.
⏩ Vybrala jsem barvu Zelená .
Poté klikněte na tlačítko OK .
➤ Opět klikněte na OK .
Vybraná barva se tedy použije na rozevírací seznam seznam hodnot.
➤ Postupem, který jsem vysvětlil dříve, se všechny hodnoty parametru Dostupné barvy .
Nyní se každá z hodnot zobrazí ve formátované barvě.
2.3. Použití formátu tabulky v rozevíracím seznamu s barvou
Zde mám hodnoty pouze pro jeden řádek, může se stát, že později budu potřebovat vložit několik záznamů, proto budu datovou sadu formátovat jako Tabulka .
Nejprve vyberte rozsah buněk a naformátujte jej jako Tabulka .
⏩ Vybral jsem rozsah buněk B3:E4 .
Nyní otevřete Home karta>> od Formát jako tabulka >> vybrat libovolný Formát (Vybral jsem Světlo formát)
A dialogové okno se objeví.
⏩ Mark na adrese Moje tabulka má záhlaví.
Poté klikněte na tlačítko OK .
Zde uvidíte, že Tabulka je použit formát.
Nyní vložte nová data do řádek 5 uvidíte, že rozevírací seznam seznam je k dispozici.
➤ Výběrem libovolné hodnoty zkontrolujte, zda jsou hodnoty opatřeny barvami, nebo ne.
Zde uvidíte rozevírací seznam seznam s barvou je k dispozici i tam.
➤ Pro každou položku bude k dispozici rozbalovací seznam s barvou.
⏩ Pokud si nepřejete. Filtr možnost v Záhlaví tabulky pak jej můžete odstranit.
Nejprve vyberte Tabulka,
Pak otevřete Design stolu karta>> od Možnosti stylu stolu >> Zrušení označení tlačítka filtru
Proto je tlačítko filtru v záhlaví tabulky odstraněno.
Přečtěte si více: Vytvoření rozevíracího seznamu aplikace Excel z tabulky
Praktická část
V pracovním sešitě jsem přiložila cvičný list k procvičení těchto vysvětlených způsobů.
Závěr
V tomto článku jsem vysvětlil 2 způsoby použití rozbalovacího seznamu Excelu s barvou. V neposlední řadě, pokud máte jakékoliv návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu, neváhejte se vyjádřit níže.
