Мазмұны
Деректер жинағында бірнеше рет пайдалану қажет нақты мәндер болса, Excel ашылмалы тізімі пайдалы болады. Көп жағдайда белгілі бір мәнді көрсету үшін түс кодын пайдалану қажет болуы мүмкін. Әсіресе аксессуарлар, көйлектер, ойыншықтар және т.б. үшін түс коды деректер жиынына көбірек мағына қосады. Бұл мақалада мен түспен Excel ашылмалы тізімін қалай жасауға болатынын түсіндіремін.
Түсіндіру түсінікті болу үшін, мен тапсырысты көрсететін көйлек дүкендерінің үлгі деректер жинағын пайдаланамын, белгілі бір көйлектің өлшемі мен түсі туралы ақпарат. Деректер жиынында 4 баған бар, олар Тапсырыс идентификаторы, Көйлек, Қол жетімді түс, және Қолжетімді өлшем .
Тәжірибе үшін жүктеп алу
Color.xlsx көмегімен Excel ашылмалы тізімін жасау
Түсі бар Excel ашылмалы тізімін пайдаланудың 2 жолы
1. Түсі бар Excel ашылмалы тізімін қолмен жасау
Excel Деректерді тексеру мүмкіндіктерін пайдалану арқылы мен ашылмалы тізімді кейінірек жасаңыз Ашылмалы тізім мәндерін бояу үшін мен Шартты пішімдеу мүмкіндігін қолданамын.
Мұнда мен Қолжетімді түстер<ашылмалы тізімін жасаймын. 5>.
1.1. Ашылмалы тізім жасау
Бастау үшін Деректерді тексеру
қолданылатын ұяшықты немесе ұяшық ауқымын таңдаңыз⏩ Мен E4 ұяшық ауқымын таңдадым: E12 .
Деректер қойындысын >> ДеректерденҚұралдар >> таңдаңыз Деректерді тексеру
диалогтық терезе қалқымалы болады. тексеру шарты ішінен Рұқсат ету ішінде пайдаланғыңыз келетін опцияны таңдаңыз.
⏩ Мен Тізім
таңдадым.
Кейін, көзді таңдаңыз.
⏩ Мен бастапқы диапазонды G4:G9 таңдадым.
⏩ Соңында, OK түймесін басыңыз.
➤ Демек, Деректерді тексеру таңдалған ауқым үшін қолданылады.
1.2. Ашылмалы тізімді бояу
➤ ашылмалы тізім жасалған кезде мен пайдалану арқылы ашылмалы тізімінің мәндеріне түс қосамын>Шартты пішімдеу .
Бастау үшін Деректерді тексеру қолданылған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
⏩ Мен E4 ұяшық ауқымын таңдадым. :E12 .
➤ Басты бет қойындысын >> Шартты пішімдеу >> таңдаңыз Жаңа ереже
диалогтық терезе қалқымалы болады. Ол жерден Ереже түрін таңдау ішінен кез келген ережені таңдаңыз.
⏩ Мен Тек бар ұяшықтарды пішімдеу ережесін таңдадым.
ішінде Ереже сипаттамасын өңдеу Тек опциялары бар ұяшықтарды пішімдеу опциясын таңдаңыз.
⏩ Мен Арнайы мәтін таңдадым.
➤ Енді Арнайы мәтін бар парақтан ұяшық мекенжайын таңдаңыз.
⏩ Мен G4 <таңдадым. 5> Жасыл түсі бар ұяшық.
➤ Түсті орнату үшін Формат түймесін басыңыз Арнайы мәтін .
Басқа диалогтық терезе шығарылады. Сол жерден таңдаған бояу түсін таңдаңыз.
⏩ Мен түсті таңдадым Жасыл себебі менің арнайы мәтінім Жасыл .
Одан кейін түймесін басыңыз. Жарайды .
Барлық Жаңа пішімдеу ережесі таңдалғандықтан, Жарайды түймесін қайтадан басыңыз.
Сондықтан, нақты мәтін Жасыл жасыл түспен боялады.
Енді, сіз ашылмалы тізімінен Жасыл мәтінін таңдаңыз, ұяшық жасыл түспен боялады.
➤ Мұнда сіз бақылай аласыз. ашылмалы тізім мәндерін бояу үшін бұрын түсіндірілген процедура.
⏩ Мен барлық ашылмалы тізім мәндерін аттың сәйкес түсімен боядым.
➤ Енді ашылмалы тізімнен мәндердің кез келгенін таңдаған сайын, ол ұяшықта сәйкес түспен пайда болады.
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы шартты ашылмалы тізім
Ұқсас оқулар
- Excel бағдарламасында сүзгі арқылы ашылмалы тізім жасау (7 әдіс)
- Excel бағдарламасында ауқымнан тізімді құру жолы (3 әдіс)
- Excel бағдарламасында тәуелді ашылмалы тізім жасау
- Excel бағдарламасында бірнеше таңдаулары бар ашылмалы тізімді қалай құруға болады
2. Excel кестеде түсі бар ашылмалы тізімді пайдалану
Сізде деректерді кірістіретін динамикалық деректер жинағынемесе мұндай жағдайларда мәндерді жиі пайдалансаңыз, Кесте пішімі пішімін пайдалана аласыз, осылайша кестеге деректерді енгізген сайын түсі бар ашылмалы тізім әр жаңа жазба үшін жұмыс істейді.
Сізге процесті көрсету үшін мен аталған мәнді пайдаланатын боламын, онда мен екі ашылмалы тізім жасаймын. Біреуі Қолжетімді өлшем үшін, екіншісі Қолжетімді түстер үшін.
2.1. Ашылмалы тізім жасау
Бастау үшін Деректерді тексеру
қолданылатын ұяшықты таңдаңыз⏩ Мен D4 ұяшығын таңдадым.
Деректер қойындысын >> Деректер құралдары >> Деректерді тексеру
диалогтық терезе қалқымалы болады. тексеру шарттары ішінен Рұқсат ету ішінен таңдаулы опцияны таңдаңыз.
⏩ Мен Тізім таңдадым.
Кейін, Көзі парақтан.
⏩ Мен бастапқы диапазонды I4:I7 таңдадым.
⏩ Енді OK түймесін басыңыз.
➤ Демек, Деректерді тексеру қолданылғанын көресіз. таңдалған ауқым.
Қайтадан Деректерді тексеру қолданылатын ұяшықты таңдаңыз.
⏩ Мен E4 <ұяшығын таңдадым. 5>түс үшін Деректерді тексеру қолдану.
Деректер қойындысын >> Деректер құралдары >> Деректерді тексеру
диалогтық терезе қалқымалы болады. тексеру шарттары ішінен Рұқсат ету ішінен кез келген опцияны таңдаңыз.
⏩ I Тізім таңдалды.
Содан кейін парақтан Көзді таңдаңыз.
⏩ Мен көзді таңдадым диапазон G4:G7 .
⏩ Соңында Жарайды түймесін басыңыз.
Сондықтан, Деректерді тексеру таңдалған ауқым үшін қолданылады.
2.2. Түс Ашылмалы тізім
➤ ашылмалы тізім жасалғанда, мен <2 арқылы ашылмалы тізімінің мәндеріне түс қосамын>Шартты пішімдеу .
Бастау үшін Деректерді тексеру қолданылған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
⏩ Мен D4<5 ұяшығын таңдадым>.
➤ Басты бет қойындысын >> Шартты пішімдеу >> Ұяшықтарды ерекшелеу ережелерінен >> таңдаңыз Теңдеу
диалогтық терезе қалқымалы болады. Ол жерден қолдану үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз Пішім ұяшықтары
⏩ Мен I4 ұяшығын таңдадым.
ішінде <5 бар>таңдаған опцияларды таңдаңыз.
⏩ Мен Қою жасыл мәтінмен жасыл толтыру опциясын таңдадым.
Соңында OK түймесін басыңыз.
Демек, ашылмалы тізіміндегі өлшем мәні таңдалған түспен кодталады.
➤ I5 ұяшықтағы ашылмалы тізім мәнін бояу үшін мен бұрын түсіндірілген процесті орындаңыз.
Мұнда I5 мәні таңдалған опциямен боялады.
➤ Бұрын түсіндірілген процесті орындау арқылы Қолжетімді өлшем ашылмалы тізім мәндері.
Қайтадан Қолжетімді түстер< ашылмалы мәндерін бояу үшін 5>.
⏩ Мен E4 ұяшығын таңдадым.
➤ Басты бет қойындысын ашыңыз >> Шартты пішімдеу >> Ұяшықтарды ерекшелеу ережелерінен >> таңдаңыз Теңдеу
диалогтық терезе қалқымалы болады. Ол жерден қолдану үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз Пішім ұяшықтары
⏩ Мен G4 ұяшығын таңдадым.
ішінде таңдаған опцияларды таңдаңыз.
⏩ Мен Теңшеу пішімі таңдадым.
Басқа диалогтық терезе пайда болады. Сол жерден таңдаған бояу түсін таңдаңыз.
⏩ Мен түсті таңдадым Жасыл .
Одан кейін OK түймесін басыңыз.
➤ Тағы да OK түймесін басыңыз.
Сондықтан таңдалған түс бетіне қолданылады. ашылмалы тізім мәндері.
➤ Бұрын түсіндірілген процесті орындау арқылы Қолжетімді түстер барлық мәндерін бояңыз.
Енді мәндердің әрқайсысы пішімделген түспен көрсетіледі.
2.3. Түсі
Ашылмалы тізімде Кесте пішімін пайдалану Бұл жерде менде тек бір жолға арналған мәндер бар, сондықтан кейінірек бірнеше жазбаны енгізу қажет болуы мүмкін. деректер жиынын Кесте ретінде белгілеңіз.
Біріншіден, ауқымды Кесте ретінде пішімдеу үшін ұяшық ауқымын таңдаңыз.
⏩ Мен ұяшық ауқымын таңдадым B3:E4 .
Енді Үй қойындысын >> Кесте ретінде пішімдеу >> кез келген Формат таңдаңыз (мен Light пішімін таңдадым)
диалогтық терезе пайда болады.
⏩ Белгілеу қосу Менің кестемде тақырыптар бар.
Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.
Бұл жерде Кесте пішімі қолданылғанын көресіз.
Енді 5-жолға жаңа деректерді енгізіңіз. сіз ашылатын тізімнің қолжетімді екенін көресіз.
➤ Мәндердің түстермен келетін-келмейтінін тексеру үшін кез келген мәнді таңдаңыз.
Мұнда сіз ашылмалы тізімді көресіз, онда түсі де бар.
➤ Әрбір жазба үшін түсі бар ашылмалы тізім қолжетімді болады.
⏩ Егер Сүзгі опциясын қаламасаңыз Кесте тақырыбы содан кейін оны жоюға болады.
Алдымен Кестені таңдаңыз,
Содан кейін Кесте дизайны қойындысын ашыңыз > > Кесте мәнері опцияларынан >> Сүзгі түймешігі белгіні алу
Осылайша, кесте тақырыбының сүзгі түймесі жойылады.
Толығырақ: Кестеден Excel ашылмалы тізімін жасау
Тәжірибе бөлімі
Мен жұмыс дәптерінде осы түсіндірілген жолдарды жаттықтыру үшін тәжірибе парағын бердім.
Қорытынды
Ішінде осы мақалада мен Excel ашылмалы тізімін түстермен пайдаланудың 2 әдісін түсіндірдім. Соңғысы, егер сізде қандай да бір ұсыныстар болса,идеялар немесе кері байланыс төменде пікір қалдырыңыз.
