في مجموعة البيانات الخاصة بك عندما يكون لديك قيم معينة ستحتاج إلى استخدامها عدة مرات ، فستكون قائمة Excel المنسدلة مفيدة. في معظم الحالات ، قد تحتاج إلى استخدام رمز اللون لتمثيل قيمة معينة. خاصة بالنسبة للإكسسوارات والفساتين والألعاب وما إلى ذلك ، يضيف رمز اللون معنى أكبر لمجموعة البيانات. في هذه المقالة ، سأشرح كيف يمكنك إنشاء قائمة Excel المنسدلة بالألوان.

لتوضيح الشرح ، سأستخدم عينة مجموعة بيانات من متاجر الملابس التي تمثل الطلب ، الحجم ، ومعلومات اللون لفستان معين. تحتوي مجموعة البيانات على 4 أعمدة وهي معرف الطلب واللباس واللون المتاح و الحجم المتاح .

تنزيل للتدريب

طريقتان لاستخدام القائمة المنسدلة لـ Excel مع اللون

1. إنشاء قائمة Excel المنسدلة يدويًا باللون

باستخدام ميزة Excel التحقق من صحة البيانات سأفعل إنشاء القائمة المنسدلة لاحقًا سأستخدم ميزة التنسيق الشرطي لتلوين قيم القائمة المنسدلة.

هنا ، سأقوم بإنشاء القائمة المنسدلة الألوان المتاحة .

1.1. إنشاء قائمة منسدلة

للبدء ، حدد الخلية أو نطاق الخلية لتطبيق التحقق من صحة البيانات

⏩ لقد حددت نطاق الخلايا E4: E12 .

افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من البيانات أدوات & GT ؛ & GT. حدد التحقق من صحة البيانات

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من معايير التحقق حدد الخيار الذي تريد استخدامه في سماح .

⏩ لقد حددت قائمة

بعد ذلك ، حدد المصدر .

⏩ لقد اخترت نطاق المصدر G4: G9 .

⏩ أخيرًا ، انقر فوق موافق .

➤ وبالتالي ، يتم تطبيق التحقق من صحة البيانات على النطاق المحدد.

1.2. لون القائمة المنسدلة

➤ نظرًا لإنشاء القائمة المنسدلة ، سأضيف لونًا إلى قيم القائمة المنسدلة باستخدام تنسيق شرطي .

للبدء ، حدد نطاق الخلايا حيث تم تطبيق التحقق من صحة البيانات بالفعل.

⏩ لقد حددت نطاق الخلايا E4 : E12 .

➤ افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ حدد قاعدة جديدة

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد أي قاعدة من حدد نوع القاعدة .

⏩ لقد حددت القاعدة تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط.

في تحرير وصف القاعدة حدد تنسيق الخلايا فقط مع خيارات .

⏩ لقد حددت نص محدد .

➤ الآن ، حدد عنوان الخلية من الورقة التي تحتوي على نص محدد .

⏩ لقد حددت G4 خلية تحتوي على اللون أخضر .

➤ انقر فوق تنسيق لتعيين اللونمن نص محدد .

آخر مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد لون التعبئة الذي تختاره.

⏩ لقد اخترت اللون أخضر لأن النص المحدد الخاص بي هو أخضر .

ثم انقر فوق موافق .

نظرًا لأن كل قاعدة التنسيق الجديدة محددة أخيرًا ، انقر فوق موافق مرة أخرى.

لذلك ، النص المحدد الأخضر ملون باللون الأخضر.

الآن ، في كل مرة حدد النص أخضر من القائمة المنسدلة سيتم تلوين الخلية باللون الأخضر.

➤ هنا يمكنك المتابعة نفس الإجراء الذي شرحته سابقًا لتلوين قيم القائمة المنسدلة .

⏩ قمت بتلوين جميع قيم القائمة المنسدلة باللون المقابل للاسم.

➤ الآن ، في كل مرة تحدد فيها أيًا من القيم من القائمة المنسدلة ثم تظهر باللون المقابل في الخلية.

اقرأ المزيد: القائمة المنسدلة الشرطية في Excel

قراءات مماثلة

• إنشاء قائمة منسدلة باستخدام عامل التصفية في Excel (7 طرق)
• كيفية إنشاء قائمة من النطاق في Excel (3 طرق)
• إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel
• كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel مع تحديدات متعددة

2. استخدام الجدول في Excel القائمة المنسدلة مع اللون

قد يكون لديك مجموعة بيانات ديناميكية حيث تقوم بإدراج البياناتأو القيم بشكل متكرر في هذه الحالات ، يمكنك استخدام تنسيق الجدول بحيث تعمل القائمة المنسدلة بالألوان عند إدخال البيانات في الجدول مع كل إدخال جديد.

لتوضيح العملية لك ، سأستخدم القيمة المذكورة لمجموعة البيانات ، حيث سأقوم بإنشاء قائمتين منسدلة . واحد من أجل الحجم المتاح والآخر الألوان المتاحة .

2.1. إنشاء قائمة منسدلة

لتبدأ ، حدد الخلية المراد تطبيقها التحقق من صحة البيانات

⏩ لقد حددت الخلية D4 .

افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات & GT ؛ & GT. حدد التحقق من صحة البيانات

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من معايير التحقق حدد الخيار المفضل من سماح .

⏩ لقد حددت قائمة .

بعد ذلك ، حدد المصدر من الورقة.

⏩ لقد اخترت نطاق المصدر I4: I7 .

⏩ الآن ، انقر فوق موافق .

➤ ومن ثم ، سترى التحقق من صحة البيانات مطبق على النطاق المحدد.

مرة أخرى ، حدد الخلية لتطبيق التحقق من صحة البيانات .

⏩ لقد حددت الخلية E4 لتطبيق التحقق من صحة البيانات للون.

افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات & GT ؛ & GT. حدد التحقق من صحة البيانات

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من معايير التحقق حدد أي خيار من سماح .

⏩ Iتم تحديد قائمة .

بعد ذلك ، حدد المصدر من الورقة.

⏩ لقد اخترت المصدر النطاق G4: G7 .

⏩ أخيرًا ، انقر فوق موافق .

لذلك ، يتم تطبيق التحقق من صحة البيانات على النطاق المحدد.

2.2. لون القائمة المنسدلة

➤ نظرًا لإنشاء القائمة المنسدلة ، سأضيف لونًا إلى قيم القائمة المنسدلة باستخدام تنسيق شرطي .

للبدء ، حدد نطاق الخلايا حيث تم تطبيق التحقق من صحة البيانات بالفعل.

⏩ لقد حددت الخلية D4 .

➤ افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ انتقل إلى تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ من تمييز قواعد الخلايا & GT؛ & GT؛ حدد يساوي

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك ، حدد أي خلية لتطبيقها تنسيق الخلايا التي تكون EQUAL TO

⏩ لقد حددت الخلية I4 .

في مع حدد الخيارات التي تختارها.

⏩ لقد حددت Green Fill with Dark Green Text .

أخيرًا ، انقر فوق OK .

وبالتالي ، قيمة الحجم من القائمة المنسدلة يتم ترميزها باللون المحدد.

➤ اتبع نفس العملية التي شرحتها سابقًا لتلوين قيمة القائمة المنسدلة الموجودة في الخلية I5 .

هنا ، I5 قيمة ملونة بالخيار المحدد.

باتباع العملية التي شرحتها سابقًا ، فإن اللونقيم القائمة المنسدلة الحجم المتاح .

مرة أخرى ، لتلوين القائمة المنسدلة قيم الألوان المتاحة .

⏩ لقد حددت الخلية E4 .

➤ افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ انتقل إلى تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ من تمييز قواعد الخلايا & GT؛ & GT؛ حدد يساوي

A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك حدد أي خلية لتطبيقها تنسيق الخلايا المتساوية مع

⏩ لقد حددت الخلية G4 .

في مع حدد الخيارات التي تختارها.

⏩ لقد حددت تنسيق مخصص .

مربع حوار آخر سوف يطفو على السطح. من هناك حدد لون التعبئة من اختيارك.

⏩ اخترت اللون أخضر

ثم انقر فوق موافق . 0>

➤ مرة أخرى ، انقر فوق موافق .

لذلك ، يتم تطبيق اللون المحدد على قائمة القيم المنسدلة .

➤ باتباع العملية التي شرحتها سابقًا ، قم بتلوين جميع قيم الألوان المتاحة .

الآن ، ستظهر كل قيمة بلون منسق.

2.3. باستخدام تنسيق الجدول في القائمة المنسدلة مع اللون

هنا ، لدي قيم لصف واحد فقط ، وقد أحتاج إلى إدخال بضعة إدخالات لاحقًا لذلك سأقوم بتنسيق مجموعة البيانات كـ جدول .

أولاً ، حدد نطاق الخلايا لتنسيق النطاق كـ جدول .

⏩ لقد حددت نطاق الخلايا B3: E4 .

الآن ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تنسيق كجدول & GT ؛ & GT. حدد أي تنسيق تنسيق (حددت تنسيق فاتح )

A مربع حوار سيظهر

⏩ حدد في يحتوي الجدول على رؤوس.

ثم انقر فوق موافق .

هنا ، سترى أنه تم تطبيق تنسيق جدول .

الآن ، أدخل بيانات جديدة في الصف 5 سترى أن القائمة المنسدلة متاحة.

حدد أي قيمة للتحقق مما إذا كانت القيم تأتي مع ألوان أم لا.

هنا ، سترى قائمة منسدلة بالألوان متاحة هناك أيضًا.

➤ لكل إدخال قائمة منسدلة مع اللون ستكون متاحة.

⏩ إذا كنت لا تريد الخيار تصفية في رأس الجدول ثم يمكنك إزالته.

أولاً ، حدد الجدول ،

ثم افتح تصميم الجدول علامة التبويب & gt؛ & GT. من خيارات نمط الجدول & gt؛ & gt؛ إلغاء تحديد زر التصفية

وبالتالي ، تتم إزالة زر مرشح رأس الجدول.

اقرأ المزيد: إنشاء قائمة Excel المنسدلة من الجدول

قسم التدريب

لقد قدمت ورقة تدريب في المصنف لممارسة هذه الطرق الموضحة.

الاستنتاج

في هذه المقالة ، لقد أوضحت طريقتين لاستخدام قائمة Excel المنسدلة بالألوان. أخيرًا وليس آخرًا ، إذا كان لديك أي نوع من الاقتراحات ،الأفكار أو التعليقات لا تتردد في التعليق أدناه.