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Wenn Sie in Ihrem Datensatz bestimmte Werte haben, die Sie mehrfach verwenden müssen, dann ist die Excel-Dropdown-Liste hilfreich. In den meisten Fällen müssen Sie einen Farbcode verwenden, um einen bestimmten Wert darzustellen. Besonders bei Accessoires, Kleidern, Spielzeug usw. verleiht der Farbcode dem Datensatz mehr Bedeutung. In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie eine Excel-Dropdown-Liste erstellen können mitFarbe.
Um die Erklärung zu verdeutlichen, verwende ich einen Beispieldatensatz von Kleidergeschäften, der die Bestell-, Größen- und Farbinformationen eines bestimmten Kleides darstellt. Der Datensatz enthält 4 Spalten, nämlich Bestell-ID, Kleid, Verfügbare Farbe, und Verfügbare Größe .
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Excel Dropdown-Liste mit Farbe erstellen.xlsx2 Wege zur Verwendung von Excel Dropdown-Listen mit Farbe
1. manuelles Erstellen einer Excel-Dropdown-Liste mit Farbe
Durch die Verwendung der Excel Validierung von Daten Funktion werde ich die Dropdown-Liste später erstellen, indem ich die Bedingte Formatierung um die Werte der Dropdown-Liste einzufärben.
Hier werde ich die Dropdown-Liste der Verfügbare Farben .
1.1 Dropdown-Liste erstellen
Wählen Sie zunächst die Zelle oder den Zellbereich aus, die/der angewendet werden soll Validierung von Daten
⏩ Ich habe den Zellbereich ausgewählt E4:E12 .
Öffnen Sie die Daten tab>> von Daten-Tools auswählen Validierung von Daten
A Dialogfeld erscheint. von Validierungskriterien wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten, in Erlauben Sie .
⏩ Ich habe ausgewählt Liste
Wählen Sie dann die Quelle .
⏩ Ich habe den Quellbereich ausgewählt G4:G9 .
⏩ Klicken Sie schließlich auf OK .
➤ Folglich, Validierung von Daten wird für den ausgewählten Bereich angewendet.
1.2 Einfärben der Dropdown-Liste
➤ Da die herunterfallen Liste erstellt wird, füge ich den Werten der Liste Farbe hinzu. herunterfallen Liste durch Verwendung von Bedingte Formatierung .
Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, in dem Validierung von Daten wird bereits angewendet.
⏩ Ich habe den Zellbereich ausgewählt E4:E12 .
➤ Öffnen Sie die Startseite tab>> von Bedingte Formatierung auswählen Neue Vorschrift
A Dialogfeld Wählen Sie von dort aus eine beliebige Regel aus Wählen Sie einen Regeltyp .
⏩ Ich wählte die Regel Nur Zellen formatieren, die .
Unter Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung wählen Sie die Formatieren Sie nur Zellen mit Optionen.
⏩ Ich habe ausgewählt Spezifischer Text .
➤ Wählen Sie nun die Zelladresse aus dem Blatt, das die Spezifischer Text .
⏩ Ich wählte die G4 Zelle, die die Farbe enthält Grün .
➤ Klicken Sie auf Format um die Farbe des Feldes Spezifischer Text .
Eine weitere Dialogfeld Wählen Sie dort die Füllfarbe Ihrer Wahl aus.
⏩ Ich wählte die Farbe Grün wie mein spezifischer Text lautet Grün .
Klicken Sie dann auf OK .
Da alle Neue Formatierungsvorschrift ausgewählt ist, klicken Sie schließlich auf OK wieder.
Daher ist der spezifische Text Grün ist grün gefärbt.
Jetzt können Sie jedes Mal, wenn Sie den Text auswählen Grün von der herunterfallen Liste wird die Zelle grün eingefärbt.
➤ Hier können Sie das gleiche Verfahren anwenden, das ich zuvor erklärt habe, um die herunterfallen Listenwerte.
Ich habe alle Werte in der Dropdown-Liste mit der entsprechenden Farbe des Namens eingefärbt.
Jedes Mal, wenn Sie nun einen der Werte aus der Liste herunterfallen dann erscheint sie mit der entsprechenden Farbe in der Zelle.
Lesen Sie mehr: Bedingte Dropdown-Liste in Excel
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2. mit Tabelle in Excel Dropdown-Liste mit Farbe
Wenn Sie einen dynamischen Datensatz haben, in den Sie häufig Daten oder Werte einfügen, können Sie die Funktion Tabelle Format so dass jedes Mal, wenn Sie Daten in die Tabelle einfügen, die herunterfallen Liste mit Farbe wird für jeden neuen Eintrag funktionieren.
Um Ihnen den Prozess zu demonstrieren, werde ich den erwähnten Datensatz verwenden, in dem ich zwei herunterfallen Listen: Eine für Verfügbare Größe und eine weitere für Verfügbare Farben .
2.1 Dropdown-Liste erstellen
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, die Sie anwenden möchten Validierung von Daten
⏩ Ich wählte Zelle D4 .
Öffnen Sie die Daten tab>> von Daten-Tools auswählen Validierung von Daten
A Dialogfeld erscheint. von Validierungskriterien wählen Sie eine bevorzugte Option aus Erlauben Sie .
⏩ Ich habe ausgewählt Liste .
Wählen Sie dann die Quelle vom Blatt.
⏩ Ich habe den Quellbereich ausgewählt I4:I7 .
⏩ Klicken Sie nun auf OK .
➤ Sie werden also sehen Validierung von Daten wird für den ausgewählten Bereich angewendet.
Wählen Sie erneut die Zelle aus, die Sie anwenden möchten. Validierung von Daten .
⏩ Ich wählte Zelle E4 zu beantragen Validierung von Daten für Farbe.
Öffnen Sie die Daten tab>> von Daten-Tools auswählen Validierung von Daten
A Dialogfeld erscheint. von Validierungskriterien wählen Sie eine Option aus Erlauben Sie .
⏩ Ich habe ausgewählt Liste .
Wählen Sie dann die Quelle vom Blatt.
⏩ Ich habe den Quellbereich ausgewählt G4:G7 .
⏩ Klicken Sie schließlich auf OK .
Deshalb, Validierung von Daten wird für den ausgewählten Bereich angewendet.
2.2 Die Farbe der Dropdown-Liste
➤ Da die herunterfallen Liste erstellt wird, füge ich den Werten der Liste Farbe hinzu. herunterfallen Liste durch Verwendung von Bedingte Formatierung .
Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, in dem Validierung von Daten wird bereits angewendet.
⏩ Ich wählte Zelle D4 .
➤ Öffnen Sie die Startseite tab>> weiter zu Bedingte Formatierung >> von Zellen hervorheben Regeln auswählen Gleichberechtigt
A Dialogfeld Wählen Sie von dort aus eine beliebige Zelle aus, um sie anzuwenden. Formatieren Sie Zellen, die EQUAL TO sind
⏩ Ich wählte Zelle I4 .
Unter mit wählen Sie die Optionen Ihrer Wahl.
⏩ Ich habe ausgewählt Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text .
Klicken Sie schließlich auf OK .
Daher wird der Größenwert aus der herunterfallen Liste wird mit der ausgewählten Farbe kodiert.
➤ Befolgen Sie den gleichen Prozess, den ich zuvor erklärt habe, um den Wert der Dropdown-Liste zu färben, der sich im Feld I5 Zelle .
Hier ist die I5 Wert wird mit der gewählten Option eingefärbt.
➤ Nach dem zuvor erläuterten Verfahren färben Sie die Dropdown-Listenwerte von Verfügbare Größe .
Nochmals, um die Farbe der herunterfallen Werte von Verfügbare Farben .
⏩ Ich wählte Zelle E4 .
➤ Öffnen Sie die Startseite tab>> weiter zu Bedingte Formatierung >> von Zellen hervorheben Regeln auswählen Gleichberechtigt
A Dialogfeld Wählen Sie von dort aus eine beliebige Zelle aus, um sie anzuwenden. Formatieren Sie Zellen, die EQUAL TO sind
⏩ Ich wählte Zelle G4 .
Unter mit wählen Sie die Optionen Ihrer Wahl.
⏩ Ich habe ausgewählt Benutzerdefiniertes Format .
Eine weitere Dialogfeld Wählen Sie dort die Füllfarbe Ihrer Wahl aus.
⏩ Ich wählte die Farbe Grün .
Klicken Sie dann auf OK .
➤ Klicken Sie erneut auf OK .
Daher wird die ausgewählte Farbe auf den herunterfallen Listenwerte.
➤ Nach dem zuvor erläuterten Verfahren werden alle Werte von Verfügbare Farben .
Jetzt wird jeder der Werte in einer formatierten Farbe angezeigt.
2.3 Tabellenformat in Dropdown-Liste mit Farbe verwenden
Hier habe ich nur Werte für eine Zeile, aber es kann vorkommen, dass ich später ein paar Einträge einfügen muss, weshalb ich den Datensatz wie folgt formatiere Tabelle .
Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, um den Bereich wie folgt zu formatieren Tabelle .
⏩ Ich habe den Zellbereich ausgewählt B3:E4 .
Öffnen Sie nun die Startseite tab>> von Format als Tabelle >> beliebig wählen Format (Ich wählte Licht Format)
A Dialogfeld erscheinen wird.
⏩ Mark auf Meine Tabelle hat Überschriften.
Klicken Sie dann auf OK .
Hier werden Sie sehen, dass die Tabelle Format angewandt.
Fügen Sie nun neue Daten in Reihe 5 werden Sie sehen, dass herunterfallen Liste ist verfügbar.
➤ Wählen Sie einen beliebigen Wert aus, um zu prüfen, ob die Werte mit Farben versehen sind oder nicht.
Hier sehen Sie eine herunterfallen Liste mit Farbe ist dort ebenfalls verfügbar.
➤ Für jeden Eintrag wird eine Dropdown-Liste mit Farbe zur Verfügung stehen.
⏩ Wenn Sie nicht wollen, dass die Filter Option in der Tabelle Kopfzeile dann können Sie sie entfernen.
Wählen Sie zunächst die Tabelle,
Öffnen Sie dann die Tabelle Design tab>> von Optionen für den Tischstil >> Filter-Schaltfläche entmarkieren
Daher wird die Schaltfläche für den Tabellenkopffilter entfernt.
Lesen Sie mehr: Excel-Dropdown-Liste aus Tabelle erstellen
Praxisteil
In der Arbeitsmappe ist ein Übungsblatt enthalten, mit dem Sie diese Erklärungen üben können.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel habe ich 2 Möglichkeiten erklärt, wie man Excel-Dropdown-Listen mit Farben verwenden kann. Zu guter Letzt, wenn Sie irgendwelche Vorschläge, Ideen oder Feedback haben, können Sie gerne unten einen Kommentar hinterlassen.
