Wie man leere Zellen in Excel findet (8 einfache Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Formeln
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Hugh West

Dieses Tutorial zeigt, wie man leere Zellen in Excel findet. Manchmal erhalten wir Excel-Dateien von jemandem oder importieren diese Datei aus einer Datenbank. Um richtig arbeiten zu können, müssen wir überprüfen, ob es leere Zellen in dieser bestimmten Excel-Datei gibt. Wenn unser Datensatz klein ist, können wir die leeren Zellen identifizieren, indem wir einfach den Datensatz betrachten, aber wir können dies nicht für einen großen Datensatz tun. In diesem Artikel werden wir lernendarüber, wie man leere Zellen in Excel findet in 8 einfache Wege.

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8 einfache Möglichkeiten, leere Zellen in Excel zu finden

In diesem Artikel werden wir Folgendes behandeln 8 Gehen Sie alle Methoden durch und vergleichen Sie sie, damit Sie eine geeignete Methode für Ihre Arbeit auswählen können.

1. leere Zellen in Excel mit dem Dialogfeld "Gehe zu Spezial" suchen

In erster Linie werden wir leere Zellen in einem Datensatz mit der Option "Go To Special" In der folgenden Abbildung sehen wir die Anwesenheit von 6 Studenten für 3 Wir können ihren Anwesenheitsstatus wie folgt sehen Gegenwart Ein leeres Feld bedeutet, dass der Schüler an diesem Tag abwesend war.

Schauen wir uns also die Schritte an, um leere Zellen mit Hilfe der "Gehe zu Spezial" Option.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Zellbereich (B4:E9) .

  • Zweitens: Besuchen Sie die Startseite tab.
  • Drittens: Wählen Sie die Option "Suchen & Markieren" von der Bearbeitung von im Abschnitt des Excel-Bandes.
  • Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste "GoTo Spezial" .

  • Dann wird ein neues Dialogfeld mit dem Namen "Go To Special" erscheinen wird.
  • Danach aktivieren Sie die Option Rohlinge und drücken Sie OK .
  • Wir können auch ein Tastaturkürzel verwenden, um die oben genannten Methoden auszuführen. Drücken Sie zunächst Strg + G zum Öffnen des "Go-To" Drücken Sie anschließend Alt + S zum Öffnen des "Go To Special" Drücken Sie dann die Taste Alt + K zur Überprüfung der Option Rohlinge .

  • Abschließend können wir sehen, dass der obige Befehl alle leeren Zellen im Zellbereich findet und auswählt (B4:B9) .

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in einem Bereich in Excel ignorieren (8 Möglichkeiten)

2. die Funktion COUNTBLANK verwenden, um leere Zellen in Excel zu finden

Bei der zweiten Methode werden wir Folgendes verwenden die Funktion COUNTBLANK um leere Zellen in Excel zu finden. Die COUNTBLANK Funktion wird klassifiziert als statistische Funktion in Excel. COUNTBLANK ist eine Funktion, die die Anzahl der leeren Zellen in einem Bereich von Zellen findet und zählt. Zur Veranschaulichung dieser Methode fahren wir mit demselben Datensatz fort, den wir in der vorherigen Methode verwendet haben, aber wir geben die Anzahl der leeren Zellen in Zelle D11 .

Sehen wir uns die Schritte zur Verwendung der COUNTBLANK Funktion, um leere Zellen in Excel zu finden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle D11 Fügen Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Drücken Sie dann Eingabe .
  • Schließlich gibt der obige Befehl den Wert 7 in der Zelle D11 Das heißt, es gibt 7 leere Zellen im Zellbereich (B4:E9) .

Verwandte Inhalte: Suchen, Zählen und Anwenden von Formeln, wenn eine Zelle nicht leer ist (mit Beispielen)

3. leere Zellen mit der Excel-Funktion COUNTIF finden

Wir können auch leere Zellen in einem Datenbereich finden, indem wir die Funktion COUNTIF . die COUNTIF Funktion ist ebenfalls eine statistische Funktion. Die COUNTIF Funktion zählt im Allgemeinen die Zellen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Zur Veranschaulichung dieser Methode wird derselbe Datensatz wie zuvor verwendet.

Schauen wir uns die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn die Zelle D11 Schreiben Sie die folgende Formel in diese Zelle:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Danach drücken Sie Eingabe .
  • Wir erhalten also die Anzahl der leeren Zellen 7 in der Zelle D11 .

Lesen Sie mehr: Finden, ob eine Zelle in Excel leer ist (7 Methoden)

4. bedingte Formatierung anwenden, um leere Zellen in Excel zu markieren

Wir können anwenden "Bedingte Formatierung" um leere Zellen in einem Datensatz zu finden und zu markieren. "Bedingte Formatierung" wird verwendet, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu formatieren. In diesem Beispiel werden wir leere Zellen aus dem Datensatz, den wir im vorherigen Artikel verwendet haben, hervorheben.

Schauen wir uns also Schritt für Schritt die Verwendung von "Bedingte Formatierung" um leere Zellen zu finden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Zellbereich (B4:E9) .

  • Zweitens: Besuchen Sie die Startseite tab.
  • Klicken Sie dann auf die Option "Bedingte Formatierung" Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option "Neue Regel" .

  • Drittens können wir ein neues Dialogfeld mit dem Namen "Neue Formatierungsregel" .
  • Als Nächstes, vom "Regeltyp auswählen" wählen Sie die Option "Nur Zellen formatieren, die" enthalten .
  • Wählen Sie dann die Option Rohlinge im Abschnitt "Nur Zellen mit" formatieren .
  • Danach klicken Sie auf Format .

  • Also, ein weiteres Dialogfeld namens "Zellen formatieren" erscheinen wird.
  • Gehen Sie dann zum Füllen Sie Wählen Sie eine beliebige Füllfarbe aus den verfügbaren Farben und drücken Sie OK .

  • Danach bringt uns die oben beschriebene Aktion zurück zur "Neue Formatierungsregel" Dialogfeld.
  • Wenn wir die Vorschau Box des Format können wir die neu hinzugefügte Füllfarbe sehen.
  • Dann drücken Sie OK .

  • Schließlich können wir sehen, dass alle leeren Zellen in dem Zellbereich (B4:E9) sind jetzt hervorgehoben.

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in Excel markieren (4 fruchtbare Wege)

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5. leere Zellen mit der ISBLANK-Funktion in Excel identifizieren

Bei dieser Methode werden die leeren Zellen mit die Funktion ISBLANK . die ISBLANK wird als Informationsfunktion betrachtet. Diese Funktion prüft, ob eine Zelle leer ist oder nicht. Sie liefert WAHR wenn eine Zelle leer ist und FALSCH Wir verwenden für dieses Beispiel den folgenden Datensatz, der gegenüber dem vorherigen leicht verändert wurde.

Gehen Sie also einfach die Schritte durch, um diese Aktion durchzuführen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn die Zelle D5 Geben Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:
=ISBLANK(C5)

  • Drücken Sie dann Eingabe .
  • Wir erhalten den Wert FALSCH in der Zelle D5 als Zelle C5 ist nicht leer.

  • Wählen Sie dann die Zelle D5 Bewegen Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle, wo er sich in ein plus (+) Zeichen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
  • Danach kopieren Sie die Formel der Zelle D5 in anderen Zellen klicken Sie auf das Feld plus (+) Zeichen und ziehen Sie die Füllen Griff nach unten zur Zelle D10 Wir können auch einen Doppelklick auf die Schaltfläche plus (+) um das gleiche Ergebnis zu erzielen.

  • Geben Sie nun den Mausklick frei.
  • Schließlich können wir sehen, dass die obige Aktion Folgendes ergibt WAHR wenn die Zelle leer ist und FALSCH wenn die Zelle nicht leer ist.

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in Excel entfernen (10 einfache Methoden)

6. leere Zellen mit der Option Suchen erkennen

Wir können auch leere Zellen in einem Datensatz finden, indem wir die finden. Um diese Methode zu veranschaulichen, verwenden wir den folgenden Datensatz. Sie können sich den Screenshot des Datensatzes unten ansehen.

Schauen wir uns also die Schritte an, um leere Zellen mit Hilfe der finden. Option.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Zellbereich (B4:E9) .

  • Gehen Sie dann zum Startseite tab.
  • Wählen Sie die Option "Suchen & Markieren" von der Bearbeitung von Abschnitt des Farbbandes.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option finden.
  • Kurz gesagt: Gehen Sie zu Startseite > Suchen & Auswählen > finden.

  • Dann wird ein neues Dialogfeld mit dem Namen "Suchen und Ersetzen" erscheinen wird.
  • Danach stellen Sie in diesem Feld die folgenden Werte für die genannten Optionen ein:

Was finden: Lassen Sie dieses Feld frei.

Innerhalb: Wählen Sie die Option Blatt .

Suche: Wählen Sie die Option "Nach Reihen" .

Schauen Sie rein: Wählen Sie die Option Werte .

  • Klicken Sie nun auf "Alles finden" .

  • Schließlich wird eine Liste aller leeren Zellen des ausgewählten Bereichs angezeigt (B4:E9) .

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in Excel suchen und ersetzen (4 Methoden)

7. die Option Filter anwenden, um leere Zellen in Excel in einer bestimmten Spalte zu finden

Eine andere Möglichkeit, leere Zellen in einem Arbeitsblatt zu finden, ist die Anwendung der Filter Sie können die Option Filter um leere Zellen für eine bestimmte Spalte zu finden. Diese Methode ist nicht perfekt, um leere Zellen in einem bestimmten Datenbereich zu finden. Um diese Methode zu erklären, fahren wir mit dem Datensatz fort, den wir im vorherigen Beispiel verwendet haben.

Sehen wir uns die Schritte zur Anwendung der Filter Option, um leere Zellen in Excel zu finden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Zellbereich (B4:E9) .
  • Zweitens: Besuchen Sie die Startseite tab.
  • Wählen Sie die Option Filter von der "Sortieren & Filtern" im Abschnitt des Excel-Bandes.

  • Der obige Befehl wendet also einen Filter auf den ausgewählten Datenbereich an. Die Filtersymbole sind in den Kopfzellen zu sehen.

  • Klicken Sie anschließend auf das Filtersymbol der Zelle C4 mit Wert Montag .
  • Prüfen Sie dann nur die Rohlinge aus dem Menü zu wählen.
  • Drücken Sie nun OK .

  • Schließlich können wir nur die leeren Zellen in der Spalte C .

HINWEIS:

Diese Methode findet leere Zellen für einzelne Spalten statt für den gesamten Datenbereich. Wenn wir also die leeren Zellen in der Spalte mit der Überschrift finden wollen Dienstag müssen wir diese Spalte wie im vorherigen Beispiel einzeln nach leeren Zellen filtern.

Verwandte Inhalte: Leere Zellen in Excel mit dem Wert oben automatisch ausfüllen (5 einfache Möglichkeiten)

8. erste leere Zelle in der Spalte entdecken

Angenommen, wir haben eine Spalte mit vielen leeren Zellen in unserem Datensatz. Aber anstatt alle leeren Zellen zusammen zu finden, wollen wir nur die erste leere Zelle in der Spalte finden. In diesem Abschnitt werden wir Folgendes demonstrieren zwei Möglichkeiten, die erste leere Zelle in einer einzelnen Spalte zu finden

8.1 Erste leere Zelle in Spalte mit Formel markieren

Bei dieser Methode verwenden wir eine Formel, um die erste leere Zelle in einer Spalte zu finden. Unten sehen Sie einen Screenshot unseres Datensatzes. Es gibt leere Zellen in der Spalte C Wir suchen die erste leere Zelle in dieser Spalte und geben die Zellennummer in der Zelle G9 .

Sehen wir uns also die Schritte zur Durchführung dieser Aktion an.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle G7 Fügen Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Drücken Sie dann Eingabe wenn Sie Microsoft Excel 365 sonst drücken Strg + Umschalt + Eingabe .
  • Schließlich können wir sehen, dass die Zeilennummer der ersten leeren Zelle 8 .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Dieser Teil ermittelt die Zeilennummern aller leeren Zellen im Bereich (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Aus allen Zeilennummern der leeren Zellen gibt dieser Teil die minimale Zeilennummer zurück 8 die auch die erste leere Zelle ist.

8.2 VBA-Code zum Suchen der ersten leeren Zelle in Excel

Die Verwendung von VBA (Visual Basic für Anwendungen) Code ist eine weitere bequeme Methode, um die erste leere Zelle in Excel zu finden. Um diese Methode zu erklären, fahren wir mit unserem vorherigen Datensatz fort.

Schauen wir uns also die Schritte an, um die erste leere Zelle mit Hilfe der VBA Code.

SCHRITTE:

  • Am Anfang, Rechtsklick auf auf dem aktiven Blatt.
  • Klicken Sie dann auf die Option "Code anzeigen" aus den verfügbaren Optionen.

  • Der obige Befehl öffnet also ein leeres VBA Modul.
  • Fügen Sie den folgenden Code in das leere Modul ein: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Erste leere Zelle" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Leere Zelle in " & rg.Address End If Next End Sub
  • Klicken Sie nun auf ausführen. oder drücken Sie F5 um den Code auszuführen.

  • Daraufhin wird ein neues Dialogfeld angezeigt. Gehen Sie zum Eingabefeld mit der Bezeichnung Bereich und fügen Sie den Wert des Datenbereichs ein ($B4:$C$15) .
  • Presse OK .

  • Schließlich wird in einem Meldungsfenster angezeigt, dass die Zellennummer der ersten leeren Zelle $C$8 .

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Suchen der nächsten leeren Zelle im Bereich (4 Beispiele)

Schlussfolgerung

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie leere Zellen in Excel finden können. Nutzen Sie das Übungsblatt, das diesem Artikel beiliegt, um Ihre Fähigkeiten zu testen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen so schnell wie möglich zu antworten. Halten Sie Ausschau nach weiteren kreativen Microsoft Excel Lösungen in der Zukunft.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.