Hitta tomma celler i Excel (8 enkla sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Den här handledningen visar hur man hittar tomma celler i Excel. Ibland får vi Excel-filer från någon eller importerar filen från en databas. För att kunna arbeta ordentligt måste vi kontrollera om det finns någon tom cell i den aktuella Excel-filen. Om vår datamängd är liten kan vi identifiera de tomma cellerna bara genom att titta på datamängden, men vi kan inte göra detta för en stor datamängd. I den här artikeln kommer vi att lära oss attom hur man hittar tomma celler i Excel i 8 enkla sätt.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

Hitta tomma celler.xlsm

8 enkla sätt att hitta tomma celler i Excel

I den här artikeln kommer vi att ta upp följande 8 Det finns olika sätt att hitta tomma celler i Excel. Gå igenom alla metoder och jämför dem så att du kan välja ett lämpligt sätt för ditt arbete.

1. Hitta tomma celler i Excel med dialogrutan Gå till särskild dialogruta

Först och främst kommer vi att hitta tomma celler i en datamängd med hjälp av "Go To Special" dialogrutan. I följande skärmdump har vi en närvaro av 6 studenter för 3 dagar. Vi kan se deras närvarostatus som Nuvarande En tom cell innebär att eleven var frånvarande den dagen.

Så, låt oss se stegen för att hitta tomma celler med hjälp av "Gå till Special" alternativ.

STEG:

  • Välj först cellområde (B4:E9) .

  • För det andra, gå till Hem fliken.
  • För det tredje väljer du alternativet "Hitta & Välj" från Redigering av i Excel-bandet.
  • Därefter väljer du från rullgardinsmenyn "GoTo Special" .

  • Därefter öppnas en ny dialogruta med namnet "Go To Special" kommer att visas.
  • Kontrollera därefter alternativet Blanks och tryck på OK .
  • Vi kan också använda en tangentbordsgenväg för att utföra ovanstående metoder. Tryck först på Ctrl + G för att öppna "Go-To" dialogrutan. Tryck sedan på Alt + S för att öppna "Go To Special" dialogrutan. Tryck sedan på Alt + K för att kontrollera alternativet Blanks .

  • Slutligen kan vi se att kommandot ovan hittar och väljer alla tomma celler i cellområdet. (B4:B9) .

Läs mer: Hur man ignorerar tomma celler i intervallet i Excel (8 sätt)

2. Använd funktionen COUNTBLANK för att hitta tomma celler i Excel

I den andra metoden använder vi funktionen COUNTBLANK för att hitta tomma celler i Excel. COUNTBLANK funktion klassificeras som en statistisk funktion i Excel. COUNTBLANK är en funktion som hittar och räknar antalet tomma celler i ett intervall av celler. För att illustrera denna metod fortsätter vi med samma dataset som vi använde i föregående metod, men vi returnerar antalet tomma celler i cell D11 .

Låt oss se stegen för att använda COUNTBLANK funktion för att hitta tomma celler i Excel.

STEG:

  • Välj först cell D11 . Lägg in följande formel i den cellen:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Slutligen returnerar kommandot ovan värdet 7 i cellen D11 Detta innebär att det finns 7 tomma celler i cellintervallet (B4:E9) .

Relaterat innehåll: Hitta, räkna och tillämpa formel om en cell inte är tom (med exempel)

3. Hitta tomma celler med Excel COUNTIF-funktionen

Vi kan också hitta tomma celler i ett datafält genom att använda funktionen COUNTIF . COUNTIF funktionen är också en statistisk funktion. COUNTIF funktionen räknar i allmänhet celler som uppfyller ett visst kriterium. För att illustrera denna metod använder vi samma dataset som vi använde tidigare.

Låt oss se stegen för att utföra den här åtgärden.

STEG:

  • I början väljer du cell D11 Skriv ned följande formel i den cellen:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Därefter trycker du på Gå in på .
  • Vi får alltså antalet tomma celler 7 i cellen D11 .

Läs mer: Hitta om cellen är tom i Excel (7 metoder)

4. Använd villkorlig formatering för att markera tomma celler i Excel

Vi kan tillämpa "Villkorlig formatering" för att hitta och markera tomma celler i en datamängd. "Villkorlig formatering" används för att tillämpa formatering på en cell eller ett intervall av celler. I det här exemplet markerar vi tomma celler från datasetet som vi använde i föregående artikel.

Så låt oss steg för steg se hur du använder "Villkorlig formatering" för att hitta tomma celler.

STEG:

  • Välj först cellområde (B4:E9) .

  • För det andra, gå till Hem fliken.
  • Klicka sedan på alternativet "Villkorlig formatering" från bandet. Från rullgardinsmenyn väljer du alternativet "Ny regel" .

  • För det tredje kan vi se en ny dialogruta som heter "Ny formateringsregel" .
  • Därefter, från "Välj en regeltyp" välj alternativet. "Formatera endast celler som innehåller" .
  • Välj sedan alternativet Blanks i avsnittet "Formatera endast celler med" .
  • Klicka sedan på Format .

  • Så, ytterligare en dialogruta som heter "Formatera celler" kommer att visas.
  • Gå sedan till Fyll Välj en fyllningsfärg från de tillgängliga färgerna och tryck på OK .

  • Efter det tar ovanstående åtgärd oss tillbaka till "Ny formateringsregel" dialogrutan.
  • Om vi noterar den Förhandsgranska rutan i Format kan vi se den nya fyllningsfärgen som lagts till.
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen kan vi se att alla tomma celler i cellområdet (B4:E9) är markerade nu.

Läs mer: Markera tomma celler i Excel (4 bra sätt)

Liknande läsningar:

  • Noll vs tomt i Excel
  • Hur man tar bort tomma rader i Excel (8 enkla sätt)
  • Returvärde om cellen är tom (12 sätt)
  • Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma: 7 exemplariska formler
  • Ställ in en tom cell i en formel i Excel (6 sätt)

5. Identifiera tomma celler med ISBLANK-funktionen i Excel

I denna metod identifierar vi tomma celler med funktionen ISBLANK . ISBLANK funktionen anses vara en informationsfunktion. Denna funktion kontrollerar om en cell är tom eller inte. Den returnerar TRUE om en cell är tom och FALSK om cellen inte är tom. Vi använder följande dataset för detta exempel, som har ändrats något jämfört med det föregående.

Så du behöver bara gå igenom stegen för att utföra denna åtgärd.

STEG:

  • I början väljer du cell D5 . Ange följande formel i den cellen:
=ISBLANK(C5)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Vi får värdet FALSK i cellen D5 som cell C5 är inte tom.

  • Välj sedan cell D5 . Släpp muspekaren till den markerade cellens nedre högra hörn, där den omvandlas till en plus (+) som visas i bilden nedan.
  • Därefter kopierar du formeln i cellen D5 i andra celler klickar du på plus (+) och dra i Handtag för fyllning ner till cell D10 Vi kan också dubbelklicka på plus (+) för att få samma resultat.

  • Nu kan du frigöra musklicket.
  • Slutligen kan vi se att ovanstående åtgärd returnerar TRUE om cellen är tom och FALSK om cellen inte är tom.

Läs mer: Hur du tar bort tomma celler i Excel (10 enkla sätt)

6. Upptäck tomma celler med hjälp av Find-alternativet

Vi kan också hitta tomma celler i en datamängd genom att använda Hitta från Excel-bandet. För att illustrera den här metoden använder vi följande dataset. Du kan ta en titt på skärmdumpen nedan av datasetet.

Så, låt oss se stegen för att hitta tomma celler med hjälp av Hitta alternativ.

STEG:

  • Välj först cellområdet (B4:E9) .

  • Gå sedan till Hem fliken.
  • Välj det alternativ som du vill "Hitta & Välj" från Redigering av avsnittet i bandet.
  • Från rullgardinsmenyn väljer du alternativet Hitta
  • I korthet: gå till Hem > Hitta & Välj > Hitta

  • Därefter öppnas en ny dialogruta med namnet "Hitta och ersätta" kommer att visas.
  • Därefter ställer du in följande värden för de nämnda alternativen i den rutan:

Hitta vad: Låt denna ruta vara tom.

Inom: Välj det alternativ som du vill Ark .

Sök: Välj det alternativ som du vill "Genom rader" .

Titta in: Välj det alternativ som du vill Värden .

  • Klicka nu på "Hitta alla" .

  • Slutligen kan vi se en lista över alla tomma celler i det valda intervallet. (B4:E9) .

Läs mer: Hur du hittar och ersätter tomma celler i Excel (4 metoder)

7. Använd filteralternativet för att hitta tomma celler i Excel från en specifik kolumn

Ett annat sätt att hitta tomma celler i ett kalkylblad är att tillämpa Filter alternativet. Du kan använda alternativet Filter för att hitta tomma celler för en specifik kolumn. Den här metoden är inte perfekt för att hitta tomma celler från ett visst datafält. För att förklara den här metoden fortsätter vi med datasetet som vi använde i det föregående exemplet.

Låt oss se stegen för att tillämpa Filter alternativ för att hitta tomma celler i Excel.

STEG:

  • Välj först cellområdet (B4:E9) .
  • För det andra, gå till Hem fliken.
  • Välj det alternativ som du vill Filter från "Sortera & Filtrera" i Excel-bandet.

  • Ovanstående kommando tillämpar alltså ett filter på det valda datavärdet. Vi kan se filterikoner i rubrikcellerna.

  • Klicka sedan på filtreringsikonen i cellen C4 med värde Måndag .
  • Kontrollera sedan endast Blanks från menyn.
  • Tryck nu på OK .

  • Slutligen kan vi bara se de tomma cellerna i kolumnen C .

OBS:

Den här metoden hittar tomma celler i enskilda kolumner istället för i hela datafältet. Om vi alltså vill hitta de tomma cellerna i kolumnen med rubriken Tisdag måste vi filtrera den här kolumnen individuellt för tomma celler som i det föregående exemplet.

Relaterat innehåll: Hur du automatiskt fyller ut tomma celler i Excel med värdet ovan (5 enkla sätt)

8. Upptäck den första tomma cellen i kolumnen

Anta att vi har en kolumn med så många tomma celler i vårt dataset. Men istället för att hitta alla tomma celler tillsammans vill vi bara hitta den första tomma cellen i kolumnen. I det här avsnittet kommer vi att demonstrera två sätt att hitta den första tomma cellen i en enda kolumn

8.1. Hitta den första tomma cellen i kolumnen med en formel

I den här metoden kommer vi att använda en formel för att hitta den första tomma cellen i en kolumn. Vi har gett en skärmdump nedan av vårt dataset. Det finns tomma celler i kolumnen C Vi hittar den första tomma cellen i den kolumnen och returnerar cellnumret i cell G9 .

Låt oss se stegen för att utföra den här åtgärden.

STEG:

  • Välj först cell G7 . Lägg in följande formel i den cellen:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Tryck sedan på Gå in på om du använder Microsoft Excel 365 annars trycker du på Ctrl + Shift + Enter .
  • Slutligen kan vi se att radnumret för den första tomma cellen är 8 .

🔎 Hur fungerar formeln?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Denna del tar reda på radnumren för alla tomma celler i intervallet (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Från alla radnummer av tomma celler returnerar den här delen det minsta radnumret. 8 som också är den första tomma cellen.

8.2. VBA-kod för att hitta den första tomma cellen i Excel

Användning av VBA (Visual Basic for Application) koden är ett annat bekvämt sätt att hitta den första tomma cellen i Excel. För att förklara den här metoden fortsätter vi med vårt tidigare dataset.

Så, låt oss se stegen för att hitta den första tomma cellen med hjälp av VBA kod.

STEG:

  • I början, högerklicka på på det aktiva bladet.
  • Klicka sedan på alternativet "Visa kod" från de tillgängliga alternativen.

  • Ovanstående kommando öppnar alltså en tom VBA modul.
  • Lägg in följande kod i den tomma modulen: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub
  • Klicka nu på Kör eller tryck på F5 för att köra koden.

  • En ny dialogruta visas. Gå till inmatningsrutan som heter Utbud och infoga värdet för dataområdet ($B4:$C$15) .
  • Tryck på OK .

  • Slutligen visas en meddelanderuta som visar att cellnumret för den första tomma cellen är $C$8 .

Läs mer: Excel VBA: Hitta nästa tomma cell i området (4 exempel)

Slutsats

I slutändan kommer den här handledningen att visa dig hur du hittar tomma celler i Excel. Använd övningsbladet som följer med den här artikeln för att testa dina färdigheter. Om du har några frågor kan du lämna en kommentar nedan. Vi kommer att göra vårt bästa för att svara dig så snabbt som möjligt. Håll utkik efter mer kreativt arbete Microsoft Excel lösningar i framtiden.

Tidigare inlägg Hur man tar bort skyddet av Excel-arbetsboken utan lösenord (3 enkla metoder)
Nästa inlägg Hur du tar bort utrymme i Excel efter text (6 snabba sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.