نحوه یافتن سلول های خالی در اکسل (8 راه آسان)

Hugh West

16-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

این آموزش نحوه یافتن سلول های خالی در اکسل را نشان می دهد. گاهی اوقات ما فایل های اکسل را از شخصی دریافت می کنیم یا آن فایل را از پایگاه داده وارد می کنیم. برای درست کار کردن، باید بررسی کنیم که آیا سلول خالی در آن فایل اکسل خاص وجود دارد یا خیر. اگر مجموعه داده ما کوچک است، می‌توانیم سلول‌های خالی را فقط با نگاه کردن به مجموعه داده شناسایی کنیم، اما نمی‌توانیم این کار را برای مجموعه داده‌ای بزرگ انجام دهیم. در این مقاله نحوه یافتن سلول های خالی در اکسل را به روش های 8 آسان می آموزیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرین تمرین را می توانید از اینجا دانلود کنید.

Find Blank Cells.xlsm

8 روش آسان برای یافتن سلولهای خالی در اکسل

در طول این مقاله، 8 روش های مختلف برای یافتن سلول های خالی در اکسل. تمام روش ها را مرور کنید و بین آنها مقایسه کنید تا بتوانید راه مناسبی برای کار خود انتخاب کنید.

1. سلول های خالی را در اکسل با Go To Special Dialogue Box پیدا کنید

اول و مهمتر از همه، ما سلول‌های خالی از یک مجموعه داده را با کادر گفتگوی "Go To Special" پیدا خواهیم کرد. در تصویر زیر، ما حضور 6 دانش آموزان را برای 3 روز داریم. ما می توانیم وضعیت حضور آنها را به صورت حالا ببینیم. سلول خالی به این معنی است که دانش آموز در آن روز غایب بوده است.

بنابراین، بیایید مراحل پیدا کردن سلول های خالی را با استفاده از "Go to Special" مشاهده کنیم گزینه.

STEPS:

  • ابتدا محدوده سلولی را انتخاب کنیدماژول VBA خالی را باز می کند.
  • کد زیر را در ماژول خالی وارد کنید: 
6253
  • اکنون روی Run کلیک کنید یا F5 را فشار دهید تا کد اجرا شود.

  • سپس، یک کادر گفتگوی جدید ظاهر می شود. به کادر ورودی با نام Range بروید و مقدار محدوده داده را ($B4:$C$15) وارد کنید.
  • OK را فشار دهید.

  • در نهایت، یک جعبه پیام به ما نشان می دهد که شماره سلول اولین سلول خالی $C$8 است.

بیشتر بخوانید: Excel VBA: سلول خالی بعدی را در محدوده پیدا کنید (4 مثال)

نتیجه گیری

در پایان، این آموزش به شما نشان می دهد که چگونه سلول های خالی را در اکسل پیدا کنید. از کاربرگ تمرینی که به همراه این مقاله ارائه می شود استفاده کنید تا مهارت های خود را آزمایش کنید. اگر سؤالی دارید، لطفاً در زیر نظر دهید. ما تمام تلاش خود را خواهیم کرد تا در اسرع وقت به شما پاسخ دهیم. منتظر راه حل های خلاقانه Microsoft Excel در آینده باشید.

(B4:E9) .

  • ثانیاً، به برگه Home بروید.
  • سوم، گزینه "Find & " را از بخش ویرایش روبان اکسل انتخاب کنید.
  • بعد، از منوی کشویی "GoTo Special" را انتخاب کنید.

  • سپس، یک کادر گفتگوی جدید با نام "Go To Special" ظاهر می شود.
  • پس از آن، گزینه <را علامت بزنید. 1>خالی و فشار دهید OK .
  • همچنین، ما می توانیم از میانبر صفحه کلید برای انجام روش های بالا استفاده کنیم. ابتدا Ctrl + G را فشار دهید تا کادر گفتگوی «Go-To» باز شود. سپس Alt + S را فشار دهید تا کادر گفتگوی "Go To Special" باز شود. سپس، Alt + K را فشار دهید تا گزینه Blanks را علامت بزنید.

  • در نهایت، می‌توانیم ببینیم که دستور بالا تمام سلول های خالی در محدوده سلول را پیدا کرده و انتخاب می کند (B4:B9) .

ادامه مطلب : نحوه نادیده گرفتن سلول های خالی در محدوده در اکسل (8 روش)

2. از تابع COUNTBLANK برای یافتن سلول های خالی در اکسل استفاده کنید

در روش دوم ، ما از عملکرد COUNTBLANK برای یافتن سلول های خالی در اکسل استفاده خواهیم کرد. تابع COUNTBLANK به عنوان یک تابع آماری در اکسل طبقه بندی می شود. COUNTBLANK تابعی است که تعداد سلول های خالی را در محدوده ای از سلول ها پیدا کرده و شمارش می کند. برای نشان دادن این روش، با همان مجموعه داده‌ای که در روش قبلی استفاده کردیم ادامه می‌دهیم، اما تعدادسلول های خالی در سلول D11 .

بیایید مراحل استفاده از تابع COUNTBLANK برای یافتن سلول های خالی در اکسل را ببینیم.

STEPS:

  • ابتدا سلول D11 را انتخاب کنید. فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • بعد، <1 را فشار دهید>Enter .
  • در نهایت دستور بالا مقدار 7 در سلول D11 را برمی گرداند. این بدان معنی است که 7 سلول خالی در محدوده سلول وجود دارد (B4:E9) .

مطالب مرتبط: اگر یک سلول خالی نیست، فرمول را پیدا کنید، بشمارید و اعمال کنید (با مثالها)

3. سلولهای خالی را با عملکرد Excel COUNTIF پیدا کنید

همچنین می توانیم سلولهای خالی را از یک محدوده داده با استفاده از عملکرد COUNTIF . تابع COUNTIF نیز یک تابع آماری است. تابع COUNTIF عموماً سلول هایی را می شمارد که معیار خاصی را برآورده می کنند. برای نشان دادن این روش، از همان مجموعه داده‌ای استفاده می‌کنیم که قبلاً استفاده می‌کردیم.

بیایید مراحل انجام این عمل را ببینیم.

STEPS:

  • در ابتدا سلول D11 را انتخاب کنید. فرمول زیر را در آن سلول بنویسید:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • پس از آن، را فشار دهید را وارد کنید.
  • بنابراین، تعداد سلول های خالی 7 در سلول D11 را دریافت می کنیم.

بیشتر بخوانید: پیدا کنید اگر سلول در اکسل خالی است (7 روش)

4. اعمال قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول های خالی دراکسل

می‌توانیم "قالب‌بندی شرطی" را برای یافتن و برجسته کردن سلول‌های خالی از مجموعه داده اعمال کنیم. "قالب بندی مشروط" برای اعمال قالب بندی به یک سلول یا محدوده ای از سلول ها استفاده می شود. در این مثال، سلول‌های خالی از مجموعه داده‌ای را که در مقاله قبلی استفاده می‌کنیم برجسته می‌کنیم.

بنابراین، اجازه دهید گام به گام استفاده از را ببینیم "قالب بندی مشروط" برای یافتن سلول های خالی.

STEPS:

  • ابتدا محدوده سلولی (B4:E9) را انتخاب کنید .

  • ثانیاً، به تب Home بروید.
  • سپس، روی گزینه <کلیک کنید. 1>"قالب بندی مشروط" از روبان. از منوی کشویی گزینه "New Rule" را انتخاب کنید.

  • سوم، ما می توانیم یک کادر گفتگوی جدید را مشاهده کنیم. با نام «قانون قالب‌بندی جدید» .
  • بعد، از بخش «انتخاب نوع قانون» گزینه «فقط سلول‌هایی را قالب‌بندی کنید که حاوی هستند» .
  • سپس، گزینه Blanks در بخش "Format onlycells with" را انتخاب کنید.
  • پس از آن، روی <1 کلیک کنید>Format .

  • بنابراین، یک کادر گفتگوی دیگر با نام "Format Cells" ظاهر می شود.
  • سپس، به پر کردن هر رنگ پر شده را از رنگ های موجود انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

  • پس از آن، عمل فوق ما را به کادر گفتگوی "قانون قالب‌بندی جدید" برمی‌گرداند.
  • اگر متوجه کادر پیش‌نمایش از <1 شدیم. 1>Format گزینه weمی توانید رنگ پر که به تازگی اضافه شده است را ببینید.
  • سپس OK را فشار دهید.

  • در نهایت، می توانیم ببینیم همه سلول‌های خالی در محدوده سلول (B4:E9) اکنون برجسته شده‌اند.

بیشتر بخوانید: Highlight Blank سلول ها در اکسل (4 روش ثمربخش)

خوانده های مشابه:

  • خالی در مقابل خالی در اکسل
  • نحوه حذف خطوط خالی در اکسل (8 روش آسان)
  • در صورت خالی بودن سلول، مقدار را برگردانید (12 روش)
  • نحوه محاسبه در اکسل اگر سلول ها خالی نیستند: 7 فرمول نمونه
  • سلول را در فرمول در اکسل خالی قرار دهید (6 روش)

5. شناسایی سلول های خالی با تابع ISBLANK در اکسل

در این روش، سلول های خالی را با تابع ISBLANK شناسایی می کنیم. تابع ISBLANK یک تابع اطلاعاتی در نظر گرفته می شود. این تابع بررسی می کند که آیا یک سلول خالی است یا خیر. اگر یک سلول خالی باشد TRUE و اگر سلول غیر خالی باشد FALSE را برمی گرداند. ما از مجموعه داده زیر برای این مثال استفاده می کنیم که کمی نسبت به نمونه قبلی تغییر کرده است.

بنابراین، برای انجام این عمل فقط مراحل را طی کنید.

STEPS:

  • در ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید. فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید:
=ISBLANK(C5)

  • بعدی، Enter را فشار دهید. 2>.
  • ما مقدار FALSE در سلول D5 به عنوان سلول C5 دریافت می‌کنیمخالی.

  • سپس سلول D5 را انتخاب کنید. نشانگر ماوس را به گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده رها کنید، جایی که به علامت + (+) تبدیل می شود، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
  • پس از آن، فرمول را کپی کنید. از سلول D5 در سلول های دیگر روی علامت plus (+) کلیک کنید و Fill Handle را به سلول D10 پایین بکشید. همچنین می‌توانیم روی علامت plus (+) دوبار کلیک کنیم تا همان نتیجه را دریافت کنیم.

  • اکنون، ماوس کلیک کنید.
  • در نهایت، ما می‌توانیم عملکرد بالا را ببینیم که اگر سلول خالی باشد TRUE و اگر سلول غیرخالی باشد FALSE را برمی‌گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف سلول های خالی در اکسل (10 روش آسان)

6. شناسایی سلول های خالی با استفاده از گزینه Find

ما همچنین می‌توانیم سلول‌های خالی یک مجموعه داده را با استفاده از گزینه Find از نوار اکسل پیدا کنیم. برای نشان دادن این روش از مجموعه داده زیر استفاده خواهیم کرد. می‌توانید به تصویر زیر از مجموعه داده نگاهی بیندازید.

بنابراین، بیایید مراحل پیدا کردن سلول‌های خالی را با استفاده از گزینه Find ببینیم.

STEPS:

  • ابتدا محدوده سلولی (B4:E9) را انتخاب کنید.

  • بعد، به برگه Home بروید.
  • گزینه «Find & " را از بخش ویرایش روبان انتخاب کنید.
  • از منوی کشویی گزینه یافتن
  • به طور خلاصه: برو به صفحه اصلی > یافتن &انتخاب کنید > یافتن

  • سپس، یک کادر گفتگوی جدید به نام "یافتن و جایگزینی" ظاهر می شود.
  • پس از آن، در آن کادر مقادیر زیر را برای گزینه های ذکر شده تنظیم کنید:

چی را پیدا کنید: این کادر را خالی نگه دارید.

در: گزینه صفحه را انتخاب کنید.

جستجو: گزینه "بر اساس ردیف" را انتخاب کنید .

به آن نگاه کنید: گزینه مقادیر را انتخاب کنید.

  • اکنون، روی «یافتن همه» کلیک کنید .

  • در نهایت، ما می توانیم لیست تمام سلول های خالی از محدوده انتخاب شده را مشاهده کنیم (B4:E9) .

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن و جایگزینی سلول های خالی در اکسل (4 روش)

7. اعمال گزینه فیلتر برای یافتن سلول‌های خالی در اکسل از ستون خاص

یک راه دیگر برای یافتن سلول‌های خالی از یک کاربرگ استفاده از گزینه Filter است. می توانید از گزینه Filter برای یافتن سلول های خالی برای یک ستون خاص استفاده کنید. این روش برای یافتن سلول‌های خالی از هر محدوده داده خاص مناسب نیست. برای توضیح این روش به مجموعه داده‌ای که در مثال قبلی استفاده کردیم ادامه می‌دهیم. سلول های خالی در اکسل.

STEPS:

  • ابتدا محدوده سلول را انتخاب کنید (B4:E9) .
  • دوم، به تب Home بروید.
  • گزینه Filter را از "Sort & بخش اکسل را فیلتر کنیدribbon.

  • بنابراین، دستور بالا یک فیلتر را برای محدوده داده انتخاب شده اعمال می کند. ما می‌توانیم نمادهای فیلتر را در سلول‌های هدر ببینیم.

  • بعد، روی نماد فیلتر سلول C4 با مقدار کلیک کنید. دوشنبه .
  • سپس، فقط گزینه Blanks را از منو علامت بزنید.
  • اکنون، OK را فشار دهید.

  • در نهایت، ما می توانیم تنها سلول های خالی در ستون C را ببینیم.

توجه:

این روش به جای کل محدوده داده، سلول های خالی را برای ستون های جداگانه پیدا می کند. بنابراین، اگر می‌خواهیم سلول‌های خالی را از ستون با عنوان سه‌شنبه پیدا کنیم، باید این ستون را به‌صورت جداگانه برای سلول‌های خالی مانند مثال قبلی فیلتر کنیم.

محتوای مرتبط: نحوه تکمیل خودکار سلول های خالی در اکسل با مقدار بالا (5 روش آسان)

8. کشف اولین سلول خالی در ستون

فرض کنید، ستونی با تعداد زیادی سلول خالی در مجموعه داده ما اما به جای اینکه تمام سلول های خالی را با هم پیدا کنیم، فقط می خواهیم اولین سلول خالی از ستون را پیدا کنیم. در این بخش، ما دو روش برای یافتن اولین سلول خالی از یک ستون را نشان خواهیم داد

8.1. Spot First Blank Cell in Column with Formula

در این روش از فرمولی برای یافتن اولین سلول خالی از یک ستون استفاده می کنیم. ما یک اسکرین شات در زیر از مجموعه داده خود داده ایم. سلول های خالی در ستون C وجود دارد. را پیدا خواهیم کرداولین سلول خالی از آن ستون و شماره سلول در سلول G9 را برمی گرداند.

بنابراین، بیایید مراحل انجام این عمل را ببینیم.

STEPS:

  • ابتدا سلول G7 را انتخاب کنید. فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • بعدی، Enter <را فشار دهید 2>اگر از Microsoft Excel 365 استفاده می کنید، در غیر این صورت Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.
  • در نهایت، می بینیم که شماره ردیف اولین سلول خالی است. 8 .

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): این قسمت شماره ردیف تمام سلول های خالی در محدوده (C4:C15) را پیدا می کند.
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): از تمام شماره ردیف های سلول های خالی، این قسمت حداقل تعداد ردیف را برمی گرداند 8 که اولین سلول خالی نیز هست.

8.2. کد VBA برای یافتن اولین سلول خالی در اکسل

استفاده از کد VBA (Visual Basic for Application) راه مناسب دیگری برای یافتن اولین سلول خالی در اکسل است. برای توضیح این روش به مجموعه داده قبلی خود ادامه می دهیم.

بنابراین، بیایید مراحل پیدا کردن اولین سلول خالی را با استفاده از کد VBA ببینیم.

STEPS:

  • در ابتدا، راست کلیک کنید بر روی برگه فعال.
  • بعدی، کلیک کنید روی گزینه "View Code" از گزینه های موجود.

  • بنابراین، دستور بالا
پست قبلی نحوه حذف محافظت از کتاب کار اکسل بدون رمز عبور (3 روش آسان)
پست بعدی نحوه حذف فاصله در اکسل بعد از متن (6 روش سریع)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.