Hierdie handleiding wys hoe om leë selle in Excel te vind. Soms ontvang ons Excel-lêers van iemand of voer ons daardie lêer vanaf 'n databasis in. Om behoorlik te werk moet ons kyk of daar enige leë sel in daardie spesifieke Excel-lêer is. As ons datastel klein is, kan ons die leë selle identifiseer deur net na die datastel te kyk, maar ons kan dit nie doen vir 'n datastel wat groot is nie. In hierdie artikel sal ons leer hoe om leë selle in Excel op 8 maklike maniere te vind.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

8 maklike maniere om leë selle in Excel te vind

Deur hierdie artikel sal ons <1 dek>8 verskillende maniere om leë selle in Excel te vind. Gaan deur al die metodes en vergelyk tussen hulle sodat jy 'n geskikte manier vir jou werk kan kies.

1. Soek leë selle in Excel met Gaan na spesiale dialoogkassie

Eerstens, ons sal leë selle van 'n datastel vind met die “Gaan na spesiale” dialoogkassie. In die volgende skermkiekie het ons die bywoning van 6 studente vir 3 dae. Ons kan hul bywoningstatus sien as Teenwoordig . Die leë sel beteken dat die student op daardie dag afwesig was.

So, kom ons kyk na die stappe om leë selle te vind deur die “Gaan na Spesiale” opsie.

STAPPE:

• Selekteer eerstens selreeksmaak 'n leë VBA module oop.
• Voeg die volgende kode in die leë module in:

3097

• Klik nou op Run of druk F5 om die kode uit te voer.

• Dan sal 'n nuwe dialoogkassie verskyn. Gaan na die invoerkassie genaamd Reik en voeg die datareekswaarde ($B4:$C$15) in.
• Druk OK .

• Laastens wys 'n boodskapkas vir ons dat die selnommer van die eerste leë sel $C$8 is.

Lees meer: ​​ Excel VBA:  Vind die volgende leë sel in reeks (4 voorbeelde)

Gevolgtrekking

Op die ou end sal hierdie tutoriaal jou wys hoe om leë selle in Excel te vind. Gebruik die oefenwerkblad wat by hierdie artikel kom om jou vaardighede op die proef te stel. As jy enige navrae het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Ons sal ons bes probeer om so vinnig as moontlik op jou te reageer. Hou 'n oog op meer kreatiewe Microsoft Excel -oplossings in die toekoms.

• Gaan tweedens na die Tuis oortjie.
• Derdens, kies die opsie “Vind & Kies” uit die Redigeer -afdeling van die Excel-lint.
• Volgende, vanaf die aftreklys kies “Gaan na spesiaal” .

• Dan sal 'n nuwe dialoogkassie met die naam “Gaan na spesiale” verskyn.
• Daarna, merk die opsie Blanks en druk OK .
• Ons kan ook 'n sleutelbordkortpad gebruik om die bogenoemde metodes uit te voer. Druk eers Ctrl + G om die “Gaan na” dialoogkassie oop te maak. Druk dan Alt + S om die “Gaan na spesiale” dialoogkassie oop te maak. Druk dan Alt + K om die opsie Blanks te merk.

• Laastens kan ons sien dat die bogenoemde opdrag al die leë selle in die selreeks (B4:B9) vind en kies.

Lees meer : Hoe om leë selle in reeks in Excel te ignoreer (8 maniere)

2. Gebruik COUNTBLANK-funksie om leë selle in Excel te vind

In die tweede metode , sal ons die COUNTBLANK-funksie gebruik om leë selle in Excel te vind. Die COUNTBLANK funksie word geklassifiseer as 'n statistiese funksie in Excel. COUNTBLANK is 'n funksie wat die aantal leë selle in 'n reeks selle vind en tel. Om hierdie metode te illustreer sal ons voortgaan met dieselfde datastel wat ons in die vorige metode gebruik het, maar ons sal die aantal terugstuurleë selle in sel D11 .

Kom ons kyk na die stappe om die COUNTBLANK funksie te gebruik om leë selle in Excel te vind.

STAPPE:

• Kies eers sel D11 . Voeg die volgende formule in daardie sel in:

• Volgende, druk Voer in.
• Laastens gee die bogenoemde opdrag waarde 7 in sel D11 . Dit beteken daar is 7 leë selle in die selreeks (B4:E9) .

Verwante inhoud: Soek, tel en pas formule toe as 'n sel nie leeg is nie (met voorbeelde)

3. Vind leë selle met Excel COUNTIF-funksie

Ons kan ook leë selle vind vanaf 'n datareeks deur die COUNTIF-funksie te gebruik. Die COUNTIF funksie is ook 'n statistiese funksie. Die COUNTIF funksie tel gewoonlik selle wat aan 'n spesifieke kriterium voldoen. Om hierdie metode te illustreer sal ons dieselfde datastel gebruik wat ons voorheen gebruik het.

Kom ons kyk na die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Kies aan die begin sel D11 . Skryf die volgende formule in daardie sel neer:

• Druk daarna Voer in.
• So, ons kry die aantal leë selle 7 in sel D11 .

Lees meer: ​​Vind of sel leeg is in Excel (7 metodes)

4. Pas voorwaardelike formatering toe om leë selle uit te lig inExcel

Ons kan “Voorwaardelike formatering” toepas om leë selle van 'n datastel te vind en uit te lig. “Voorwaardelike formatering” word gebruik om formatering op 'n sel of reeks selle toe te pas. In hierdie voorbeeld sal ons leë selle uit die datastel uitlig wat ons in die vorige artikel gebruik.

So, kom ons kyk stap-vir-stap hoe gebruik word "Voorwaardelike formatering" om leë selle te vind.

STAPE:

• Selekteer eerstens selreeks (B4:E9) .

• Gaan tweedens na die Tuis oortjie.
• Klik dan op die opsie “Voorwaardelike formatering” vanaf die lint. Van die aftrekkieslys kies die opsie “Nuwe reël” .

• Derdens kan ons 'n nuwe dialoogkassie sien genaamd “New Formatting Rule” .
• Volgende, van die “Select a Rule Type” -afdeling kies die opsie “Formateer slegs selle wat bevat” .
• Kies dan die opsie Blanks in die afdeling “Formateer slegs selle met” .
• Klik daarna op Formaat .

• Dus, nog een dialoogkassie met die naam “Format selle” sal verskyn.
• Gaan dan na die Vul Kies enige vulkleur uit die beskikbare kleure en druk OK .

• Daarna bring die bogenoemde aksie ons terug na die “New Formatting Rule” dialoogkassie.
• As ons die Voorskou boks van die Formaat opsie onskan die nuut bygevoegde vulkleur sien.
• Druk dan OK .

• Laastens kan ons sien dat al die leë selle in die selreeks (B4:E9) nou uitgelig is.

Lees Meer: Merk Leeg Selle in Excel (4 vrugtevolle maniere)

Soortgelyke lesings:

• Nul vs leeg in Excel
• Hoe om leë lyne in Excel te verwyder (8 maklike maniere)
• Terugwaarde as sel leeg is (12 maniere)
• Hoe om in Excel te bereken as selle nie leeg is nie: 7 voorbeeldformules
• Stel sel na leeg in formule in Excel (6 maniere)

5. Identifiseer leë selle met ISBLANK-funksie in Excel

In hierdie metode sal ons leë selle identifiseer met die ISBLANK-funksie . Die ISBLANK funksie word as 'n inligtingsfunksie beskou. Hierdie funksie kontroleer of 'n sel leeg is of nie. Dit gee WAAR as 'n sel leeg is en ONWAAR as die sel nie leeg is nie. Ons gebruik die volgende datastel vir hierdie voorbeeld wat effens gewysig is vanaf die vorige een.

So, gaan net deur die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPE:

• Kies aan die begin sel D5 . Voer die volgende formule in daardie sel in:

• Volgende, druk Enter .
• Ons kry die waarde ONWAAR in sel D5 aangesien sel C5 nieleeg.

• Kies dan sel D5 . Laat val die muiswyser na die geselekteerde sel se onderste regterhoek, waar dit sal omskep in 'n plus (+) teken, soos in die prent hieronder getoon.
• Daarna, om die formule te kopieer van sel D5 in ander selle klik op die plus (+) teken en sleep die Vulhandvatsel af na sel D10 . Ons kan ook dubbelklik op die plus (+) teken om dieselfde resultaat te kry.

• Bevry nou die muisklik.
• Uiteindelik kan ons sien dat die bogenoemde aksie gee WAAR as die sel leeg is en ONWAAR as die sel nie leeg is nie.

Lees meer: ​​Hoe om leë selle in Excel te verwyder (10 maklike maniere)

6. Bespeur leë selle met behulp van soekopsie

Ons kan ook leë selle van 'n datastel vind deur die Vind -opsie van die Excel-lint te gebruik. Om hierdie metode te illustreer, sal ons die volgende datastel gebruik. Jy kan na die onderstaande skermkiekie van die datastel kyk.

So, kom ons kyk na die stappe om leë selle te vind deur die Vind -opsie te gebruik.

STAPE:

• Kies eers die selreeks (B4:E9) .

• Gaan dan na die Tuis -oortjie.
• Kies die opsie “Vind & Kies” uit die Redigeer -afdeling van die lint.
• Van die aftreklys kies die opsie Vind
• In kort: gaan na Tuis > Vind &Kies > Vind

• Dan, 'n nuwe dialoogkassie genaamd “Vind en vervang” sal verskyn.
• Daarna, in daardie blokkie stel die volgende waardes vir genoemde opsies:

Vind wat: Hou hierdie blokkie leeg.

Binne: Kies die opsie Blad .

Soek: Kies die opsie “Deur rye” .

Kyk in: Kies die opsie Waardes .

• Klik nou op “Vind alles” .

• Uiteindelik kan ons die lys van alle leë selle van die geselekteerde reeks sien (B4:E9) .

Lees meer: ​​Hoe om leë selle in Excel te vind en te vervang (4 metodes)

7. Pas filteropsie toe om leë selle in Excel te vind vanaf spesifieke kolom

'n Ander manier om leë selle uit 'n werkblad te vind, is om die Filter -opsie toe te pas. Jy kan die Filter -opsie gebruik om leë selle vir 'n spesifieke kolom te vind. Hierdie metode is nie perfek om leë selle uit enige spesifieke datareeks te vind nie. Om hierdie metode te verduidelik gaan ons voort met die datastel wat ons in die vorige voorbeeld gebruik het.

Kom ons kyk na die stappe om die Filter -opsie toe te pas om te vind leë selle in Excel.

STAPPE:

• Selekteer eerstens die selreeks (B4:E9) .
• Gaan tweedens na die Tuis -oortjie.
• Kies die opsie Filter uit die “Sorteer & Filter” -afdeling van die Excellint.

• Dus, die bogenoemde opdrag pas 'n filter op die geselekteerde datareeks toe. Ons kan die filterikone in die kopselle sien.

• Klik dan op die filterikoon van sel C4 met waarde Maandag .
• Kyk dan net die Blanks -opsie van die spyskaart af.
• Druk nou OK .

• Laastens kan ons net die leë selle in kolom C sien.

LET WEL:

Hierdie metode vind leë selle vir individuele kolomme in plaas van die hele datareeks. Dus, as ons die leë selle van die kolom met die opskrif Dinsdag wil vind, moet ons hierdie kolom individueel vir leë selle filter soos die vorige voorbeeld.

Verwante inhoud: Hoe om leë selle in Excel outomaties te vul met waarde bo (5 maklike maniere)

8. Ontdek eerste leë sel in kolom

Gestel ons het 'n kolom met soveel leë selle in ons datastel. Maar in plaas daarvan om alle leë selle saam te vind, wil ons net die eerste leë sel uit die kolom vind. In hierdie segment sal ons twee maniere demonstreer om die eerste leë sel uit 'n enkele kolom te vind

8.1. Spot eerste leë sel in kolom met formule

In hierdie metode sal ons 'n formule gebruik om die eerste leë sel uit 'n kolom te vind. Ons het 'n skermkiekie hieronder van ons datastel gegee. Daar is leë selle in kolom C . Ons sal dieeerste leë sel uit daardie kolom en sal die selnommer in sel G9 terugstuur.

So, kom ons kyk na die stappe om hierdie aksie uit te voer.

STAPPE:

• Kies eers sel G7 . Voeg die volgende formule in daardie sel in:

• Volgende, druk Enter as jy Microsoft Excel 365 gebruik, anders druk Ctrl + Shift + Enter .
• Uiteindelik kan ons sien dat die rynommer van die eerste leë sel is 8 .

🔎 Hoe werk die formule?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Hierdie deel vind uit die rynommers van alle leë selle in reeks (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",RY(C4:C15))): Van al die rynommers van leë selle gee hierdie deel die minimum rynommer 8 wat ook die eerste leë sel is.

8.2. VBA-kode om eerste leë sel in Excel te vind

Die gebruik van VBA (Visual Basic for Application) kode is nog 'n gerieflike manier om die eerste leë sel in Excel te vind. Om hierdie metode te verduidelik sal ons voortgaan met ons vorige datastel.

So, kom ons kyk na die stappe om die eerste leë sel te vind deur die VBA kode te gebruik.

STAPPE:

• Aan die begin, regskliek op die aktiewe blad.
• Volgende, klik op die opsie “Bekyk kode” van die beskikbare opsies.

• Dus, die bogenoemde opdrag