Ta vadnica prikazuje, kako najti prazne celice v Excelu. Včasih od nekoga prejmemo datoteke Excel ali uvozimo to datoteko iz zbirke podatkov. Za pravilno delo moramo preveriti, ali je v določeni datoteki Excel kakšna prazna celica. Če je naš nabor podatkov majhen, lahko prazne celice ugotovimo že s pogledom na nabor podatkov, vendar tega ne moremo storiti za nabor podatkov, ki je velik. V tem članku se bomo naučilio tem, kako najti prazne celice v programu Excel v 8 enostavni načini.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

8 preprostih načinov za iskanje praznih celic v programu Excel

V tem članku bomo obravnavali 8 različni načini iskanja praznih celic v programu Excel. Oglejte si vse metode in jih primerjajte med seboj, da boste lahko izbrali ustrezen način za svoje delo.

1. Poiščite prazne celice v Excelu z dialognim oknom Pojdi v posebno okno

Predvsem bomo poiskali prazne celice iz nabora podatkov z "Go To Special" V naslednji sliki zaslona je prikazana prisotnost 6 študentov za 3 dni. Njihovo prisotnost lahko vidimo kot Prisotnost Prazna celica pomeni, da je bil učenec tisti dan odsoten.

Oglejmo si korake za iskanje praznih celic z uporabo "Pojdi na Posebno" možnost.

KORAKI:

• Najprej izberite območje celic (B4:E9) .

• Drugič, pojdite v Domov zavihek.
• Tretjič, izberite možnost "Poišči in izberi" iz Urejanje v razdelku Excelovega traku.
• Nato v spustnem seznamu izberite "GoTo Special" .

• Nato se odpre novo pogovorno okno z imenom "Go To Special" se prikaže.
• Nato preverite možnost Prazni deli in pritisnite V REDU .
• Prav tako lahko za izvajanje zgornjih metod uporabimo bližnjico na tipkovnici. Najprej pritisnite Ctrl + G da odprete "Go-To" pogovorno okno. Nato pritisnite Alt + S da odprete "Go To Special" pogovorno okno. Nato pritisnite Alt + K da preverite možnost Prazni deli .

• Nazadnje lahko vidimo, da zgornji ukaz najde in izbere vse prazne celice v območju celic (B4:B9) .

Preberite več: Kako prezreti prazne celice v območju v Excelu (8 načinov)

2. Uporabite funkcijo COUNTBLANK za iskanje praznih celic v Excelu

Pri drugi metodi bomo uporabili funkcija COUNTBLANK za iskanje praznih celic v Excelu. COUNTBLANK funkcija je razvrščena kot statistična funkcija v Excelu. COUNTBLANK je funkcija, ki poišče in prešteje število praznih celic v območju celic. Za ponazoritev te metode bomo nadaljevali z istim naborom podatkov, ki smo ga uporabili v prejšnji metodi, vendar bomo vrnili število praznih celic v celici D11 .

Oglejmo si korake za uporabo COUNTBLANK funkcija za iskanje praznih celic v Excelu.

KORAKI:

• Najprej izberite celico D11 . V to celico vstavite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Zgornji ukaz vrne vrednost 7 v celici D11 To pomeni, da so 7 prazne celice v območju celic (B4:E9) .

Sorodna vsebina: Iskanje, štetje in uporaba formule, če celica ni prazna (s primeri)

3. Iskanje praznih celic s funkcijo Excel COUNTIF

Prav tako lahko poiščemo prazne celice iz podatkovnega območja z uporabo funkcija COUNTIF . COUNTIF je prav tako statistična funkcija. COUNTIF funkcija na splošno šteje celice, ki izpolnjujejo določeno merilo. Za ponazoritev te metode bomo uporabili isti nabor podatkov, kot smo ga uporabili prej.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico D11 . V to celico zapišite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Tako dobimo število praznih celic 7 v celici D11 .

Preberite več: Poiščite, če je celica prazna v Excelu (7 metod)

4. Uporaba pogojnega oblikovanja za poudarjanje praznih celic v Excelu

Uporabimo lahko "Pogojno oblikovanje" za iskanje in označevanje praznih celic iz nabora podatkov. "Pogojno oblikovanje" se uporablja za oblikovanje celice ali območja celic. V tem primeru bomo označili prazne celice iz nabora podatkov, ki smo ga uporabili v prejšnjem članku.

Zato si korak za korakom oglejmo uporabo "Pogojno oblikovanje" za iskanje praznih celic.

KORAKI:

• Najprej izberite območje celic (B4:E9) .

• Drugič, pojdite v Domov zavihek.
• Nato kliknite možnost "Pogojno oblikovanje" s traku. V spustnem meniju izberite možnost "Novo pravilo" .

• Tretjič, vidimo novo pogovorno okno z imenom "Novo pravilo oblikovanja" .
• Nato iz "Izberite vrsto pravila" izberite možnost "Oblikujte samo celice, ki vsebujejo" .
• Nato izberite možnost Prazni deli v razdelku "Oblikujte samo celice z" .
• Nato kliknite na Format .

• Torej, še eno pogovorno okno z imenom "Oblikovanje celic" se prikaže.
• Nato pojdite v Napolnite Med razpoložljivimi barvami izberite katero koli barvo polnila in pritisnite V REDU .

• Po tem se z zgornjim dejanjem vrnemo v "Novo pravilo oblikovanja" pogovorno okno.
• Če opazimo Predogled polje Format si lahko ogledamo novo dodano barvo polnila.
• Nato pritisnite V REDU .

• Nazadnje lahko vidimo, da so vse prazne celice v območju celic (B4:E9) so zdaj poudarjeni.

Preberi več: Označite prazne celice v Excelu (4 koristni načini)

Podobna branja:

• Nič in prazen v Excelu
• Kako odstraniti prazne vrstice v programu Excel (8 preprostih načinov)
• Vrnjena vrednost, če je celica prazna (12 načinov)
• Kako izračunati v Excelu, če celice niso prazne: 7 vzorčnih formul
• Nastavitev prazne celice v formuli v Excelu (6 načinov)

5. Prepoznavanje praznih celic s funkcijo ISBLANK v programu Excel

Pri tej metodi bomo prazne celice prepoznali z funkcija ISBLANK . ISBLANK Ta funkcija preveri, ali je celica prazna ali ne. TRUE če je celica prazna in FALSE če celica ni prazna. Za ta primer uporabljamo naslednji nabor podatkov, ki je nekoliko spremenjen glede na prejšnjega.

Za izvedbo tega dejanja preberite korake.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico D5 . v to celico vnesite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite .
• Dobimo vrednost FALSE v celici D5 kot celica C5 ni prazna.

• Nato izberite celico D5 . kazalec miške spustite v spodnji desni kot izbrane celice, kjer se bo spremenil v plus (+) kot je prikazano na spodnji sliki.
• Nato kopirajte formulo celice D5 v drugih celicah kliknite na plus (+) in povlecite znak Ročaj za polnjenje navzdol do celice D10 . Prav tako lahko dvakrat kliknemo na plus (+) za enak rezultat.

• Zdaj sprostite klik miške.
• Nazadnje lahko vidimo, da zgornja akcija vrne TRUE če je celica prazna in FALSE če celica ni prazna.

Preberite več: Kako odstraniti prazne celice v Excelu (10 preprostih načinov)

6. Zaznavanje praznih celic z uporabo možnosti Poišči

Prav tako lahko poiščemo prazne celice podatkovnega niza z uporabo Poišči možnost s traku Excel-a. Za ponazoritev te metode bomo uporabili naslednji nabor podatkov. Spodnjo sliko nabora podatkov si lahko ogledate na spodnjem zaslonu.

Oglejmo si korake za iskanje praznih celic z uporabo Poišči možnost.

KORAKI:

• Najprej izberite območje celic (B4:E9) .

• Nato pojdite v Domov zavihek.
• Izberite možnost "Poišči in izberi" iz Urejanje v razdelku traku.
• Iz spustnega seznama izberite možnost Poišči
• Na kratko: pojdite na Domov > Poišči & amp; Izberite > Poišči

• Nato se odpre novo pogovorno okno z imenom "Poišči in zamenjaj" se prikaže.
• Nato v tem polju nastavite naslednje vrednosti za omenjene možnosti:

Poišči kaj: To polje pustite prazno.

Znotraj: Izberite možnost List .

Iskanje: Izberite možnost "Po vrsticah" .

Oglejte si: Izberite možnost Vrednosti .

• Zdaj kliknite na "Poišči vse" .

• Nazadnje si lahko ogledamo seznam vseh praznih celic iz izbranega območja (B4:E9) .

Preberite več: Kako poiskati in zamenjati prazne celice v Excelu (4 metode)

7. Uporaba možnosti filtriranja za iskanje praznih celic v Excelu iz določenega stolpca

Drug način iskanja praznih celic v delovnem listu je uporaba Filter možnost. Uporabite lahko Filter možnost za iskanje praznih celic za določen stolpec. Ta metoda ni popolna za iskanje praznih celic iz določenega podatkovnega območja. Za razlago te metode bomo nadaljevali z naborom podatkov, ki smo ga uporabili v prejšnjem primeru.

Oglejmo si korake za uporabo Filter možnost za iskanje praznih celic v Excelu.

KORAKI:

• Najprej izberite območje celic (B4:E9) .
• Drugič, pojdite v Domov zavihek.
• Izberite možnost Filter iz "Razvrsti in filtriraj" v razdelku Excelovega traku.

• Zgornji ukaz torej uporabi filter za izbrano območje podatkov. Ikone filtra lahko vidimo v celicah glave.

• Nato kliknite ikono za filtriranje v celici C4 z vrednostjo Ponedeljek .
• Nato preverite samo Prazni deli v meniju.
• Zdaj pritisnite V REDU .

• Nazadnje lahko vidimo le prazne celice v stolpcu C .

OPOMBA:

Ta metoda poišče prazne celice za posamezne stolpce in ne za celotno podatkovno območje. Če torej želimo poiskati prazne celice iz stolpca z naslovom Torek ta stolpec moramo filtrirati posamično za prazne celice, kot v prejšnjem primeru.

Sorodna vsebina: Kako samodejno zapolniti prazne celice v Excelu z zgornjo vrednostjo (5 preprostih načinov)

8. Odkrijte prvo prazno celico v stolpcu

Predpostavimo, da imamo v naboru podatkov stolpec s toliko praznimi celicami. Toda namesto da bi poiskali vse prazne celice skupaj, želimo najti samo prvo prazno celico v stolpcu. V tem segmentu bomo prikazali dva načini iskanja prve prazne celice iz enega stolpca

8.1. Prva prazna celica v stolpcu s formulo

Pri tej metodi bomo uporabili formulo za iskanje prve prazne celice v stolpcu. Spodaj smo prikazali posnetek zaslona našega nabora podatkov. V stolpcu so prazne celice. C . Poiskali bomo prvo prazno celico v tem stolpcu in vrnili številko celice v celici G9 .

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Najprej izberite celico G7 . V to celico vstavite naslednjo formulo:

• Nato pritisnite Vnesite če uporabljate Microsoft Excel 365 v nasprotnem primeru pritisnite Ctrl + Shift + Enter .
• Na koncu lahko vidimo, da je številka vrstice prve prazne celice 8 .

🔎 Kako deluje formula?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Ta del ugotovi številke vrstic vseh praznih celic v območju (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Iz vseh številk vrstic praznih celic ta del vrne najmanjšo številko vrstice 8 ki je tudi prva prazna celica.

8.2. Koda VBA za iskanje prve prazne celice v Excelu

Uporaba VBA (Visual Basic for Application) koda je še en priročen način iskanja prve prazne celice v Excel-u. Za razlago te metode bomo nadaljevali z našim prejšnjim naborom podatkov.

Oglejmo si korake za iskanje prve prazne celice z uporabo VBA koda.

KORAKI:

• Na začetku, z desnim klikom miške kliknite . na aktivnem listu.
• Nato kliknite možnost "Prikaži kodo" med razpoložljivimi možnostmi.

• Zgornji ukaz odpre prazno okno VBA modul.
• V prazen modul vstavite naslednjo kodo:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Zdaj kliknite na Spustite ali pritisnite F5 za zagon kode.

• Pojavilo se bo novo pogovorno okno. Pojdite v vnosno polje z imenom Razpon in vstavite vrednost podatkovnega območja ($B4:$C$15) .
• Pritisnite V REDU .

• Na koncu nam okno s sporočilom pokaže, da je številka celice prve prazne celice $C$8 .

Preberite več: Excel VBA: Poiščite naslednjo prazno celico v območju (4 primeri)

Zaključek

Na koncu vam bo to vodilo pokazalo, kako najti prazne celice v Excelu. Uporabite praktični delovni list, ki je priložen temu članku, da preizkusite svoje znanje. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar spodaj. Potrudili se bomo, da vam čim prej odgovorimo. Bodite pozorni na več ustvarjalnih Microsoft Excel rešitve v prihodnosti.