Jak znaleźć puste komórki w Excelu (8 prostych sposobów)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Ten poradnik pokazuje jak znaleźć puste komórki w Excelu. Czasami otrzymujemy pliki Excela od kogoś lub importujemy ten plik z bazy danych. Aby pracować poprawnie musimy sprawdzić czy w danym pliku Excela jest jakaś pusta komórka. Jeśli nasz zbiór danych jest mały możemy zidentyfikować puste komórki po prostu patrząc na zbiór danych, ale nie możemy tego zrobić dla zbioru danych, który jest ogromny. W tym artykule dowiemy sięo tym jak znaleźć puste komórki w excelu w 8 łatwe sposoby.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Find Blank Cells.xlsm

8 prostych sposobów na znalezienie pustych komórek w Excelu

W tym artykule omówimy 8 różne sposoby na znalezienie pustych komórek w Excelu. Przejdź przez wszystkie metody i porównaj między nimi, abyś mógł wybrać odpowiedni sposób dla swojej pracy.

1) Znajdź puste komórki w Excelu za pomocą okna dialogowego Przejdź do specjalnego

Po pierwsze i najważniejsze, znajdziemy puste komórki w zbiorze danych za pomocą "Go To Special" Na poniższym zrzucie ekranu mamy frekwencję 6 uczniowie za 3 dni. Możemy zobaczyć ich status obecności jako Obecna Pusta komórka oznacza, że uczeń był w tym dniu nieobecny.

Zobaczmy więc, jakie kroki należy podjąć, aby znaleźć puste komórki przy użyciu "Go to Special" opcja.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres komórek (B4:E9) .

  • Po drugie, przejdź do Strona główna tab.
  • Po trzecie, należy wybrać opcję "Find & Select" od Edycja w sekcji wstążki Excela.
  • Następnie z rozwijanej listy wybierz "GoTo Special" .

  • Następnie pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie "Go To Special" pojawi się.
  • Następnie należy zaznaczyć opcję Blanki i nacisnąć OK .
  • Możemy również użyć skrótu klawiaturowego, aby wykonać powyższe metody. Po pierwsze, naciśnij Ctrl + G aby otworzyć "Go-To" Następnie naciśnij Alt + S aby otworzyć "Go To Special" Następnie naciśnij przycisk Alt + K aby sprawdzić opcję Blanki .

  • Na koniec możemy zauważyć, że powyższe polecenie znajduje i wybiera wszystkie puste komórki w zakresie komórek (B4:B9) .

Read More: Jak zignorować puste komórki w zakresie w Excelu (8 sposobów)

2) Użyj funkcji COUNTBLANK, aby znaleźć puste komórki w Excelu

W drugiej metodzie użyjemy funkcja COUNTBLANK aby znaleźć puste komórki w Excelu. COUNTBLANK funkcję klasyfikuje się jako funkcja statystyczna w Excelu. COUNTBLANK jest funkcją, która znajduje i liczy liczbę pustych komórek w danym zakresie komórek. Aby zilustrować tę metodę, będziemy kontynuować z tym samym zestawem danych, który użyliśmy w poprzedniej metodzie, ale zwrócimy liczbę pustych komórek w komórce D11 .

Zobaczmy, jakie kroki należy podjąć, aby użyć COUNTBLANK funkcja do wyszukiwania pustych komórek w excelu.

KROKI:

  • Najpierw wybierz komórkę D11 Wstaw w tej komórce następującą formułę:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
  • Ostatecznie powyższe polecenie zwraca wartość 7 w komórce D11 To znaczy, że są 7 puste komórki w zakresie komórek (B4:E9) .

Related Content: Znajdź, policz i zastosuj formułę, jeśli komórka nie jest pusta (z przykładami)

3) Znajdź puste komórki za pomocą funkcji Excel COUNTIF

Możemy również znaleźć puste komórki z zakresu danych za pomocą funkcja COUNTIF . COUNTIF jest również funkcją statystyczną. COUNTIF Funkcja generalnie zlicza komórki, które spełniają określone kryterium. Do zilustrowania tej metody użyjemy tego samego zbioru danych, którego używaliśmy wcześniej.

Zobaczmy kroki, aby wykonać tę akcję.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać komórkę D11 Zapisz w tej komórce następującą formułę:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .
  • Otrzymujemy więc liczbę pustych komórek 7 w komórce D11 .

Read More: Znajdź, czy komórka jest pusta w Excelu (7 metod)

4. zastosuj formatowanie warunkowe, aby podświetlić puste komórki w Excelu

Możemy zastosować "Conditional Formatting" aby znaleźć i podświetlić puste komórki w zbiorze danych. "Conditional Formatting" służy do zastosowania formatowania do komórki lub zakresu komórek. W tym przykładzie podświetlimy puste komórki ze zbioru danych, którego używamy w poprzednim artykule.

Zobaczmy więc krok po kroku, jak używać "Conditional Formatting" aby znaleźć puste komórki.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres komórek (B4:E9) .

  • Po drugie, przejdź do Strona główna tab.
  • Następnie należy kliknąć na opcję "Conditional Formatting" z wstążki. Z menu rozwijanego wybierz opcję "Nowa zasada" .

  • Po trzecie, widzimy nowe okno dialogowe o nazwie "Nowa reguła formatowania" .
  • Następnie, z "Select a Rule Type" w sekcji wybrać opcję "Formatuj tylko komórki, które zawierają" .
  • Następnie należy wybrać opcję Blanki w sekcji "Formatuj tylko komórki z" .
  • Następnie należy kliknąć na Format .

  • A więc jeszcze jedno okno dialogowe o nazwie "Formatuj komórki" pojawi się.
  • Następnie przejdź do Wypełnij Wybierz dowolny kolor wypełnienia z dostępnych kolorów i naciśnij OK .

  • Po tym, powyższa akcja powoduje, że wracamy do "Nowa reguła formatowania" okno dialogowe.
  • Jeśli zauważymy Podgląd skrzynka z Format możemy zobaczyć nowo dodany kolor wypełnienia.
  • Następnie naciśnij OK .

  • Na koniec widzimy, że wszystkie puste komórki w zakresie komórek (B4:E9) są teraz podświetlone.

Read More: Podświetl puste komórki w Excelu (4 owocne sposoby)

Podobne Lektury:

  • Null a puste miejsce w Excelu
  • Jak usunąć puste linie w programie Excel (8 prostych sposobów)
  • Zwróć wartość, jeśli komórka jest pusta (12 sposobów)
  • Jak obliczyć w Excelu, jeśli komórki nie są puste: 7 przykładowych formuł
  • Ustaw komórkę jako pustą w formule w Excelu (6 sposobów)

5. identyfikacja pustych komórek za pomocą funkcji ISBLANK w Excelu

W tej metodzie będziemy identyfikować puste komórki z funkcja ISBLANK . ISBLANK Funkcja ta jest uważana za funkcję informacyjną. Funkcja ta sprawdza, czy dana komórka jest pusta czy nie. Zwraca ona TRUE jeśli komórka jest pusta i FALSE Jeśli komórka nie jest pusta, do tego przykładu używamy następującego zestawu danych, który jest nieco zmodyfikowany w stosunku do poprzedniego.

Więc po prostu przejdź przez kroki, aby wykonać tę akcję.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać komórkę D5 . Wprowadź w tej komórce następującą formułę:
=ISBLANK(C5)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
  • Otrzymujemy wartość FALSE w komórce D5 jako komórka C5 nie jest pusta.

  • Następnie wybierz komórkę D5 . Przesuń wskaźnik myszy do prawego dolnego rogu wybranej komórki, gdzie zostanie on przekształcony w plus (+) znak, jak pokazano na poniższym obrazku.
  • Następnie, aby skopiować formułę z komórki D5 w innych komórkach kliknij na plus (+) znak i przeciągnij Uchwyt do napełniania w dół do komórki D10 Możemy również dwukrotnie kliknąć na plus (+) znak, aby uzyskać ten sam rezultat.

  • Teraz uwolnij kliknięcie myszką.
  • W końcu możemy zobaczyć, że powyższa akcja zwraca TRUE jeśli komórka jest pusta i FALSE jeśli komórka nie jest pusta.

Read More: Jak usunąć puste komórki w Excelu (10 prostych sposobów)

6. wykrywanie pustych komórek za pomocą opcji Znajdź

Możemy również znaleźć puste komórki w zbiorze danych używając Znajdź Aby zilustrować tę metodę, użyjemy następującego zestawu danych. Możesz spojrzeć na poniższy zrzut ekranu zestawu danych.

Zobaczmy więc, jakie kroki należy podjąć, aby znaleźć puste komórki przy użyciu Znajdź opcja.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres komórek (B4:E9) .

  • Następnie należy przejść do Strona główna tab.
  • Wybierz opcję "Find & Select" od Edycja część wstążki.
  • Z rozwijanej listy wybierz opcję Znajdź
  • W skrócie: przejdź do Strona główna > Znajdź & Wybierz > Znajdź

  • Następnie pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie "Znajdź i zamień" pojawi się.
  • Następnie w tym polu należy ustawić następujące wartości dla wymienionych opcji:

Znajdź co: Pozostawić to pole puste.

W ramach: Wybierz opcję Arkusz .

Szukaj: Wybierz opcję "Według rzędów" .

Zobacz: Wybierz opcję Wartości .

  • Teraz należy kliknąć na "Znajdź wszystko" .

  • Na koniec możemy zobaczyć listę wszystkich pustych komórek z wybranego zakresu (B4:E9) .

Read More: Jak znaleźć i zastąpić puste komórki w programie Excel (4 metody)

7. zastosować opcję filtra, aby znaleźć puste komórki w programie Excel z określonej kolumny

Innym sposobem na znalezienie pustych komórek w arkuszu jest zastosowanie polecenia Filtr Możesz użyć opcji Filtr Ta metoda nie jest idealna do znajdowania pustych komórek dla konkretnego zakresu danych. Aby wyjaśnić tę metodę, będziemy kontynuować z zestawem danych, którego użyliśmy w poprzednim przykładzie.

Zobaczmy, jakie kroki należy wykonać, aby zastosować Filtr opcja znalezienia pustych komórek w excelu.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres komórek (B4:E9) .
  • Po drugie, przejdź do Strona główna tab.
  • Wybierz opcję Filtr od "Sort & Filter" w sekcji wstążki Excela.

  • Tak więc powyższe polecenie stosuje filtr do wybranego zakresu danych. Możemy zobaczyć ikony filtrów w komórkach nagłówka.

  • Następnie należy kliknąć na ikonę filtrowania komórki C4 z wartością Poniedziałek .
  • Następnie należy sprawdzić tylko Blanki opcja z menu.
  • Teraz naciśnij OK .

  • Na koniec widzimy tylko puste komórki w kolumnie C .

UWAGA:

Metoda ta znajduje puste komórki dla poszczególnych kolumn zamiast dla całego zakresu danych. Jeśli więc chcemy znaleźć puste komórki z kolumny z nagłówkiem Wtorek musimy filtrować tę kolumnę indywidualnie dla pustych komórek jak w poprzednim przykładzie.

Related Content: Jak automatycznie wypełniać puste komórki w Excelu wartością powyżej (5 prostych sposobów)

8. odkryj pierwszą pustą komórkę w kolumnie

Załóżmy, że mamy kolumnę z wieloma pustymi komórkami w naszym zbiorze danych, ale zamiast znajdować wszystkie puste komórki razem, chcemy po prostu znaleźć pierwszą pustą komórkę z kolumny. W tym segmencie zademonstrujemy dwa sposoby na znalezienie pierwszej pustej komórki z pojedynczej kolumny

8.1. Wykryj pierwszą pustą komórkę w kolumnie z formułą

W tej metodzie użyjemy formuły, aby znaleźć pierwszą pustą komórkę w kolumnie. Poniżej podaliśmy zrzut ekranu naszego zestawu danych. W kolumnie znajdują się puste komórki C Znajdziemy pierwszą pustą komórkę z tej kolumny i zwrócimy numer komórki w komórce G9 .

Zobaczmy więc, jakie kroki należy podjąć, aby wykonać tę czynność.

KROKI:

  • Najpierw wybierz komórkę G7 Wstaw w tej komórce następującą formułę:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę jeśli używasz Microsoft Excel 365 w przeciwnym razie naciśnij Ctrl + Shift + Enter .
  • W końcu widzimy, że numer wiersza pierwszej pustej komórki to 8 .

🔎 Jak działa formuła?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): W tej części znajdziesz numery wierszy wszystkich pustych komórek w zakresie (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Ze wszystkich numerów wierszy pustych komórek ta część zwraca minimalny numer wiersza 8 która jest również pierwszą pustą komórką.

8.2. Kod VBA do znalezienia pierwszej pustej komórki w Excelu

Zastosowanie VBA (Visual Basic for Application) kod to kolejny wygodny sposób na znalezienie pierwszej pustej komórki w Excelu. Aby wyjaśnić tę metodę, będziemy kontynuować z naszym poprzednim zestawem danych.

Zobaczmy więc, jakie kroki należy podjąć, aby znaleźć pierwszą pustą komórkę przy użyciu VBA kod.

KROKI:

  • Na początku, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na aktywnym arkuszu.
  • Następnie należy kliknąć na opcję "View Code" z dostępnych opcji.

  • Tak więc, powyższe polecenie otwiera puste okno VBA moduł.
  • W pustym module wstawiamy następujący kod: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub.
  • Teraz kliknij na Uruchom lub naciśnij F5 aby uruchomić kod.

  • Następnie pojawi się nowe okno dialogowe. Przejdź do pola wprowadzania danych o nazwie Zakres i wstawić wartość zakresu danych ($B4:$C$15) .
  • Naciśnij OK .

  • Na koniec w okienku komunikatu pojawia się informacja, że numer pierwszej pustej komórki to $C$8 .

Read More: Excel VBA: Znajdź następną pustą komórkę w zakresie (4 przykłady)

Wniosek

W końcu ten tutorial pokaże Ci, jak znaleźć puste komórki w Excelu. Użyj arkusza ćwiczeniowego, który jest dołączony do tego artykułu, aby przetestować swoje umiejętności. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej. Postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej. Miej oko na więcej kreatywnych Microsoft Excel rozwiązania w przyszłości.

Poprzedni post Jak odbezpieczyć skoroszyt programu Excel bez hasła (3 proste metody)
Następny post Jak usunąć spację w Excelu po tekście (6 szybkich sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.