Często musimy kopiować i wklejać nasze dane do Excela, ale może to być irytujące, gdy mamy do czynienia z dużą bazą danych. W tej sytuacji funkcje autouzupełniania Excela są najlepszym rozwiązaniem, aby zaoszczędzić czas i pracować wydajnie. Możesz zrobić wiele rzeczy za pomocą tej funkcji, które prawdopodobnie robiłeś ręcznie. Dzisiaj w tym artykule omówimy niektóre z metod autouzupełniania komórki na podstawie innegokomórka w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Automatyczne wypełnianie komórki na podstawie innej komórki.xlsx

5 Łatwe metody automatycznego wypełniania komórek na podstawie innej komórki w Excelu

W tej części pokażemy Ci pięć z najbardziej efektywnych sposobów autouzupełniania komórek na podstawie innej komórki. Aby zademonstrować podejścia, rozważymy dane pracowników pewnej firmy.

📚 Uwaga:

Wszystkie operacje w tym artykule są wykonywane za pomocą Microsoft Office 365 zastosowanie.

1) Autouzupełnianie do końca danych

W tej metodzie zamierzamy automatycznie wypełnić komórkę przy użyciu Uchwyt do napełniania Ikona. Mamy zestaw nazwisk w "Nazwa" Musimy umieścić ich w kolumnie. "ID" Kroki tego podejścia są następujące:

📌 Kroki:

• Najpierw należy wybrać komórkę C5 .
• Teraz zapisz pierwszy ID w tej komórce. Tutaj zapisujemy 1 .

• Następnie, kliknij dwukrotnie na stronie the Uchwyt do napełniania ikona, aby wypełnić wszystkie odpowiednie komórki.
• Możesz zauważyć, że pokazuje tę samą liczbę we wszystkich komórkach.

• Następnie należy kliknąć na Opcje automatycznego wypełniania i wybrać Seria Fill opcja.

• Zauważysz, że Excel automatycznie wypełni komórkę.

Możemy więc powiedzieć, że nasza procedura działa idealnie i jesteśmy w stanie autouzupełnić komórkę na podstawie innej komórki poprzez Uchwyt do napełniania narzędzie w programie Excel.

Czytaj więcej: Jak wypełnić do ostatniego wiersza danymi w Excelu

2. użycie funkcji CONCATENATE

W tym podejściu będziemy używać funkcja CONCATENATE Mamy zbiór danych nazwisk pracowników w osobnych kolumnach i zamierzamy wypełnić komórkę kolumny D .

Poniżej przedstawiono etapy tego procesu:

📌 Kroki:

• Na początku należy wybrać komórkę D5 .
• Następnie zapisz w komórce następującą formułę.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Teraz, kliknij dwukrotnie na stronie na Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki D18 .

• Dowiesz się, że formuła będzie automatycznie wypełniać komórki kolumny D .

Stąd możemy powiedzieć, że nasza formuła działa skutecznie i jesteśmy w stanie autouzupełnić komórkę.

Czytaj więcej: Jak używać formuły autouzupełniania w programie Excel

3. automatyczne wypełnianie pustych komórek na podstawie innej komórki

W tym procesie będziemy wypełniać komórki za pomocą pustych komórek. W tym celu podaliśmy opcję "Nazwa" oraz "Temat" niektórych studentów. Większość z nich jest z "Wydział Nauk Ścisłych" i otrzymują "TAK". Ci, którzy nie są z "Wydział Nauk Ścisłych" Otrzymujemy puste komórki, które będziemy automatycznie wypełniać odpowiednimi słowami.

Procedura tego procesu podana jest poniżej krok po kroku:

📌 Kroki:

• Najpierw należy wybrać zakres komórek B5:D19 .
• Teraz, w Strona główna kliknij na zakładkę strzałka rozwijana z Find & Select> Go To Special opcja z Edycja grupa.

• W wyniku tego pojawi się małe okno dialogowe o nazwie Go To Special pojawi się.
• Następnie należy wybrać Blanki i kliknąć OK .

• Zobaczysz, że wszystkie puste komórki pokażą się wybrane.
• Po tym zapisujemy odpowiednie słowo.Zapisujemy Nie dotyczy .

• Na koniec naciśnij 'Ctrl+Enter' .
• Zauważysz, że wszystkie puste komórki wypełnią się naszym pożądanym tekstem.

Możemy więc powiedzieć, że nasza metoda działa precyzyjnie i jesteśmy w stanie autouzupełnić komórkę na podstawie innej komórki.

Czytaj więcej: Jak automatycznie wypełniać komórki w programie Excel na podstawie innej komórki

4) Wykorzystanie funkcji IF

W poniższym przypadku użyjemy funkcja IF aby automatycznie wypełniać naszą komórkę na podstawie innej komórki. Mamy zbiór danych o nazwie "Nazwa" niektórych uczniów, ich "Temat" , "Wydział" oraz "Dostępność" z tych przedmiotów. Wzór pokaże nam wynik albo TAK lub N/A w Dostępność kolumna.

Poniżej przedstawiono kroki tej procedury:

📌 Kroki:

• Po pierwsze, wybierz komórkę E5 .
• Następnie zapisz w komórce następującą formułę.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

• Następny, kliknij dwukrotnie na stronie na Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki D19 .

• Przekonasz się, że formuła automatycznie wypełni Dostępność kolumny z naszym pożądanym wynikiem.

W końcu możemy powiedzieć, że nasza formuła działa owocnie i jesteśmy w stanie autouzupełnić komórkę na podstawie innej komórki za pomocą naszej formuły.

5. zastosowanie funkcji VLOOKUP

W ostatniej metodzie, funkcja VLOOKUP pomoże nam w automatycznym wypełnieniu naszej komórki na podstawie innej komórki. Mamy zbiór danych o rozproszonym formacie. Zamierzamy go posortować i wypełnić komórkę kolumny F na podstawie kolumny E .

Kroki tego podejścia są przedstawione w następujący sposób:

📌 Kroki:

• Na początku należy wybrać komórkę F5 .
• Następnie zapisz w komórce następującą formułę. Upewnij się, że dodasz do niej znak Bezwzględne odniesienie do komórki dla zakresu komórek B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Teraz, kliknij dwukrotnie na stronie na Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki F19 .

• Otrzymasz swój pożądany rezultat.

Wreszcie możemy powiedzieć, że nasza formuła działa pomyślnie i jesteśmy w stanie autouzupełnić komórkę na podstawie innej komórki przez VLOOKUP funkcja.

Rzeczy do zapamiętania

➤ W przypadku autouzupełniania do końca danych najpierw wypełnij 2 lub 3 numery ręcznie, aby automatycznie wypełniać serie. Jeśli wstawisz tylko jedną daną, Excel nie będzie wtedy rozumiał serii.

➤ Gdy wybierzesz swój "Table_Array" musisz użyć bezwzględnych odniesień do komórek ($) aby zablokować tablicę.

Wniosek

To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny i będziesz w stanie autouzupełniać komórkę na podstawie innej komórki w Excelu. Jeśli masz jakieś dalsze zapytania lub zalecenia, podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej, ExcelWIKI , dla kilku problemów i rozwiązań związanych z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!