हामीले प्रायः हाम्रो डाटालाई एक्सेलमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुपर्ने हुन्छ तर तपाईले ठूलो डाटाबेससँग काम गर्दा यसले रिस उठाउन सक्छ। यस अवस्थामा एक्सेल स्वत: भरण सुविधाहरू समय बचत गर्न र कुशलतापूर्वक काम गर्न उत्तम समाधान हो। तपाईले यो सुविधा प्रयोग गरेर धेरै चीजहरू गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईले म्यानुअल रूपमा गरिरहनु भएको थियो। आज यस लेखमा हामी एक्सेलको अर्को सेलमा आधारित सेललाई स्वत: भर्ने केही तरिकाहरूबारे छलफल गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढिरहँदा अभ्यासको लागि यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

अर्को Cell.xlsx मा आधारित स्वत: भरण कक्ष

५ एक्सेलमा अर्को सेलमा आधारित सेल स्वत: भर्ने सजिलो तरिका

यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई अर्को सेलमा आधारित कक्षहरू स्वत: भर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये पाँच देखाउनेछौं। दृष्टिकोणहरू प्रदर्शन गर्न, हामी कम्पनीको कर्मचारी डेटालाई विचार गर्नेछौं।

📚 नोट:

यस लेखका सबै कार्यहरू पूरा भएका छन्। Microsoft Office 365 अनुप्रयोग प्रयोग गरेर।

१. डेटाको अन्त्यमा स्वत: भर्नुहोस्

यस विधिमा, हामी फिल ह्यान्डल आइकन प्रयोग गरेर सेललाई स्वत: भर्न जाँदैछौं। हामीसँग “नाम” स्तम्भमा नामहरूको सेट छ। हामीले तिनीहरूको “ID” क्रमशः राख्नु पर्छ। यस दृष्टिकोणका चरणहरू निम्नानुसार दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् C5 ।<12
• अब, त्यो कक्षमा पहिलो ID लेख्नुहोस्। यहाँ, हामी लेख्छौंतल 1 ।

• त्यसपछि, डबल-क्लिक गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल सबै सान्दर्भिक कक्षहरू भर्नको लागि आइकन।
• तपाईले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि यसले सबै कक्षहरूमा समान संख्या देखाउँदैछ।

• त्यस पछि, Auto Fill Options आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र Fill Series विकल्प रोज्नुहोस्।

• तपाईले याद गर्नुहुनेछ कि एक्सेलले स्वचालित रूपमा सेललाई स्वचालित रूपमा भर्नेछ।

यसकारण, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो प्रक्रियाले पूर्ण रूपमा काम गर्छ, र हामी सेललाई अर्को आधारमा स्वत: भर्न सक्षम छौं। एक्सेलमा फिल ह्यान्डल उपकरण मार्फत सेल।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डेटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा कसरी भर्ने

२. CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गर्दै

यस दृष्टिकोणमा, हामी सेललाई स्वतः भर्न CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। हामीसँग छुट्टै स्तम्भहरूमा कर्मचारी नाम डेटासेट छ, र हामी स्तम्भ D को कक्ष भर्न जाँदैछौं।

यस प्रक्रियाका चरणहरू दिइएको छ। तल:

📌 चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।
• त्यसपछि, तल लेख्नुहोस्। कक्षमा निम्न सूत्र।

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter थिच्नुहोस्।

• अब, फिल ह्यान्डल आइकनमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् सेलमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न D18 ।

• तपाईले थाहा पाउनुहुनेछ कि सूत्रले स्तम्भ D को कक्षहरू स्वत: भर्नेछ।

21>

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रोसूत्रले प्रभावकारी रूपमा काम गर्छ, र हामी सेल स्वत: भर्न सक्षम छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वत: भरण सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने

३. स्वत: भरण अर्को सेलमा आधारित खाली कक्षहरू

यस प्रक्रियामा, हामी खाली कक्षहरूको मद्दतले कक्षहरू भर्न जाँदैछौं। त्यसका लागि हामीले केही विद्यार्थीहरूको “नाम” र “विषय” दिएका छौं। ती मध्ये अधिकांश “विज्ञान संकाय” बाट आएका हुन् र “हो” दिएका छन्। जो “विज्ञान संकाय” बाट छैनन् उनीहरूलाई खाली कक्षहरू दिइन्छ। हामी उपयुक्त शब्दहरूसँग ती कक्षहरू स्वत: भर्न जाँदैछौं।

यस प्रक्रियाको प्रक्रिया तल चरण-दर-चरण दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5:D19 ।
• अब, घर मा। ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, ड्रप-डाउन तीर फेला पार्नुहोस् र; चयन गर्नुहोस् > सम्पादन समूहबाट विशेष विकल्पमा जानुहोस्।

23>

• परिणामको रूपमा, <6 भनिने सानो संवाद बक्स>विशेषमा जानुहोस् देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, खालीहरू विकल्प चयन गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• तपाईले सबै खाली कक्षहरू चयन गरिएको देख्नुहुनेछ।
• त्यसपछि, उपयुक्त शब्द लेख्नुहोस्। हामी लागू नहुने लेख्छौं।

• अन्तमा, 'Ctrl+Enter' थिच्नुहोस्।<12
• तपाईले सबै खाली कक्षहरू हाम्रो इच्छित पाठले भरिनेछ।

26>

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो विधिले काम गर्छ।ठ्याक्कै, र हामी अर्को सेलको आधारमा सेल स्वत: भर्न सक्षम छौं।

थप पढ्नुहोस्: अर्को सेलमा आधारित एक्सेलमा सेलहरू स्वत: भर्ने तरिका

4. IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

निम्न अवस्थामा, हामीले अर्को सेलमा आधारित हाम्रो सेल स्वत: भर्न IF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। हामीसँग केही विद्यार्थीहरूको "नाम" , तिनीहरूको "विषय" , "संकाय" , र "उपलब्धता" भएको डेटासेट छ। यी विषयहरूको। सूत्रले हामीलाई उपलब्धता स्तम्भमा YES वा N/A को नतिजा देखाउनेछ।

यस प्रक्रियाको चरणहरू तल दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E5 ।
• पछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• त्यसपछि, <6 थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस्। सूत्रलाई कक्षमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् D19 ।

• तपाईले भेट्टाउनुहुनेछ कि सूत्रले उपलब्धता<7 लाई स्वत: भर्नेछ।> हाम्रो इच्छित परिणामको साथ स्तम्भ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र फलदायी रूपमा काम गर्दछ, र हामी प्रयोग गरेर अर्को सेलमा आधारित सेल स्वत: भर्न सक्षम छौं। हाम्रो सूत्र।

5. VLOOKUP प्रकार्य लागू गर्दै

अन्तिम विधिमा, VLOOKUP प्रकार्य ले हामीलाई अर्को सेलमा आधारित हाम्रो सेल स्वत: भर्न मद्दत गर्नेछ। हामीसँग छरिएको ढाँचा भएको डेटासेट छ। हामी यसलाई क्रमबद्ध गर्न जाँदैछौंर स्तम्भ E मा आधारित स्तम्भ F को कक्ष भर्नुहोस्।

यस दृष्टिकोणको चरणहरू निम्न रूपमा देखाइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् F5 ।
• अर्को, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् कक्षमा। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले कक्षहरूको दायराको लागि निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ थप्नुहुन्छ B5:C19 ।

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter थिच्नुहोस्।

• अब, डबल क्लिक गर्नुहोस् सेल F19 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न Fill Handle आइकनमा।

• तपाईं तपाईंको इच्छित परिणाम प्राप्त हुनेछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र सफलतापूर्वक काम गर्दछ, र हामी अर्को सेलमा आधारित सेललाई स्वचालित रूपमा भर्न सक्षम छौं। 6>VLOOKUP प्रकार्य।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

➤ डेटाको अन्त्यमा स्वत: भर्न, पहिले, भर्नुहोस् 2 वा 3 नम्बरहरू म्यानुअल रूपमा श्रृंखलामा स्वत: भर्न। यदि तपाईंले एउटा मात्र डाटा घुसाउनु भयो भने, Excel ले शृङ्खला बुझ्दैन।

➤जब तपाईंले आफ्नो “Table_Array” चयन गर्नुहुन्छ तपाईंले निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुपर्ने हुन्छ ($) एरे ब्लक गर्न।

निष्कर्ष

यो यो लेखको अन्त्य हो। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेलको अर्को सेलमा आधारित सेल स्वत: भर्न सक्षम हुनुहुनेछ। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा हामीसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै थप प्रश्नहरू छन् वासिफारिसहरू।

धेरै एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!