आम्हाला बर्‍याचदा आमचा डेटा एक्सेलमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करावा लागतो परंतु जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटाबेसशी व्यवहार करत असता तेव्हा ते त्रासदायक ठरू शकते. या परिस्थितीत वेळ वाचवण्यासाठी आणि कार्यक्षमतेने काम करण्यासाठी एक्सेल ऑटो-फिल वैशिष्ट्ये हा सर्वोत्तम उपाय आहे. या वैशिष्ट्याचा वापर करून तुम्ही अनेक गोष्टी करू शकता ज्या तुम्ही कदाचित स्वहस्ते करत असाल. आज या लेखात आपण Excel मधील दुसर्‍या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करण्याच्या काही पद्धतींबद्दल चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

आपण हा लेख वाचत असताना सरावासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

अन्य सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल.xlsx

एक्सेलमधील दुसर्‍या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करण्याच्या ५ सोप्या पद्धती

या विभागात, आम्ही तुम्हाला दुसऱ्या सेलवर आधारित सेल स्वयं-भरण्याचे सर्वात प्रभावी मार्ग पाच दाखवू. दृष्टिकोन प्रदर्शित करण्यासाठी, आम्ही कंपनीच्या कर्मचार्‍यांच्या डेटाचा विचार करू.

📚 टीप:

या लेखातील सर्व ऑपरेशन्स पूर्ण केल्या आहेत. Microsoft Office 365 अनुप्रयोग वापरून.

1. ऑटोफिल टू एंड-ऑफ-डेटा

या पद्धतीत, आपण फिल हँडल आयकॉन वापरून सेल ऑटोफिल करणार आहोत. आमच्याकडे “नाव” स्तंभात नावांचा संच आहे. आम्हाला त्यांचा “आयडी” क्रमाने लावायचा आहे. या दृष्टिकोनाच्या पायऱ्या पुढीलप्रमाणे दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, सेल निवडा C5 .<12
• आता त्या सेलमधील पहिला आयडी लिहा. येथे, आम्ही लिहितोखाली 1 .

• नंतर, फिल हँडल वर दुहेरी क्लिक करा सर्व संबंधित सेल भरण्यासाठी चिन्ह.
• आपल्या लक्षात येईल की ते सर्व सेलमध्ये समान संख्या दर्शवत आहे.

• त्यानंतर, ऑटो फिल ऑप्शन्स आयकॉनवर क्लिक करा आणि फिल सिरीज पर्याय निवडा.

• तुमच्या लक्षात येईल की एक्सेल सेल आपोआप भरेल.

अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची प्रक्रिया उत्तम प्रकारे कार्य करते आणि आम्ही दुसर्‍या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करण्यास सक्षम आहोत. एक्सेलमधील फिल हँडल टूलद्वारे सेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डेटासह शेवटची पंक्ती कशी भरायची

2. CONCATENATE फंक्शन वापरणे

या पद्धतीमध्ये, सेल ऑटोफिल करण्यासाठी आम्ही CONCATENATE फंक्शन वापरू. आमच्याकडे स्वतंत्र कॉलममध्ये कर्मचारी नावाचा डेटासेट आहे आणि आम्ही D कॉलमचा सेल भरणार आहोत.

या प्रक्रियेचे टप्पे दिले आहेत. खाली:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा D5 .
• त्यानंतर, लिहा सेलमधील खालील सूत्र.

=CONCATENATE(B5,C5)

• एंटर दाबा.

• आता, सेल पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी हँडल भरा चिन्हावर डबल-क्लिक करा D18 .

• तुम्हाला कळेल की सूत्र D स्तंभातील सेल ऑटोफिल करेल.

म्हणून, आपण असे म्हणू शकतो की आमचेफॉर्म्युला प्रभावीपणे कार्य करते आणि आम्ही सेल ऑटोफिल करण्यास सक्षम आहोत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ऑटोफिल फॉर्म्युला कसे वापरावे

3. ऑटोफिल दुसर्‍या सेलवर आधारित रिक्त पेशी

या प्रक्रियेत, आपण रिक्त पेशींच्या मदतीने सेल भरणार आहोत. त्यासाठी, आम्ही काही विद्यार्थ्यांचे “नाव” आणि “विषय” दिले आहेत. त्यापैकी बहुतेक “विज्ञान विद्याशाखा” मधील आहेत आणि त्यांना “होय” दिले आहे. जे “विज्ञान विद्याशाखा” मधील नाहीत त्यांना रिक्त सेल देण्यात आले आहेत. आम्ही ते सेल योग्य शब्दांसह स्वयं-भरणार आहोत.

या प्रक्रियेची पद्धत चरण-दर-चरण खाली दिली आहे:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा B5:D19 .
• आता, होम मध्ये टॅबवर, शोधा & निवडा > संपादन गटातील विशेष पर्यायावर जा.

• परिणामी, <6 नावाचा एक छोटा डायलॉग बॉक्स>स्पेशल वर जा दिसेल.
• नंतर, रिक्त जागा पर्याय निवडा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

• तुम्हाला सर्व रिक्त सेल निवडलेले दिसतील.
• त्यानंतर, योग्य शब्द लिहा. आम्ही लिहून ठेवतो लागू नाही .

• शेवटी, 'Ctrl+Enter' दाबा.<12
• तुमच्या लक्षात येईल की सर्व रिक्त सेल आमच्या इच्छित मजकुराने भरतील.

म्हणून, आम्ही म्हणू शकतो की आमची पद्धत कार्य करतेतंतोतंत, आणि आम्ही दुसर्‍या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करण्यास सक्षम आहोत.

अधिक वाचा: दुसऱ्या सेलवर आधारित एक्सेलमधील सेल स्वयं कसे भरायचे

4. IF फंक्शन वापरणे

पुढील बाबतीत, आम्ही दुसऱ्या सेलवर आधारित आमचा सेल ऑटोफिल करण्यासाठी IF फंक्शन वापरू. आमच्याकडे काही विद्यार्थ्यांचा “नाव” , त्यांचा “विषय” , “शिक्षक” , आणि “उपलब्धता” यांचा डेटासेट आहे या विषयांपैकी. सूत्र आम्हाला उपलब्धता स्तंभात होय किंवा ना/अ परिणाम दर्शवेल.

या प्रक्रियेच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा E5 .
• नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• नंतर, <6 दाबा>एंटर करा .

• पुढे, फिल हँडल चिन्हावर डबल-क्लिक करा फॉर्म्युला सेल पर्यंत कॉपी करा D19 .

• तुम्हाला दिसेल की सूत्र उपलब्धता<7 ऑटोफिल करेल> आमच्या इच्छित परिणामासह स्तंभ.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र फलदायीपणे कार्य करते, आणि आम्ही वापरून दुसर्या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करण्यास सक्षम आहोत आमचे सूत्र.

5. VLOOKUP फंक्शन लागू करणे

शेवटच्या पद्धतीमध्ये, VLOOKUP फंक्शन आम्हाला आमचा सेल दुसऱ्या सेलवर आधारित ऑटोफिल करण्यास मदत करेल. आमच्याकडे विखुरलेल्या स्वरूपासह डेटासेट आहे. आम्ही हे क्रमवारी लावणार आहोतआणि कॉलम E वर आधारित कॉलम F सेल भरा.

या पद्धतीच्या पायऱ्या खालीलप्रमाणे दर्शविल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला सेल निवडा F5 .
• पुढे, खालील सूत्र लिहा सेल मध्ये. तुम्ही सेलच्या श्रेणीसाठी B5:C19 संपूर्ण सेल संदर्भ जोडल्याची खात्री करा.

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• एंटर दाबा.

• आता, डबल-क्लिक करा सेल F19 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्हावर.

• तुम्ही तुमचा इच्छित परिणाम मिळेल.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र यशस्वीरित्या कार्य करते, आणि आम्ही दुसर्या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करू शकतो 6>VLOOKUP फंक्शन.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

➤ ऑटो-फिल टू एंड-ऑफ-डेटा, प्रथम, भरा 2 किंवा 3 क्रमांक स्वहस्ते मालिकेत स्वयं-भरण्यासाठी. तुम्ही फक्त एक डेटा घातल्यास, Excel नंतर मालिका समजणार नाही.

➤जेव्हा तुम्ही तुमचा “टेबल_अॅरे” निवडता तेव्हा तुम्हाला निरपेक्ष सेल संदर्भ वापरावे लागतील ($) अॅरे ब्लॉक करण्यासाठी.

निष्कर्ष

या लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही एक्सेलमधील दुसऱ्या सेलवर आधारित सेल ऑटोफिल करू शकाल. कृपया तुमच्याकडे आणखी काही प्रश्न असल्यास किंवा खालील टिप्पण्या विभागात आमच्याशी कोणत्याही पुढील शंका किंवा शिफारसी सामायिक कराशिफारसी.

अनेक एक्सेल-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट, ExcelWIKI तपासण्यास विसरू नका. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!