Často potrebujeme kopírovať a vkladať naše údaje do programu Excel, ale keď pracujete s veľkou databázou, môže to byť otravné. V tejto situácii sú funkcie automatického vypĺňania programu Excel najlepším riešením, ako ušetriť čas a pracovať efektívne. Pomocou tejto funkcie môžete urobiť veľa vecí, ktoré ste pravdepodobne robili ručne. Dnes v tomto článku rozoberieme niektoré z metód automatického vypĺňania bunky na základe inéhobunky v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Automatické vyplnenie bunky na základe inej bunky.xlsx

5 jednoduchých metód na automatické vyplnenie bunky na základe inej bunky v programe Excel

V tejto časti vám ukážeme päť najefektívnejších spôsobov automatického vypĺňania buniek na základe inej bunky. Na demonštráciu prístupov budeme uvažovať údaje o zamestnancoch spoločnosti.

📚 Poznámka:

Všetky operácie v tomto článku sa vykonávajú pomocou Microsoft Office 365 aplikácia.

1. Automatické vyplnenie do konca údajov

V tejto metóde budeme automaticky vypĺňať bunku pomocou Rukoväť náplne ikona. Máme súbor názvov v "Meno" stĺpec. Musíme ich "ID" Kroky tohto prístupu sú uvedené takto:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku C5 .
• Teraz si zapíšte prvé ID v tejto bunke. Tu zapíšeme 1 .

• Potom, dvakrát kliknite na stránku . . Rukoväť náplne a vyplňte všetky príslušné bunky.
• Môžete si všimnúť, že vo všetkých bunkách sa zobrazuje rovnaké číslo.

• Potom kliknite na Možnosti automatického plnenia a vyberte ikonu Séria náplní možnosť.

• Všimnite si, že Excel automaticky vyplní bunku.

Môžeme teda povedať, že náš postup funguje dokonale a sme schopní automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky prostredníctvom Rukoväť náplne v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vyplniť posledný riadok údajmi v programe Excel

2. Používanie funkcie CONCATENATE

V tomto prístupe použijeme funkcia CONCATENATE na automatické vyplnenie bunky. Máme súbor údajov s menami zamestnancov v samostatných stĺpcoch a budeme vypĺňať bunku stĺpca D .

Kroky tohto procesu sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku D5 .
• Potom do bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Teraz, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D18 .

• Zistíte, že vzorec automaticky vyplní bunky stĺpca D .

Preto môžeme povedať, že náš vzorec funguje efektívne a dokážeme automaticky vyplniť bunku.

Prečítajte si viac: Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel

3. Automatické vyplnenie prázdnych buniek na základe inej bunky

V tomto procese budeme vypĺňať bunky pomocou prázdnych buniek. Na tento účel sme zadali "Meno" a "Predmet" niektorých študentov. Väčšina z nich je z "Vedecká fakulta" a sú uvedené "ÁNO". Tí, ktorí nie sú z "Vedecká fakulta" sú dané prázdne bunky. Tieto bunky automaticky vyplníme príslušnými slovami.

Postup tohto procesu je uvedený nižšie krok za krokom:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah buniek B5:D19 .
• Teraz v Domov kliknite na kartu rozbaľovacia šípka z Nájsť & Vybrať> Prejsť na špeciálny možnosť z Úprava stránky skupina.

• Výsledkom je malé dialógové okno s názvom Prejsť na špeciálny sa objaví.
• Potom vyberte Slepé polotovary a kliknite na možnosť OK .

• Uvidíte, že všetky prázdne bunky sa zobrazia ako vybrané.
• Potom zapíšte príslušné slovo. Zapíšeme Neuplatňuje sa .

• Nakoniec stlačte 'Ctrl+Enter' .
• Všimnite si, že všetky prázdne bunky sa vyplnia požadovaným textom.

Preto môžeme povedať, že naša metóda funguje presne a dokážeme automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť bunky v programe Excel na základe inej bunky

4. Využitie funkcie IF

V nasledujúcom prípade použijeme funkcia IF na automatické vyplnenie našej bunky na základe inej bunky. Máme súbor údajov s "Meno" niektorých študentov, ich "Predmet" , "Fakulta" a "Dostupnosť" Vzorec nám ukáže výsledok buď ÁNO alebo NEUPLATŇUJE SA v Dostupnosť stĺpec.

Kroky tohto postupu sú uvedené nižšie:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku E5 .
• Potom do bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Ďalšie, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky D19 .

• Zistíte, že vzorec automaticky vyplní Dostupnosť stĺpec s požadovaným výsledkom.

Nakoniec môžeme povedať, že náš vzorec funguje úspešne a my sme schopní automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky pomocou nášho vzorca.

5. Použitie funkcie VLOOKUP

Pri poslednej metóde, funkcia VLOOKUP nám pomôže automaticky vyplniť našu bunku na základe inej bunky. Máme súbor údajov s rozptýleným formátom. Tento budeme triediť a vyplníme bunku stĺpca F na základe stĺpca E .

Kroky tohto prístupu sú znázornené takto:

📌 Kroky:

• Na začiatku vyberte bunku F5 .
• Potom do bunky zapíšte nasledujúci vzorec. Uistite sa, že ste pridali Absolútny odkaz na bunku pre rozsah buniek B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Teraz, dvakrát kliknite na stránku . na Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky F19 .

• Dosiahnete požadovaný výsledok.

Nakoniec môžeme povedať, že náš vzorec úspešne funguje a sme schopní automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky pomocou VLOOKUP funkcie.

Čo si treba zapamätať

➤ Pri automatickom vypĺňaní do konca údajov najprv vyplňte 2 alebo 3 čísla ručne, aby sa automaticky vyplnili série. Ak vložíte iba jeden údaj, Excel potom nebude rozumieť sérii.

➤Keď si vyberiete "Table_Array" musíte použiť absolútne odkazy na bunky ($) blokovať pole.

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a budete môcť automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky v programe Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku, ExcelWIKI , pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!